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粤高教版信息技术七年级下第一单元第3课发起活动倡议
教学设计
课题
发起活动倡议
单元
第一单元
学科
信息技术
年级
七年级
学习目标
知识目标：了解Excel中的行和列的操作；了解单元格地址及区域的表示方式。技能目标：熟练掌握填充单元格的方法；掌握邮件合并的基本操作步骤。情感目标：利用所学知识，提高完成效率。
重点
熟练掌握填充单元格的方法；掌握邮件合并的基本操作步骤。
难点
熟练掌握填充单元格的方法；掌握邮件合并的基本操作步骤。
教学过程
教学环节
教师活动
学生活动
设计意图
导入新课
绿水花园管理处撰写了一份《创建和谐社区倡议书》，并准备以信件的方式发给每一位户主。要求为每一位户主打印一封信，每封信开头的称呼部分要根据不同情况进行个性化打印。有什么好办法能快速地把这些信打印出来吗?今天我们就来学习这方面的内容。
思考
激发学生学习兴趣并快速进入学习状态
讲授新课
一、在通讯录中增加称呼信息在信件第一行的称呼中，加上性别尊称，通常女性可称为“xxx女士”，男性可称为“xxx先生”。现在“绿水花园住户通讯录”中没有称呼信息，如图所示，需要插入一个“称呼”栏，オ能在打印时确定是称呼“先生”还是“女士”。怎样在工作表的通讯录中插入称呼栏的内容呢?交流你有什么方法能快捷地输入称呼这一列的内容?要在电子表格中增加一列表示称呼的信息，可以先在“入住日期”左边插入一个空列，再对照输入每个人的称呼信息。视频：《自动填充》实践进行以下操作，并国答相关问题1.打开“绿水花园住户通讯录.xls”，选择“新录”工作表。2.在E列左边插入一个空列，原来E列及其右边的各列内容都向（
）移动了一列。3.在单元格E2中输入“称呼”，在单元格E3中输入
“先生”。4.利用自动填充的方式，如图所示，将单元格E4～E12全部填充为“先生”。5.将单元格E5和E10的内容改为“女士”。6.通过以上实践，我学会了:当一列或一行很多内容（
）时，可以先拖动“填充柄”进行自动（
）再进行个别修改，这样会大大提高效率。在电子表格中，用A2表示第2行A列的单元格地址；A3:F12表示以A3为左上角，F12为下角的一个矩形区域的所有单元格。按住Ctr1键不放，分别用鼠标单击可选定多个不连续的单元格;按住
Shift键不放，再用鼠标单击一个单元格，可选定以该单元格和原活动单元格为对角线的一个矩形区域。二、在通讯录中増加序号虽然工作表中显示有行号列标，但实际打印出来的表般是不带行号列标的。如果打印出来的表中能按从上到下的顺序给每一行内容加一个序号，将便于查找表格的信息。实践按以下方法给通讯录的每一行加序号1.在“楼号”一列的左端加插一个空列。2.在单元格A2中输入“序号”，在A3中输入“1”3.拖动鼠标选定区城A3:A12。4.打开菜单“开始”→“行和列”→“填充”→“序列”5.在如图所示的“序列”对话框中设置按列方式产生步长值为1的数字序列。
按一定规律排列的一组数，称为数列。
数列中前后相邻两项之差相的，称为等差数列。如1，3，5，7为等差序列。数列中前后相邻两项之比相等的，称为等比数列。如2.4.8.16,32.64为等比数列。6，新增加的列与表格原来的风格有些不协调，需要进行边框、底纹颜色、对齐方式等设置。7.单击保存按钮日保存文件。三、批量生成信件如果用手动方式逐一修改每封信的称呼后再打印，效率显然比较低。如何快速批量生成有个性化称呼的信呢?利用图文编辑软件的邮件合并功能，引用电子表格中住户通讯录的数据，便可自动快速生成所有带有个性化称呼的信件。(一）整理用于打信的名单在引用电子表格中的数据进行邮件合并时，会从指定工作表的第一行开始取得数据
因此如果不想生成没有正确称呼的信件，可以先删掉表格中的栏目名称及前面的行，再开始合并。实践按顺序完成下列操作:1.将工作簿另存为“打信名单.x1s”。2.删除工作表“新通讯录”中表头栏目之前的所有行。3.选定通讯录后的若干空行(如20行)进行删除操作，以清運可能存在的一些不可见信息。4.将工作表“新通讯录”移到最左端作为第一张工作表。5.保存并关闭工作簿。(二)给信件插入称呼部分的内容利用图文编辑软件的邮件合并功能可将表中的楼号、房号、姓名等信息插入信件的称呼部分，合成“×x座x××房×xx先生(或女士):”的格式。1.打开“创建和谐社区倡议信.doc。”2.通过菜单“引用”→“邮件”打开邮件合并工具栏。3.在邮件合并工具栏中打开数据源“打信名单.xls＂，如图所示。4.利用图所示的步骤向信中第一行相应的位置插入楼号、房号、户主姓名和称呼插入合并域后的效果如图所示。视频：《邮件合并的基本操作步骤》(三)浏览、打印信件选好了数据源并插入了有关的域后，就可以利用“邮件合并”工具栏(如图所示)浏览、生成和打印每一封信了。探究如果要将每位住户的邀请函单独生成一分电子文档，应使用“邮件合并”工具栏中的哪个按钮?交流批量生成倡议信后，我们就可以把信寄给户主了。说说有哪些办法能把信送给每一位户主?实践与创新给同学录中的每一位同学写一封贺信，预祝他们在学习上不断取得进步。要求信的称呼部分因人而异，其他部分完全一样。然后把每一封信单独另存起来，通过电子邮件的方式寄给你的同学们。检测与评估1.A5:C10表示的范围内含有（
）个单元格。2.按住（
）键不放，分别用鼠标单击可选定多个不连续的单元格;按住（
）键不放，再用鼠标单击一个单元格，可选定以该单元格和原活动单元格为对角线的一个矩形区域。
通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。学生小组间讨论，共同完成任务观看视频学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。通过老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务。通过老师演示学生动手操作，提高动手能力。小组交流、分享学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务通过教师的讲解，以小组合作的方式，开展探讨交流，完成任务。观看视频学生小组间讨论，共同完成任务学生动手实践操作，学生小组间讨论，共同完成任务
通过小组合作，加强学生组内团结培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。加深对知识的理解培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。加强学生组内团结、共同完成任务，培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。加强学生组内团结、共同完成任务，培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。培养学生组间合作能力，并且炼动手能力
加深对知识的理解培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。培养学生动手操作能力，并且锻炼学生的语言组织能力和表达的能力。培养学生独立完成练习的能力。
课堂小结
分小组总结归纳，教师补充。
各组汇报总结，其他小组成员做补充。
锻炼学生的总结能力，逻辑思维、语言表达能力。
布置作业
1.用最快捷的方法在工作表第一行10个单元格中都产生“5”，第二行10个单元格中分别产生5，7，9，11，…，比较两者的方法有什么相同点和不同点。
板书
一、在通讯录中增加称呼信息二、在通讯录中増加序号三、批量生成信件(一）整理用于打信的名单(二)给信件插入称呼部分的内容(三)浏览、打印信件
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精品试卷·第
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（共
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信息技术粤高教版
七年级下
第3课
发起活动倡议
——数据填充与邮件合并
新知导入
绿水花园管理处撰写了一份《创建和谐社区倡议书》，并准备以信件的方式发给每一位户主。要求为每一位户主打印一封信，每封信开头的称呼部分要根据不同情况进行个性化打印。有什么好办法能快速地把这些信打印出来吗?今天我们就来学习这方面的内容。
新知导入
例如：打印格式如下
新知讲解
一、在通讯录中增加称呼信息
在信件第一行的称呼中，加上性别尊称，通常女性可称为“xxx女士”，男性可称为“xxx先生”。
现在“绿水花园住户通讯录”中没有称呼信息，如图所示，需要插入一个“称呼”栏，オ能在打印时确定是称呼“先生”还是“女士”。
怎样在工作表的通讯录中插入称呼栏的内容呢?
新知讲解
你有什么方法能快捷地输入称呼这一列的内容?
交流
要在电子表格中增加一列表示称呼的信息，可以先在“入住日期”左边插入一个空列，再对照输入每个人的称呼信息。
新知讲解
自动填充
新知讲解
实践
进行以下操作，并国答相关问题
1.打开“绿水花园住户通讯录.xls”，选择“新录”工作表。
2.在E列左边插入一个空列，原来E列及其右边的各列内容都向（
）移动了一列。
3.在单元格E2中输入“称呼”，在单元格E3中输入
“先生”。
新知讲解
4.利用自动填充的方式，如图所示，将单元格E4～E12全部填充为“先生”。
新知讲解
5.将单元格E5和E10的内容改为“女士”。
6.通过以上实践，我学会了:当一列或一行很多内容（
）时，可以先拖动“填充柄”进行自动（
）再进行个别修改，这样会大大提高效率。
新知讲解
按住Ctr1键不放，分别用鼠标单击可选定多个不连续的单元格;按住
Shift键不放，再用鼠标单击一个单元格，可选定以该单元格和原活动单元格为对角线的一个矩形区域。
在电子表格中，用A2表示第2行A列的单元格地址；A3:F12表示以A3为左上角，F12为下角的一个矩形区域的所有单元格。
新知讲解
二、在通讯录中増加序号
虽然工作表中显示有行号列标，但实际打印出来的表般是不带行号列标的。
如果打印出来的表中能按从上到下的顺序给每一行内容加一个序号，将便于查找表格的信息。
新知讲解
实践
按以下方法给通讯录的每一行加序号
1.在“楼号”一列的左端加插一个空列。
2.在单元格A2中输入“序号”，在A3中输入“1”
3.拖动鼠标选定区城A3:A12。
4.打开菜单“开始”→“行和列”→“填充”→“序列”
新知讲解
5.在如图所示的“序列”对话框中设置按列方式产生步长值为1的数字序列。
按一定规律排列的一组数，称为数列。
数列中前后相邻两项之差相的，称为等差数列。如1，3，5，7为等差序列。
数列中前后相邻两项之比相等的，称为等比数列。
如2.4.8.16,32.64为等比数列。
新知讲解
6，新增加的列与表格原来的风格有些不协调，需要进行边框、底纹颜色、对齐方式等设置。
7.单击保存按钮日保存文件。
新知讲解
如何快速批量生成有个性化称呼的信呢?
如果用手动方式逐一修改每封信的称呼后再打印，效率显然比较低。
三、批量生成信件
利用图文编辑软件的邮件合并功能，引用电子表格中住户通讯录的数据，便可自动快速生成所有带有个性化称呼的信件。
新知讲解
在引用电子表格中的数据进行邮件合并时，会从指定工作表的第一行开始取得数据
因此如果不想生成没有正确称呼的信件，可以先删掉表格中的栏目名称及前面的行，再开始合并。
(一）整理用于打信的名单
新知讲解
实践
按顺序完成下列操作:
1.将工作簿另存为“打信名单.x1s”。
2.删除工作表“新通讯录”中表头栏目之前的所有行。
3.选定通讯录后的若干空行(如20行)进行删除操作，以清運可能存在的一些不可见信息。
4.将工作表“新通讯录”移到最左端作为第一张工作表。
5.保存并关闭工作簿。
新知讲解
利用图文编辑软件的邮件合并功能可将表中的楼号、房号、姓名等信息插入信件的称呼部分，合成“×x座x××房×xx先生(或女士):”的格式。
1.打开“创建和谐社区倡议信.doc。”
(二)给信件插入称呼部分的内容
2.通过菜单“引用”→“邮件”打开邮件合并工具栏。
新知讲解
3.在邮件合并工具栏中打开数据源“打信名单.xls＂，如图所示。
新知讲解
4.利用图所示的步骤向信中第一行相应的位置插入楼号、房号、户主姓名和称呼
插入合并域后的效果如图所示。
新知讲解
邮件合并的基本操作步骤
新知讲解
选好了数据源并插入了有关的域后，就可以利用“邮件合并”工具栏(如图所示)浏览、生成和打印每一封信了。
(三)浏览、打印信件
新知讲解
探究
如果要将每位住户的邀请函单独生成一分电子文档，应使用“邮件合并”工具栏中的哪个按钮?
新知讲解
批量生成倡议信后，我们就可以把信寄给户主了。说说有哪些办法能把信送给每一位户主?
交流
实践与创新
给同学录中的每一位同学写一封贺信，预祝他们在学习上不断取得进步。要求信的称呼部分因人而异，其他部分完全一样。然后把每一封信单独另存起来，通过电子邮件的方式寄给你的同学们。
检测与评估
1.A5:C10表示的范围内含有（
）个单元格。
2.按住（
）键不放，分别用鼠标单击可选定多个不连续的单元格;按住（
）键不放，再用鼠标单击一个单元格，可选定以该单元格和原活动单元格为对角线的一个矩形区域。
18
Ctr1
Shift
课堂小结
总结本节课所学内容
板书设计
一、在通讯录中增加称呼信息
二、在通讯录中増加序号
三、批量生成信件
(一）整理用于打信的名单
(二)给信件插入称呼部分的内容
(三)浏览、打印信件
1.用最快捷的方法在工作表第一行10个单元格中都产生“5”，第二行10个单元格中分别产生5，7，9，11，…，比较两者的方法有什么相同点和不同点。
作业布置
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