资源简介

(共38张PPT)
活动1
合唱评分巧计算
目
录
CONTENTS
1
2
3
4
活动分析
复制表格数据
研究室
加工坊
5
计算处理数据
6
创新园
7
知识库
本活动利用Excel软件，对各班的合唱比赛成绩进行计算处理，并对表格进行美化排版。本活动分以下2个阶段进行：
1.复制表格数据：利用已存在的Word表格数据，进行选择性粘贴，快速完成电子表格数据录入工作。
2.计算处理数据：利用函数、公式对多个评委的评分进行处理，完成各班得分的计算，并对表格进行美化、修饰。
活动分析
利用已有的Word表格，可以省去大量录入数据的时间，迅速有效地建立Excel电子表格，提高处理效率。
一、复制表格数据
加工坊
在Excel软件中，用选择性粘贴，可以快速粘贴Word表格中的数据，并去除文字的格式。
快速粘贴数据
1.打开Word文档：
运行Word软件，单击“打开”按钮
，打开“素材”文件夹中的“八年级合唱比赛评分汇总表.doc”文档。
备注：图片不清晰
2.选中复制数据：
按图2.1.1所示操作，先拖动选中数据，再单击“常用”工具栏上的“复制”按钮
。
图2.1.1
选中需要的数据区域
3.运行Excel：
单击“开始”按钮
，选择“所有程序”->“Microsoft
Office”->“Microsoft
Office
Excel
2003”命令，运行Excel软件。
4.选择性粘贴数值：
保持A1单元格被选中，选择“编辑”->“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，按图2.1.2所示操作，粘贴数据到Excel表格中。
图2.1.2
“选择性粘贴”对话框
从Word中复制的数据，通过“选择性粘贴”对话框的“文本”选项进行粘贴，可以仅仅粘贴文本内容，不包含源数据的排版格式。
5.居中对齐数据：
保持数据被选中，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮
，使表格中的数据水平居中对齐，效果如图2.1.3所示。
图2.1.3
设置水平居中效果
通过“插入行”的功能，可以在已有的数据中插入新行，在新行中添加表格标题。
添加表格标题
1.插入新行：
按图2.1.4所示操作，在第1行的上方插入一空行。
图2.1.4
插入新行
2.制作表题：
单击A1单元格，输入表格标题“八年级合唱比赛评分汇总表”，效果如图2.1.5所示。
图2.1.5
添加表格标题
3.重命名工作表名称：
按图2.1.6所示操作，将工作表名“Sheet1”更改成容易识别的名称“八年级”。
图2.1.6
重命名工作表
4.保存文件：
单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
，以“八年级合唱比赛评分汇总表.xls”为名保存。
在整理好表格原始数据之后，可以按需要对表格数据进行有目的的计算、统计，获取所需信息。
二、计算处理数据
要完成统分任务，根据组委会计算规则的要求，可以先通过函数来获取每班的总分、最高分、最低分，最后利用公式计算每个班级的得分。
研究室
加工坊
对评委的评分求总分可以用SUM函数来实现，而求评分的最高分、最低分可以用MAX和MIN函数实现。
利用函数计算
1.输入列名称：
在H2至K2单元格中分别输入统计项目名称，效果如图2.1.7所示。
图2.1.7
输入列头名称
2.计算总分：
单击H3单元格，按图2.1.8所示操作，用SUM（求和）函数计算出5个评委的总分。
图2.1.8
求总分
单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮
，即默认使用SUM函数，对H3左边的连续数据区域C3:G3进行求和。
3.填充公式：
按图2.1.9所示操作，双击填充柄，将H3单元格的公式，填充到下面的单元格，计算出其他班级的总分。
图2.1.9
向下填充公式
4.计算最高分：
单击I3单元格，按图2.1.10所示操作，用MAX（最大值）函数计算出5个评委评分的最高分。
图2.1.10
求最高分
图中应用MAX函数时，默认计算范围是左边连续的数据区域C3:H3。操作时，应根据实际需要，选择正确的数据区域。
5.填充公式：
按图2.1.9所示类似操作，双击I3单元格的填充柄，将I3单元格的公式，填充到下面的单元格。
6.计算最低分：
类似地，用MIN（最小值）函数在J3单元格求出5个评委评分（C3:G3区域）的最低分，并利用填充柄向下填充公式。
求出总分、最高分、最低分后，再根据公式：得分=（总分-最高分-最低分）÷
3，求出每个班级的最终得分。
使用公式计算
1.计算得分：
单击K3单元格，输入公式“=(H3-I3-J3)/3”，按回车键确认，计算出9班的最终得分。
用键盘输入计算公式时，单元格地址要输入准确。公式中的运算符、括号等必须是英文字符。乘号和除号分别用“
”和“/”代替。
2.设置小数显示位数：
按图2.1.11所示操作，减少小数位数，保留2位小数。
图2.1.11
设置小数显示位数
2.设置小数显示位数：
利用填充柄向下填充公式，计算出所有班级的得分。单击“常用”工具栏上的“保存”按钮
，保存文件。
1.打开“素材”文件夹中的“学生会竞选评分表.xls”，效果如图2.1.12所示。从所有评委的评分中，去掉最高分和最低分，计算其余评委的平均分，作为竞聘者的最高得分，看看谁能当选学生会主席。
创新园
图2.1.12
学生会竞选评分表
2.参考图2.1.13所示效果，对表格进行排版，要求既美观大方，又有利于数据的显示。
创新园
图2.1.13
合唱比赛评分表排版示意图
1.函数和公式的输入：
Excel提供了多种方法输入公式和函数。
●利用
按钮：常用的函数公式可以利用“常用”工具栏上的“自动求和”按钮
快速完成。直接单击它，就调用SUM函数；单击右边的
，可以直接调用计数、最大值、最小值等函数。
知识库
●利用
按钮：单击“编辑栏”上的“插入函数”按钮
，可以打开如图2.1.14所示的“插入函数”对话框，根据需要选择函数。
知识库
图2.1.14
“插入函数”对话框
●直接输入：双击单元格，先用键盘输入“=”，再直接输入公式。例如图2.1.18所示求5个评委的总分，可以直接在H3单元格中输入“=SUM(C3:G3)”，然后回车键确认即可。
知识库
2.直接用公式统计得分的技巧：
“加工坊”中总分、最高分、最低分3列实际上是过渡列，如果对公式熟悉的话，完全可以删除这3列，直接在“得分”列中输入下面公式：
=(SUM(C3:G3)-MAX(C3:G3)-MIN(C3:G3))/3
(
总分
-
最高分
-
最低分）/3
按回车键确认后，可以直接得到所要的结果。但需要注意的是括号要成对的使用，不能有缺少，而且一律使用小括号。
知识库
活动评价
请对本次活动过程进行自我评价，填写以下内容：
1.你完成了数据从Word导入Excel的任务了吗？
○完成
○没有完成
2.你正确求出了得分了吗？
○完成
○没有完成
3.你的表格排版效果如何？
□美观
□清晰
□其他____
谢
谢

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