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6.4 公式与函数
6.4.1 公式的使用
6.4.2 函数的使用
6.4.1 公式的使用
1．公式中的运算符
（1）算术运算符。
（2）比较运算符。
（3）文本运算符。
（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：
＊ 1）冒号（：）是区域运算符。
＊ 2）逗号（，）是联合运算符。
＊ 3）空格是交叉运算符。
2．运算符的运算顺序如图6-26所示。
冒号（：） →逗号（，） →空格→负号→百分号→幂→乘→除→加→减→＆→比较。括号可以改变运算的先后顺序。
3．公式选项板的使用
单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。
图6-26 使用公式选项板输入数据
4．在公式中引用其他单元格
（1）引用的类型(图6-27所示)。
＊1）相对引用
＊ 2）绝对引用
＊ 3）混合引用
（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。
（3）引用其他工作簿的单元格。
（4）引用名称。
（5）循环引用。
5．公式编辑
（1）修改公式。
（2）移动和复制公式。
6．显示公式
7．复杂公式的使用
＊（1）公式的数值转换(表6-1 )。
＊（2）日期和时间的使用。
＊（3）公式返回错误值及其产生原因。
表6-1 数值转换示例
公式
运算结果
说明
=“2”+“6”
8
使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字
=“99/09/08”-“99/09/02”
6
Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算
=SUM（“3 * 5”,4）
＃VALUE！
Excel不能将文本“3 * 5”转换成数字
3＆“abcdef”
3abcdef
当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本
返回的错误值
产生的原因
#####!
公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决
#div/0！
除数为零
#N/A
公式中无可用的数值或缺少函数参数
#NAME？
删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及名称的拼写错误
#NULL！
使用不正确的区域运算或不正确的单元格
#NUM！
在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式计算结果的数字太大或太少，Execl无法表示
#REF！
删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中
#VALUE！
需要数字或逻辑值时输入了文本
表6-2 公式返回的错误值及其产生的原因
8．使用数组公式
（1）创建数组公式。
1）如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单元格区域。
2）输入公式的内容，按Ctrl+Shift+Enter键。
（2）应用公式（见图6-28）
1）选定要用公式计算结果的单元格区域 E2：E7。
2输入公式=B2:B7+C2:C7+D2:D7，按Ctrl+Shift+Enter键结束输入并返回计算结果，如图6-28所示。
图6-28 公式应用举例
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6.4.2 函数的使用
1．函数的语法
（1）公式必须以“=”开头。
（2）函数的参数用圆括号“（ ）”括起来。
（3）函数的参数多于一个时，要用“，”号分隔。
（4）参数的文本要用英文的双引号括起来。
（5）参数可以是已定义的单元格名或区域名。
（6）函数中使用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。
（7）可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。
2．函数的参数类型
（1）数字，如21、-7、37.25等。
（2）文字，如“a”、“Word”、“Excel”等。若在文字中使用双引号，则在每个双引号处用两个双引号，如““TEXT””。
（3）逻辑值，如TRUE、FALSE或者计算时产生逻辑值的语句（如A10＞35）。
（4）错误值，如#REF!。
（5）引用，如D11、C5:C10。
3．组合函数
组合函数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。
函数被用作参数时，不需要前置“=”号。
4．函数的输入方法
（1）用粘贴函数法输入函数。
（2）直接输入函数。
5．使用“自动求和”工具按钮
图6-29 “粘贴函数”对话框
图6-30 函数参数输入对话框
图6-31 “自动求和”功能示例
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结束
Thank you very much!
本节到此结束,谢谢您的光临!
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