资源简介

(共17张PPT)
5.3 编辑Word文档
5.3.1 输入文档
5.3.2 文档的编辑
5.3.3 对多个文档的操作
5.3.4 文档打印
5.3.1 输入文档
1．输入汉字
2．输入标点符号
3．输入特殊符号如图5-9所示。
图5-9 “符号”对话框
返回本节
5.3.2 文档的编辑
1．插入点的移动和定位
（1）用鼠标快速定位。（见图5-10），
（2）用键盘移动和定位。用组合键（见表5-2）
（3）用“定位”命令快速定位。
2．选择
（1）用鼠标选择文本。
（2）用键盘选择文本。
图5-10 不同空白区域中即点即输鼠标指针的不同形状
（1）从键盘输入插入的内容。 （2）插入空行。 （3）插入磁盘文件
3．插入
4．删除
（1）直接删除。
1）用 Backspace键删除一个字符：
2）用Del键删除一个字符：
3）删除一个英文单词：
（2）选择→删除法。
1）用Del键删除：选定要删除的内容，按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。
2）用菜单命令删除：
5．撤消操作
只需在菜单栏上选择“编辑→撤消”命令（或单击常用工具栏中“撤消”按钮，或使用组合键（Ctrl+Z）即可。若是恢复用选择→删除法删除的内容，所恢复的内容依然保持被选择状态（反相显示）。
6．重复操作
可在菜单栏上选择“编辑→重复”命令（也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。如果无法重复上一次的操作，菜单上的“重复”选项名将变成“无法重复”。
7．替换
（1）选择→替换法
（2）查找→替换法（如图5-11所示）
图5-11 “查找和替换”对话框
8．复制
（1）利用剪贴板复制（如图5-12所示）。
（2）用鼠标拖曳复制。
（3）利用组合键Shift+F2复制。
图5-12 “剪贴板”工具栏
9．移动
（1）利用剪贴板移动。
（2）利用鼠标拖曳移动。
（3）利用功能键F2移动文本。
10．查找
在菜单栏上选择“编辑→查找”命令，系统只进行单一的查找操作而不进行替换。
返回本节
5.3.3 对多个文档的操作
1．打开多个文档
2．切换当前活动文档
3．同时显示多个文档
返回本节
5.3.4 文档打印
1．打印预览
2．打印
3．后台打印
返回本节

展开更多......

收起↑