资源简介

(共23张PPT)
第七章
PowerPoint 2000
演示文稿制作软件
本讲内容提要
PowerPoint 2000概述
创建演示文稿
编辑演示文稿
美化演示文稿
播放演示文稿
PowerPoint 2000概述
Office 2000家庭成员之一
功能强大的演示文稿制作工具
资料
数据
PowerPoint演示文稿，可以包含图形、表格、声音、图象
生动直观
更有说服力
PowerPoint 2000概述
PowerPoint 2000的主要功能有：
1.建立和编辑演示文稿
2.制作演示文稿大纲
3.在幻灯片中加入内容（文字 、图形、表格等）
4.绘制图形
5.制作特殊效果（如声音、动画等）
6.放映演示文稿
我们的《计算机文化基础》课件就是用PowerPoint 2000制作的哦！
PowerPoint 2000概述
7.1.1 PowerPoint 2000的启动和退出
PowerPoint 2000也是Windows下的应用程序，根据以前学的知识，应该怎样启动和退出？
考考你
退出方法：
1.选择“文件/退出”命令；
2.双击标题栏最左端的 图标；
3.单击标题栏最左端的图标，再选择“关闭”；
4.单击标题栏右端的关闭按钮
启动方法：
1.在桌面上双击PowerPoint的图标；
2.选择“开始/程序”下的
快捷方式：
PowerPoint 2000概述
PowerPoint 的界面
7.1.2 PowerPoint 2000的窗口界面
PowerPoint 2000的界面也是一个窗口，与Word、Excel的界面非常相似，但也有不同。
视图按钮
PowerPoint 的五种视图
视图：观察幻灯片的方式
单击这些按钮可以改变当前的观察方式
当前视图
普通视图
大纲视图
幻灯片视图
幻灯片浏览视图
幻灯片放映视图
PowerPoint 的五种视图
普通视图：系统默认的视图模式，由三部分构成。
大纲文本框
幻灯片框
备注框
PowerPoint 的五种视图
大纲视图：用于查看、编排演示文稿的大纲
PowerPoint 的五种视图
幻灯片视图：是制作幻灯片的主要场所，用于对每一张幻灯片的内容进行详细的编辑，该视图中一次只能操作一张幻灯片。
PowerPoint 的五种视图
幻灯片浏览视图：以最小化的形式显示所有幻灯片。在幻灯片浏览视图中，可用鼠标来调整各幻灯片的先后顺序，还可以进行幻灯片切换设置等。
PowerPoint 的五种视图
幻灯片放映视图：是最终的文稿演示方式，以满屏显示每张幻灯片，每按一次鼠标左键，屏幕就显示下一张幻灯片，要退出演示方式可按Esc键。
提示：除了通过单击窗口左下方的视图按钮来切换视图外，还可以通过 菜单来改
变幻灯片的显示方式。
提示：重点掌握PowerPoint的五种视图下不同的工作方式及可以进行的操作。
演示文稿： 即是PowerPoint的文件，也称为演示文件，其扩展名为.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。
PowerPoint 2000既可用来制作文稿、编辑文稿，又可以用来演示文稿。
幻灯片： 是演示文稿的基本构成单位，它是用计机算机软件制作的一个“视觉形象页”。PowerPoint 可以制作多媒体的幻灯片。
PowerPoint的主要术语
对象：对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体。所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、图片、图形等。
对象都有其属性，如对象的大小、位置、字体、颜色等。
在操作对象之前必须先选定对象，可以改变对象的属性，如移动对象或改变其大小，还可以复制或删除对象。制作一张幻灯片的过程实际上是制作一个个被指定的对象的过程。
PowerPoint的主要术语
演示文稿
幻灯片
文字对象
图片对象
幻灯片版式：幻灯片版式是一些对象标志符的集合，在不同的对象标志符中可以插入不同的内容。
可以利用“幻灯片版式”对话框选择一种幻灯片布局。
PowerPoint的主要术语
模版：模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint 提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。 一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。
PowerPoint的主要术语
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启动PowerPoint时，窗口中会出现“启动”对话框。
创建演示文稿
新建演示文稿选项
打开已有的演示文稿选项
创建演示文稿
内容提示向导中提供了一些设计好的文稿大纲，如进展报告、学术报告、人事管理、市场计划等，用户可以从中选择符合自己需要的大纲作为制作演示报告的出发点，然后输入文稿的具体内容。
设计模板即是用定义好颜色和文字特征的模板快速制作新幻灯片，选择此选项后会出现“新建演示文稿”对话框。
选择空演示文稿选项后会打开“新幻灯片”对话框。
创建演示文稿
也可以在打开PowerPoint之后用“文件”的“新建”命令来建立一个新的演示文稿。
注意：常用工具栏左端的“新建”按钮与右边的“新幻灯片”按钮的功能是不同的。前者的功能是在创建一个新演示文稿后让用户制作第一张幻灯片；后者的功能只是在当前文稿中的当前幻灯片后新建一张的幻灯片。
CtrL+M
CtrL+N
创建演示文稿
例1… 制作标题幻灯片
演示
保存演示文稿
在退出PowerPoint或关闭文件时，系统会提醒你保存。
选择“文件(F)/保存(S)”或“文件(F)/另存为(A)”命令来保存文件。
将制作好的演示文稿保存在磁盘上是很重要的工作，否则你的辛苦可能会白费！
打开与打包演示文稿
要对已存在的演示文件进行修改时，选择“文件(F)/打开(O)” 命令或按快捷键Ctrl+O可以打开用户所需的演示文稿。
如果要把演示文稿拿到没有PowerPoint的计算机上运行，可用“文件(F)/打包(K)”命令启动“打包”向导，然后在向导的询问下一步步完成打包工作。
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