资源简介

4.1
信息资源管理及其沿革
信息资源管理
信息资源管理（Information Resource Management，IRM）可简单的概括为：就是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。
信息是现代社会的重要资源，是一 种能够用来增加社会财富的源泉和造福人类的手段，是社会生产力发展的要素之一。
为了从组织上保证信息资源管理，一些发达国家的政府除专门成立国家电信和信息管理局等专职信息资源管理机构（中华人民共和国工业和信息化部），还在各部门设立了首席信息经理（CIO）一职。信息主管是英文Chief Information Officer的汉译，简称CIO，也译作首席信息官员、总信息师或信息总监，是负责一个公司（或企业）信息技术和系统的所有领域的高级官员。他们通过指导信息技术的利用来支持公司的目标。
信息资源管理的内涵
（1）信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。
（2）信息资源管理必须有健全的社会和法制环境，这样才能保证信息畅通，为开展公平竞争提供有效的法律保护。
（3）信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守各种统一的标准和规范，确保信息系统的安全和网络的可靠运行。
（4）信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和利用，推动国民经济和社会信息化的发展。
影响信息资源管理的三个领域
（1）管理信息系统（MIS）
管理信息系统（MIS，Management Information System），是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统，能够实测企业的各种运行情况，并利用过去的历史数据预测未来，从企业全局的角度出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为，帮助企业实现其规划目标。这里给出的定义强调了管理信息系统的功能和性质，也强调了管理信息系统中的计算机对企业管理而言只是一种工具。管理信息系统是信息系统的重要分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的覆盖多学科的新学科。
影响信息资源管理的三个领域
（2）数据库系统（DBS）
数据库系统DBS（Data Base System，简称DBS）是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。
数据库由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行。数据管理员负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用。数据库管理员一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任。
对数据库系统的基本要求是：
①能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。
②冗余数据少，尽可能的不重复，数据共享程度高。
③能为多个用户和多种应用（共享）服务。
④能够确保系统运行可靠（安全性），出现故障时能迅速排除；能防止数据不合法使用和人为的破坏；能够防止错误数据的产生。
⑤能保证数据的完整性（正确、一致、有效）。
⑥具有可修改性和可扩充性。
⑦能够充分描述数据间的内在联系。
影响信息资源管理的三个领域
（3）情报检索系统（IRS）
情报检索系统IRS（Information Retrieval System ，简称IRS）是开发比较早的应用系统之一，它的主要功能是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索等。
（1）管理信息系统（MIS）
（2）数据库系统（DBS）
信息资源管理的三个阶段
1．传统管理阶段：以信息的管理为核心，以图书、文档资料和文献为载体，以公益性服务为主要目标。如：图书馆、档案馆和科技情报单位是传统资源管理机构。
2．技术管理阶段：以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以信息管理系统的构建和应用为主要工作内容。这是在计算机技术及相关技术高度发展和广泛应用的背景下发展起来的信息管理模式。
3．资源管理阶段：该阶段的主要目标是将信息看作重要资源，对信息实施资源性管理。这一阶段的形成有两个背景：一是单靠技术手段不能实现对信息的有效控制和利用；二是当代经济的飞速发展使信息成为一种重要的资源，需要从经济角度去考虑问题。把技术、经济、人文三者结合起来，对信息资源进行管理是这一阶段需要解决的核心课题。
4.2
数据库系统
认识数据库系统
数据库
数据库
管理系统
动态网页ASP
Visual Basic
应用程序n
……
Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access
QQ聊天程序
魔兽争霸游戏
数据库(DataBase)是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的,能为多个用户共享、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。
数据库管理系统(DataBase Management System)是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制。常见数据库管理系统软件：Oracle、SQLServer、DB2等大型数据库管理系统。FoxPro、Access等操作简单，应用广泛的小型数据库管理系统。
数据库应用系统(DataBase Application System)是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统。
数据库系统(DataBase System)一般有数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。
与数据库系统有关的几个基本概念：
数据库
是相互关联的数据的集合。（动态存储、共享、独立）
数据库
管理系统
是使用数据库的一种工具。常见的有：Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access等。
计算机软件
计算机硬件
系统人员
用 户
+
+
+
+
数据库系统
SQL语句：
Select * from music where 歌手=“王菲”
music.mdb
是为满足特定用户需要而设计的应用程序系统。
应用程序1
应用程序2
应用程序n
…
数据库应用系统
数据库管理系统
Access
电子表格软件
Excel
字段名
自动编号
数字
文本
货币
是/否
数据表是关于特定主题数据的集合，数据表是二维表，由行和列构成，每一行（除了标题行）是一条记录，每一列
称为一个字段。每条记录中各个字段存放的数据，称
为字段的值。一张数据表中各个记录的字段个数是相
等的，在同一字段内的数据属性是相同的。
字段的数据类型
数据类型
说明
字节数
文本
文字或不需要计算的数字（按最长的字段值设置字节数），如电话号码
0~255
备注
长文本
0~65535
数字
用于数学计算的数值数据
1、2、4或8
日期/时间
日期和时间值
8
货币
存储货币值数据
8
自动编号
当向表中添加一条新记录时，由Access指定的一个唯一的顺序号（按1递增）或随机数
4
是/否
存储逻辑值，仅能取两个值
1位
OLE对象
存储链接或嵌入的对象，例如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据
超级链接
存储用作超链接地址的文本
Access数据库一些概念
（1）数据表：是关于特定主题数据的集合，是一张二维表，由若干行列构成。
（2）记录：每一行是一条记录。上数据表中共有3条记录。
（3）字段：每一列称为一个字段，上数据表中共有“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”4个字段。
（4）一张数据表中各个记录的字段个数是相等的，在同一字段内的数据属性是相同的。在设计数据表时，首先要确定这个表包含多少字段，每个字段的名称和类型是什么。常用的类型（文本、备注、数字、日期、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接）
（5）一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个数据库可由若干个数据表组成。一张数据表用来存储同一类型或同一主题的相关数据。
Access数据库基本操作
（1）添加记录
（2）删除记录
（3）修改记录
Access数据库文件扩展名为.mdb
1、某产品销售表打开后如下图所示，下列描述中不正确的是（ ）
典型题例:
A．数据表的名称是产品销售表
B．该数据表共有数据记录5条
C．数据表共有5个字段
D．其中价格数据字段类型为货币型
2、某论坛注册协议中明确规定：连续三个月未登录论坛的账号将自动销号，其他用户有权使用该账号进行注册。论坛数据库系统这种销号行为对数据表采取的操作是( )
A．添加记录 B．创建记录
C．查询记录 D．删除记录
涉及数据库系统记录的相关操作：
数据表的日常相关操作
数据库术语的相关操作解释
首次注册账户
对注册资料的变更和修改
消除账号
创建记录
修改记录
删除记录
3、超市收银员用扫描仪扫描顾客选购商品的条形码，计算机对条形码信息进行识别，检索出对应商品的名称、价格等信息。这种对商品信息的检索一般采用的技术是( )
A ．计算机多媒体技术
B． 虚拟现实技术
C ．模式识别技术
D． 数据库技术
4、下图是一个用Access软件创建的数据表，当前记录是（ ）
（A）第1条 （B）第2条
（C）第5条 （D）第6条
5、下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是（ ）
（A）5 （B）6 （C）7 （D）8
6、下列有关Access数据库中自动编号类型字段的说法，正确的是 ( )
(A)必要时，该字段数据可手工输入
(B)自动产生的编号每次递增值不等
(C)该字段数据一定是连续的
(D)该字段数据不一定是连续的
7、最适合用作“家庭电话号码”字段的数据类型是 ( )
A、文本 B、数字 C、备注 D、日期／时间
8、在节假日，超市进行降价促销，对商品的价格进行数据（ ）
A、添加 B、修改 C、删除 D、查询
9、在超市付货款时，收银员将条形码感应器罩在商品的条形码上，是对商品信息进行（ ）
A、添加 B、修改 C、删除 D、查询
10、打开的一个数据表如图所示，回答以下面的问题。
（1）本数据表有（ ）条记录
A、3 B、30 C、61 D、不能知道
（2）本数据表有（ ）字段
A、7 B、3 C、61 D、6
11、数据库系统中范围从大到小排列的是（ ）①记录 ②数据 ③数据库 ④数据表
⑤字段 ⑥数据库管理系统
A、①②③④⑤⑥
B、⑥④③①②⑤
C、⑥③④①⑤②
D、⑥③④①②⑤

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