人教版七年级上册信息技术 9.1建立表格 课件(16张幻灯片)

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人教版七年级上册信息技术 9.1建立表格 课件(16张幻灯片)

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建立表格
第一课
Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软件。要想使用它,首先需要了解其操作界面,以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。Excel电子表格软件的处理功能包括以下几个方面:
认识Excel 2003电子表格软件
数据统计功能——Excel的精华部分
图表功能——数据以各种图表的形式显现
数据库功能——Excel提供强大的数据库
网络功能
如何打开Excel电子表格软件
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后,屏幕上将出现如图4-1所示的工作界面,其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。
Excel界面
状态栏
工作表区
工具栏
任务窗格
菜单栏
编辑栏
A1单元格
行号
列表
工作表标签
编辑栏位于工具栏的下面,主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。
编辑栏
编辑框
编辑按钮区
名称框
Excel的菜单栏、工具按钮等部分与World等应用程序很相似,在Excel中工作表区看上去就是若干张等待填写的空白表格,这些表格被称为工作表;每个工作表以工作表标签命名;
每个Excel文件可以由多个工作表组成。通常Excel文件被称为工作簿,其文件
扩张名为.xls
工作表区 及工作簿
列标
单元格
标签栏
行号
行列相交处的每个格子叫做单元格,单元格是Excel用来存储数据的基本单位
单元格是存储数据的最小单位,而工作表由多个单元格构成,工作簿又由多张工作表构成,它们之间的关系如下图所示。
单元格及单元格地址
单元格是Excel中的最小元素,它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十行号来进行标记的,如工作表中最左上角的单元格地址为A1,即表示该单元格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。
3、创建数据表
(1)选择sheet1工作表
(2)单击A1单元格,输入标题“***年冬季运动会跳远项目”
(3)单击A2单元格,输入表头“参赛号”,同理完成其他表头数据的输入,如下图所示:
(4)格式设置
?标题居中
单击A1单元格,在选中该单元格的情况下,按住鼠标左键拖动至E1单元格,选中整片相邻的单元格(区域,表为:A1:E1),执行相关命令,如下图
1、选中A1:E1区域
2、执行“格式”----“单元格”命令,打开“单元格格式”
3、选择“对齐”选项卡
4、选择“合并单元格”,水平对齐及垂直对齐居中等
参考上述操作方法,设置表头内容“居中”和“自动换行”。
?添加边框
选择区域后,执行“格式”--“单元格”命令,打开“单元格格式”
对话框,执行相应的命令,如下图:
1、选择A1:E11区域
2、打开“单元格格式”对话框
3、在“边框”选项卡,选择“外边框”和“内边框”
4、单击“确定”按钮
提示
为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分,可以通过“边框与底纹”来对表格的外观进行修饰。由于工作表是由单元格组成的,因此设置工作表格式也就是设置单元格格式,单元格格式的设置工作,大多可在“单元格格式”对话框上进行。
设置工作表的格式
执行“格式”-----“单元格格式”命令。
打开该对话框的方法:
3
去掉预设网格
1、执行“工具”--“选项”命令,打开“选项”对话框
2、在“视图”选项卡中,单击去掉“网格”
4输入数据:把自己搜集到的数据输入到表格中
提示:
计算机中的数据:
计算机中所说的数据,通常是指那些能够被计算机接受并处理的符号,比如中文、英文字符、数字以及语音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。随着计算机技术的发展,计算机中的数据种类也在不断增加。Excel所能够处理的数据种类也在不断增加,一般能够输入到Excel工作表中的数据就是Excel的合法数据,不能输入到Excel工作表中的数据为Excel的非法数据。
5、保存文件:执行“文件”---“另存为”命令,将文件以“***年运动会跳远项目”为名,保存到指定位置。

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