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十二：设置幻灯片的放映方式
制作演示文稿，最终便是要播放给观众看。通过幻灯片放映，可以将精心创建的演示文稿展示给观众或客户，以正确表达自己想要说明的问题。 为了所做的演示文稿更精彩，以使观众更好地观看并接受、理解演示文稿，那在放映前，还必须对演示文稿的方式进行一定的设置。
设置幻灯片放映的时间 在幻灯片放映的时候，可以通过人工移动每张幻灯片，也可以通过设置来让幻灯片自动转换。设置自动转换的第一种方法就是人工为每一张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片放映并查看所设置的时间；而另一种方法则是使用排练功能，在排练时自动记录时间。当然，也可以先调整已设置的时间，然后再排练新的时间。
① 通过人工设置幻灯片放映的时间间距的方法：
1、打开要设置放映时间的演示文稿。 2、切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，然后选择要设置时间的幻灯片。 3、在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中单击“幻灯片切换”命令，弹出的“幻灯片切换”对话框，如图1。
图1
4、在“幻灯片切换”对话框中，左下角又一个“换页方式”对话框。在“换页方式”对话框中点选“每隔”复选框，然后在下面的框内点击三角按钮选择或直接输入你希望幻灯片停留的时间（以秒为单位）。 5、如果只是要将此设置应用于这一张幻灯片，那点击“应用”按钮；如果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，那点击“全部应用”按钮。 6、如果要设置每一张的幻灯片的放映时间都不相同，那就必须运用以上的方法对每一张幻灯片的放映时间做具体的设置。 7、如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都进行换页，并以那个较早发生的为准，那必须同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。 设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间，如图2。
图2
②排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法： 1、打开要设置时间的演示文稿。 2、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练记时”命令，激活排练方式。此时幻灯片放映开始，同时计时系统启动，如图3。
3、重新记时可以单击快捷按钮 ，暂停可以单击快捷按钮 ，如果要继续那就要再一次单击按钮 。 4、当Powerpoint2000放完最后一张幻灯片后，系统会自动弹出一个提示框。如果选择“是”，那么上述操作所记录的时间就会保留下来，并在以后播放这一组幻灯片时，以此次记录下来的时间放映，同时弹出如图2所示的结果，在此图中显示出了每张幻灯片放映的对应时间；点击“否”，那么你所做的所有时间设置将取消。
③已知放映所需时间后的时间间隔设置的方法： 如果已经知道幻灯片放映所需要的时间，那可以直接在“排练”对话框内输入该数值。 1、在“幻灯片放映”菜单中点击“放映/排练计时”命令，激活排练方式。 2、将要设置时间间隔的幻灯片选中。 3.用鼠标单击“排练”对话框内的时间框,将光标定位于这里,在这个框里按照小时：分：秒的格式输入时间，完毕后按回车键，则所输入的时间便被生效，并自动放映下一张幻灯片并继续记时。 4.同理，只要在其它幻灯片上重要上述步骤，便可以将所有需要设置时间间隔的幻灯片处理完毕，只要在最后弹出的对话框里单击按钮“是”表示确认后，所设置的时间间隔便可以生效。
设置完毕后，可以在幻灯片浏览视图下，看到所有设置了时间的幻灯片下方都显示有该幻灯片在屏幕上停留的时间
课件2，演示排练时自动设置幻灯片放映时间间隔的方法
④创建自动播放的演示文稿
自动运行的演示文稿是不需要专人播放幻灯片就可以沟通信息的绝佳方式。例如，您可能需要在展览会场或者会议中的某个摊位或者展台上设置可自动运行的演示文稿。可使大多数控制都失效，这样用户就不能改动演示文稿。自动运行的演示文稿结束，或者某张人工操作的幻灯片已经闲置五分钟以上，它都重新开始。 在设计自动运行的演示文稿时，需要考虑播放演示文稿的环境。例如，摊位或展台是否位于无人监视的公开场所。这个答案可帮您决定将哪些组件添加到演示文稿中、为用户提供多少控制以及采用哪些步骤放置用户的误操作。 如果要设置自动演示，请打开演示文稿，单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”，并单击“在展台浏览（全屏幕）”。选定此选项后，“循环放映，按 Esc 键终止”命令会自动被选中。
制作自动播放的演示文稿要注意以下几点： 1.超级链接 可以使用超级链接在幻灯片放映中移动，或跳转到其他幻灯片和程序中。 2.声音旁白 可以添加录制的与幻灯片一起播放的旁白。如何录制声音旁白。
3.自动或人工的定时 可以让幻灯片按预定的自动定时方式放映，也可让用户用鼠标单击动作按钮，以自己的速度观看放映。除非创建了超级链接，否则鼠标单击对象时不会产生任何反应。 4.ActiveX 控件 可以使用 ActiveX 控件（PowerPoint 附带的）在放映中创建一张反馈幻灯片。例如，可以添加文本框让观众输入他们的姓名和地址，以便取得进一步的信息。
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巧用PowerPoint做动画
PowerPoint是一个制作课件的优秀软件，用它制作的课件里面有很多吸引人的动画效果，但是这些PowerPoint自带的动画效果却有一个弊病，那就是运动的轨迹往往是固定的、非线性的。我们如果要求画面上的对象按照我们设定的轨迹来运动，可以通过一些技巧来实现。下面我举一个地球围绕太阳转的例子来说明：
1、首先，我们打开“绘图”工具栏，用“椭圆”按钮绘制一个太阳，单击“填充”按钮，选择红色；同样，我们可以“绘制”一个地球，并填充为绿色，如图1。
2、我们可以围绕着太阳顺时针放置若干个地球，这有点像动画中的每一帧。先单击“地球”，左手按住Ctrl键不动，右手用鼠标拖动“地球”，复制到另一处，然后依顺时针方向依次复制若干个地球(例如复制七个)，如图2。
3、设置地球的动画效果为“快速闪烁”。单击菜单栏中的“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框。在“时间”选项卡中，我们同时选取“椭圆2”至“椭圆9”(椭圆1为太阳，椭圆2－9为地球，按住Ctrl键可连续选取)，如图3。
再选择“启动动画”中的“播放动画”和“在前一事件后0秒自动播放”；单击“效果”选项卡，在“动画和声音”中选择“快速闪烁”，单击“确定”，那么“地球”围绕太阳转的动画就设计完了；如图4。
图3
图2
图4
4、如果需要循环放映观看，我们可以这样设置：单击“幻灯片放映”，选择“设置放映方式”，我们在对话框中选择“演讲者放映”和“循环放映”，单击“确定”；然后再单击“幻灯片放映”，选择“幻灯片切换”，在“换页方式”中取消单击“鼠标换页”，选取“每隔0秒”，单击“应用”；如图5和图6 。
图5
图6
观看放映：我们单击“幻灯片放映”，选择“观看放映”，就可以欣赏到地球环绕太阳转的幻灯片了。如果我们觉得动画连贯性不太好，可以在当初复制“地球”时，多复制一些“地球”，这样放映起来就连贯多了。
对于其他类似的较复杂的运动物体的幻灯片，我们都可以沿着其运动轨迹复制很多相同物体，在每一个物体的自定义动画设计上，我们可以选择“闪烁”动画效果。这样，我们就可以观看到一个物体沿着其轨迹运动的幻灯片了。
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十三：设置幻灯片的切换方式
设置幻灯片切换方式的方法：
所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，同时还能够设置每一张幻灯片都有不同的切换方式，但就必须一张张地对它进行设置。 切换是一些特殊效果，可用于在幻灯片放映中引入幻灯片。可以选择各种不同的切换并改变其速度。也可以改变切换效果以引出演示文稿新的部分或强调某张幻灯片。 动画是可以添加到文本或其他对象（如，图表或图片）的特殊视听效果。如果观众使用的语言习惯是从左到右进行阅读，那么可以将动画幻灯片设计成从左边飞入。然后在强调重点时，改为从右边飞入。这种变换能吸引观众的注意力，并且加强重点
1.切换到幻灯片或者幻灯片浏览视图中，将要设置切换方式的幻灯片选中。 2.在菜单栏中的“幻灯片放映”菜单中点击“幻灯片切换”命令，PowerPoint自动弹出“幻灯片切换”对话框，如图1
图1
3.在“效果”框中点击三角符，在出现的下拉列表中选择一种您需要的切换效果。 4.此时效果框下的转换速度栏被激活，在这里可以选择“慢速”、“中速”、“快速”。 5.如果只是要将设置好的效果应用于目前的幻灯片上，那只要单击“应用”按钮；如
果要将所做的设置应用于所有的幻灯片上，那您单击“全部应用”按钮。 6.如果要对每一张幻灯片都要设置不同的切换方式，那只需在那些幻灯片上重复上述步骤便可。
课件1，演示设置幻灯片切换方式的方法的过程
设置动画效果
动态显示文本和对象
在PowerPoint当中，也可以定制自己最合心意的动画效果。只要使用“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，便可以设置心目中的幻灯片上的动画效果。
使文本及对象动态显示的方法： 1.打开要设置的演示文稿。 2.切换到幻灯片视图，并将含有要动态显示的文本或者对象的幻灯片显示出来。 3.在菜单栏里的“幻灯片放映”菜单中点击“自定义动画”命令，在弹出的“自定义动画”对话框中，选择“顺序和时间”选项卡，如图2
4.在“自定义动画”对话框的左上方，是“检查动画幻灯片对象”框，在此框中选中需要它动态显示的文本或者对象。 5.在“启动动画”选项组中，做以下任一操作:如果要通过单击此文本或者对象来激活动画，那点击“单击鼠标时”单选按钮；如果要它自动启动动画，那单击“在前一事件后”单选按钮，然后在下面的框里输入前一动画到当前动画之间希望的等待秒数。 6.点击“效果”选项卡，在“效果”选项组中的“动画和声音”列表框中，选择一种希望的声音效果。 7.用以上的方法，对在“检查动画幻灯片对象”框里的对象和文本做所需的设置。 8.在完成设置后，可通过点击“预览”按钮来观看所设置的效果，完成后点击“确定”按钮来完成操作。
课件2，演示设置幻灯片切换方式的方法的过程
让文字闪烁不停
注意 创建一些基本动画的快速方法是：在普通视图中选定需要动态显示的对象，单击“幻灯片放映”菜单，指向“预设动画”，再单击所需的选项。
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字，可以这样做： 1.创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。 2.复制这个文本框，粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数)，再将这些框的位置设为一致。 3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。 长时间闪烁字体的制作 在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果也只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据
动态显示图表元素
想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。
在Poerpoint2000中，还可以使Microsoft图表所创建的图表元素动态地在演示文稿中显示出来。通过这样的设置，可以使演示文稿更加亮丽多彩。 使图表的元素动态显示的方法： 1.选择要动态显示的包含图表的幻灯片.在完成需要的设置后，您可以点击“预览”来观看效果，满意后，点击“确定”来完成幻灯片的操作。 2.在菜单栏“幻灯片放映”菜单里点击“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。 3.在“自定义动画”对话框的左上角的“检查动画幻灯片对象”框中选中您要设置的图表对象，并点击“顺序和时间”选项卡，点选“启动动画”选项。 4.点击“图表效果”选项卡,在“引入图表元素”选项组中，为您的图表选择一种动画方式，而列表中的有关选项会随着图表类型的变化而不同。
5.在“动画和声音”选项中，您可以选择动画的方式，动画产生的方向、声音效果以及动画播放后的效果。
6.在完成需要的设置后，您可以点击“预览”来观看效果，满意后，点击“确定”来完成操作。
PowerPoint的动画效果比较有趣，选项也挺多，但局限于动画顺序，插入的图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，这可难为它了。其实办法还是有的： 1．安排好两幅图片的最终位置，按住“Shift”键，选中两幅图片。 2．单击绘图工具栏中的“绘图”。 3．单击“组合”，使两幅图片变成了一个选定。 4．到“动画效果”中的“时间”里选“播放动画”，“效果”里选“左右向中间收缩”（或另外三项）就可以满足要求了。
在演示文稿中的动画播放顺序不是一成不变的，可以顺时来安排各个文字或对象出现的顺序，也可以逆时顺序来设置动画。 更改动画播放顺序的方法： 1.切换到幻灯片视图中，并显示要更改顺序的幻灯片。 2.在菜单栏中的“幻灯片放映”中点击“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。
3.点击“顺序和时间”选项卡，在此选项框中的“动画顺序”类表框中，将您要更改的对象选中，然后点击右侧的移动箭头，便可以上下移动列表中的对象。 4.在每一个要更改顺序的对象上重复这些操作。 5.完成后点击“确定”按钮来结束操作。
待播放的对象出现之后再设置其效果
方法如下： 1.切换到幻灯片视图中并将要设置其效果的幻灯片显示出来。 2.在菜单栏的“幻灯片放映”菜单里单击“自定义动画”命令，然后选择“效果”选项卡。 3.在出现的“顺序和时间”选项卡中的“动画顺序”列表框中将要设置效果的对象选中，然后在“效果”选项卡的“动画播放”下拉列表中将相应的选项选中。 4.完成设置后，点击“确定”按钮完成操作。
使用自定义放映
在幻灯片播放中，完全能够使用另外的不同的方法来设置要放映的幻灯片，使所制作的幻灯片放映起来更加生动，更具说明性。
自定义幻灯片放映的方法： 1.将要设置自定义放映的演示文稿打开。 2.在菜单栏里的“放映幻灯片”菜单中点击“自定义放映”命令，这时弹开“自定义放映”对话框，如图3。
3.点击右边的“新建”按钮，弹出“设置自定义放映”对话框，就可以随心所欲地进行设置啦。
向幻灯片添加音乐、声音、视频和动画 GIF 图片
在Powerpoint里，您是可以从“剪辑库”中获得声音、音乐、视频和动画 GIF 图片。如果要使用“剪辑库”，请将鼠标指向“插入”菜单中的“影片和声音”，再单击“剪辑库中的影片”插入影片或动画 GIF 图片、或单击“剪辑库中的声音”插入音乐和声音。除此之外，还有其他包含音乐、声音和视频的位置。
可以在幻灯片上插入音乐、声音或视频剪辑以便在幻灯片放映时播放。在幻灯片放映过程中，可选择在移动到幻灯片时，自动播放声音或视频；也可以选择仅在单击其图标时，才播放声音或视频。要更改激活剪辑的方式，或在剪辑上添加超级链接，请单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”。 也可以单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”，添加动画效果及更改播放设置。例如，可以设置声音或影片按动画次序自动播放。 声音、音乐和视频是作为 Microsoft PowerPoint 对象插入的。如果PowerPoint不支持特定媒体类型或功能，可用“媒体播放器”播放该文件。如果要作为“媒体播放器”对象插入，可单击“插入”菜单中的“对象”，再单击“媒体剪辑”。此方法将使用Windows 95 的“媒体播放器”播放声音或影片。“媒体播放器”可以播放多媒体文件，并控制 CD 唱盘和视盘机等播放设备。有关“媒体播放器”的详细信息，请参阅“媒体播放器”中的“帮助”。 如果需要播放音乐和声音，则要求计算机上有扬声器和声卡。要找出已安装设备和所用的设置，请检查“控制面板”中的“多媒体”和“声音”类别。
注意：如何插入MP3音乐
制作特效字幕
PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持MP3，但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径： 1．单击“插入/对象”。 2．在“插入对象”对话框中选“由文件创建”。 3．单击“浏览’，指出MP3文件的路径。 4．单击“确定”。 5．插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有MP3播放器）。
大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。现介绍如下： 1.在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。 2.在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”(将图片放入剪切板，是因为后面的操作将反复使用到这幅图片)。 4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保护的图片移出幻灯片外。(为方便后面的操作) 5.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。 6.单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图，上部图片和下部图片。 7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。 8.单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。 9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。 10.决定文本框的动画放式：单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。
11.在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。 12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。 呵呵，这样，一张眩目的特效字幻灯片就完成了，赶快播放来试试。
录制声音旁白
在录制旁白之前，您必须准备一个话筒。然后做以下操作 1.单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。 屏幕上会出现对话框，显示可用磁盘空间以及可录制的分钟数。 2.如果是首次录音，则请执行以下操作：单击“设置话筒级别”，并按照说明来设置话筒的级别。 3.请执行以下操作之一： 如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始录制，请单击“确定”。 如果要作为链接对象插入旁白，请选中“链接旁白”复选框，再单击“确定”开始录制。
4.运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条信息。 5.如果要保存时间及旁白，请单击“是”。如果只需保存旁白，请单击“否”。每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标。(共5张PPT)
十五：控制幻灯片放映过程
放映时在幻灯片上书写或绘图 放映时在幻灯片上书写或绘图的方法： 1.开始播放演示文稿。 2.在放映屏幕上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”----“绘图笔”。 3.于是，便可以把鼠标当画笔，按住鼠标左键，便可以在幻灯片上书写或绘图。
更改绘图笔的颜色 无论是演示文稿在播放中或是在播放前，都可以将记录幻灯片放映的绘图笔的颜色更改。并且这些更改都不会影响幻灯片的播放。 在幻灯片播放时更改绘图笔的颜色的方法： 1.开始播放演示文稿。 2.在幻灯片放映区域，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“指针选项”-----“绘图笔颜色”命令。 3.在“绘图笔颜色”子菜单下，选择一种需要的颜色即可。
课件，演示了放映时在幻灯片上书写或绘图的过程
在幻灯片放映前更改绘图笔的颜色 方法如下： 1.在菜单栏里的“放映幻灯片”菜单中点击“设置放映方式”命令。 2.在“绘图笔颜色”方框中，点击下三角符，在出现的色单中选择一种您需要的颜色；如果不满意这些颜色，还可以通过单击“其他颜色”从“颜色”对还框中选择一种满意的颜色。
在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针的方法： 1、播放该幻灯片。 2、在播放屏幕上单击右键，在系统弹出的快捷菜单中选择“指针选项”，在其子菜单选择“永远隐藏”命令。 注意：如何在播放中途显示一张空白画面。 有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。
怎样放映时指定跳到某张幻灯片呢？ 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果记得那是第几张，例如是第8张，那么很简单，键入“8”然后回车，就会跳到第8张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。
连续播放演示文稿的方法 首先，创建播放列表： a.在任何字处理程序中打开新的空文档； b.在文档中输入要放映的演示文稿文件名（如：kk.ppt），如果要放映多个演示文稿，请在每行键入一个文件名。 c.将文档存成文本文件，扩展名为.lst，并与它列出的演示文稿放在相同文件夹中。 注：在保存＊.lst文件时，请在“文件名”文本框中输入：“文件名.lst”（带引号）。 运行播放列表的方法是： a.在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe，并双击； b.选择要放映的播放列表，然后选择其他所需的选项； c.单击“放映”。(共9张PPT)
十四：放映幻灯片
制作幻灯片的最终结果是向观众播放您的作品，达到宣传或教育的目的。但是，不同的场合，不同的观众以及您制作幻灯片目的的不同，使得我们必须根据实际，了解我们制作的幻灯片的目的以及所面向的对象，然后根据这些来选择具体的播放方式。在PowerPoint2000中，提供了三中不同的幻灯片播放方式，我们可以根据需要来选择。
如果要播放幻灯片，那用不着打开PowerPoint2000，在任何一个安装了PowerPoint2000的机器里，只要找到播放的演示文稿，便可以随时放映幻灯片。
在资源管理器中放映幻灯片的方法：
1.启动Windows98。 2.选择“开始”——“程序”——“Windows资源管理器”。 3.利用“资源管理器”的浏览和搜索功能，找到演示文稿所在的驱动器进而在放置该演示文稿的文件夹里找到该演示文稿。 4.将鼠标指针移向要放映的演示文稿文件，并单击鼠标右键，在弹出的快捷键中选择“显示”命令，如图1。
于是演示文稿便开始放映。当此演示文稿放映完毕后，系统会自动退回到Windows资源管理器中，在这里您又可以选择其他演示文稿来放映。
课件1，演示在资源管理器中放映幻灯片的过程
在桌面上放映幻灯片的方法：
在放映演示文稿的方法中，上述方法算是比较麻烦的，用户必须打开“资源管理器”，并要在“资源管理器”中找到该演示文稿才能放映。在下面将开始介绍一种方法，可以避免上述的麻烦，直接点击便可以播放------但您必须先给要播放的演示文稿创建快捷方式。
1.启动Win98，打开“开始”-----“程序”------“资源管理器”，在资源管理器窗口中找到您要播放的演示文稿文件。 2.在要放映的演示文稿文件上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中点击“创建快捷方式”，此时该文件夹内新增加一个此文件的快捷方式。 3.选中此快捷方式，单击鼠标右键，选择“剪切”，然后来到桌面，在桌面空白处点击鼠标右键，选择“粘贴”。此时桌面上增加了该演示文稿的快捷方式，如图2。
将演示文稿打包
在日常工作中，我们经常要带着磁盘，将一个演示文稿通过磁盘带到另一个机器中，然后将这些演示文稿展示给别人，如果，另一台机器没有安装Powerpoint软件，那么我们将无法使用这个演示文稿，所以Microsoft公司赋予Powerpoint一项功能“打包”，使得经过打包后的Powerpoint文稿，在任何一台Windows操作系统的机器中都可以正常放映。
将一个演示文稿打包的方法如下:
1.点击菜单“文件”—“打包”后，弹出一个向导对话框，第一步只要点击“下一步”，弹出“选择打包的文件”对话框。 2.如果要打包的演示文稿已经打开，请直接点击“下一步”；如果要打包的不只是当前文稿，请点击“其他演示文稿”复选框，并单击“浏览”按钮，找到另一个演示文稿，Powerpoint将同时“打包”两个文稿；好了我们接着点击“下一步”，在“选择目标”对话框中是让您填写文件的复制驱动器，如果是软驱请直接点击“驱动器A:\”如果选择其他驱动器请点击“选定位置”，然后点击“浏览”找到合适的文件目录位置（当然也可以是网络上的某台机器的盘符，即直接上传到网上）；点击“下一步”，弹出的“链接”对话框。
3.在“链接”对话框中有两个复选框：“包括链接文件”、“嵌入TrueType字体”，“包括链接文件”的意思就是，PowerPoint“打包”程序将所有超级链接的文件都保存到演示文稿中（关于超级链接命令我将在以后的章节中详细介绍），而“嵌入TrueType字体”则是为了保证，演示文稿的文字字体原貌，将你的这些字体同时打包，即确保在未安装同样字体的机器中正确显示文本，但是如果是中文TrueType字库可能将造成打包文件很大的弊端，所以如果不是必要的话尽量不要使用该选项！点击下一步”，弹出“播放器”对话框。 4.在此对话框中，我们可以为打包的演示文稿选择播放器。 如果是用Win3.1的来“打包”制作一个安装盘，只有制作安装盘后才可以在另一台计算机上正常的放映，好我们来一步一步的操作，首先在您的软驱中插入一张空白磁盘，然后将Oifice2000安装盘放入到的光驱中，找到一个名为ValuPackPPT4View文件夹将它打开，复制所有的文件夹内的文件到软盘中，然后将VIEWER安装到目的地计算机中，最后执行软盘中的VSETUP.EXE命令！ 假如要播放演示文稿的机器是一台Win95及以上版本的操作系统，没有安装PowerPoint2000，请在“播放器”对话框中选择“Windows
95或NT的播放器”，完成后再点击“下一步”，这样，您便成功地将一个演示文稿打包啦，再也不会担心因为对方机器上没装PowerPoint而导致演示文稿播放不了。
课件2，演示将一个演示文稿打包的过程
如何将打包的演示文稿解包
注意：如果在“打包”向导过程中的任意一步单击“完成”按钮，PowerPoint2000将在所有以后的步骤中，都是按照默认方式执行的，例如你在第一步“开始”的时候，就单击“完成”PowerPoint2000将自动按默认方式制作打包文件，这将大大节省你的时间！
方法如下： 1.插入复制演示文稿的软盘。 2.在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。 3.输入演示文稿解包后的所处路径，确定。(共18张PPT)
四：保存演示文稿
PowerPoint2000提供了多种方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择“保存”或通过“另存为”来保存为副本。PowerPoint2000提供的Web支持功能，能轻易地将演示文稿存为Web格式，这样演示文稿便可在Internrt上传播。同时，演示文稿还可以存放为可以在不安装PowerPoint的机子上播放的自动放映格式。
给新演示文稿存盘 操作电脑一个很大的教训就是记得及时存盘，这样可以避免在出现断电或其它意外时，使辛勤劳动的成果得以幸存。
对新文稿存盘的方法： 1. 完成对新文稿的编辑后，在“菜单”里的“文件”找到“保存”或“另存为”命令。 2. 在工具栏里找到“保存”按钮。 3. 按“保存”命令的快捷键Ctrl+s键。 这样便弹出“保存”或“另存为”对话框，在此对话框里为文稿选择要保存到的驱动器，在“文件”栏里给此文稿起个名字，点击“保存”按钮
保存已有演示文稿 当打开一个旧的演示文稿进行编辑后，可以利用“保存”按原来的文件名保存，也可以通过“另存为”命令将旧文稿以另外的文件名保存。 保存已有演示文稿的方法： 1. 从菜单栏里找到“文件”菜单。 2. 在菜单里找到“另存为”命令并点击，弹出“另存为”对话框。在此对话框中，你可以选择文稿要保存到的驱动器和文件夹。 3. 在“文件”栏里给演示文稿起个名，点击“保存”按钮。
注意：在“另存为”对话框的右上方，有一排按钮，如 是搜索，如 是建立文件夹。当完成“另存为”后，在PowerPoint2000的标题栏上会显示新命名的文件名。
保存Web页
PowerPoint2000提供的强大的网络功能，可让作品在Internet上自由传播。只要把演示文稿保存为HTML文档，这样你就可以将演示文稿在广域网中传播。同时，用户可以定造自己的演示文稿，比如在演示文稿中使用边框增加动画，选择转移到其他幻灯片式文档的方式以及选择不同的按钮样式。 保存为Web页的步骤： 1. 完成对文稿的编辑操作后，在菜单栏里的“文件”菜单里找到“另存为Web页”命令，弹出“另存为”对话框。 2. 给演示文稿起个名。可以点击“更改标题”，为Web页起个标题名（标题显示在浏览器的标题栏）。 还可以点击“发布”按钮，在弹出的“发布Web页”对话框对文稿进行设置。 3. 如果设置完毕，点击“保存”。
将演示文稿保存到 FTP 站点 如果要执行此操作，贵公司必须有企业内部网或能访问某个支持保存文档的 Internet 站点。此外，必须有保存权限，且需要将 FTP 站点添加 Internet 站点列表中。 将演示文稿保存到 FTP 站点的方法如下： 1.单击“文件”菜单中下“另存为”命令。 2.单击“保存位置”框中的“FTP 位置”。 3.在 FTP 站点列表中双击所需站点，再双击要保存演示文稿的位置。 4.在“文件名”方框中键入演示文稿名称。 5.在完成设置后，单击“保存”，结束操作。
将幻灯片存为可被其他程序或在网页上使用的图片格式 可以使用图元文件格式或 GIF 格式保存幻灯片，然后作为图片插入其他程序中或网页上。 方法如下： 1.显示要保存为图片的幻灯片。 2.单击“文件”菜单中的“另存为”。 3.在“保存类型”框中单击“Windows 图元文件”或“GIF Graphics Interchange Format”。 注意：将演示文稿保存为 HTML 格式时，演示文稿中的图形对象将自动转换为 GIF 文件。
自动保存 在操作中，自动保存功能往往起到很重要的作用。如果出现死机或是突然断电，选择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。如果选择自动保存，在编辑文档时，系统会自动地定时保存在恢复文档中。当保存或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选项”对话框中，选择“保存”选项卡如图2。
在“保存”选项卡中，选项功能如下： A.允许快速保存：若选择此功能，PowerPoint2000将只是保存正在编辑或修改的文稿中被更改了的部分，这样可以加快保存速度。 B.确认文件属性：当新建一个演示文稿，编辑后要将其保存时，只要在“文件”菜单里打开“属性”命令，在属性对话框中可以输入演示文稿的属性，比如“标题、主题、作者、关键词和备注”。 C.保存自动恢复信息：如果要避免工作中由于系统崩溃而死机或突然断电所造成的文件丢失，可以选择自动恢复信息功能，此功能会按一定时间给您正演示文稿保存一份临时副本来保护辛勤劳动和成果。在此项功能的右边有“时钟”方框。在这里可以输入PowerPoint2000自动保存演示文稿的时间间隔。PowerPoint2000默认的自动恢复信息的保存频率为10分钟，您也可以将自动恢复信息的保存频率设位低于10分钟，这样可以得到更频繁的保存频率。就是说，当将此项设置为4分钟时，系统就会在此后每4分钟，自动地将当前演示文稿保存一次。如果遭遇了意外（死机或断电），当重新启动PowerPoint2000时，PowerPoint2000会自动打开最近一此保存文稿——也就是4分钟前保存的内容。如果选择自动恢复功能，在打开演示文稿时PowerPoint2000停止回应，您不须重新启动计算机，当重新启动PowerPoint时，这些自动恢复文档会自动打开，自动恢复最近一次所保存的内容，便显示在文件中。当保存或关闭演示文稿时，自动恢复文档会自动删除，所以不要使用它作为保存演示文稿的替代方式。
快速保存与完整保存之间的不同在于以下： 选中“保存”选项卡的“允许快速保存”复选框。只会将所做的改变存到演示文稿中。只保存改变所需的时间比完整保存少。在完整保存时，PowerPoint2000会保存完整且更改过的演示文稿。但是，完整保存所需的磁盘空间比快速保存少。处理完演示文稿之后，最后一次应使用完整保存。
建议保存文件的位置 启动 PowerPoint2000后，如果第一次打开“打开”和“另存为”对话框，则默认情况下，“My Documents”文件夹将作为工作文件夹或活动文件夹出现。
Web 文件夹 “Web 文件夹”是用于保存需要复制或发布到 Web 上的文件的好地方。这些文件保存在 Web 服务器上，以方便他人访问。要快速访问存储在 Web 服务器上的文件，请单击位置栏上的“Web 文件夹”按钮。请查阅 Web 文件夹。
“My Documents”文件夹 “My Documents”文件夹是保存所使用的演示文稿和其他文件（如文档、工作表或数据库）的一个很方便的位置。（如果使用的是 Microsoft Windows NT Workstation 4.0 或 Windows 2000，可以将文档保存在“Personal”文件夹中。）如果要快速访问“My Documents”文件夹中的文件，请单击“位置栏”上的“My Documents”按钮。
“收藏夹”文件夹 “收藏夹”是保存指向文件的快捷方式、经常使用的文件夹（包括在远程网络中的文件夹）的好地方。原始文件或文件夹并没有移动，而只是创建可以访问它的快捷方式。将快捷方式保存在“收藏夹”中，可以快速访问任何文件，而无须记住文件的位置。要快速访问“收藏夹”文件夹中的文件，可单击“位置栏”上的“收藏夹”按钮。如何向“收藏夹”文件夹中添加文件或文件夹。
如何控制文件的大小 有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。
演示文稿的属性 在这里，我们来熟悉一下 PowerPoint的属性命令。 ★ 属性 点选菜单“文件”--->“属性”命令，便会弹出一个“属性”对话框如图3，在这里，有“常规”、“摘要信息”、“统计信息”、“内容”、“自定义”五个选项卡。其中，在“摘要信息”标签中可以填写“主题”、“作者”、“备注”等等，这都要根据具体情况而定。在这个框中，有一项是“保存预览图片”，这个功能，如果选中确定后，这个幻灯片文稿将保存当前的PowerPoint文稿的第一张“幻灯片”的缩小图，当打开PowerPoint后，如果单击“打开”命令或按快捷键“Ctrl+O”启动“打开”对话框，然后，单击工具“视图”旁的下拉菜单找到“预览”后单击，就可以看到结果了，如果“保存预览图片”不选中，那么在“预览”视图中将无法观看缩小图。注意：如果选中这个功能，可能造成运行速度减慢，可是如果忘记文件名称或者想看看这个幻灯片的大致内容，使用这种方法还是相当快捷的！
★常规 在“常规”选项卡内有“文件的名称”、“类型”、“文件大小”、“目录位置”及“创建”、“修改”、“存取”时间等通用属性及其PowerPoint文稿的“只读”、“隐藏”、“档案”及“系统”的属性等等。但是在PowerPoint中是无法修改这四种属性的，那么如何来修改这四种属性呢？可以在WINDOW95、98的“资源管理器”中改变这四种属性，方法是：打开WINDOWS中的“资源管理器”找到这个文件的目录，并在要修改的PowerPoint文件上点击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“属性”，在弹出“属性”对话框中进行相应的修改。
★ 统计信息 在“统计信息”选项卡里，可以看到“创建”、“修改”、“存取”、“打印”时间，还有“上次保存者”的姓名、“修订次数”、及“编辑时间总计”，在最后一个“统计信息”清单框中，还可以看到一个清单列表，里面包括“幻灯片数”、“字数”、“段落”、“隐藏幻灯片”数等等。 在“内容”选项卡里可以看到这个文稿使用了多少种字体和字体的名称，（注：“打包”时可能要用到这个功能，关于打包的功能使用方法请查看“第三节”的内容）在这里还可以了解到“幻灯片的标题”及出自何种模板的。
★自定义 在“自定义”选项卡里，可以以PowerPoint的默认名称填写部门，也可以增加一个或多个部门，这里我添加了一个“YOUNGER数码动力工厂”这个自定义部门。你也可以加入更多的“部室”名称。如果“YOUNGER数码动力工厂”这个自定义部门我不需要了，也可以点击“删除”按钮将“YOUNGER数码动力工厂”删除，注意首先要选中“YOUNGER数码动力工厂”然后再单击“删除”；我们还可以对已经添加的“自定义”属性进行“更改”，当单击“属性”列表框的“YOUNGER数码动力工厂”时，并将“类型”更改为“数字”后，“更改”按钮就被激活了，单击它就可以将现有的“类型”名由“文本”型改为“数字”型了，所有的属性修改后，就可以单击“确定”按钮，退出属性对话框了。
★如何计算字数、段落 PowerPoint能否像Word那样计算字数呢 可以，不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图4)所示。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
★关闭演示文稿 单击“文件”菜单中的“关闭”。 注意：如果第一次保存演示文稿，会提示命名演示文稿。(共6张PPT)
POWERPOINT 教程
中大附属雅宝学校
第一讲：界面
第二讲：视图
第三讲：创建演示文稿
第四讲：保存演示文稿
第五讲：在幻灯片视图中加入文本
第六讲：在大纲视图下编辑演示文稿
第七讲：“绘图”工具
第八讲：设置演示文稿的外观
第九讲：修改配色方案
第十讲：图表基本知识
第十一讲：输入和编辑图表数据
第十二讲：设置幻灯片的放映方式
第十三讲：设置幻灯片的切换方式
第十四讲：放映幻灯片
第十五讲：控制幻灯片放映过程
第十六讲：PowerPoint2000的播放器
第十七讲：PowerPoint2000制作技巧
第十八讲：巧用PowerPoint2000做动画
培 训 内 容 安 排
用PowerPoint放MP3
在使用PowerPoint制作多媒体演示文件时，默认的声音文件为WAV和MIDI格式。WAV文件声音失真小，但容量比较大；而MIDI文件虽然容量比较小，但声音的播放效果不好。现在流行的.mp3格式声音文件，综合了以上两种声音文件的优点，但在PowerPoint中却不能直接播放MP3文件，为了解决此问题，可以采用插入对象的方法： 　　1、在Windows系统中没有为MP3文件选定默认的播放器，所以首先要为.mp3文件设定相应的播放器(这里以使用WinAMP播放器为例)。打开“我的电脑”选择“查看/文件夹选项”，在已注册的文件类型中选择WinAMP相关文件选项，点击“编辑”按钮，将在“内容类型”一项中填入“MP3”，将Winamp.exe 和.mp3型文件进行关联； 　　2、为了在播放MP3文件时，不出现一个播放器窗口而干扰PowerPoint演示文稿的正常播放，需在WinAMP的菜单选项“Options/Prefernces”中根据提示，将播放器的显示模式设为在播放MP3文件时不显示播放器； 　　3、在PowerPoint中将需要播放的MP3文件以对象的方式插入，对MP3对象进行自定义动画，在“时间”页中的“启动动画”下选择你所需要的播放动画的方式；在“播放设置”页中的“对象动作”下选“激活内容”，确定后即可在播放幻灯片的同时播放你插入的MP3文件。
大容量WAV文件的播放
一、增大虚拟内存
二、改变WAV文件的播放方式
我们在使用PowerPoint制作多媒体课件时，常常需要大量的声音文件，但在制作过程中我们发现，当插入一个数据量比较大.wav声音文件，在进行幻灯片播放时，系统就会提示“没有足够的可用内存播放此文件”的错误信息，使课件不能正常播放，为了解决大容量声音文件的播放问题，可采用以下步骤加以解决：
打开“程序”—“设置”—“控制面板”—“系统”—“性能”，点取“虚拟内存”，在虚拟内存面板中选定用户自己指定的虚拟内存设置，根据你的硬盘剩余容量的大小(选定剩余空间最大硬盘)，选择驱动器“C或D……”，设定虚拟内存的最小值和最大值，一般情况下，这个值要大于你所要播放声音文件大小的值，最后确定，重新启动计算机，完成虚拟内存的设置。
　　正常情况下Windows系统中的声音文件是与录音机相关联的，即默认使用录音机来播放WAV文件，但当一个WAV文件太大时，这时录音机就不能正常播放这个文件了，而使用Windows系统中的
媒体播放器，却可以播放较大的WAV文件，所以需要把WAV文件与媒体播放器进行关联。操作方法是：打开“我的电脑”—“查看”—“选项”，在“文件类型面板”的“已注册的文件类型”中找到WAV文件类型，点击“编辑”，在“编辑文件类型面板”的“内容类型”中选取“Audio/Wav”，再点取“编辑”。在“编辑这种类型的操作面板”中选“浏览”，找到Mplayer.exe文件，最后点击“确定”，这样就可以把媒体播放器和WAV文件相关联。 　　这样通过以上改变虚拟内存、改变WAV文件的播放方式后，就能在用PowerPoint制作多媒体课件时，播放容量较大的WAV文件了，有兴趣的读者不妨试一试。
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二：视图
在 powerpoint2000中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 powerpoint2000提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其它的工具。 在不同的视图中，powerpoint2000显示文稿的方式是不同的,并可以对文稿进行不同的加工。 无论是在哪一个视图中，对文稿的改动都会对您编辑的文稿生效，所做的改动都会反映到其它的视图中。 powerpoint2000提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。 下面详细解释一下以上几种视图
普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。
幻灯片视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画或是按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图像。
备注视图 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。 在以 Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿之中漫游。
大纲视图
使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。 在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。 由于不显示图形和色彩，所以您可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，你能够周到的考虑怎样更好地表达观点。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。 在大纲视图中，可以任意改变幻灯片在文稿中的位置顺序。还可以改变幻灯片中内容的层次关系，可将某个幻灯片中的内容转移到其它的幻灯片中以及可以控制文稿大纲的显示和打印方式等等。 在该视图中，双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片！ 在powerpoint2000的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，可以写一些提示。
幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以便启动幻灯片放映和预览演示文稿。 在幻灯片视图中，可以对所做的所有幻灯片一目了然，可以看到它们的过度，变化过程等等。
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一：界面
1. PowerPoint的窗口 和其它的微软的产品一样，PowerPoint拥有典型的window应用程序的窗口，PowerPoint就是在自己的应用程序窗口上运作的。其中，在主窗口中，还包括了其它的很多窗口，用户可以同时使用多个powerpoint的窗口，操作非常方便，可以自由的切换。图01就是标准的powerpoint2000工作窗口
图01
对于图1上的各项工具，以下做详细介绍。
标题栏：如图2，处于窗口的最上方，在击活的时候是蓝色的。用鼠标按住蓝色区域拖动，可以移动整个窗口;你双击标题栏，可以将窗口放大或将缩小的窗口恢复到它原来的大小。
图2
菜单栏：如图3，处于标题栏的下方，里面包含了PowerPoint的所有的控制功能，通过各个菜单栏里的命令,可以完成你需要的任务。
图3
工具栏：如图4，处于菜单栏的下方，工具栏可以说是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要击活某个命令，只需要用鼠标单击。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏。powerpoint2000提供了定制个性工具栏的功能，通过工具栏的预定义集，用户可以按照需要，往这个集中添加或删除按钮，你还可以建工具栏真正实现个性化。工具栏不是固定的，可它是可以移动的----只要用鼠标按住它拖动就能达到目的。
图4
标尺：如图5、是水平标尺，图6是垂直标尺。这两个标尺起到显示或隐藏操作界面上的水平或垂直对齐辅助线的功能。通过它们，可以准确定位和对齐你要操作的元件，对用户的操作非常有利。
图5
图6
滚动条：如图7, 如果你操作的文稿大于屏幕，滚动条会自动显示出来的。滚动条有两个，位于窗口的右边和底边，拖动滚动栏上的滚动块或单击上下方的箭头可以翻转到另一部分。
图7
视图切换：如图8, 在PowerPoint的五种视图中进行切换。
图8
普通视图
大纲视图
幻灯片视图
幻灯片浏览视图
幻灯片放映
状态栏： 如图9, 处于窗口的最底的信息栏中，显示有关命令或操作过程的信息。如果你认为他占了你的空间，可以在“工具”---->“选项”-- “视图”那里选择显示或是隐藏。
图9
在工作界面上，powerpoint2000改动了不少，但是所有的改动都是服务于用户的需要。细心的用户会发现，powerpoint2000的界面简洁了很多，许多工具都没有直接显示出来！用户可能担心它的功能会减弱。其实这样的担心是不必要的，为了达到简洁、清新靓丽，给用户一个亲近的操作环境，Microsoft公司在powerpoint2000上隐藏了很多工具，可是它的功能丝毫没受到影响。你是可以通过设置工具栏的方法，按照您的需要来设置工具的。 在powerpoint2000上还有一个变化就是菜单和工具栏的按钮，在一般状态下是平面的，当你的鼠标放上去的时候，就显示浮雕式的，这样的小小的变化，使人赏心悦目，得益不少。
2. 菜单栏的使用
在powerpoint2000里有9个菜单栏，它位于屏幕的最顶端，同其它的office工具一样，具有典型的window风格。在菜单里，包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项，菜单命令的功能和工具栏上的按钮的功能是一样的。 如果要选择某个菜单栏的菜单，你可以将鼠标移到菜单栏上，这时鼠标下的菜单选项会变为浮雕式，用户单击就可以打开菜单。 powerpoint2000和其它的window程序相同，它使用的菜单方法，可以使用鼠标或者快捷键来控制各种命令。 如果你选择了菜单(即单击鼠标），该菜单便会向下弹出它所包含的命令。假如看到某个菜单里有个三角的箭头，那就说名该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项，只要在该菜单中先单击或把鼠标放到该菜单上片刻，那个菜单所包含的子菜单便会显示出来啦！如果你是用键盘操作的，按下“ALT+各菜单旁的字母”，先打开主菜单，然后按那个命令的启动字母便可以到子菜单；或者在打开主菜单后按下方向键，选中那个命令后按回车。如图9，就是菜单操作的过程。
图9
在使用powerpoint2000的时候用户会发现，有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在当前中不可以用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符（、、、、），就是说明该命令需要您在所弹出的对话框中提供更多的信息，以便它有足够的依据来执行你的命令。 powerpoint2000对应于用户的需要，根据不同的用途，设置了不同的菜单，而它包含的功能也分布于菜单之中。为方便用户的操作，它还提供了快捷键，用于提高用户的操作效率。在菜单里的命令的旁边的字母组合，就是该命令的快捷键。
3. 工具栏的使用
powerpoint2000的每个命令都处于powerpoint2000的某个菜单之中，都可以通过打开该菜单来执行那个命令。但这并不是最好的最快捷的方法。为了提高用户的操作效率，powerpoint2000提供了几个工具栏。你不用再找到菜单，只要找该命令就可以完成目的。在你最急用该命令的时候，利用工具栏上的按钮就可以实现一些常用的实用的命令的操作，这样会节约不少时间。工具栏的分布是很实用的，单击相应的工具按钮便可以实现该命令的操作。 下面介绍一些常用的工具的使用方法
比如，在列表中单击“图片”，这样，“图片”工具便会出现在工具栏按钮中；如果不需要，可以再到那里单击，取消该项命令工具的选择。 如果需要更改或是添加工具，可以在工具栏列表底部的“自定义”选项中打开“自定义”对话框，这样可以在它里面找到更多的工具，单击便可以把它加到工具栏。 powerpoint2000的所有工具都可以按照用户的意思加以修改，保留用户需要的工具。并且，还可以将某些按钮从一个工具栏转移到其它的工具栏，可以使工具栏中的按钮变大或是变小，可以使按钮带的色彩或不带色彩。 powerpoint2000默然的工具栏位置是在屏幕的上方。但是用户可以根据自己的爱好改变工具栏的位置，以便有更宽阔的空间来工作。工具栏可以放到窗口的四个边框中的任何一个边框的旁边，也可以在窗口中随意拖曳到你需要的位置。 果需要移动工具栏 ，你把鼠标的箭头放到工具栏上，这样就可以按住鼠标的左键并将工具栏拖到屏幕上的你需要的位置。当你放开鼠标后，该工具栏边在那个位置。必要时，powerpoint2000的文稿窗口也会自动调节的，这样的目的是为工具栏提供足够的空间。假如你将工具栏拉到窗口的某个边上，工具会自动改变形状，以适应新的位置的需要。如果将工具栏向屏幕中间拉动，工具栏会变成浮动式方框型。释放鼠标器按钮将工具栏定位后，还可以通过它的边框来改变它的形状的，这样就像改变一个窗口形状一样。
屏幕提示 powerpoint2000有一个非常实用的功能，我们叫它为“屏幕提示”。它能帮助用户使用工具栏上的所有按钮和屏幕上的其它部件。如果要知道工具按钮或其它按钮的工具的功能，只要把鼠标放到那个按钮上一会，按钮旁边便会出现一个小小的窗口，那个就是“屏幕提示”窗口，它会提示该按钮的名字。并且，在窗口底部的状态条上会临时出现一些简短的文字，对你选择的按钮加以说明。 如果不熟悉在 powerpoint2000中的新工具，也一样可以利用这个实用的功能来熟悉这些陌生的按钮。如果不需要这些功能，可以在“视图”菜单中执行“工具栏”命令，然后在子菜单中选择“自定义”命令。打开“自定义”对话框，在其下的复选框中，取消该复选框中的“显示关于工具栏的屏幕显示”。
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三：创建演示文稿
在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerPoint文件。 在PowerPoint2000里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“内容提示向导”、“设计模板”等。 在“内容提示向导”里，可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。比如公司会议活动计划以及用于Internet上的演示文稿等。如果选择了使用“设计模板”，那么模板上的所有设计、方格便应用于你的PowerPoint文稿之中，但这不包括模板的内容。 PowerPoint2000兼容性广泛，可以从其它应用程序（比如Microsoft的Word）导入的大纲来创建演示文稿，或者从不含内容和设计的完全空白的幻灯片来开始制作，创建你心目中的演示文稿。 下面介绍常用而又实用的创建演示文稿的方法
通过“内容提示向导”创建新演示文稿 在“内容提示向导”的指导下，用户可分5步完成演示文稿的建立，其中第一步的显示如图1。在此对话框中，左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。在内容提示向导里，包含有各种不同主题的演示文稿示范，例如：公司会议，活动计划等。
通过“内容提示向导”创建演示文稿的步骤： 1.启动PowerPoint2000，然后PowerPoint2000自动弹出“新建演示文稿”对话框，在此对话框中点击选中“内容提示向导”按钮。 如果已经打开PowerPoint2000，便可在“文件”-->“菜单”中找到“新建”，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的“内容提示向导”。 2、单击“确定”按钮，便弹出了“内容提示向导”对话框。 在“内容提示向导”对话框中，分为绿色和白色两块区域：左边白色区域是“内容提示向导”的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块所示表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是“内容提示向导”的内容提示和说明部分。 完成这步后，单击下一步，弹出“内容提示向导-（分类）”对话框。
3、在“内容提示向导-（分类）”对话框里，PowerPoint2000提供了多达7类的预设常用演示文稿的选择按钮。（如常规，企业项目等等），用户通过点击类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿，在其右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个你要的类型，点击下一步。 4、在这一步中，提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”等，选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。 5、在弹出的对话框中，要求填入此文稿的一些信息，比如标题，页脚等。按要求填入后，点击“下一步”按钮。 6、在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，点击“完成”按钮，结束“向导”。 注意：在“内容提示向导”创建文稿过程中，可以随时单击“上一步”修改不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图点击具体哪一步骤来迅速回到某一位置进行修改。
从空白幻灯片创建演示文稿 这一步骤的优点是，用户可以利用PowerPoint2000提供的某一现有的模板来自动快速创建理想的文档。 从空白幻灯片创建演示文稿的方法： 1.启动PowerPoint2000，在弹出的“新建演示文稿”对话框中点击“设计模板”按钮。 如果PowerPoint2000已经被启动，则选择“文件”-->“新建”（或单击工具栏上的新建按钮）。在弹出的“新建演示文稿”对话框中点击“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，如图2。此对话框的左边为版式，右边为版式的名称。选择一种合适的版式，点击确定。于是操作界面上便出现了一个刚才定制的演示文稿。这样就可以在上面输入文字，图片以及其它物件来制作演示文稿。
另一种创建演示文稿的方法 ★导入大纲创建文稿
PowerPoint2000支持从其它文档（比如word、TXT文档）导入你已经设置好的标题样式，就可在PowerPoint里创建理想中的幻灯片，达到高效快捷的目的。 在导入外部文档时，PowerPoint2000会根据已经设置好的文档式样创建大纲。 第一个标题自动成为幻灯片标题，而第二个标题成为第一级文本，第三个标题便是第二级文本……如此类推。假如你导入的文档未设置任何标题，PowerPoint2000则按段落来设置新幻灯片文稿的大纲，也就是说，文档文本的每一个段落即为幻灯片的标题。在TXT文本文档中，幻灯片的大纲由在段落开始的制表位来决定。
★那么如何导入大纲创建演示文稿？ 1、从菜单中选择“文件”--->“打开”（或点击工具栏的打开按钮），弹出打开对话框。 2、在“打开”对话框中的“文件类型”中选择“所有大纲”。找到要打开的文件，点击打开。这时回到操作界面，PowerPoint2000便在大纲视图中显示刚打开的文档所创建的大纲。在PowerPoint2000中，原来文档的每一个段落变成单个幻灯片标题，原来文档的所有设置的各个部分，也转成了PowerPoint文稿的正文。
注意：如何确定幻灯片具有相同样式 。 在做完了很多张幻灯片后，也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”-->“样式检查”，它针对幻灯片英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。它有很多选项，可以根据实际来做检查。
怎样自动更新日期与时间？ 在幻灯片上可以插入页眉与页脚，这样可以让它更有特征一点。方法是执行“视图”-->“页眉与页脚”-->“幻灯片”，勾选“日期与时间”，选择“自动更新”，如图4所示，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。“标题幻灯片中不显示”选项也很有用，可在标题幻灯片中隐藏“页眉与页脚”的设定。
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POWERPOINT创作技巧
POWERPOINT是一种幻灯式多媒体简报创作工具，它制作简单，创作效率高。但交互性较其它多媒体创作工具略为逊色。本课程将介绍一些技巧，试图克服POWERPOINT交互性差的不足，提高创作软件的性能。
图形创作技巧
POWERPOINT内置的图形工具可以简单地创作出丰富多彩的图形以及所需的效果。
自定义动画设置是POWERPOINT交互控制功能体现的重要环节。合理地设置对象的动画效果，可使软件增强动感和表现力。
组合图形
底
高
底面积×高
图形与自定义动画的综合效果
圆柱体体积=
边长×边长×边长
边长
立方体的体积=
各种练习题表现效果
例一：填充题
我国古代的四大发明是：
各种练习题表现效果
例一：填充题
我国古代的四大发明是：（指南针、印刷术、造纸术、火药）
各种练习题表现效果
例一：填充题
我国古代的四大发明是：（指南针、印刷术、造纸术、火药）
太阳系的九大行星是：
各种练习题型的表现效果
例一：填充题
我国古代的四大发明是：（指南针、印刷术、造纸术、火药）
太阳系的九大行星是：（金星、水星、地球、火星、土星、木星、天王星、海王星、冥王星）
选择题
电话的发明者是：
1、爱迪生
2、贝尔
3、瓦特
4、马可尼
[请用鼠标点击所选答案]
选择题
电话的发明者是：
1、爱迪生
2、贝尔
3、瓦特
4、马可尼
[请用鼠标点击所选答案]
加把劲吧！
重做
选择题
电话的发明者是：
1、爱迪生
2、贝尔
3、瓦特
4、马可尼
[请用鼠标点击所选答案]
你真聪明！
下一题
休息一会儿……
连线选择题
下面是我国的省和省会城市，请把它们用连线联系起来。
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下一题
是非题
日历中的“节气”是我国古代劳动人民在从事农业活动中总结出来的一年中农作物耕种与气候的关系，因而“节气”是与农历相对应的。
答案：
是
非
是非题
日历中的“节气”是我国古代劳动人民在从事农业活动中总结出来的一年中农作物耕种与气候的关系，因而“节气”是与农历相对应的。
答案：
是
非
是非题
日历中的“节气”是我国古代劳动人民在从事农业活动中总结出来的一年中农作物耕种与气候的关系，因而“节气”是与农历相对应的。
答案：
是
非
答案解释
错。现代的节气实质上是根据地球公转的轨道位置决定的，二十四节气的变化周期是一“太阳年”，即365.25日，因此，节气是基本上与公历吻合的，例如，每年的清明节都是在公历的4月5日左右。
下一题
休息一会儿……
今天就到着吧……(共5张PPT)
五：在幻灯片视图中加入文本
利用大纲视图，可以直观地组织和调整幻灯片之间的结构，突出意旨，集中精力编辑文稿等优点。但如果对幻灯片之间的结构胸有成竹，不需作专门调整，那建议你转到幻灯片视图中。在幻灯片视图中，面对的是单张的幻灯片，这样就可以集中精力起草并编辑它。
在幻灯片视图中制作新的演示文稿 如果启动Powerpoint2000后，利用“内容提示向导”开始制作一个新演示文稿后，Powerpoint2000即自动进入幻灯片视图中，并且在屏幕上显示一个标题幻灯片样本。
如果是通过选择菜单“文件”---->“新建”（或单击工具栏中的“新建”按钮），或在Powerpoint2000“新建演示文稿”对话框中选择Blank Presentation （空白演示文稿）来建立一个新演示文稿时，便显示“新幻灯片”对话框。Powerpoint2000默认选择第一行第一个幻灯片版式（“标题幻灯片”自动版式。)
单击“确定”按钮或直接按Enter键便可以切换到幻灯片视图中，且系统自动在该视图中显示一个空白的标题幻灯片后，这样便可以开始进行编辑。
如果要从其它视图中切换到幻灯片视图，只要在演示文稿窗口左下角的视图切换按钮中，单击幻灯片视图按钮，或者在菜单栏中找到“视图”---->“幻灯片”并点击。
下面介绍一些基本的操作 选定幻灯片 在幻灯片视图中选定幻灯片的方法： 1、在启动了的Powerpoint2000里，通过菜单“文件”--->“打开”（或在工具栏里点击打开按钮），打开一个包含多张幻灯片的演示文稿。 2、通过菜单“视图”--->“幻灯片视图”（或点击窗口左下角幻灯片视图按钮中的“幻灯片浏览视图”按钮，把界面切换到幻灯片浏览视图。 3、如果只是要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标在其上点击便可选中；如果要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按Shift键，在再最后一个幻灯片上点击；如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住Ctrl，然后用鼠标一个个地点击每一个要选择的幻灯片。
幻灯片的显示比例 可以根据幻灯片数量的多少，来调整幻灯片显示比例，这样可以更方便地对幻灯片进行编辑。 改变幻灯片比例的方法： 1、打开一个包含多个幻灯片的文档并切换到“幻灯片视图”。 2、在菜单栏里找到“视图”--->“显示比例”并执行，在弹出的对话框中进行需要的比例；或可以直接单击常用工具栏的“显示比例”下拉列表框，在列表框中选择需要的显示比例。
制作标题幻灯片 在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，里面有相关提示文字,这就是所谓的文本预留区。在文本预留区上单击（或双击）鼠标，便激活该区域，就可以往里面输入文本，添加图标和其它构件。建立标题幻灯片标题的方法： 1、单击该预留区以激活它。 2、在该预留区里输入文本做标题。 3、在列表框区单击，然后输入副标题，这样标题幻灯片的主标题和副标题便做好，点击预留区外区域，便可以看到。 如果不满意预留区的风格，也可以自己定造。
幻灯片视图和大纲视图的变化 幻灯片视图和大纲视图合并到了普通视图中。如果希望使用以前的幻灯片视图或大纲视图，可将该命令添加到菜单或工具栏上。 1.单击“工具”菜单中的“自定义”按钮，再单击“命令”选项卡。 2.单击“类别”框中的“查看”按钮。 3.将“大纲”或“幻灯片”命令从“命令”框中拖动至所需的菜单或工具栏上。 如果向菜单中添加命令，那么当菜单显示命令列表时，请将鼠标指向需要放置该命令的位置，然后释放鼠标。(共8张PPT)
十：图表基本知识
制作图表幻灯片 在PowerPoint2000中，提供了一个嵌入式应用程序，即Graph。Graph类似于Office家族里的Excel，它有强大的图表模块功能。全新的Graph2000中提供了面向各个类型的18种不同的图表类型，足够用户创建各种图表模块的需要。 在演示文稿中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字型信息更明确，更直观，让人一目了然。在演示文稿当中，任何的数据所表达的信息都能够使用图表来表达。图表所表现数据的直观而产生的影响，要大大的强于纯文字。因而建议用户多用Graph的图表模块功能，将会收到意想不到的效果。
什么是Graph？ Graph类似于Excel，它有功能强大的图表模块功能。在PowerPoint2000中，Graph是当作一个嵌入应用程序。如果要创建一个插入Powerpoint演示文稿的图表对象，必先要打开Graph，创建完图表对象后返回到演示文稿，但演示文稿中的所创建的图表对象跟生成此对象的源始程序之间还存在连接，可以随时再启动Graph来编辑此对象。 在演示文稿中插入Graph图表对象的方法是多样的，可以通过菜单栏中的“插入”----“图表”命令来启动Graph插入图表对象。
利用自动版式创建图表幻灯片 通过自动版式，可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。 方法如下： 1、切换到“幻灯片视图”中，在此视图中，可以在任一张 幻灯片后增加一张新的幻灯片。要增加幻灯片，必先进入要在 它后面增加幻灯片的那张幻灯片，然后在“常用”工具栏上点击 “新幻灯片”按纽
2、在出现的自动版式框中，点击选中要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPoint2000便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标---即占位符。 3、要添加图表，只须用鼠标双击幻灯片上的占位符，便可激活Graph2000。此时，Graph便在界面上显示出来。其中包括Graph标准工具栏、操作菜单、数据表和图表，如图1。在一般情况下，Graph2000启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来。所有这些数据，都可以根据需要来修改，所做的任何改动，都将会显示在图表上。
4、同其它嵌入式对象的操作方式类似，只要将鼠标在Graph区域外的演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出Graph回到演示文稿的操作之中。同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象，如图2。
通过“插入图表”按纽创建图表
课件1，演示利用自动版式创建图表幻灯片的过程
当然，如果已经创建了幻灯片，且想在此幻灯片上插入图表，那可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按纽 快捷地创建图表。 方法如下：
1、将鼠标定位在要插入图表的幻灯片上。 2、在“常用”工具栏上找到“插入图表” 并单击，此时PowerPoint2000将激活Graph2000，在操作界面上显示出Graph标准工具栏、菜单、数据表、图表，如图3。
3、如果要在幻灯片中快捷地建立表格，可以使用“常用”工具栏上的表格按钮 。
课件2，演示通过“插入图表”按纽创建图表的过程
返回(共4张PPT)
七：“绘图”工具
就象漂亮的网页少不了亮丽的图片一样，一个精彩的幻灯片也少不了生动多采的图像。通过在PowerPoint2000文稿中使用图片，可使幻灯片的外形显得更加美观，更加生动，给人以赏心悦目的快感。 之所以要在PowerPoint2000幻灯片文稿中使用图片，目的在于美化幻灯片，避免只是单纯的文本和数字。在PowerPoint2000中，提供了类似于Microsoft office 家族其它成员所共同拥有的绘图工具，能够绘制出意想中的图形，从而使幻灯片更加美观、亮丽。 当然，别幻想PowerPoint2000所提供的绘图工具能比上专业的制图工具。要是想得到更好的图像，不妨利用其它专业绘图软件把图片做好，然后再导入到PowerPoint2000中。 PowerPoint2000提供的“绘图”工具 在利用PowerPoint2000提供的绘图工具进行绘制图形时，不妨先来熟悉其中的绘图工具。如果能熟练运用这些工具，足以画出颇具专业水准的图形。
打开工具栏 如果在操作界面上找不到绘图工具栏，可以在菜单栏中找到“视图”---->“工具栏”，然后在“工具栏”的子菜单上的“绘图”工具复选框中点选需要的工具。 当激活“绘图”工具栏后，在默认的情况下，“绘图”工具栏会在PowerPoint2000的操作界面的底部一字排开。
“绘图”工具栏中各工具功能如下： “绘图”按钮 ：点击该按钮的三角符，会弹出一个下拉列单，此下拉列单中包含了各种处理图形的命令选项，比如排布图形对象，编辑图形、格式化各种图形。 “点选对象”按钮 ：单击此按钮，鼠标便从画图等功能中恢复过来，以便使鼠标能对其它对象和命令进行操作。 “旋转”按钮 ：点选此工具，可使对象按顺时针或逆时针做任何角度的旋转。 “自选图形”按钮 ：点击该按钮上的三角符，里面提供了多种常用的基本图形。 “直线”按钮 ：供在演示文稿中绘制直线。 “箭头”按钮 ：供在演示文稿中绘制箭头。
“矩形”按钮 ：供在演示文稿中绘制矩形。 “椭圆”按钮 ：供在演示文稿中绘制椭圆形。 “文本框” ：点选此按钮，可在出现的文本框中插入文字。 “竖排文本框” ：点选此按钮，可在出现的文本框中插入竖排的文字。 “艺术字”按钮 ：点选此按钮，便可激活“艺术字”对话框，可插入具有独特效果的艺术字。 “插入剪贴画”按钮 ：点选此按钮，弹出“剪贴画”对话框，可以选择满意的剪贴画来插入演示文稿。 “填充”按钮 ：对指定对象进行填充颜色。其中可以对填充的效果进行设置，可以设置的效果包括纹理、图案、过渡、以及图片。 “线条颜色”按钮 ：用来改变线条的颜色。 “字体颜色”按钮 ：用来设置字体的颜色。 “线条”按钮 ：用来选择不同的线条类型。 “虚线”按钮 ：用来选择虚线线条的类型。 “箭头”按钮 ：用来设置带有箭头的线条的样式 “阴影”按钮 ：用来设置对象的阴影效果，还可以选择大小、样式、方向、和颜色进行设置。 “三维效果”按钮 ：用来设置对象的三维效果。(共31张PPT)
十一：输入和编辑图表数据
调整数据表的大小
当激活Graph2000时，Graph以默认的数据表以及与之相关的图表。用户还需要在数据表里输入需要的数据，以建立自己的数据表。在输入和编辑数据时，涉及到滚动、重新定义数据表尺寸以及移动数据表等等相关的操作。
1、在幻灯片上的图表上点击，激活Graph2000，此时屏幕上再次显示出Graph标准工具栏和菜单。 2、如果Graph设有显示数据表，可以在它的“常用”工具栏上点击“察看数据工作表”按纽 ，来打开它。 3、在数据表上的数据会反映到图表上,数据表有纵横两条滚动条，可以拖动滚动条或点击右侧及下方的“滚动块”来浏览数据窗口的其它区域。 4、数据表的大小是可调整的，只要将鼠标放置右下角，当鼠标指针变为倾斜的箭头形状时，按住鼠标左键拖动，便可以调整数据表窗口的大小。
课件1，演示调整数据表的大小的过程
熟悉Graph2000数据工作表
列标如图1 在每一个列的最上部位，它标有该列的编号字母，显示为灰色，单击一个列的列表，可以选择整一个列。列的宽是可以调整的，将鼠标置于该列列标右侧，当鼠标变为“+” 时拖动即可。
行号如图2
全部选定按纽如图3
Graph2000采用了类似于Excel的界面风格，一不小心，还真以为是Excel呢。 以下简单介绍各部位的功能：
在每一个列的最左端标有数字的灰色区域，单击每一行的行号便可以选定整一个行。行的高度是可以调整的，将鼠标置于该列列标下面的分隔线拖动即可。
它位于数据表左上角，即行号和列标交汇处的灰色矩形按纽。通过单击此按纽，可以将数据表中的所有单元格及其数据选中。
4、数据表区域如图4
5、图表区如图5
整个数据表及其中所有元素包括单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。
包含了整个图表及其所有元素。
6、图例如图6
用来说明、解释数据表区域对象的颜色设置。
输入数据
激活Graph2000后，显示出来的是默认的数据表。您还必须往数据表里输入全新的数据或者是直接改动原来数据表里的数据。对数据表数据所做的任何改动，都会自动地在图表中放映出来。您往数据表里输入或改动的数据，会被用在图表上绘制各个数据点。输入数据的方法：
1.激活Graph并使数据表显示出来，在行号为4的行单击鼠标并输入“南部”。 2.在同一个行上列表为A的单元格上单击，并输入数字“70.4”。 3.依次在此行内的B、C、D列上的单元格里单击鼠标并分别输入“40”、“76”、“57”。 4.在图表区上，随着输入数字的变化，处于数据表区域下方的图表区中的三维柱形图也随着发生变化。 5.在完成输入数据后，在窗口中的空白区域上单击，便可返回幻灯片视图
课件2，演示了输入数据的过程
修改数据
当对默认的数据表做全新的数据输入或修改后，发现其中有不符合要求的操作从而导致所创建的数据表中包含有错误。这不要着急，只要找到数据表中的错误的地方并修正它便可以。修改数据的方法：
1.双击幻灯片中的数据图表对象Graph。 2.在第一次输入数据时，“西部”的第四季度的数值有错误，请用鼠标点选该单元格。 3.此时该单元格高亮度显示表示选中，您在此输入60，此时该单元格的数据被更新，图表区也产生相应的变化。
课件3，演示了修改数据的过程
清除数据
在Graph里，提供可选择性清除数据的三种方法：全部、内容、格式，如图7。如果选择“全部”命令时，数据和格式都被清除；如果选择了“内容”和“格式”命令，那么它就只是清除内容或只是清除格式。
清除选定的行或列 1.点选要清除的行号或列号，在菜单栏里选择“编辑”——>“清除”命令，在弹出的子菜单中选择需要的清除方式。 2.如果选择了“全部”，那所选定的行或列将会被完全地清除掉。 3.如果选择了“内容”，则所选定的行或列中的内容将会被清除掉。 4.如果选择了“格式”，则所选定的行或列中的所有格式都将会被清除掉。 5.如果不小心清除了数据，也不必着急，可在graph的菜单栏里找到“编辑”——>“撤消”命令，就可以将清除掉的数据恢复回来。
课件4，演示了清除选定的行或列的过程
从其它程序导入数据
graph有广泛的兼容性，在graph里，还可以导入在excel等电子表格软件制作的数据表甚至整个电子表格，这样不必重新输入数据啦。graph这以良好的兼容性，使它成为一个广受欢迎的制作演示文稿的软件。导入excel电子表格的方法： 1.激活graph2000,在graph操作界面中，单击数据表中的“全部选定”按钮，将所有的单元格都选定。 2.在菜单栏中选择“编辑”——>“导入文件”命令。 3.在弹出的“导入文件”对话框中，找到要导入的excel文件，将它选中，并点击“确定”按钮。 4.在弹出“输入数据选项”对话框中，选择要输入的excel工作表或图表中的数据样式,还可以通过拉动滚动条来或点击上边的三角符来选择其它的类型。选定后点击确定，电子表格便导入演示文稿当中。
直接使用其它程序的数据表
当然除了以上所述的通过导入的方法将另一个程序中创建的电子表格应用于Graph上外，还可以用复制、粘贴的方法将其它应用程序中的数据表格应用到Gpraph上。方法如下： 1.先要在打开了的Excel文件中，找到所需要的工作表,然后将要复制的图表选中，在菜单栏中选择“编辑”——“复制”（或直接单击“常用”工具栏上的“复制”按钮）。 2.启动Powerpoint2000，进入您要粘贴图表的幻灯片当中，然后在菜单栏中选择“编辑”——“粘贴”（或直接点击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮） 3.于是，图表便从Excel中方便地应用到Powerpoint2000文稿当中。
向 Microsoft Excel 图表中添加数据 方法如下： 1.在 PowerPoint 中双击要添加数据的图表。 菜单和工具条会换成Microsoft Excel 的菜单和按钮。 2.请单击图表数据所在的工作表标签，例如 Sheet1。 3.在工作表的单元格中输入新的数据。关于处理 Microsoft Excel 工作表的详细内容，请单击“帮助”菜单中的“Microsoft Excel 帮助”。
4.选择要添加到图表的数据所在的单元格。如果希望新数据的行或列标志出现在图表中，请同时选中标志所在的单元格。 5.单击“复制”按钮。 6.单击图表的标签，例如 Chart1。 7.如果要让 Microsoft Excel 自动将数据粘贴到图表中，请单击“粘贴” 。 如果要指定数据在图表中绘制的方式，请单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，然后选择所需的选项。 如果需要某个选项的帮助，请单击问号按钮 然后单击该选项。 8.如果要确定返回 PowerPoint 时，图表能显示在 PowerPoint 演示文稿中，请单击图表所在的工作表标签，例如 Chart1。 9.要返回 PowerPoint，请单击图表以外的区域。 注意：如果要找出图表数据的工作表，请单击图表，然后单击“图表”菜单中的“源数据”。可以在“数据区域”选项卡中的“数据区域”方框内看到图表的工作表和区域引用。如果区域太复杂，不能显示于“数据区域”选项卡中，请单击“系列”选项卡，然后单击列表内的某个数据名称，就可以在“名称”和“取值”方框中看到个别数据系列的工作表和引用区域系列的工作表和引用区域。
格式化数据表中的数据
在Graph2000中，它所提供的“格式”工具栏可令我们方便地对数据表中的数据作格式化的修饰。无论是图表上的还是数据表上的数据文字，都可以设置它的格式，但是在数据表上所作的字体的改动，不会影响到图表中的字体；反之也然。可以对整一张数据表应用一种字体、字型和字体大小。 对数据格式化的方法： 1.选定要格式的数据（在Microsoft的产品中，一贯遵循“先选定后操作”的原则）。 2.进行下一任一操作： a.在“格式”工具栏中点击“字体”框中的三角符，在弹出的下拉框中选择一种字体。 b.在“格式”工具栏中，点击“字号”下拉框，选择一种字号。 c.在“格式”工具栏中，您还可以点击“加粗”、“倾斜”以及“下画线”按钮来给数据添加相关的数据。
改变数字格式的方法：
注意：对数据表作格式化时，是不能改变它的对齐方式的。在数据表中，数字总是右对齐的而文字却总是左对齐，并且也可以通过执行Graph模块中的“格式”菜单或快捷菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中来更改数据表的字体。 在Graph2000中，数据表上的数据设置很重要，它所设置的结果决定决定了图表中数值的显示方式，而不象设置数据表的字体那样，所设置的结果只显示在数据表中。
1.在数据表中找一个没有输入数据的单元格，并在其上输入“0.018”。 2.点选这个数值，然后在此单元格上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“数字”命令，点击便弹出“设置数字格式”对话框。 3.在此对话框中，左边那个框是“分类”，里面提供各种类别的数字格式；右边是“示例”和“小数位数”。选择需要的类别并设置好小数位置后，点击“确定”。 这时候数据表上的该数据便以您所选择的方式出现。
课件5，演示了改变数字格式的过程
格式化图表对象
在Graph2000中，可以改变Graph图表的显示方式。通过选择一种合适的显示方式，这样可以使图表更有说服力，更能表达数字信息。
选择图表类型
在Graph2000中的绝大多数的二维图表，不仅可以单独修改某一数据系列的图表类型，还可以同时修改整张图表的类型。但是如果是散点图和气泡图，那只能同时修改整张图表的类型。对于绝大多数的三维图表，对图表类型的修改将会影响到整一张图表当中。但如果是三维条型图和柱型图，是可以将单独的数据系列该为圆锥、圆柱或棱锥型的。选择不同的图表类型的方法：
1.启动Graph2000并确定要编辑的图表显示出来。 2.如果要修改数据系列的图表类型，那得点选要修改的数据系列；如果要修改整张图表的类型，那就不需要单击图表中的任何地方。 3.在“图表”菜单里单击“图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框，如图8
图8
图9
4.在弹出的“图表类型”对话框中，有“标准类型”和“自定义”两个选项卡。在“标准类型”选项卡当中，左边是“图表类型”，里面有各种类型的图表供选择，当点击后，在右边的“图表类型”框里便显示出此大类种所包含的各种具体的类型的名称。在名称下面是一个叫“按下不放可查看示例”按钮，如果您按下此按钮，“子图表类型”框便转变为您当前所选择的图表类型的“示例”框，可以在此“示例”框中查看图表类型，如图9
5.在“图表类型”对话框的左下边，有个“默认格式”复选框， 如果点选此复选框，Powerpoint2000便采用默认的图表类型或图表项所应用的格式，而先前所做的一切设置将会被清除。 6.在“图表类型”对话框的左下边，有个按钮叫“设置默认图表”。如果点选此按钮，那么所选择的图表类型便被设置为Powerpoint中的默认图表类型。这样，如果在下一次创建新图表时，将会使用这一次所选择的图表类型---除非您更换它。 7.当完成新的图表类型的选择后，可以点击“确定”按钮来完成这次操作。然后在演示文稿的空白处点击，便可以返回幻灯片视图当中。
更改图例的风格
如果Powerpoint2000提供的的图例样式还不足以满足需要，海可以依据需要来更改图例的风格。其中，图例所包含的元素都能够修改的。改变图例风格的方法：
1.打开要改变风格的图表幻灯片，并双击图表对象以激活Graph。 2.将鼠标移至“图例”区域并右击鼠标，在弹出的菜单中选择“图例格式”命令，如图10是弹出“图例格式”。
3.在弹出的“图例格式”对话框里有“图案”、“字体”、“位置”选项卡。点击其中的“字体”选项卡，在此对话框中，您可以设置字体、字型、字号、下划线、颜色等等。 4.点击“位置”选项卡，在这里您可以改变“图例”在数据表中是“靠下”、“靠上”、“靠座”、“靠右”如图11
5.点击“图案”选项卡，在这里您可以设置填充效果。 6.设置完成后，点击“确定”按钮来完成操作。
图11
图10
格式化坐标轴
一般的类型的图表都有坐标轴（饼图和圆环图除外），坐标轴指明了如何将数据转化为图表，因而坐标轴是建立图表的基础。 如果新建一个演示文稿，那么在默认的情况下，坐标轴会在此演示文稿中显示出来。除了分类轴保持Powerpoint2000自动为它们所做的设置外，可以根据实际需要来更改数值轴的格式。而改变数值轴的格式的方法与改变分类轴的方法是一样的。 在一般情况下，Graph2000只是在图表的坐标轴上显示主要刻度线，如果要表达较微小的数值变化，那么可以在坐标轴上显示次要刻度线。
在数值轴上添加次要刻度线的方法：
1.在图表上双击数值轴，于是数值轴的“坐标轴格式”对话框就会显示出来，在此对话框中，选择“图案”标签，如图12。
2.在“图案”选项面板中，Graph为坐标轴上的刻度提供了三种类型，这三种类型是指主要刻度线和次要刻度线可出现在坐标轴的内侧、外侧或与坐标轴交叉。在“主要刻度线”框内选择“内部”使主要刻度线出现在坐标轴的内侧；在“次要刻度线”框内选择“外部”使次要刻度线出现在坐标轴的外侧。
图13
图12
3.完成操作后，点击“确定”按钮，返回编辑窗口，如图13，每隔5个单位出现在坐标轴外侧的是次要刻度线；每隔10隔单位出现在坐标轴内侧绘图区内的是主要刻度线。
在默认情况下，数值轴上的刻度是采用十进制的，若数据变化太大，也可以使用对数刻度，那必须在数值轴的“坐标轴格式”对话框中的“刻度”标签内选中“对数刻度”复选框，如图14。
图14
改变刻度的排列顺序的方法： 在一般情况下，数值轴上的刻度值由下至上，按小到大的顺序排列。但您可以改变其顺序。 1.双击数值轴，弹出的“坐标轴格式”对话框。 2.在“坐标轴格式”对话框中点击“刻度”标签，在“刻度”选项面板上，选中“数值次序反转”复选框。 3.完成后点击“确定”，此时就可以看到刻度值以相反的次序排列，整个图表就像一个与分类轴对称的分类轴的投影。
图表区域的填充格式的设置
在graph2000中，可以定制图表区域的背景颜色，其中可以任我们自己填充的区域对象包括图表区域、绘图区和背景墙。在graph2000中，默认的背景颜色是白色，但graph2000提供了丰富的填充颜色供选择，这包括了过渡色、纹理等等。
其中，图表的绘图区与图表的绘图区域是不同的，图表的绘图区是放置图表主体的背景，而图表区域是放置图表及其它元素，包括标题、图例和数据表的大背景，而背景墙是对三维图表而言的，图表区域>绘图区>背景墙。 如果不了解以上的分类，全新的Graph2000智能化的提示会随时成为贴身顾问，如果在图表上移动鼠标，会发现Graph2000会根据区域的不同，来提示哪里是背景墙，哪里是图表区域以及哪里是绘图区。在Graph2000中，还可以对图表区域的填充图案进行设置，通过调整填充格式的颜色、过渡、纹理、图案和图片，使生成的图表的外观更加漂亮。 设置背景墙、绘图区或图表区域的填充图案的方法：
1.将鼠标移至要填充的区域，然后双击鼠标，于是格式设置对话框显示出来。 2.在格式设置对话框中点选“图案”选项卡，在这里，可以对选择的区域设置边框和填充颜色。 3.如果要给选定区域添加填充图案，只须单击“填充效果”按钮，如图15。
4.还可以选择渐变色的填充模式以及选择填充材质，在“填充效果”对话框的“过渡”选项卡设置渐变色的填充模式，通过“纹理”选项卡指定移种填充的材质。 5.在填充对象选项卡中，可以通过“图案”选项卡中提供的图案来对对象进行填充，也能够通过选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮来导入外部图片。 6.在完成各种选择后，点击“确定”按钮来结束操作，操作的结果如图16。
图15
图16
指定数据系列的填充图案
在Graph2000中，不仅能够填充图表中的区域，还可以对数据系列中的数据点标记进行填充。通过对数据系列进行适当的填充，可以达到反映图表代表的含义或者让图表显的更有新意的效果。 对数据系列进行填充的方法： 1.在柱形图中选中一个数据系列。 2.在菜单栏中的“格式”菜单中选择“数据系列”命令，激活“数据系列格式”对话框。 3.点击数据系列对话框中的“图案”选项卡，并点击“填充效果”按钮，弹出“填充效果“对话框。 4.在弹出“填充效果”对话框中，您可以为数据系列设置过渡色、纹理填充以及通过“图案”或“图片”选项卡来选择填充图案或导入外部图片，如图17。
图17
在“图案”选项卡中，可以在“图案”框中选择一种图案。“图案”框下是选择了的图案的名称；在“名称”下是“前景色”和“背景色”的选择，右下角是该图案的预览。 在“图片”选项卡中，如果选择了一张外部图片后，PowerPoint2000的默认选项是“伸展”，这样它将放大原来的图象，以适合图表数据。也可以选择“层叠”，Graph会自动地根据需要用此图象的原始尺寸的多份复制进行填充，而在通常情况下，最后一个复制一般需要裁剪。
如果选择了“层叠并缩放”及“单位/图片”选项，那么Graph2000同样将图象重复、堆积并且还可以定义堆中各个单元的大小。 如果要替换折线图、雷达图表XY散点图中的标记，图象应该按原始尺寸大小和形状显示，并且不能被改变。
设置图表中的文字格式
所谓图表的文字，就是指在图表中的坐标轴文字、标题以及图例等等，这些文字的格式是可以改变的。设置图表的的文字格式的方法： 1.在图表中双击文字，弹出“坐标轴格式”对话框。 2.在此对话框中选择“字体”选项卡，在此卡中可以对问题进行社，比如文字的字体、样式、字号和颜色等。如果点选左下角的“自动缩放”复选框，那么图表中的文字便会随着图表的缩小和放大自动缩放。
设置三维图表的格式
由于各种三维图表的显示方式不一样，所以有些三维图表显示数据的方式或许会导致某些数据系列难以看到，为了避免出现这一后果，可以通过使用有关命令来旋转和调整三维图表。 更改三维图表的方法： 1.选择“图表”里的“设置三维视图格式”，弹出“设置三维视图格式”对话框如图。 2.在弹出的“设置三维格式”对话框中，可以使用鼠标点击适当的方向按钮来旋转或调整观察点，也可以在一个编辑框中键入准确
的数字来达到调整的效果。此对话框中的各个选项的功能如下： 上下仰角：改变用户观看图表的仰角角度。对除了饼形图外的所有图表使用-90度到+90度的调整；对饼形图使用10度到80度的调整。 左右转角：直（Z）轴旋转图表角度从0度倒60度。 高度为基底的%如图18：控制垂直(Z)轴和高度作为图象宽度(X)轴的投影，输入5到500之间的数字。 图18
直角坐标轴：轴的角度固定为90度，投影将被关闭。 在将三维图形转到满意的位置时点击“确定”按钮关闭对话框；如果点击“应用”按钮，则此对话框还保留，但所设置的效果应用于图表上。 如果不需要精确地对图表进行调整，那可以通过鼠标的拖曳来旋转三维图表，以使此三维图表方便地达到一个比较好的视角。
通过鼠标来旋转三维图表的方法： 1.用鼠标点击三维图表的背景墙，于是便激活三维图表周围的八个黑色的方块形的控制点。如果将鼠标移至这些点上，会显示提示“角点”。 2.如果要旋转图表，只需用鼠标拖动这些角点，于是，图表的网状框架轮廓描绘出的图表现在的视角，如图。
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六：在大纲视图下编辑演示文稿
切换到大纲视图
用“新建演示文稿”对话框中的任何选项来建立新演示文稿时，PowerPoint2000都会自动将演示文稿显示在幻灯片视图中。如果用“内容提示向导”来建立新文稿，那就要另行选择。切换到大纲视图中后，就可以更方便地把握演示文稿的主体，并可以直观地按排每个主题的文本。如果在大纲视图中完成了输入文本后，要是还要输入其它一些物件，比如图表和表格，那可以返回幻灯片视图中，这样就可以完备地完成这一些工作。
切换到“大纲视图”的方法：
1、单击演示文稿窗口左下角的大纲视图按钮。如图1。
2、在菜单栏中找到“视图”---->“大纲”，并点击。 在大纲视图中新建一个演示文稿后，插入定位于第一号空幻灯片旁边，如图2。在这可以输入文本作为大纲，同时为配合对大纲的操作，一排专门的“大纲”工具栏在操作界面的右边显示出来。
输入演示文稿主标题 要建立演示文稿的大纲，必须输入演示文稿的标题以及要论述的一系列主题。所有输入的这些，不论是标题或是主题都会变成该演示文稿中最初的幻灯片标题。所有这些主题的顺序都不是规定的，可以按需要随时调换。 在大纲视图中输入主题的步骤如下：
把插入点定位于要输入幻灯片旁，然后输入该幻灯片的标题，此标题作为主题，按enter 。
当完成上一步按enter后，插入点另起一行，并自动加上标题2，紧接着输入第一个主题 。
按此法，输入下一个幻灯片的主题，并按enter。 当输到最后一个时，不用再按enter,否则PowerPoint2000会增加一个主题。如图3。
作为标题的大字要求简洁有力，切不可冗长空洞。文字越少，越显得紧凑，字体也就越大，看起来容易，顺眼。 输入幻灯片和标题后，要对全部的主题进行调整。这样可以从整体上对各主题的顺序进行调整，以达到更好地突出该演示文稿的意旨的目的。完成输入主标题后，可以切换到幻灯片视图中，在那里，可以输入图表式表格，这样达到更好的视觉效果。当然，也可以增加其它一些多媒体组件。
在大纲视图中输入主题的操作过程的演示
增加层次小标题 在主标题下输入小标题，作为该主题下的一个论点。
把插入点移到要添加的主题的末尾。
按enter，产生一个新行。此时PowerPoint2000自动添加一个幻灯片图标，并重新编排原来的主题和顺序号码 。
在操作界面的左边找到“大纲”工具栏中的“降级”按钮并单击（或者直接按键盘上的tab键），插入点向右边移一层。这时，PowerPoint2000删除此行左端的幻灯片图标，再重新编排主题和号码，并且在该行添加一个项目符号。如图4。
在第一个小标题层次里输入小标题。按enter,PowerPoint2000另起一个小标题。
在新的小标题里输入标题文字，如此，直到完成所有标题的输入。如图5
在创建演示文稿过程中，可以利用“大纲”工具栏里的“升级”按钮（或按快捷键shift+tab键）和“降级”（或tab键）来改变标题、小标题以及更下一步的小标题之间的调换。
增加层次小标题的操作过程的演示
要是需要使一个小标题变为更下一步的小标题，即是再往右边退几格,那您应在输入该小标题之前，在操作界面的左边的“大纲”工具栏中找到“降级”按钮并单击；或者按快捷键tab,该层的小标题便往右缩机格，成为更下一层的小标题。 如果要把小标题升为大标题，即是往左进几格，那么在输入该层标题文字之前，在“大纲”工具栏里按“升级”按钮（或按shift+tab键），该小标题便往左进几格，升级为更上一级标题。
选定幻灯片 在大纲视图下选定幻灯片的方法： 1.启进PowerPoint2000,在默认下进入普通视图。 2.在操作界面的左下角的视图切换按钮中，单击“大纲视图”按钮便进入到大纲视图界面。 3.在操作界面的左边，找到要打开的一张或多张幻灯片。
插入新幻灯片 在大纲视图中插入新幻灯片的方法：
1.选择插入位置的幻灯片。
2.在菜单栏里找到“文件”——>“新建”（或在工具栏上点击“新幻灯片”按钮如图6，PowerPoint2000便弹出“新幻灯片”对话框。 　 图6
3.在弹出的对话框中设置好版式，单击“确定”，在插入 点上便多增加一个新的幻灯片。
输入文本 在大纲视图中输入文本的方法：
1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。 2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2000新建一个幻灯片。 3.在左边的“大纲”工具栏里点击“降级”按钮如图7，此层便往右缩几格，成为一个小标题。在此输入文本，按enter,PowerPoint2000又多加一个小标题。 　 图7
4.可以利用“升级”将此小标题向左进几格成为上一级标题或利用“降级”把此层向右缩几格，成为再下一级小标题。
编辑文本 在大纲视图中编辑文本的方法：
1.打开要编辑的文档。 2.如果要移动或复制文本，请用拖动—--释放方法： A.选择要移动或复制的文本。 B.用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。 C.如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。 用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中去。 3.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。 4.如果要将某一项文本升级，请将鼠标指针置于该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮，如图8。 图8
5.同理，如果要将某一个层次的文本降级，将鼠标置于该层文本之内，接着在“大纲”工具栏里点击“降级”按钮。 6.如果要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，然后在“大纲”工具栏上点击“上移”或“下移”按钮 ，可以移动该项文本。 7.如果需要版面简洁，不想幻灯片的大小标题都展开来，那可以双击“大纲”工具栏上的“折叠”按钮如图9，那就只是显示的灯片的标题而已。图9
导入大纲来创建演示文稿 如果要获得最佳效果，可使用已设置标题样式的文档，象在 Microsoft Word 中一样。PowerPoint 可以通过这些样式更有效地创建幻灯片。 方法如下：
1.单击“文件”菜单中的“打开”。 2.在“文件类型”框中单击“所有大纲”。 3.在“名称”方框中，双击要使用的文档。
导入的大纲会在 PowerPoint 中打开，每个主要标题都会以单张幻灯片标题形式出现；每个部分都作为正文。 提示： 可以轻松地导入一份设置好标题样式的 Word 文档来创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个格式标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。
在现有演示文稿中插入大纲 1.在大纲窗格中，单击大纲插入点之前的幻灯片。 2.单击“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”。 3.切换到作为大纲的文档所在的文件夹。 4.双击要插入的文档。
从其他应用程序导入文本 可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新演示文稿，或将幻灯片添加到现有演示文稿中。 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。 导入 Word 文档、HTML 文档或 RTF 文档时，PowerPoint 会根据文档样式使用大纲结构。标题 1 作为幻灯片标题，标题 2 则作为第一级文本，依此类推。如果文档未包含任何样式，PowerPoint 将使用段落缩进创建大纲。导入文本文档时，段落开始的制表符定义了大纲的结构。当前演示文稿的幻灯片母版决定其标题和文本的格式。 注意：如果正在使用 Word，那么可以使用现有的 Word 文档轻松创建演示文稿。方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。(共7张PPT)
十六：播放器
要保证你辛辛苦苦创作出来的演示文稿能正常播放，必须考虑到播放器的问题。在一般的播放文件类型下，要保证演示文稿能正常播放，你必须确认播放的机器上安装有相同或更高版本的PowerPoint 2000，要不无论你的演示文稿制作得多好，都无法向观众展示。 要解决这个问题，必须使用PowerPoint 2000的播放器来播放，这样，无论对方机上是否安装了PowerPoint 2000，你的演示文稿都能正常播放。要做到这一点，你必须先将演示文稿“打包”，在“打包”过程中，“打包”工具向导会一步步提示你将播放器和你的演示文稿存放在同一张软盘上。这样，当你要在其它的机上播放时，将软盘中的播放器和演示文稿解压到该机器上，便可以正常播放啦。如果你要放映不止一张的幻灯片，那你也可以将这些演示文稿来创建一份播放列表和播放器一起使用，这样便可以方便地依次播放这些演示文稿，以免一个个“打包”再解压的麻烦。 如果你要用播放器来放映你的演示文稿，你必须先要将你做好的演示文稿保存为“PowerPoint 97---2000 & 95演示文稿”类型，并确认要播放的机器上安装了PowerPoint 2000播放器。和PowerPoint 一起提供的播放器放置再PowerPoint 安装文件夹中，你也可以通过互联网，在微软的网站上下载最新的PowerPoint 2000播放器。不过要注意的是，PowerPoint 2000所附的播放器，只能够放映使用PowerPoint 95/97创建的演示文稿。
用播放器播放幻灯片的方法：
常见问题
1、启动PowerPoint 2000的放映播放器。 2、在打开的PowerPoint 2000中，从所在的驱动器中找到要播放的演示文稿（此演示文稿的保存类型必须符合PowerPoint 95/97的格式）。你还可以作其它的设置。在此时对话框的左下角，便是你选中的幻灯片的预览。 3、点击“show”按钮，便开始播放演示文稿。
在使用PowerPoint播放器的过程中，常常会发生以下问题: 问题一：双击Ppview32.exe，总会弹出PowerPoint播放器对话窗，它要求用户选择要播放的演示文稿或播放列表，并设置一些选项。可是如何隐去PowerPoint播放器对话窗，直接播放所需的一个或多个演示文稿呢？ 问题二：脱离了PowerPoint环境，该如何控制幻灯片的播放呢？如：怎样设置幻灯片的循环播放；怎样为播放设置锁定口令等。 这些，都涉及PowerPoint的启动开关的问题，以下从几点来谈谈播放器启动开关的使用：
一.在窗口中播放演示文稿（/W）
如果要实现批量播放的方式，方法如下：
方法如下： 当参观者被某个演示文稿所介绍的内容所吸引时，可单击“最大化”按钮，以便仔细观看。这种方法非常适用于产品的介绍。这种多窗口显示多演示文稿的实现要靠启动开关/W，使用/W开关的具体方法是： 1.右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项； 2.单击“快捷方式”选项卡； 3.在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /w /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 4.确定。 这样，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接在窗口中播放演示文稿，可用“最大化”、“最小化”及“退出”按钮控制播放窗口。
1.创建批处理文件（如：ppt.bat）； 2.在批处理文件中输入以下内容：
如何设置幻灯片的播放范围（/R=n－m）
call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llw.ppt call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:llp.ppt call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lle.ppt call c:PPVIEW32.EXE /l /w /a c:lla.ppt 3.右击批处理文件ppt.bat，选择“属性”菜单项； 4.单击“程序”选项卡； 5.在“运行”组合框中选择“最小化”选项； 6.选中“退出时关闭”，确定。 现在，运行批处理文件ppt.bat会出现四个播放窗口。将其他程序的窗口关闭后，右击任务栏，选择“横向平铺窗口”即可。
一个演示文稿可能由多个部分组成，如：一些教学文档，可能由初级、中级和高级组成。如何针对某一程度的用户来定义播放内容呢？这就要用到开关（/R=n－m）。使用方法是： 1.右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项； 2.单击“快捷方式”选项卡； 3.在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /r=3－6/a c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。
如何设置演示文稿的自动播放（/A）
4.确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接播放演示文稿的第3－第6张幻灯片。
方法如下： 1.右击Ppview32.exe，选择“创建快捷方式”菜单项； 2.右击所建的快捷方式，选择“属性”菜单项； 3.单击“快捷方式”选项卡； 4.在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：C:PPVIEW32.EXE /a、c:llkk.ppt、c:llqq.ppt。若需要播放的演示文稿有多个，可继续在末尾添加（以空格相隔）。 5.确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，不再弹出对话窗，而是直接播放演示文稿。
如何设置循环播放（/L）
循环播放演示文稿不但可以免去重复播放时的操作，而且很吸引参观者，在一些展览会上常常可以见到。其实现方法为：
1.右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项； 2.单击“快捷方式”选项卡； 3.在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /l /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 4.确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，直接循环播放演示文稿，直至按下“Esc”键。
如何设置锁定密码（/K）
如果需要循环播放演示文稿，又不能保证随时有人看守，为了防止他人按下“Ese”键终止播放，可使用/K开关。使用方法是： 1.右击Ppview32.exe快捷方式，选择“属性”菜单项； 2.单击“快捷方式”选项卡； 3.在“目标”文本框中加入开关及需要播放的演示文稿，如：E:PPVIEW32.EXE /k /a、c:llkk.ppt（开关间以空格相隔）。 4.确定。 现在，当双击Ppview32.exe的快捷方式时，弹出对话窗，请用户输入密码及确认密码，输入并确定后，开始循环播放演示文稿。当有人按下“Esc”键时，弹出对话窗，要求输入锁定密码，输入正确密码后退出播放，否则继续播放。(共12张PPT)
八：设置演示文稿的外观
要使演示文稿的风格一致，可以通过设置它们的外观来实现。PowerPoint2000所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。
① 母版的设置 幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就可达到目的。 简单的说“母版”主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如我在母版上放入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片，如果想修改幻灯片的“母版”，那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改！ 幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。 如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，请将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，请在幻灯片母版上添加。为此，请单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮（请不要在文本占位符内键入文本）。通过“文本框”按钮添加的文本的外观不受母版支配。
②设置标题母版
在演示文稿中的第一张幻灯片或是各部分的开头，便是标题幻灯片。应用标题母版，可使演示文稿中每个标题幻灯片具有一致的外观。通过标题母版，可以控制每一个应用此母版的标题幻灯片的格式和设置，包括演示文稿的标题和副标题的格式。
设置标题母版的方法： 1、建立一个新的演示文稿或打开一个旧的演示文稿，以在其上设置标题母版。 2、在菜单栏里的“视图”菜单中选择“母版”并点击子菜单下的“幻灯片母版”。 3、在“幻灯片母版”视图中，选择“插入”菜单下的“新标题母版”命令，进入“标题母版”视图，如图1。
4、单击“自动版式的标题区”，选择“格式”菜单下的“字体”命令，然后在PowerPoint2000弹出的“字体”对话框中设置有关字体的各种参数。比如标题的字体、字形、字号、颜色以及效果等。 5、还可以对标题母版进行美化，在菜单栏里的“插入”菜单下点击“图片”命令，可以为标题幻灯片插入一幅图片。还可以通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，为标题添加阴影。 6、按同样的方法，根据实际设置其它母板进行设置。 7、下面给母版添加个“页眉和页脚”。 在菜单栏的“视图”菜单中执行“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“幻灯片”选项卡，这样就可以对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 在设置完毕后，可以进行两种选择：a、点击“应用”按纽，那么你进行的设置只应用于当前的标题幻灯片上；b、点击“全部应用”按纽，那么所设置将应用于所在的标题幻灯片上。
8、当完成所有的母版设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时，会发现你设置的格式已经在标题幻灯片上显示出来了。
常见问题： 在标题母版中修改了文本属性，但标题幻灯片却不变 标题母版从幻灯片母版中继承所有的文本属性。如果在幻灯片母版中修改了文本的字体、字号或样式，这些变化都会反映到标题幻灯片中。要在标题母版中使用不同的文本属性，可以在改完幻灯片母版中的文本属性之后再修改标题母版中的文本属性。这样，所作的修改就只停留在标题母版中，而不会体现到幻灯片母版中。
③设置幻灯片母版 幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。
设置幻灯片母版的方法： 1、打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿，以在其上设置幻灯片母版。 2、在菜单栏中的“视图”菜单下，点击“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版设置窗口 ，（或者也可以按住shift键，单击窗口左下角的“幻灯片视图”按纽）。 3、单击“自动版式的标题区”，在“格式”菜单下选择“字体”命令，字号、颜色、以及效果等。还可以对母版进行美化，比如在“插入”菜单下点击“图片”命令，可以在标题中插入图片；或者通过单击“绘图”工具栏上的“阴影”按纽，给标题添加阴影。 4、单击“自动版式的对象区”，可以对此区域内的文本进行如步骤3那样的设置。且用户还可以单击某一级文本，然后在菜单栏下的“格式”下选择“项目符号和编号”命令，在PowerPoint2000弹出的“项目符号和编号”对话框中，改变此级项目符号的样式。 5、也可以为母版添加“页眉和页脚”，如上。 完成设置后可以有两种选择：1、点击“应用”按纽，你所做的设置只应用于当前的幻灯片上；2、如果点击“全部应用”按纽，那么所做设置将应用于所有的幻灯片之中。 6、在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，这时就会看到你所做的设置显示出来。
课件1，演示设置幻灯片母标题的整个过程
④设置讲义母版
方法如下： 1、在菜单栏中的“视图”里的“母版”子菜单下的“讲义母版”命令，进入讲义母版设置窗口。如图2 。这时“讲义母版”工具栏显示出来。在“讲义母版”工具栏上有六个按纽，分别代表显示的幻灯片的张数和排列样式。
2、在“讲义母版”工具栏上选择一个需要的张数和样式所代表的按纽并单击，此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式。 “讲义母版”工具栏上按纽的功能为：（从左到右） a、 显示每页两张的讲义位置。 b、 显示每页三张的讲义位置。 c、 显示每页四张的讲义位置。 d、 显示每页六张的讲义位置。 e、 显示每页九张的讲义位置。 e、 显示大纲位置。 3、如果要设置“页眉和页脚”，可以在菜单栏里的“视图”下点击“页眉和页脚”命令，在弹出的“页眉和页脚”对话框中选择“备注和讲义”选项卡中，进行页眉和页脚的有关设置。在完成设置后单击“全部应用”。
课件2，演示设置讲义母版标题的整个过程
⑤设置备注母版
方法如下： 1、在菜单栏“视图”菜单下的“母版”子菜单选择“备注母版”命令，进入备注母版设置窗口，如图3。
2、单击“备注文本区”，此时“备注文本区”的外框显示为粗框，这表明该区处于编辑状态。 3、这时可以对该文本框进行设置。当将鼠标置于文本区，鼠标指针变成“十”字时，就可以通过拖动鼠标来改变备注框的位置；当将鼠标置于边框上的控制点，鼠标将指针变为双向箭头时，拖动鼠标可以改变备注页框的大小。 4、分别选中“备注文本区”中的各级文本，然后对它们进行字形、字体、字号以及效果、颜色等设置。 5、还可以根据需要，在备注页上添加其他图片及其他对象。 6、在“母版”工具栏上点击“关闭”按纽，退出备注母版设置。
课件3，演示设置备注母版标题的整个过程
☆注意:这样创建多个模板 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果一个演示中有很多幻灯片，而又希望它们有不同的风格，这就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”)，然后编辑复制件中的文字和图表。 如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。(共10张PPT)
九：修改配色方案
所谓“配色方案”，就是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义甚至新创建的打项目的八种均衡颜色。在配色方案中的八种颜色分别应用于背影、文本和线条以及在背影出现的其它对象。
应用标准的配色方案 当用户新建一份演示文稿后，PowerPoint2000会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。用户可以查看该文稿所采用的配色方案，如果对当前的配色方案不满意，还可以从PowerPoint2000所提供的一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方案。 应用配色方案的方法：
1、打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏下的“格式”菜单中或在快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，这时弹出“配色方案”对话框。
2、在“配色方案”对话框中单击“标准”选项卡，选择一种最满意的配色方案。 3、在完成设置后，单击“应用”按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片之中；如果单击“全部应用”按纽，那么所选择的配色方案将会应用于演示文稿中的每一张幻灯片。
修改配色方案 如果需要更加丰富，更加个性化的配色方案。在这里，PowerPoint所提供的标准配色方案就不能符合要求。在PowerPoint2000中可以方便地对配色方案作个性的定制。在那里，可以改变配色方案中一种或多种颜色，或根据需要完全配置另外一套不同色彩的配色方案。并且，还可以将修改后的配色方案的结果保存下来，以便在其它演示文稿中采用。更改配色方案的方法：
1、在菜单栏中的“格式”菜单中或快捷键中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出的“幻灯片配色方案”对话框。 2、在“配色方案”对话框中选择“标准”选项卡，在“标准”选项卡面板中选择一种最接近要求的现有配色方案，然后再单击对话框中的“自定义”标签，如图1。在此“配色方案”框里列出了配色方案中的八种基本颜色，这八种颜色方案的功能如下：
背景 背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。 文本和线条 文本和线条颜色配色方案运用于幻灯片上的文本框中的文本及层次小标题，同时可于使用“绘图”工具栏中的“直线”按纽 和“箭头”按纽 所绘制的线条和箭头，并且也能用于自选图形的边框以及用其他绘图工具所画的图形对象的轮廓线。 阴影 阴影颜色方案应用于幻灯片上的图形对象的文本对象边框的阴影效果。 标题文本 标题文本颜色方案用于幻灯片中的标题和副标题中的文本。
填充 填充颜色方案应用于幻灯片上的图形对象，包括自选图形和其它绘图工具所画的图形对象，以及图表中的第一个数据系列对应图形的内部填充色彩。
强调文字 强调文字颜色方案用作图表中的第二个数据系列以对应图形的内部填充色彩，也可用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。 强调文字和超级链接 强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第三个数据系列对应用图形的内部填充色彩。同强调文字颜色方案一样，强调文字和超级链接颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。另外，该颜色方案还应用于超级链接。 强调文字和“尾随”超级链接 强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部填充色彩。同上两种颜色方案一样，该颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上得其他对象。此外，该颜色方案还应用于标识幻灯片上已经使用过或正在使用得超级链接。
以上介绍了8种颜色配置方案的功能。从“配置方案颜色”框里选择一种需要修改的颜色方案，再单击“更改颜色”按钮，于是弹出相应的颜色对话框。比如说，如果选择了“文本和线条”并单击“更改颜色”，于是便弹出“文本和线条”颜色对话框。 在弹出的相应的颜色对话框中有两个选项卡，单击“标准”选项卡，你可以直接从调色板中选择所需颜色块，将该色块应用于演示文稿之中。 也可以选择“自定义”选项卡，自己来定制心目中的颜色。“自定义”选项卡的功能如下： 在“自定义”选项卡中，上方最大的那个是“颜色”框，此框就象一个调色板，只要移动梅花标志，就可以选择新颜色的色相值和饱和度；在“颜色”框的右侧是一个竖直窄方条，此方条旁有一个三角形的小箭头以改变颜色的RGB色值和亮度值。在“颜色”框的下边是三排数值，分别包括红、绿、蓝三色的色值、色相值、饱和度和亮度值。在各个相应的编辑框内键入相应的值，便可以精确地调配你需要的颜色。在对话框的右下角的方框中显示了两种色块，上边的一个色块表示你新选取的颜色的效果，下边的色块为当前所使用的颜色，在这里，你可以随时察看新颜色的调配效果。如果花了一段时间配好一种满意的颜色后，可以把该颜色的有关参数记下来，这样在下次使用该颜色时，只要在被编辑框内键入这些数据就可以获得那一种颜色。
在选择了新的颜色后，单击“确定”，回到“配色方案”对话框。可以按以上方法对其它的颜色方案进行修改。在完成对配色方案的修改后，还可将该配色方案保存下来作为一种标准的配色方案，这样就可以在以后制作演示文稿时使用这个配色方案。方如下：点击对话框中的“添加为标准配色方案”按纽。这样，这个配色方案便被保存为一种新的配色方案，PowerPoint2000会自动地将这个新的配色方案添加到“标准”选项卡中。 有时可能希望用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片，例如带有重要提议或议程的幻灯片。为此，先在幻灯片浏览视图中选择希望改变的幻灯片，再单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，在“标准”选项卡中选择一种配色方案，并单击“应用”按钮。
在其它幻灯片里应用配色方案 如果需要在其它的幻灯片中应用配置好了的配色方案，这也不难。利用常用工具栏里的格式刷如图5-11 ，就可以将一张幻灯片中的配色方案应用于另外的一张幻灯片上。 在其他的幻灯片里应用另一张幻灯片的配色方案的方法：
1、切换到幻灯片浏览视图中，选择其中一张含有要应用的配色方案的幻灯片。 2、在常用工具栏上找到“格式刷” ，就可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，只须双击格式刷便可。 3、在要着色的一张或多张幻灯片中单击，该幻灯片便按此配色方案重新着色。假如只是对一张幻灯片着色，那么在单击该幻灯片后，“格式刷”便自动终止；假如对多张幻灯片进行重新着色，那么你在依次单击它们后，按“Esc”键将停止“格式刷”的工作。 4、同样，也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份演示文稿上。只要同时将这两份演示文稿打开，并在菜单栏中的“窗口”菜单上单击“全部重排”命令，此时，会看到这两份演示文稿中的幻灯片在同一个PowerPoint2000的窗口中并排出现。于是，便可以按照以上所述的步骤重新着色幻灯片。
将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 1.在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。 2.单击“格式刷” ，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。 3.依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。
4.如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按 ESC 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。 提示：也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作。
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