资源简介

(共15张PPT)
5.5 表格
5.5.1 创建表格
5.5.2 表格的输入、编辑与格式化
5.5.3 表格的计算和排序
5.5.4 图表的生成
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5.5.1 创建表格
图5-32 表格处理时的工具栏和标尺
图5-33 “插入表格”对话框
1．用工具栏创建表格
2．用菜单创建表格（如图5-33所示）
3．用“绘制表格”工具创建表格
4．文本与表格的互相转换
（1）用菜单转换。
（2）用工具栏按钮转换。
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5.5.2 表格的输入、编辑
与格式化
1．输入和编辑单元格内容
2．移动插入点（表5-3 ）
3．选择单元格、行、列或表格
4．表格的修改
（1）表格中的插入操作。
（2）表格中的删除操作。
（3）表格中的移动、复制操作
（4）调整表格列宽
（5）调整表格行高
（6）单元格的合并与拆分
（7）拆分表格
（8）删除表格
（9）缩放表格（参见图5-32）
表5-3 在表格中移动插入点的键盘操作
按键
功能
Tab
选定下一个单元格
Shift+Tab
选定上一个单元格
上、下、左、右箭头键
将插入点移到该单元格相邻的单元格中
Alt＋Home
将插入点移到当前行的第一个单元格
Alt＋End
将插入点移到当前行的最后一个单元格
Alt＋Pgup
将插入点移到当前列的第一个单元格
Alt＋PgDn
将插入点移到当前列的最后一个单元格
5．格式化表格
（1）控制表格的水平位置和文字环绕方式（见图5-35）。
（2）表格格式的修改。
（3）表格内容的格式化。
1） 设置单元格内容对齐格式。如图5-36所示
2） 自动重复表格标题。
3） 竖排文本。
图5-36 文本对齐选择框
图5-35 “表格属性”对话框
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5.5.3 表格的计算和排序
1．表格的运算
（1）按行求和（求“季度合计”）。
（2）其他计算（求“月平均产量”）。　如图5-37所示。
（3）表格计算中的公式。
编号
型号
1月份
2月份
3月份
季度合计
00001
Jx1500
69
78
23

00002
Yy870
56
96
45

00003
Ddd902
26
78
23

月平均产量




表5-5 例表
图5-37 “公式”对话框
图5-38 “排序文字”对话框
2．表格数据的排序
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5.5.4 图表的生成
用表5-5中的数据生成一个图表，方法如下：
（1）选定表格中第2行第2列至第4行第5列区域。
（2）在菜单栏上选择“插入→对象”选项，弹出“对象”对话框。
（3）在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择“Microsoft Graph 2000图表”。
（4）单击“确定”按钮，进入图表编辑状态。
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