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(共47张PPT)
第5章 中文演示软件PowerPoint 2000
5.1 中文PowerPoint概述
5.2 中文PowerPoint演示文稿的创建
5.3 幻灯片的处理
5.4 演示及打印
5.1 中文PowerPoint概述
5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点
5.1.2 启动与退出
5.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍
5.1.4 中文PowerPoint的视图方式
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5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。
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5.1.2 启动与退出
PowerPoint的启动有下面几种方法：
（1）用鼠标单击“开始”按钮 。
（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。
（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。
退出PowerPoint有以下几种方法：
（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。
（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。
（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。
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5.1.3 中文PowerPoint的窗口介绍
图 5-1 PowerPoint 的窗口
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5.1.4 中文PowerPoint的视图方式
1．普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
2．幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。
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5.2 中文PowerPoint演示文稿的创建
5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
5.2.2 利用模板创建演示文稿
5.2.3 创建空白的演示文稿
5.2.4 导入大纲创建演示文稿
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5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿
图5-3 新建演示文稿
图5-4 内容提示向导的开始
创建过程如下图5-3至5-10
图5-5 选择演示文稿类型
图5-6 选择演示文稿样式
图5-7 演示文稿选项
图5-8 设置演示文稿选项
图5-9 创建的演示文稿示例
图5-10 修改后的演示文稿示例
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5.2.2 利用模板创建演示文稿
图5-11 新建演示文稿选择
图5-12 设计模板选择列表
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5.2.3 创建空白的演示文稿
图5-13 新幻灯片对话框
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5.2.4 导入大纲创建演示文稿
图5-14 导入大纲创建演示文稿
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5.3 幻灯片的处理
5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除
5.3.2 幻灯片的复制与移动
5.3.3 文字的输入与格式
5.3.4 幻灯片色彩的调整
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5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：
（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。
（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。
（图5-15 工具栏）
（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：
（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。
（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。
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5.3.2 幻灯片的复制与移动
（1）复制幻灯片
（2）移动幻灯片
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5.3.3 文字的输入与格式
在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。
图5-18 “格式”工具栏
图5-19 “字体”对话框
图5-20 “格式”菜单中的“对齐方式”项
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5.3.4 幻灯片色彩的调整
（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。
（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。
（3）若不满意已有的方案，可以在如图5-21所示的配色方案中选择“自定义”。
图5-21 配色方案
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5.4 演示及打印
5.4.1 加入动画效果
5.4.2 加入声音效果
5.4.3 演示文稿的超级链接
5.4.4 放映演示文稿
5.4.5 演示文稿的打包
5.4.6 保存和打印演示文稿
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5.4.1 加入动画效果
图5-22 文本的预设动画
图5-23 图形的预设动画
图5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间
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5.4.2 加入声音效果
（1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。
（2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。
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5.4.3 演示文稿的超级链接
创建超级链接的具体操作是：
（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。
（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。
（3）在如图5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。
（4）最后按“确定”按钮。
图5-25 动作设置
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5.4.4 放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：
第一步：设置放映方式
第二步：插入动作按钮
第三步：自定义动画
第四步：切换设置
第五步：观看放映
第六步：排练计时
第七步：完成制作
第一步：设置放映方式
图5-26 设置放映方式
第二步：插入动作按钮
图5-27 动作按钮设置
图5-28 动作按钮动作设置
第三步：自定义动画
图 “自定义动画”对话框
第四步：切换设置
图5-29 幻灯片浏览
第五步：观看放映
演示PowerPoint文稿的方法很简单，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。
第六步：排练计时
第七步：完成制作
排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。
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5.4.5 演示文稿的打包
PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。
图5-30 打包还原
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5.4.6 保存和打印演示文稿
（1）保存:单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。
（2）打印:单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。
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