资源简介

(共28张PPT)
6.2 编辑工作表
6.2.1 编辑单元格数据
6.2.2 复制和移动单元格的内容
6.2.3 填充单元格区域
6.2.4 删除与清除
6.2.5 查找与替换
6.2.6 插入
6.2.7 单元格区域命名
6.2.8 其他编辑操作
6.2.9 工作表的操作
6.2.10 页面设置
6.2.11 打印工作表
6.2.1 编辑单元格数据
1．在编辑栏中编辑单元格的内容
2．在单元格内编辑
3．替换单元格的内容
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6.2.2 复制和移动单元格的内容
（如图6-8、6-9、6-10所示）。
1．单个单元格内容复制
2．用剪贴板复制和移动单元格内容
3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容
图6-8 “剪贴板”工具栏
图6-9 “选择性粘贴”对话框
图6-10 “选择性粘贴”对话框
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6.2.3 填充单元格区域
1．填充数据
2．填充公式
3．在当前工作表中自动填充
4．自动产生一个序列(如图6-11所示)。
5．自定义序列(见图6-12）
图6-11 “序列”对话框
图6-12 建立自定义序列
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6.2.4 删除与清除
1．清除单元格中的信息
选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。
2．删除单元格中的信息
（1）删除整行或整列。
（2）删除单元格或单元格区域。
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6.2.5 查找与替换
1．查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。
图6-13 “查找”对话框
2．替换
图6-14 “替换”对话框
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图6-14所示。
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6.2.6 插入
1．插入单元格
2．插入行／列
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6.2.7 单元格区域命名
1．定义名称（如图6-15所示）
2．粘贴名称
3．指定名称
4．应用名称
5．标志区域（如图6-16所示）
图6-15 “定义名称”对话框
图6-16 “标志区域”对话框
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6.2.8 其他编辑操作
1．单元格的批注
2．用“对象”命令访问其他应用程序
3．插入图片
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6.2.9 工作表的操作
1．工作表的选择与翻动
同时选择一组工作表的方法如下：
（1）选择相邻的一组工作表
（2）选择不相邻的一组工作表
（3）选择全部工作表
（4）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置
2．移动或复制工作表
（1）用鼠标直接移动或复制工作表。
（2）用菜单命令移动或复制工作表。
＊ 1）“工作簿”
＊ 2）“下列选定工作表之前”
＊ 3）“建立副本”
3．删除工作表
4．插入工作表
5．隐藏和取消隐藏工作表
6．设定工作簿中的工作表数
7．窗口的拆分与冻结
（1）拆分窗口。
＊1）用菜单命令拆分窗口
＊ 2）用鼠标进行拆分
＊ 3）撤消拆分窗口
（2）冻结拆分窗口。
（3）放大或缩小窗口。
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6.2.10 页面设置
图6-17 “页面设置”对话框
在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图6-17所示。
1．设置页面
2．设置页边距（如图6-18所示）
3．设置页眉和页脚
4．设置工作表的选项
5．插入分页符
＊（1）插入分页符。
＊（2）删除分页符。
图6-18 “页边距”选项卡
图6-19 “页眉/页脚”选项卡
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6.2.11 打印工作表
1．打印预览
在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，
在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。
2．设置打印机和打印
在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。
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结束
Thank you very much!
本节到此结束,谢谢您的光临!
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