资源简介

(共13张PPT)
Word 97概述
一、Word97的功能
1、编辑处理功能
能方便的对文稿进行编辑修改，如删除、插入等，如果修改有误，还可撤消后恢复原来的内容。
自动更正功能可自动更正常见的键入错误、拼写错误和语法错误。可方便的自定义各预置自动更正选项或在自动更正词条列表中添加您常出的错误。
删除或插入文字后，Word 能够自动调整文字位置处的间隔。例如，Word 能删除句号之前多余空格，或在两个单词之间添加空格。
Word 97概述
一、Word97的功能
1、编辑处理功能
编号自动套用。
可以搜索和替换文字、指定格式和诸如段落标记、域或图形之类的特定项。也可搜索和替换单词的各种形式（例如，以“build”替换“make”，以“built”替换“made”）。可使用通配符简化搜索（例如，要查找“sat”或“set”，可用“s t”进行搜索）。
Word 97概述
一、Word97的功能
2、排版处理功能
排版过程真正“所见即所得”，可完整地显示字体、字号、图表、图形等，并可分栏编排。
3、表格处理功能
可以方便的添加各种表格，并对表格进行添加、删除、拆分和合并等操作。
Word 97概述
一、Word97的功能
4、图形处理功能
可以方便的插入和绘出各种图形。
5、页面排版和邮件合并功能
可以方便的进行页面设置和批量处理报表和信件。
6、制作Web主页
可以直接编写Web文档，并处理HTML文件。
Word 97概述
二、Word97的启动和退出
1、启动
单击“开始”按钮
鼠标指向“程序”
在“程序”级联菜单中单击“Microsoft Word”
Word 97概述
二、Word97的启动和退出
2、退出
方法一：单击“关闭”按钮
Word 97概述
二、Word97的启动和退出
2、退出
方法二：双击控制菜单框
Word 97概述
二、Word97的启动和退出
2、退出
方法三：在“文件”菜单中 执行“退出”
Word 97概述
二、Word97的启动和退出
2、退出
方法三：在“文件”菜单中 执行“退出”
还有三种方法是什么
自己想一想
三、Word97的窗口组成
这里只介绍和一般Windows窗口相比不同的地方。
格式工具栏
常用工具栏
标尺
（这里是文本编辑区）
视图方式切换按钮
三、Word97的窗口组成
菜单命令简介
三、Word97的窗口组成
工具栏简介
除“常用”、“格式”外，还有12个专用工具栏。
上机操作练习题
1、启动word，观察窗口组成，并熟悉各菜单命令；
2、打开“视图”菜单，在“工具栏”级联菜单中依次打开各工具栏，了解其作用；
3、随便输入一段文字；
4、退出，在系统提示是否存盘时，选择不存盘。(共22张PPT)
四、艺术字的使用
艺术字是Word中的一种特殊图形，是用文字建立图形的效果。
艺术字操作要用到艺术字工具栏。
打开艺术字工具栏的方法是：
在视图菜单中工具栏下单击“艺术字”
插入艺术字
艺术字库
艺术字格式
艺术字形状
自由旋转
字母等高
竖排文字
对齐方式
字间距
四、艺术字的使用
1、插入艺术字
插入点定位
单击插入艺术字
选择式样
四、艺术字的使用
1、插入艺术字
插入点定位
单击插入艺术字
选择式样
输入内容
四、艺术字的使用
1、插入艺术字
插入点定位
单击插入艺术字
选择式样
输入内容
四、艺术字的使用
选择艺术字
进行相应操作
例：改变艺术字的形状
选择艺术字
2、编辑和设置艺术字
选择艺术字
进行相应操作
例：改变艺术字的形状
单击艺术字形状按钮
2、编辑和设置艺术字
四、艺术字的使用
选择粗圆形
四、艺术字的使用
选择艺术字
进行相应操作
例：改变艺术字的形状
2、编辑和设置艺术字
五、公式编辑器的使用
公式编辑器就是用来输入和编辑这种特殊图形的工具。
在Word中，数学公式被作为一种特殊的图形来加以处理。
五、公式编辑器的使用
插入点定位
操作过程：
在插入菜单中执行对象 命令
选择Microsoft Equation 3.0
输入数学公式
输入完毕，鼠标在Word文档区单击即可退出
单击数学公式，可进行位置和大小的调节
双击数学公式，可重新对公式进行修改
五、公式编辑器的使用
工具栏简介：
上层是符号，用于输入数学符号
五、公式编辑器的使用
工具栏简介：
下层是样板，用于输入数学公式的样式
六、图文框和文本框的使用
如果要将某个图形和某段文字作为整体
在文档中和其它文
字混排，就要用到
图文框和文本框。
图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。
公式3.5.6-1
六、图文框和文本框的使用
（1）建立图文框。
1、图文框的操作
在插入菜单中单击“图文框”
在需要的位置拖动鼠标即可产生“图文框”
六、图文框和文本框的使用
（2）编辑图文框。
1、图文框的操作
选中“图文框”
调整环绕、位置和大小
在格式菜单中单击“图文框”
六、图文框和文本框的使用
（1）建立文本框。
2、文本框的操作
在插入菜单中单击“文本框”
在需要的位置拖动鼠标即可产生“文本框”
六、图文框和文本框的使用
（2）编辑图文框。
2、文本框的操作
选中“文本框”
调整框的颜色、线条、环绕、位置和大小等
在格式菜单中单击“文本框”
七、制作水印
在视图菜单中单击“页眉和页脚”
1、为文档的每一页制作相同的水印
单击该工具栏的“显示/隐藏文档正文”
在插入菜单中单击“文本框”
显示/隐藏文档正文
七、制作水印
在文本框内插入作为水印的图形、文字等内容，并做必要的设置。
适当调整图形或文字的颜色、线型等，以不影响页面文字的观看。
将文本框的环绕方式设置为“无环绕”。
最后单击“关闭”
七、制作水印
七、制作水印
插入作为水印的图形
2、为文档的某一页制作水印
适当调整图形的大小和位置
对图形的图象控制设置为水印，图形环绕方式为无，图形的叠放次序为置于文字下方(共26张PPT)
一、图片的插入
二、图形编辑
三、绘制图形
四、艺术字的使用
五、公式编辑器的使用
六、图文框和文本框
七、水印
word 涉及的图形有：
在剪辑库中包含的图片、Windows 提供的大量图形文件、绘图工具栏绘制的自选图形、艺术字工具栏建立的艺术字、使用数学公式编辑器建立的数学公式等。
一、图片的插入
插入点定位
在插入菜单中图片下单击“剪贴画”
或单击“来自文件”
一、图片的插入
选择图片
或选择文件
单击插入
二、图形编辑
1、选定图形
在图形任意位置单击鼠标，选定的图形周围有八个方向的句柄。
二、图形编辑
选定图形
鼠标指向某句柄
拖动鼠标
2、图形缩放（用鼠标操作）
二、图形编辑
2、图形缩放（用命令操作）
选定图形
在格式菜单中执行图片命令
设置缩放比例
二、图形编辑
3、图形裁剪（用图片工具）
选定图形
单击图片工具栏的裁剪按钮
鼠标指向某句柄拖动
裁剪按钮
二、图形编辑
3、图形裁剪（用图片命令）
选定图形
在格式菜单中执行图片命令
设置裁剪的尺寸
二、图形编辑
4、移动（复制）图形（和文字的操作相同）
选定图形
执行剪切（复制）操作
插入点定位在目标处
执行粘贴操作
用鼠标操作：
选定图形
（Ctrl +）拖曳
二、图形编辑
5、改变文字和图形的环绕方式（用图片工具）
选定图形
单击图片工具栏上的文字环绕按钮
二、图形编辑
5、改变文字和图形的环绕方式（用菜单命令）
选定图形
在格式菜单中执行图片命令
选择环绕方式
二、图形编辑
6、改变图片的颜色、亮度、对比度和背景
选定图形
单击图片工具栏上的图象控制、调整对比度、调整亮度等按钮
图象控制
调整对比度
调整亮度
三、绘制图形
绘制图形，要用到绘图工具栏。
打开绘图工具栏的方法：
在视图菜单下的工具栏中单击“绘图”
选择对象
画直线
画箭头
画矩形
画椭圆
文本框
艺术字
填充颜色
线条颜色
字体颜色
线型选择
箭头样式
添加阴影
三维效果
三、绘制图形
1、绘制自选图形
（1）简单图形绘制
绘制直线、箭头、矩形和椭圆
单击相应按钮
从起始点拖动鼠标至结束点
三、绘制图形
1、绘制自选图形
（2）使用“自选图形”
可绘制曲线、多边形等复杂的图形
在“自选图形”菜单中选择图形的类型
单击相应按钮
从起始点拖动鼠标至结束点
三、绘制图形
2、在自选图形中加文字
单击右键自选图形
执行快捷菜单中的添加文字命令
三、绘制图形
2、在自选图形中加文字
单击右键自选图形
执行快捷菜单中的添加文字命令
输入文字
三、绘制图形
3、设置自选图形的线型、填充图案格式
(1)使用绘图工具栏操作
选定自选图形
单击绘图工具栏上的相应按钮
填充颜色
线型选择
三、绘制图形
3、设置自选图形的线型、填充图案格式
(2)使用菜单命令操作
选定自选图形
执行格式菜单中的自选图形命令
三、绘制图形
3、设置自选图形的线型、填充图案格式
(3)使用快捷菜单操作
右键单击自选图形
执行快捷菜单的设置自选图形格式
三、绘制图形
4、设置自选图形叠放次序
(1)使用绘图工具栏操作
选定自选图形
打开绘图工具栏上的“绘图”菜单，在“叠放次序 ”中选择需要的次序
三、绘制图形
4、设置自选图形叠放次序
(2)使用快捷菜单操作
右键单击自选图形
执行快捷菜单的叠放次序命令
三、绘制图形
5、旋转自选图形
(1)使用绘图工具栏上的按钮操作
选定自选图形
单击绘图工具栏上的自由旋转按钮
自由旋转
拖动旋转柄即可旋转图形
三、绘制图形
5、旋转自选图形
(2)使用绘图工具栏上的菜单操作
选定自选图形
在绘图工具栏上的绘图菜单中旋转或翻转下单击“自由旋转”
三、绘制图形
5、旋转自选图形
(2)使用绘图工具栏上的菜单操作
选定自选图形
拖动旋转柄即可旋转图形
在绘图工具栏上的绘图菜单中旋转或翻转下单击“自由旋转”(共61张PPT)
信息技术
第四节 电子表格软件的使用
制作：沙有威
北京景山学校
学习目的
（1）熟悉电子表格Excel的工作界面， 掌握Excel中建立 表格以及输入数据的基本方法；
（2）学会Excel中的数据进行一般计算（包括利用函数） 的方法；
（3）能利用表格的数据制作相应的图表，并根据图表对 数据进行初步分析；
（4）能利用数据的链接功能，对多表间的数据进行计算；
（5）进一步熟悉一般软件的基本操作方法（如：复制、
移动、删除、菜单的使用、工具的使用，鼠标右
的使用等）。
窗口简介
输入数据
数据统计
编辑与修饰
图表绘制
Excel 主目录
Excel的工作界面
行坐标
列坐标
编辑栏
当前活动单元
名称栏
工作表标签
当前工作表标签
在Excel工作表的单元格
中输入数据的一般方法
（1）单击单元格，使之成为活动单元格；
（2）从键盘直接输入相应的数据。
在活动单元中输入的数值型数据靠右。
在活动单元中输入的字符型数据靠左。
数据的自动填充
修改数据
输入字符数据
输入数字数据
计算总和
一、对数据进行统计的一般步骤
（1）将表格数据输入到Excel工作表中的相应单元格中；
（2）对输入的数据进行相关的统计计算。
文件的存盘
给工作表命名
公式的复制
计算平均值
二、表格的编辑与修饰
调换两列数据
合并单元格
插入行
插入列
二、表格的编辑与修饰
对齐表格中的数据
表格的打印
设置表格的框线
输入制表日期
三、图表的绘制
图表数据的取值
选择图表类型并生成图表
普通字符数据在活动单元直接输入。
若字符数据的首字符为运算符号、数字或容易与公式混淆的字符时要先输入单引号再输入字符数据。
字符数据输入后靠单元格左端显示。
输入字符数据
返回
输入数字数据
普通数字数据在活动单元直接输入。
数字数据输入后靠单元格右端显示。
若数字数据是公式时，在输入时要先输入等号。
返回
可以用拖动填充柄的方法输入有规律的连续数据
例如：要在C列输入A列的一、二、……六，可以在单元C3输入“一”，然后拖动填充柄至C8，6个数据即可被输入
填充柄
数据的自动填充
返回
修改数据
原数据不保留时，可以直接在单元格中输入新的数据。
在选定修改数据的单元后将光标移到编辑栏内对单元格内容进行修改。
在原数据单元上修改或添加内容时，按F2键，将光标移动到修改位置，修改或添加内容
修改无效
修改有效
返回
（1）在S8单元中输入求和函 数公式并选定求和范围。
求和范围
在单元S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和。
计算总和
求和函数按钮
求和范围
在单元S8中对单元 S4…….S7 中的数据求和。
（2）选定S8单元，单击求和函数按钮，选定求和范围。
计算总和
返回
公式复制
（1）单击要复制的公式所在的单元格（如：G4），移动鼠标至“填充柄”。
（2）当指针显示十字形状时拖曳鼠标至目的区域的最后一个单元格即可。
返回
计算平均值
用鼠标单击要计算平均值的单元格（如H4），输入平均值函数名并在括号内输入被求平均值的区域，敲回车键。
返回
文件存盘
文件存盘
1. 输入新的文件名
如果输入文件名时不写扩展名Excel会自动将扩展名定为 .XLS。
文件存盘
2. 单击保存按钮
返回
给工作表命名
（1）在格式菜单中，选
“重命名”命 令。
给工作表命名
输入新的文件名
（2）当工作表名反向显示时，键入新名后敲回车键。
给工作表命名
右键单击当前工作表标签，在快捷菜单中，选“重命名”，当工作表名反向显示时，键入新名后敲回车键。
返回
插入行
（1）在活动单元的上面插入一行，可以用右键单击活动单元。
插入行
（2）在出现的快捷菜单选插入命令。
插入行
在对话框中选定整行后敲确定按钮。
返回
插入行
插入的行
行的插入还可以用
在菜单中选插入命
令的方法实现。
插入列
插入列
插入行或列可以用插入
菜单中的命令来实现。
在活动单元的左侧插
入一列，可以在插入
菜单中选列命令。
插入的列
插入列
返回
调换两列数据
将总分所在列与数学
成绩所在列的数据调换，
可以通过两次移动列数据的操作来完成。
调换两列数据
步骤 1：在数学列前插入一个空白列。
调换两列数据
步骤2：将总分所在列的数据选定。
调换两列数据
步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。
调换两列数据
步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。
调换两列数据
步骤5：删除空白列 。
调换后的两列
返回
合并单元格
将要合并的单元选定
后单击合并按钮。
返回
设置表格框线
用边框按钮可以为选
定的区域设置边框。
返回
对齐表格中的数据
返回
输入制表日期
在标题行的下面插入一空行。
在相应的单元格输入日期。
在格式菜单选单元格命令。
在数字标签的分类框选日期。
在类型框选相应的日期格式。
返回
表格的打印
选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。
设定打印区域
表格打印的页面设置
（1）在文件菜单中选页面设置命令。
表格打印的页面设置
（2）对页面进行设置
（3）选打印预览命令。
表格的打印预览
对打印的内容放
大或缩小观看。
表格的打印预览
发布打印命令。
表格的打印
设置打印机
表格的打印
设置打印范围
表格的打印
设置打印内容
表格的打印
设置打印份数
返回
图表数据的取值
选定图表数据区域
选图表命令
返回
选择图表类型并生成图表
（1）选定图表数据区域
选择图表类型并生成图表
（2）单击图表按钮
选择图表类型并生成图表
（3）选择图表类型后，按完成按钮
选择图表类型并生成图表
返回(共10张PPT)
中文电子表格Excel97
Excel97基本知识
工作表的建立
工作表的编辑和格式化
数据的图表化和地图
数据管理和分析
页面设置和打印
Excel97基本知识
一、Excel 97 的特点和功能
特点：功能强大、技术先进、使用方便。
功能：
电子表格：方便的输入数据、处理数据
图表：能方便的制表、并由表格数据绘制图形
数据库：能创建、修改、编辑数据库文件
Excel97基本知识
二、启动和退出
1、启动：
第一步：
单击“开始”按钮
第二步：
在出现的菜单中选择“程序”
第三步：在出现的“程序”级联菜单中单击Microsoft Excel
2、Excel的退出
双击“控制”按钮
单击“关闭”按钮
执行“文件”菜单中的“退出”命令
三、Excel97窗口简介
Excel97窗口和Word97窗口在总体结构上是一样的，也是由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏等几部分组成，但由于其处理对象的侧重点不同，因而在具体内容上有所不一样，下面着重介绍其不同的地方。
1、Excel97菜单简介
2、Excel97工具栏简介
在常用工具栏上提供了用于数据和图表操作的常用按钮。
自动求和
粘贴函数
数据排序
图表向导
地图
2、Excel97工具栏简介
在格式工具栏上提供了用于数据格式化操作的常用按钮。
合并及居中
货币式样
百分比样式
千位分隔样式
增加小数位数
减少小数位数
2、Excel97工具栏简介
除常用和格式工具栏外，还提供了一些专用工具栏。
3、Excel97工作区简介
这是工作表
编辑栏
列号
行号
工作表标签
标签拆分框
垂直拆分框
水平拆分框(共20张PPT)
>> 进入PC世界 <<
硬件系统
软件系统
硬件系统
主机
外部设备
主板：输入输出的接口电路
内存（主存）：存放正在运行的程序、数据
外存（辅存）：存放暂时不处理的信息
输入设备：输入信息，如鼠标、键盘、扫描仪
输出设备：输出信息，如显示器、打印机
其它设备：如网卡、UPS等
CPU
运算器
控制器
存储器
－冯.诺依曼结构－
返 回
硬件系统
软件系统
硬件系统
主机
外部设备
主板：输入输出的接口电路
内存（主存）：存放正在运行的程序、数据
外存（辅存）：存放暂时不处理的信息
输入设备：输入信息，如鼠标、键盘、扫描仪
输出设备：输出信息，如显示器、打印机
其它设备：如网卡、UPS等
CPU
运算器
控制器
存储器
－冯.诺依曼结构－
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硬件系统
软件系统
◆ 1971年Intel公司推出世界上第一个4位 微处理器4004
◆ 1982年， Intel公司发布了具有重要影响的处理器80286，主频为8MHz
◆ 1996年，Intel推出Pentium MMX，开创了PC的多媒体时代
◆ 2000.11，Intel推出Pentium 4（32位），起始频率为1000MHz
中央处理器（简称CPU）是计算机进行信息加工处理的装置，对于个人计算机来说，CPU就像心脏对于人体一样重要。
◆ 1981年，以8088（ 8位）为处理器的IBM-PC的诞生，宣告微机时代的到来
>>图片
>>工作原理
返 回
硬件系统
软件系统
◆ 1971年Intel公司推出世界上第一个4位 微处理器4004
◆ 1982年， Intel公司发布了具有重要影响的处理器80286，主频为8MHz
◆ 1996年，Intel推出Pentium MMX，开创了PC的多媒体时代
◆ 2000.11，Intel推出Pentium 4（32位），起始频率为1000MHz
中央处理器（简称CPU）是计算机进行信息加工处理的装置，对于个人计算机来说，CPU就像心脏对于人体一样重要。
◆ 1981年，以8088（ 8位）为处理器的IBM-PC的诞生，宣告微机时代的到来
>>图片
>>工作原理
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硬件系统
软件系统
主板是计算机部件的一个通用连接平台，是所有信息的“必经之地”，它的主要功能是连接各种各样的计算机外围设备和扩展卡
采用威盛VIA P4X266+VT8233芯片组,支持最先进的DDR内存。支持Intel Pentium 4 (Socket 478)处理器。内建4X AGP和5条PCI，并且最多可支援6个USB插槽，具备更强的扩展性。支持Ultra DMA100新一代硬盘数据传输功能,更能提升计算机的整体性能。
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硬件系统
软件系统
左图为Intel公司的赛扬处理器，右图为AMD公司的毒龙处理器
单击继续
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硬件系统
软件系统
存储器
内存
外存
软磁盘：常用的容量是1.44M
硬盘：现在的主流容量是40G
1 0 0 1 1 0 1 0
1 1 0 0 1 1 0 0
0 0 1 0 1 0 1 1
0 1 0 1 0 0 0 1
1 0 0 1 0 1 1 0
存储容量：
位
字节
位：每一个二进制数0和1所占的数位，是信息存储的最小单位，英文名bit（比特）。
字节：8个二进制位，是计量存储容量的基本单位，英文名Byte，简称B。
1B=8bit 1KB=1024B
1MB=1024KB 1GB=1024MB
随机存取存储器（RAM）：可读可写，断电后信息丢失
只读存储器（ROM）：只读，信息不会丢失
光盘
音乐CD、数据CD-ROM、VCD影碟：650M
DVD影碟、数据DVD-ROM：4.7G -17G
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硬件系统
软件系统
存储器
内存
外存
软磁盘：常用的容量是1.44M
硬盘：现在的主流容量是40G
1 0 0 1 1 0 1 0
1 1 0 0 1 1 0 0
0 0 1 0 1 0 1 1
0 1 0 1 0 0 0 1
1 0 0 1 0 1 1 0
存储容量：
位
字节
位：每一个二进制数0和1所占的数位，是信息存储的最小单位，英文名bit（比特）。
字节：8个二进制位，是计量存储容量的基本单位，英文名Byte，简称B。
1B=8bit 1KB=1024B
1MB=1024KB 1GB=1024MB
随机存取存储器（RAM）：可读可写，断电后信息丢失
只读存储器（ROM）：只读，信息不会丢失
光盘
音乐CD、数据CD-ROM、VCD影碟：650M
DVD影碟、数据DVD-ROM：4.7G -17G
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硬件系统
软件系统
存储器是计算机存储信息地方，中央处理器把将要进行处理的信息或已处理完的信息均存放在存储器中。它就像一个工厂的仓库，待处理的原料、半成品以及出产后的成品均放在仓库中。存储容量的大小在某种程度上决定着计算机整体处理数据的能力。
内存是仅次于CPU的决定计算机性能的一个重要标志，现在128M内存已成为个人计算机的基本配置。
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硬件系统
软件系统
众所周知，断电后内存中的信息会丢失，IBM为了解决计算机重启后必须重新加载控制程序到内存中的毛病，于1971年开发了这种为大型机处理器和控制单元保存和传送微代码的廉价设备——软磁盘。
目前常用的软盘容量是1.44M，对现在的计算机而言，这一容量似乎太小了。
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硬件系统
软件系统
硬盘是电脑上最廉价的存储设备，同时它也是最重要的配件之一。
1999年5月，凝结着长城人的智慧与汗水的第一块由中国人自主生产的硬盘（8.6G高容量高速硬盘）诞生了！首次上京亮相，就在整个中国IT界引起了不小的震动。长城硬盘的诞生成为中国的计算机制造史上的一个里程碑。
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硬件系统
软件系统
当电脑进入多媒体时代之后，CD－ROM就成为了使用范围最为广泛而且价格便宜、兼容性好、存贮容量大的存储媒介。
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硬件系统
软件系统
数码相机
键盘
鼠标
－输入设备－
扫描仪
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硬件系统
软件系统
投影仪
打印机
耳机
显示器
－输出设备－
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软件系统
硬件系统
微型计算机软件系统
系统软件
应用软件
操作系统
语言编译程序
设备驱动程序：
监控管理程序
概念：是人与计算机进行交流的接口程序，是由
指挥与管理计算机系统运行的程序模块和数据结构组成的一种大型软件系统
功能：管理计算机的全部硬件、软件资源和数据
资源，为用户提供高效、周到的服务界面
分类
按机型分：大型，中小型和微型机操作系统
按用户数目的：单用户和多用户操作系统
按功能特征分：批处理操作系统、实时操作
系统和分时操作系统
计算机高级语言系统
数据库编程
：字处理、游戏、网络软件、虚拟现实技术等
使一个特定的硬件或软件可以与一个特定的操作系统建立联系
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硬件系统
软件系统
微型计算机软件系统
系统软件
应用软件
操作系统
语言编译程序
设备驱动程序：
监控管理程序
概念：是人与计算机进行交流的接口程序，是由
指挥与管理计算机系统运行的程序模块和数据结构组成的一种大型软件系统
功能：管理计算机的全部硬件、软件资源和数据
资源，为用户提供高效、周到的服务界面
分类
按机型分：大型，中小型和微型机操作系统
按用户数目的：单用户和多用户操作系统
按功能特征分：批处理操作系统、实时操作
系统和分时操作系统
计算机高级语言系统
数据库编程
：字处理、游戏、网络软件、虚拟现实技术等
使一个特定的硬件或软件可以与一个特定的操作系统建立联系
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硬件系统
软件系统
给我写信
打开 记事本
访问 鄞县教科网
Flash5.0
>> 返回 <<(共14张PPT)
文挡的排版
三、项目符号和编号
1、为文本添加编号
选定要添加编号的文本
在格式菜单中执行项目符号和编号命令
选择编号标签
在此选择一种编号样式
如果不满意，就自定义一个。
文挡的排版
三、项目符号和编号
2、添加项目符号
选定要添加项目符号的文本
在格式菜单中执行项目符号和编号命令
选择项目符号标签
在此选择一种项目符号样式
如果不满意，就自定义一个。
文挡的排版
三、项目符号和编号
3、添加多级符号
选定要添加多级符号的文本
在格式菜单中执行项目符号和编号命令
选择多级符号标签
在此选择一种项目符号样式
如果不满意，就自定义一个。
文挡的排版
四、分栏
1、建立分栏
选定要分栏的段落
在格式菜单中执行分栏命令
或在其他格式工具栏中单击分栏按钮
在此选择栏数
在此设定栏宽
这就是分栏后的效果
文挡的排版
四、分栏
2、分栏中的问题
多栏并存或最后一段分栏时不均匀：
解决的方法是在适当的位置插入连续分节符
取消分栏：
选中分栏的文本，设成一分栏
文挡的排版
五、样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合
利用样式可以方便的为不同段落提供相同的格式
有两种样式：
标准样式和用户定义样式
文挡的排版
五、样式
1、样式的使用
选定要应用样式的文本
选择样式名
打开样式框
文挡的排版
五、样式
2、段落样式的建立
选定已设置好格式的文本
输入样式名
单击样式框
回车确认
文挡的排版
五、样式
3、样式的修改
选定要修改的样式
单击更改
在格式菜单中执行样式命令
选择更改的格式
例如选择了字体，就出现字体设置对话框，在此对字体格式进行重新设置。
文挡的排版
五、样式
3、样式的修改
选定要修改的样式
单击更改
在格式菜单中执行样式命令
最后单击应用，完成样式的修改
文挡的排版
六、模板
模板是整篇文章所具有的相同格式。
Word提供了许多模板，它们都存放在Office工作目录下的Template文件夹中，扩展名是DOT。
利用模板可以帮助我们快速建立形式相同但内容有所不同的文档，如信封、公文、日历等。
文挡的排版
六、模板
模板的使用：
先选择模板类别，再从中选择所需要的模板向导
在文件菜单中执行新建命令
模板的使用是在相应的向导下进行的
操作练习题（2）
1、用信封向导创建信封；
2、用日历向导创建月历。(共41张PPT)
用PowerPoint制作课件
本篇介绍有关 PowerPoint 的基础知识。
本篇大约耗时 5 - 10 分钟。
可使用左边的按钮进行浏览。
目录
2
1
3
4
了解 PowerPoint
制作第一篇演示文稿
自定义您的演示文稿
演示第一篇演示文稿
获取其他信息和提示
5
了解 PowerPoint 第 1 页/共 9 页
PowerPoint 基础知识
演示文稿中的每一“页”称之为幻灯片。
演示文稿中可以有任意多张的幻灯片。
使用 PowerPoint 可创建：
联机演示文稿
网上使用的 Web 页
彩色和黑白投影机幻灯片
彩色和黑白纸张打印输出
35 mm 幻灯片
观众讲义
演讲者备注
了解 PowerPoint 第 2 页/共 9 页
PowerPoint 基础知识
——视图
视图是查看和使用演示文稿的方式。
视图分以下几种：
普通视图
幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图
单击 PowerPoint 窗口左下角的视图按钮可以在不同的视图之间进行切换。
了解 PowerPoint 第 3 页/共 9 页
联欢晚会
开场白
联欢晚会
特约嘉宾
自我介绍
致辞
大合唱
独唱
联欢晚会
娱乐节目
晚会结束
大合唱-明天会更好
1
2
4
3
晚会结束
大合唱-明天会更好
联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍
致辞
视图 按钮
联欢晚会
开场白
联欢晚会
特约嘉宾 ……
致辞 大合唱
独唱
联欢晚会
娱乐节目
晚会结束
1
2
4
3
晚会结束
大合唱-明天会更好
联欢晚会 特约嘉宾 自我介绍
致辞
PowerPoint 基础知识——视图：普通视图，其中包括三个视图
演示文稿的文本大纲位于左边的窗格中。
单击此处可了解有关 “大纲”窗格的详细 信息。
当前幻灯片及其所有图形和对象位于右边的窗格中。
单击此处可了解有关 “幻灯片”窗格的详 细信息。
注释位于“幻灯片”窗格之下的小窗格中。
大纲 窗格
幻灯片窗格
幻灯片备注 窗格
了解 PowerPoint 第 4 页/共 9 页
后退
PowerPoint 基础知识——视图：“大纲”窗口
大纲窗格只显示演示文稿中的文本而不显示任何图形。
在大纲窗格中可以快速地输入、编辑和重新组织文本。
要扩大“大纲”的工作空间，可调整大纲窗格的大小或单击“大纲视图”按钮。
拖放幻灯片或项目符号点可将其重新安排。
这次联欢晚会的参加者很多，大家都很活跃，希望大家可以拥有一个愉快的夜晚！特别感谢各位参加者的大力配合，晚会取得了很大的成功，谢谢诸位，谢谢各位嘉宾，再见！
晚会结束
大合唱-明天会更好
联欢晚会
开场白
联欢晚会
特约嘉宾 ……
致辞 献歌
大合唱
联欢晚会
娱乐节目
晚会结束
1
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3
了解 PowerPoint 第 5 页/共 9 页
“大纲视图” 按钮
PowerPoint 基础知识——视图：“幻灯片”窗口
此窗格显示了演示文稿中每张幻灯片的外观。
在幻灯片窗格中可添加图形、文本、图表和其他对象。
可以使用滚动条移动到演示文稿的其他幻灯片中。
要扩大幻灯片的工作空间，可调整幻灯片窗格的大小，或单击“幻灯片视图”按钮。
晚会结束
大合唱-明天会更好
1
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4
3
了解 PowerPoint 第 6 页/共 9 页
后退
“幻灯片视图”按钮
PowerPoint 基础知识——视图：“幻灯片浏览视图”
单击“幻灯片浏览视图”按钮可切换到“幻灯片浏览视图”。
此视图可显示演示文稿中所有幻灯片的缩图。
可以选择一张或多张幻灯片，并可通过将其拖放到合适的位置上以重新排列这些幻灯片。
了解 PowerPoint 第 7 页/共 9 页
“幻灯片浏览视图” 按钮
了解 PowerPoint 第 8 页/共 9 页
PowerPoint 基础知识——视图：“幻灯片放映视图”
当前正在使用的就是“幻灯片放映视图”，可用于查看演示文稿。
使用“幻灯片放映视图”可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。
演示文稿将以全屏方式运行，并具有所有的动画和切换效果。
使用鼠标单击可前进到下一张幻灯片，而使用光标键则可以前后移动。
了解 PowerPoint 第 9 页/共 9 页
PowerPoint 基础知识——小结
使用 PowerPoint 可以创建电子幻灯片放映、web 页、投影机幻灯片、演讲者备注和观众讲义。
演示文稿由保存在单个文件中的多张幻灯片组成。
视图提供了用于查看和使用演示文稿的不同方式。
制作第一篇演示文稿
——内容
如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用“内容提示向导”。
如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。
制作第一篇演示文稿 第 1 页/共 9 页
2
1
制作第一篇演示文稿 第 2 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿——
“内容提示向导”
首次运行 PowerPoint 时，请选择“内容提示向导”。
“内容提示向导”可创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。
还为演示文稿提供了建议的内容和组织方式。
选择“内容提示向导”
制作第一篇演示文稿 第 3 页/共 9 页
市场情况总结
过去、现在和将来
回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。
产品定义
说明市场关注的产品/服务的关系
单击此处添加备注
2
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1
过去、现在和将来
回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。
市场情况总结
制作第一篇演示文稿——
“内容提示向导”
按照向导中的指导逐步进行操作。
完成以后，此向导将创建一个具有标题幻灯片和若干附加主题幻灯片的演示文稿。
制作第一篇演示文稿——
“内容提示向导”
选择建议的文本，并用自己的内容替换此建议的文本。
使用滚动条前进到下一张幻灯片。
单击此处添加备注
市场情况总结
过去、现在和将来
回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。
产品定义
说明市场关注的产品/服务的关系
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1
过去、现在和将来
回顾市场份额、领导潮流、竞争者、市场波动、成本、价格以及竞争方面的变化。
市场情况总结
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背景介绍
制作第一篇演示文稿——
“内容提示向导”小结
如果不知道如何开始设计演示文稿，则可以使用“内容提示向导”创建新的演示文稿。
用自己的内容替换建议的文本。
制作第一篇演示文稿 第 5 页/共 9 页
制作第一篇演示文稿——
内容
如果尚未考虑好要演示的内容或不知道如何组织第一篇演示文稿，请单击此处以了解如何使用“内容提示向导”。
如果对自己要演示的内容已胸有成竹，请单击此处以了解如何从零开始制作演示文稿。
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1
制作第一篇演示文稿——
从零开始
在 PowerPoint 的启动对话框中，请选择“设计模板”以便为演示文稿挑选合适的外观。
单击不同的设计模板并在预览窗口中进行预览，直到获得最满意的模板为止。
制作第一篇演示文稿 第 6 页/共 9 页
选择 “设计模板”
制作第一篇演示文稿——
从零开始
接下来，请挑选合适的版式。PowerPoint 的“自动版式”管理着幻灯片上文本和对象的对齐方式和位置。
选择最能表现幻灯片上信息的“自动版式”。
制作第一篇演示文稿 第 7 页/共 9 页
PowerPoint “自动版式”
滚动可查看 其他版式
视图(V) 插入(I) 格式(O)
新幻灯片(N)… Ctrl+M
制作第一篇演示文稿 第 8 页/共 9 页
单击此处添加标题
单击此处添加文本
标题占位符
带有项目符号的文本占位符
插入新幻灯片
制作第一篇演示文稿——
从零开始
按照屏幕上的指导单击幻灯片上的占位符，并向其中键入文本。
项目符号是自动出现的
按 Tab 键缩进（即所谓的“降级”）
选择“插入”菜单上的“新幻灯片”。
制作第一篇演示文稿——
从零开始 小结
选择演示文稿的外观。
选择能表现幻灯片上信息的“自动版式”。
在幻灯片的占位符中键入标题和文本。
添加其他幻灯片。
制作第一篇演示文稿 第 9 页/共 9 页
自定义您的演示文稿——
内容
本节讨论以下内容：
选择新的外观
添加绘图和图示
添加图表
添加剪贴画
添加徽标或更改每张幻灯片
添加图片、表格、组织结构图、艺术字图形对象和多媒体
自定义您的演示文稿 第 1 页/共 10 页
自定义您的演示文稿——
选择新的外观
“设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。
每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。
自定义您的演示文稿 第 2 页/共 10 页
选择“格式”菜单中的“应用设计模板”可预览整个演示文稿，并为其选择新的设计方法。演示文稿的内容并不会改变。
应用了 4 种不同“设计模板”的相同演示文稿
自定义您的演示文稿——
选择新的外观
配色方案是用于标题、文本和图形的成组的八种颜色。
每个设计模板都有若干种配色方案可供选择。
可为演示文稿中的部分或全部幻灯片选择新的配色方案。
自定义您的演示文稿 第 3 页/共 10 页
应用了不同配色方案的相同设计模板
自定义您的演示文稿——
添加绘图和图示
使用 PowerPoint 的“自选图形”创建图示和绘图。
单击形状和类型。文本将自动附着到形状之上。
自定义您的演示文稿 第 4 页/共 10 页
请
单击
并
输入
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
x
4
5
3
2
1
A
B
C
D
东部
西部
北部
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.6
34.6
31.6
45.9
46.9
45
43.9
42
自定义您的演示文稿 第 5 页/共 10 页
自定义您的演示文稿——
添加图表
插入新的幻灯片，并选择具有图表的版式。
双击图表占位符以创建图表。
使用自己的数据替换示例数据。
单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。
双击图表可再次编辑。
自定义您的演示文稿——
添加剪贴画
单击“插入剪贴画”按钮可访问剪贴画库。
可从上百幅图像中精心挑选。
可以在幻灯片上移动剪贴画并调整其大小。
在 Microsoft Office CD 和 Web 上也有几百幅剪贴画图片可供挑选。
自定义您的演示文稿 第 6 页/共 10 页
自定义您的演示文稿——
添加徽标或更改每张幻灯片
当希望在每张幻灯片上添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”。
“母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片上的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。
自定义您的演示文稿 第 7 页/共 10 页
自定义您的演示文稿 第 8 页/共 10 页
*
*
单击此处编辑母版标题样式
单击此处编辑母版文本样式
第二级
第三级
第四级
第五级
李白
日照香炉生紫烟
遥看瀑布挂前川
飞流直下三千尺
疑是银河落九天
少小离家老大回
乡音未改鬓毛衰
儿童相见不相识
笑闻客从何处来
贺之章
床前明月光
疑是地上霜
举头望明月
低头思故乡
李白
大江东去浪淘尽
千古风流人物
故垒西边
人道是三国周郎赤壁
乱石穿空
自定义您的演示文稿——
添加徽标或更改每张幻灯片
选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单击“幻灯片母版”。接着，在任何希望的位置上插入公司的徽标。
完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。
向母版中添加徽标…
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
And the logo appears on each slide
…徽标会出现在每张幻灯片之上
可以向幻灯片中添加许多其他对象
图片
组织结构图
表格
艺术字图形对象
多媒体
影片和声音
旁白
自定义您的演示文稿 第 9 页/共 10 页
自定义您的演示文稿——
添加其他图形
自定义您的演示文稿——
小结
为演示文稿选择新的外观。
向幻灯片中添加绘图和图示、图表以及剪贴画。
添加徽标或更改每张幻灯片。
添加图片、组织结构图、艺术字图形对象、表格和多媒体。
自定义您的演示文稿 第 10 页/共 10 页
演示您的演示文稿 第 1 页/共 7 页
演示您的演示文稿——
目录
本节讨论以下内容：
联机幻灯片放映
彩色和黑白投影机幻灯片
讲义
演讲者备注
将演示文稿发布到 Web 上
演示您的演示文稿——
幻灯片放映
使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿。
使用动画逐个“建立”项目符号点。
使图示和图表具有动画效果。
在幻灯片之间添加切换效果。
播放声音和影片。
演示您的演示文稿 第 2 页/共 7 页
演示您的演示文稿——
投影机幻灯片和纸张打印输出
可按彩色、灰度或纯黑白方式打印幻灯片。
黑白方式预览
使用“灰度预览”可按黑白方式预览投影机幻灯片和纸张打印输出副本的外观效果。
演示您的演示文稿 第 3 页/共 7 页
彩色
灰度
演示您的演示文稿——
讲义
可以为出席会议的人员打印讲义。
可以选择每页打印多少张幻灯片。
演示您的演示文稿 第 4 页/共 7 页
演示您的演示文稿——
备注
打印备注以供演讲时参考或提供有关幻灯片内容的其他细节信息。
可以通过“视图”菜单预览备注页的打印效果。
演示您的演示文稿 第 5 页/共 7 页
幻灯片图像
备注
演示您的演示文稿——
将演示文稿发布到 Web 上
将演示文稿保存为 HTML 格式的 Web 页，并将其发布到 Web 上，这样错过了演示文稿的用户也可在日后查看该演示文稿。
您的同事也可以使用 Web 浏览器查看 Web 演示文稿。
如果需要，还可以在任何时候用 PowerPoint 打开 HTML 文件，并对其进行更新或更改。
演示您的演示文稿 第 6 页/共 7 页
演示您的演示文稿 第 7 页/共 7 页
演示您的演示文稿——
小结
使用“幻灯片放映”视图可预览和排练演示文稿，并以电子方式向观众展示演示文稿
以彩色或黑白方式打印投影机幻灯片
为观众创建和打印讲义
使用演讲者备注以供演说时参考
将演示文稿发布到 Web 上
获取其他信息
可使用“Office 助手”获取帮助。
“Office 助手”提供了有关创建精美演示文稿以及专业演示方面的详尽指南。
Microsoft Office 的 web 站点上具有大量最新信息和可免费下载的信息。欲详细了解，请单击“帮助”菜单上的“网上 Office”。
其他信息 第1 页/共 2 页
结束语
其他信息 第 2 页/共 2 页

展开更多......

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