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(共11张PPT)
广东省初级中学课本
信息技术
第一册下
第一章 文字处理
信息时代的文字处理
文字的编辑与排版
表格的设计与制作
图文混排的设计与制作
综合活动：创作校园报刊
第二章 表格数据处理
初识电子表格
建立电子表格
用电子表格自动计算
用电子表格检索数据
用电子表格表格处理问卷数据
用图表直观表达数据
采集数据做研究
Microsoft office家庭成员
Microsoft office word 2003
Microsoft office Excel 2003
Microsoft office Access 2003
Microsoft office Outlook 2003
Microsoft office PowerPoint 2003
Microsoft office Publisher 2003
Microsoft office Infopath 2003
表格可以记录条目分明的信息，
而且可以进行各种计算处理。
工作簿名称
工作表名称
第一节 初识电子表格
标题栏
当前工作表
菜单栏
名称框
行号
列标
编辑公式
编辑栏
活动单元格
工作表序列
填充柄
常用工具栏
格式工具栏
工作表区
光标
Excel的启动
方法1：用鼠标双击桌面上的Excel图标
方法2：单击任务栏“开始”→程序→单击Excel图标
界面介绍
1.标题栏：位于屏幕顶部，显示应用程序名和文件名。 2.菜单栏：所有命令的集合。
3.工具栏：由菜单中筛选出来，以图标按钮的形式表现命令。
*显示/隐藏工具栏：在工具栏处单击右键。
*移动工具栏：用鼠标置于工具栏上没有按钮的地方拖动
4.编辑栏：用来输入或编辑单元格的内容和运算式
5.工作薄：用来存储并处理数据的地方，对于新的工作簿，
Excel会在标题栏给予文件名（ Book1、Book2……）
6.工作表：由65536行各256列构成的一个表格
工作表标签：显示每个工作表的名称，以区分各不同的工作表。
7.滚动条：控制工作表来回移动（垂直/水平滚动条）
8.状态栏：提供有关操作信息和所处的状态。
以建立一份成绩表为例来学习如何制作一张电子表格：
初一（6）班“校园小歌手”选拔赛评分表
编号 姓名 评委1 评委2 评委3 评委4 评委5 总分 最高分 最低分 选手 实际得分 名次
01 杨丽 90 87 85 78 89 429 90 78 87.0 3
02 吴凌 77 75 80 78 78 388 80 75 77.7 9
03 沈健 70 75 71 73 76 365 76 70 73.0 11
04 黄淑美 80 82 83 83 84 412 84 80 82.7 6
05 黄晓迪 83 80 78 82 80 403 83 78 80.7 7
06 陈迪旺 89 88 85 86 88 436 89 85 87.3 2
07 何莉莎 86 90 85 84 86 431 90 84 85.7 4
08 缪芷蕙 92 90 91 89 90 452 92 89 90.3 1
09 廖嘉欣 78 76 80 81 79 394 81 76 79.0 8
10 梁乐乐 75 78 78 76 80 387 80 75 77.3 10
11 叶诚 84 85 87 89 85 430 89 84 85.7 4
、输入表格内容：（现场演示）
第二节 建立电子表格
输入表格基本框架（现场演示）
Excel提供了自动填充柄功能，填充柄就是单元格的外框右下角的小方块
2. 输入表格内容（现场演示）
按“行”：[Tab]键：向右移动 或 [→]键：向右边移动
按“列”：[Enter]键：向下移动 或[↓]：向下移动
按[↑]：向上移动
按[←]：向左移动
3.修改输入的内容（现场演示）
覆盖修改：直接输入数据覆盖错误的数据。
在单元格内部分修改数据：双击所需要修改的单元格
4.行/列/单元格的插入与删除（现场演示）
插入行/列：选定需插入行/列处→单击右键→插入（行列前）
删除行/列: 选定需删除的行/列→单击右键→删除
插入或删除单元格：选定插入位置，右击，在快捷菜单里选择插入或删除操作。
二、设置表格格式：
合并单元格，设置表格边框线（现场演示）
2.调整“列宽”与“行高” （现场演示）
方法一：拖动行号下边框线、列标右边框线
方法二：选定行号、列标单击右键，选择“行高”、“列宽”。
3.设置文本的对齐方式（现场演示）
单击工具栏的“左对齐、居中、右对齐、合并及居中”按钮
三、保存电子表格： （现场演示）
第三节 用电子表格自动计算
、编辑计算公式（现场演示）
添加表格栏目
确定总分的计算公式
输入公式
单击“=”，在编辑栏中输入公式，单击 确定，单击 取消输入
以“=”开头，直接在单元格中输入计算公式
4.复制公式
二、设置粘贴函数（先看下一张幻灯片，再作现场演示）
使用“最大值”和“最小值”函数
使用RANK函数自动得出名次
SUM求和函数
格式：＝SUM（单元格范围）
AVERAGE求平均函数
格式：＝AVERAGE（单元格范围）
MAX最大值函数
格式：＝MAX（单元格范围）
MIN求最小值函数
格式：＝MIN（单元格范围）
RANK求名次
格式：=RANK（number，ref）
常用函数：
三、复制使用工作表
通过以上的操作，就制作好了一张具有自动计算与统计功能的表格了，为了加以利用，简化后续操作，我们把它复制到另外的工作表中。
1.重命名工作表（现场演示）
工作表标签上右击，或直接双击
2.插入新的工作表（现场演示）
右击，表前插入
3.复制“评分表” （现场演示）
选定要复制的工作表单元格区域，用“复制”命令，在其它工作表中“粘贴”

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