资源简介

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5.4 格式化文档
5.4.1 字符格式化
5.4.2 段落格式设置
5.4.3 页面设置
5.4.4 视图
5.4.5 页眉与页脚、页码
5.4.6 分页控制和分节控制
5.4.7 分栏排版
5.4.8 编辑与排版技巧
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5.4.1 字符格式化
1．字符格式
五号宋体 四号黑体 三号隶书 宋体加粗 倾斜 下划线
波浪线 上标 下标 字符加底纹 字符加边框 字符缩90% 放150%
2．用“格式”工具栏设置字符格式
（1）“字体”框：
（2）“字号”框：
（3）“ ”、“ ”、“ ”按钮：
（4）“ ”、“ ”、“ ”、“ ”按钮：
3．用菜单命令设置字符格式
在菜单栏上选择“格式→字体”选项，弹出“字体”对话框，该对话框中有“字体”、“字符间距”和“文字效果”三个选项卡，如图5-13所示。
（1）设置字体、字形、字号等。
（2）设置字符间距。
（3）设置文字效果。
（4）改变字符格式的默认值。
（5）设置其他格式(如图5-14所示)。
图5-13 “字体”对话框
图5-14 “其他格式”工具栏
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5.4.2 段落格式设置
图5-15 “段落”对话框
1．段落的对齐
段落的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐5种。用户可以在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡的“对齐方式”列表框中进行选择；也可以单击格式工具栏中对应的按钮进行设置。
2．段落的缩进
图5-16 缩进方式示例
3．间距
在菜单栏上选择“视图→工具栏→其他格式”选项，弹出“其他格式”工具栏，该工具栏中有三个按钮可以将行距分别调整为“单倍”、“1.5倍”和“2倍”行距。
4．段落分页的设置
（1）孤行控制：
（2）与下段同页：
（3）段前分页：
（4）段中不分页：
5．首字下沉
（1）选定需要设置首字下沉的段落。
（2）在菜单栏上选择“格式→首字下沉”选项，弹出“首字下沉”对话框。
（3）在“位置”框中单击“下沉”或“悬挂”按钮，根据需要在“选项”框内对各项进行适当设置。
（4）单击“确定”按钮。
6．边框与底纹
（1）用菜单命令添加边框和底纹（如图5-17所示）。
1）“边框”选项卡可为选定的段落添加边框，
2）“底纹”选项卡可为选定的段落添加底纹，设置背景的颜色和图案。
3）“页面边框”选项卡可以为页面添加边框（但不能添加底纹）。
图5-17 “边框和底纹”对话框
（2）用工具栏添加边框和底纹
1）选择“线型”、“线条粗细”和“边框颜色”。
2）单击“外围框线”按钮旁边的下拉箭头，弹出一组框线按钮，根据需要单击其中对应的按钮。
3）单击“底纹颜色”按钮旁边的下拉箭头，选择一种底纹颜色。
7．给段落加上项目符号或编号
（1）添加编号或项目符号。
（2）改变编号或项目符号的形式。
（3）自动创建编号和项目列表。
8．设置和使用制表位
Word 2000提供了五种对齐方式的制表符：左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐制表符。单击标尺最左端的“制表符类型”按钮，可以选择所需要的制表符类型。在菜单栏上选择“格式→制表位”选项，在弹出“制表位”对话框中也可以设置制表位。
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5.4.3 页面设置
“页边距”（如图5-18所示）选项卡
“纸型”（如图5-19所示）选项卡
“纸张来源”选项卡
“版式”（如图5-20所示）选项卡
“文档网格”（如图5-21所示）选项卡
图5-18 “页边距”选项卡
图5-19 “纸型”选项卡
图5-20 “版式”选项卡
图5-21 “文档网格”选项卡
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5.4.4 视图
1．普通视图
2．页面视图
3．大纲视图
4．Web版式视图
5．打印预览模式
6．全屏显示模式
7．文档结构图模式
图5-22 大纲视图
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5.4.5 页眉与页脚、页码
1．页眉与页脚
（1）创建页眉和页脚(如图5-23所示)。
（2）编辑页眉和页脚。
（3）创建奇偶页不同的页眉和页脚。
图5-23 页眉和页脚编辑状态
2．设置页码
1）在菜单栏上选择“插入→页码”选项，如图5-24所示。
2）在对话框中选择页码的“位置”、“对齐方式”。
3）单击“格式”按钮，在“页码格式”对话框中进行选择，单击“确定”，返回“页码”对话框。
4）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，系统为当前节的各页加上页码。
图5-24 “页码”对话框
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5.4.6 分页控制和分节控制
1．分页控制
（1）人工分页(如图5-25所示)。
（2）用分页选项控制自动分页。
图5-25 “分隔符”对话框
（1）节的概念。当文档中的部分文本有些格式或参数与其他文本不同时，应将这部分文本创建为一个新的节。
（2）创建节。“创建一个节”即在文档中的指定位置插入一个分节符。
（3）删除分节符。
（4）设置节的格式。
2．在文档中设置节格式
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5.4.7 分栏排版
1．创建分栏（见图5-26）
2．查看分栏版面（见图5-27）
3．取消分栏
4．插入分栏符
5．均衡栏长
6．多种分栏并存（如图5-27所示）
图5-26 “分栏”对话框
图5-27 页面视图中显示分栏版面
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5.4.8 编辑与排版技巧
1．使用“自动更正”功能快速输入2．使用标尺
（1）设置左、右页边距。
（2）设置段落缩进格式。
（3）改变分栏文本的栏宽和栏间距。
图5-28 水平标尺
3．使用“格式刷”
3．使用“格式刷”
4．使用“快捷菜单”
5．自定义工具栏
图5-29 “自定义”对话框
6．用垂直滚动条快速滚动文档
（参见图5-30、5-31所示）
图5-30 垂直滚动条
图5-31 浏览对象选择框
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