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(共26张PPT)
Access数据库管理
数据库系统
1. 某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查询系统属于（ ）
（A）搜索引擎 （B）数据库管理系统
（C）数据库应用系统 （D）操作系统
√
例题分析：
使用数据库管理信息
生活中人们使用数据库的例子：
在网络上填写各种表单提交数据、用搜索引擎检索信息、在网上应用查询系统查找信息、银行账户信息管理、图书馆藏书信息管理、车票机票订购等信息的管理……

常用的数据库管理系统软件有Access、SQLServer 、
FoxPro等。

Access数据表中每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。
Access数据表中字段的常见类型
数据类型 说明
文本 文字或不需要计算的数字（如电话号码）
备注 长文本
数字 用于数学计算的数值数据
日期/时间 日期/时间值
货币 存储货币值数据
自动编号 在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增 1）或随机编号。
是/否 存储逻辑值，仅能取两个值
1.使用Access软件创建的某数据表如图所示：






（1）该数据表名称为 ，该表共有 条记录，共有 个字段；若在当前状态下新增一条记录，则新添加的记录是该表的第 条记录。
（2）“序号”字段数据类型为自动编号，若将当前选中的记录删除，则“魅族”所在记录的“序号”字段值为 ；“热销度”字段的类型为 。
（3）要修改“热销度”字段的类型，操作方法是
。
例题分析：
智能手机销售月表
13
7
“是/否”
6
14
单击工具栏上“视图”按扭进入“设计视图”进行修改
2. 高中学考的 12 位准考证号是全省统一分配的，设计学生信息数据库中准考证号字段时，合适的数据类型是（ ）
（A）数字 （B）备注 （C）文本 （D）自动编号

3.下列属于检索数据库操作的是（ ）
（A）将学生成绩抄入记分册
（B）将表格发给学生，要求他们用钢笔填写个人信息
（C）登录铁路部门网站，查询列车车次
（D）用Word软件绘制表格
√
√
例题分析：
4．Access中创建的一个数据表结构如下图所示，在该表中，下列操作能实现的是（ ）




A.在“商品编号”字段中输入“680166”
B.在“商品价格”字段中输入“8”
C.在“生产日期”字段中输入“二零一五年九月十日”
D.在“库存”字段中输入“是”
?
例题分析：
√
5. 在Access中，删除“职工信息”数据表中“姓名”值为“扬灵”记录时的界面如下图所示：






单击“是（Y）”按钮删除指定记录后，下列操作能恢复被删除记录数据的是（ ）
①即执行“撤消”命令 ②关闭该数据表，重新打开
③新录入被删除记录的内容 ④关闭当前数据库，重新打开
A. ① B. ③ C.①③ D. ②④
例题分析：
√
Excel表格数据处理
Excel表处理
工作表标签
列标
E7
B4:C7
B4:C7,E7
行号
Excel表处理——单元格格式的设置

Excel表处理——公式函数计算

公式以等号“=”开头，如：= 56 + D5
函数
格式：函数名（参数1，参数2，参数3……）
如：SUM(B2:B4)

常用函数：
SUM（求和）
AVERAGE（平均值）
MAX（最大值）
MIN（最小值）
例题分析：
1、如下图所示Excel表格，为统计7月份各种蔬菜的平均价格，应在E3单元格内输入公式 ，
然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的平均价格计算。
=（B3+C3+D3）/3
或 =AVERAGE(B3:D3)
例题分析：
2.如下图所示的工作表，其中第C列数据是利用LEFT函数通过对第B列数据进行运算而得到，则在C3单元格中输入的公式应为 ，再利用自动填充功能即可完成第C列其余单元格中的数据计算。
(LEFT函数的格式为：LEFT(text,num_chars)，功能为从一个文本字符串 (text)中取得指定个数(num_chars)的字符。）
=LEFT(B3,1）
公式中的单元格引用
相对引用
单元格名称会自动调整作相应的变化。
绝对引用
单元格名称始终保持不变。
$
绝对引用在被引用的单元格名字的列标前和行号前加 符号表示。
如：=A2/$F$8
例题分析：
1.如下图所示Excel表格，计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2单元格中输入公式 ，（计算公式：占销售总额百分比=销售额（元）/销售总额（元）），并从H2单元格自动填充到H13单元格，H4单元格中的公式为 。
2.若“销售额（元）”所在列的数值格式设置为两位小数，那“占销售总额百分比”所在列的计算结果 （填：会/不会）发生变化。

=F2/$F$14
或=F2/2531.90
=F4/$F$14 或=F4/2531.90
不会
Excel表处理
自动填充
填充有规则的数据系列，至少要先选取 （ ）单元格
填充含单元格引用的公式，至少要先选取（ ）单元格

两个
一个
Excel中常见错误
（1）“######”错误，是由于单元格太小无法显示相应数据而产生的，一般通过改变该单元格的列宽即可解决。

（2）“#DIV/0！”错误，公式中出现了除数为0的错误。
1.如下图所示Excel表格，计算“二分投篮命中率”时，先求出E3单元格的值，然后自动填充至E14单元格．发现E13和E14单元格中显示“#DIV/O!”，其原因为 。
例题分析：
E13、E14单元格中公式分母为0出错
Excel数据统计与分析
排序：“数据”/“排序”命令
注意区分主要关键字与次要关键字
1.如下图所示Excel表格，若按球员位置对表中数据区域A2:P14进行降序排序，当球员位置相同时得分高的在前，则在2图所示的“排序”对话框中，“主要关键字”应为 ；“次要关键字”应为 ，且为 (填：升序/降序)。
例题分析：
位置
得分
降序
Excel数据统计与分析
筛选：“数据”/“筛选” 命令
Excel数据图表
图表类型
柱形图、条形图强调数量的差异
折线图表达趋势变化
饼图反映比率或份额
图表数据源
连续的区域 如A2:B5
不连续的区域 如A2:B5,A8:B8(按住CTRL键选择）
图表位置
新的工作表
已有工作表
1.根据图1所示的Excel表格数据，建立图2所示的图表，可知该图表类型是 ，该图表的源数据是 ，要得到该图表，需在图3的图表位置选项中选择 （填字母）。
例题分析：
图1
图2
条形图
A1:A13,F1:G13
A
例题分析：
2.某文艺演出的获奖信息统计图表如下图所示，若要在饼图上显示百分比，则需对图表进行的操作是（ ）
A.更改系列图表类型 B.选择数据
C. 设置数据系列格式 D.添加数据标签
√
例题分析：
3.如图1所示，小李利用数据区域A2:A3和J2:03制作了一张姚明的“技术统计”图表；若将姚明的“技术统计”图表改成中锋球员的“技术统计” 图表，可通过如图2所示菜单中的 命令来增加王治郅的相应数据： (填数据区域)。
选择数据
A4,J4:O4
图1
图2

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