资源简介

完成调查报告
活动任务
调査报告是呈现统计结果的常见形式。从统计结果中看到数据反映出的现况，从而发现问题，进一步提出改进的措施或方案，是我们进行调查的目的和初衷。大家要将在本组的调查活动中经过整理和分析的数据清晰、有效地表达，完成调查报告，如图2-21所示。
活动建议
首先要清楚几个问题：
（1）怎样建立图表？
（2）图表与产生该图表的工作表数据是什么关系？
（3）各图表类型适合表示什么数据关系？再根据所调查的问题确定建立怎样的图表，进而完成调查报告。
活动过程
一、将工作表中的数据用图表形式表现出来
（参见配套光盘中的“教学演示”→“将工作表中数据转换成图表.swf”）
图表具有较好的视觉效果，通过将工作表中的数据转换成图表，往往比用文字描述更清晰、更易懂。
以“每日睡眠时间为例”，打开配套光盘中的文件“example4.xls”。
（1）选定“数据分析”工作表中D7：I7数据区；执行“插入”菜单中的“图表”命令。
（2）在打开的“图表向导”对话框中，选择“标准类型”中的“饼图”→在“子图表类型”中选择“三维饼图”→单击“下一步”按钮，如图2-22所示（想想为什么选饼图）。
（3）选择“系列”选项卡→将“系列”名称设为“每日睡眠时间”，将“分类标志”设为“少于6h，6h，7h，8h，9h，大于9h”→单击“下一步”按钮如图2-23所示。
（4）选择“数据标志”选项卡→选中“百分比”选项→单击“下一步”按钮，如图2-24所示。
（5）选中“作为其中的对象插入”选项，单击“完成”按钮，如图2-25所示。
图表可以方便地査看数据的差异和预测趋势，使比较或趋势变得一目了然，有助于快速、有效地表达观点。图表是与生成它的工作表数据相链接的。因此，工作表数据发生变化时，图表也将自动更新。
常用图表类型是：柱形图（直方图）、折线图、饼图（扇形图），直方图适于比较数据之间的多少；折线图适于反映一组数据的变化趋势；扇形图比较适于反映相关数据间的比例关系。
试一试
（1）打开配套光盘“表格素材”文件夹中的文件“example2.xls”，用图表来描述数据间的关系，如图2-26所示。
（2）请你运用图表合理地表达本组数据，保存文件。
二、撰写本组的调查报告
结合前面对数据的分析，撰写本组的调查报告。
（1）参考下面的资料，与小组成员一起讨论本组的调查报告主题、主要结论、呈现形式、问题及建议，记录在表2-16中：
表2-16
（2）撰写本组的调查报告。
通常，调查报告中应包括：调查的范围、内容和起止时间；调查搜集的数据及结论；发现的问题并分析原因；提出改进建议等。可以选用Word或PowerPoint等软件完成调查报告，如图2-21所示。
①撰写前言。简要说明此次调查的目的、时间、地点；调查对象或范围；调查方法等，以介绍此次调查的基本情况和提出问题为主。
②撰写调查报告的主体。主要是对数据的叙述和议论。
一般把调查的主要内容或问题归纳为几个问题，分为几个小部分来写。每个小部分有一个中心，加上序码来表明，或加小标题来提示概括这部分的内容并将Excel中的原始数据表和对应图表复制到你的报告中，使之清楚易懂。
注意
调查报告必须简单、清楚、明白地让人了解你的调查结果。切忌仅仅给出一大堆统计数据，而没有说明数据之间的关联。要通过数据分析传递出这些数据背后的信息，否则，数据统计与分析便失去了意义。
三、汇报调查结果
请你想一想，应从哪些方面评价大家的调查报告？结合前面几个单元的经验与大家讨论并确定一个评价方案。
你们可以参考下面的评价框架将其完善，也可根据讨论结果重新制定。
表2-17
谢 谢

展开更多......

收起↑