资源简介

(共24张PPT)
6.3 格式化工作表
6.3.1 列宽和行高的调整
6.3.2 设置单元格的字体
6.3.3 单元格内容的对齐
6.3.4 表格线与边框线
6.3.5 设置单元格的颜色和图案
6.3.6 设置单元格的数字格式
6.3.7 使用条件格式
6.3.8 使用格式刷
6.3.9 保护单元格或单元格区域
6.3.10 自动套用格式
6.3.11 使用样式
6.3.12 设置工作表背景图案
6.3.1 列宽和行高的调整
1．设置工作表的列宽
（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，
单击“确定”按钮。
（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。
2．设置工作表行高
（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，
单击“确定”按钮。
（2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。
（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。
返回本节
6.3.2 设置单元格的字体
1．用菜单命令设置字体
方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。
2．用工具栏上的按钮设置字体
格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。
返回本节
6.3.3 单元格内容的对齐
1．用菜单命令设置对齐方式
（1）“水平对齐”框
（2）“垂直对齐”框
（3）“文本控制”框
（4）“方向”框
2．用“格式”工具栏设置对齐方式
“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。
返回本节
6.3.4 表格线与边框线
1．在单元格区域周围加边框
2．删除边框
3．取消网格线
返回本节
6.3.5 设置单元格的颜色和图案
选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。
返回本节
6.3.6 设置单元格的数字格式
1．数字格式概述
Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。
2．设置单元格数字格式
（1）用菜单设置单元格的数字格式(如图6-20所示)；
（2）用工具栏设置单元格的数字格式。
图6-20 “单元格格式”对话框
3．创建自定义格式
在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击“确定”按钮或按回车键，保存新的数字格式。
返回本节
6.3.7 使用条件格式
1．设置条件格式(如图6-21所示)
2．删除条件
3．更改条件格式
图6-21 “条件格式”对话框
图6-22 在“条件格式”对话框中设置条件
图6-23 设置条件格式示例
返回本节
6.3.8 使用格式刷
选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。
返回本节
6.3.9 保护单元格或单元格区域
（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。
（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。
（3）单击“确定”。
（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。
（5）输入保护口令并设置相应的选项。
（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。
返回本节
6.3.10 自动套用格式
选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。
返回本节
6.3.11 使用样式
1．使用内部样式（如图6-24所示）。
2．创建样式
3．修改样式
4．删除样式
5．合并样式
图6-24 “样式”对话框
返回本节
6.3.12 设置工作表背景图案
将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“格式→工作表→背景”选项，弹出“工作表背景”对话框，如图6-25所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入”按钮，将图形填入工作表中。
图6-25 “工作表背景”对话框
返回本节
结束
Thank you very much!
本节到此结束,谢谢您的光临!
返回本节

展开更多......

收起↑