资源简介

(共33张PPT)
6.5 Excel高级操作
6.5.1 数据库的建立和编辑
6.5.2 数据库的排序
6.5.3 数据筛选
6.5.4 分类汇总
6.5.5 数据库函数的使用
6.5.6 数据透视表
6.5.1 数据库的建立和编辑
（1）数据由若干列组成，每一列有一个列标题，相当于数据库的字段名，如“学号”、“姓名”等。表中每一行构成数据库的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。
（2）在工作表中，数据列表与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据列表中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如图6-32所示。
图6-32 学生成绩单数据库
图6-33 记录单sheet1对话框
图6-34 设置条件对话框
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6.5.2 数据库的排序
(图6-35所示操作步骤如下):
（1）选择单元格G3，或选择成绩单数据库中的任一单元格。
（2）在菜单栏上选择“数据→排序”选项，弹出“排序”对话框。
（3）在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字、递增或递减排序选项，单击“递减”按钮。
（4）选择排序区域。
（5）单击“确认”按钮。
图6-35 “排序”对话框
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6.5.3 数据筛选
（图6-36、6-37、6-38、6-39所示）
1．自动筛选
2．高级筛选—数据的抽取
图6-36 “自定义自动筛选方式”对话框
图6-37 自动筛选的结果
图6-38 “高级筛选”对话框
图6-39 筛选总分大于等于240的女学生记录
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6.5.4 分类汇总
（1）选择要进行分类汇总的单元格区域。
（2）在菜单栏上选择“数据→分类汇总”选项，弹出“分类汇总”对话框如图6-40所示。
（3）在“分类汇总”对话框上进行选择。
（4）单击“确定”（如图6-41所示）。
图6-41 分类汇总结果示意图
图6-40 “分类汇总”对话框
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6.5.5 数据库函数的使用
数据库函数包括三个参数：数据库单元格区域，要处理的列或字段，条件区域。在条件区可以指定要处理数据的条件范围。
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6.5.6 数据透视表
（1）创建汇总表格。
（2）重新组织表格。
（3）筛选数据透视表数据和创建数据透视表数据组。
（4）创建数据透视表图表。
1．建立数据透视表
（如图6-42——６-47所示）
（1）在菜单栏上选择“数据、数据透视表和图表报告”选项，弹出“数据透视表和数据透视图向导—”对话框。
（2）指定待分析数据的数据源类型和需创建的报表类型，单击“下一步”。
（3）选择要建立数据透视表的数据源区域，单击“下一步”按钮。
（4）单击“新建工作表”单选项，再单击“完成”。（5）根据需要用鼠标分别将“数据透视表”工具栏中的字段按钮拖放到透视表的相应位置。
图6-42 数据透视表示例
图6-43 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框
图6-44 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框
图6-45 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框
图6-46 “数据透视表”工具栏
图6-47 新建立的数据透视表
图6-48 “数据透视表和数据透视图　　　向导—版式”对话框
图6-49 “数据透视表字段”对话框
2．编辑数据透视表
（1）更改数据透视表的布局。
＊ 1）行、列字段互换
＊ 2）在字段内移动数据
＊ 3）隐藏和显示数据
＊ 4）添加字段
＊ 5）删除字段
＊ 6）设置数据透视表选项
图6-51 “数据透视表选项”对话框
（2）更新数据。
在菜单栏上选择“数据→更新数据”选项；在数据区域的快捷菜单中选择“更新数据”选项；在“数据透视表”工具栏上单击“更新数据”按钮，在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“更新数据”选项。
3．数据透视图
（如图6-52所示）
（1）在菜单栏上选择“数据→数据透视表和图表报告”选项。
（2）选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”和“数据透视图”，单击“下一步”按钮。
（3）选择数据源区域，单击“下一步”按钮。
（4）根据需要选择“新建工作表”或“现有工作表”选项，再单击“完成”按钮。
（5）单击“版式”按钮，单击“确定”按钮。
（6）单击“下一步”按钮完成数据透视图。
图6-52 完成的数据透视图
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结束
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本节到此结束,谢谢您的光临!
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