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演示文稿的打包与输出
打包演示文稿
当用户制作完演示文稿，需要将其在其他计算机上演示，但又不知这些计算机上是否安装有PowerPoint时，用户可以将演示文稿打包到文件夹或打包成CD，然后再将其解包、还原，在需要的计算机上运行该演示文稿。
在打包演示文稿时，既可以打包演示文稿中的文件和字体，还可以打包PowerPoint播放器，这样就不必担心所用的计算机上没有安装新版本的PowerPoint，同样可以播放演示文稿。
打包成CD
用户可以将演示文稿打包到文件夹或者打包成CD。下面分别对这两种方法进行介绍。
1．打包到文件夹
要将演示文稿打包到文件夹，其具体操作步骤如下：
（1）首先打开要打包的演示文稿。
（2）选择“Office”→“发布”→“CD数据包”命令，弹出如图7.2.1所示的“打包成CD”对话框。
图7.2.1 “打包成CD”对话框
（3）在该对话框中单击“选项”按钮，弹出如图7.2.2所示的“选项”对话框。
（4）在该对话框中分别选中下面3个选项：
1）当选中“查看器程序包”单选按钮时，用户可以在没有使用PowerPoint时播放演示文稿，而且还可以在“选择演示文稿在播放器中的播放方式”下拉列表框中选择一种播放的方式，如图7.2.2中所示的为“按指定顺序自动播放所有演示文稿”方式。
图7.2.2 “选项”对话框

2）当选中“链接的文件”复选框时，则打包的演示文稿中含有链接关系的文件。
3）当选中“嵌入的TrueType字体”复选框时，打包的演示文稿可以确保在其他计算机上能看到正确的字体。
（5）用户可以在“打开每个演示文稿时所用密码”文本框中输入密码，用来保护文件。然后单击“确定”按钮，这时弹出一个“确认密码”对话框，如图7.2.3所示。
图7.2.3 “确认密码”对话框
（6）在如图7.2.3所示的文本框中再次输入密码，单击“确定”按钮，返回到如图7.2.1所示的“打包成CD”对话框。
（7）在该对话框中单击“复制到文件夹”按钮，弹出如图7.2.4所示的“复制到文件夹”对话框。
图7.2.4 “复制到文件夹”对话框
（8）在该对话框中的“位置”文本框中输入打包演示文稿的详细路径。
（9）单击“确定”按钮，即可开始打包。
2．打包成CD
打包成CD是PowerPoint 2007的新增功能，演示文稿除了可以打包到文件夹外还可以采用此方法进行打包。要将演示文稿打包成CD，其具体操作步骤如下：
（1）打开要进行打包的演示文稿。
（2）将CD插入到CD驱动器。
（3）选择“Office”→“发布”→“CD数据包”命令，弹出“打包成CD”对话框，如图7.2.1所示。
（4）在该对话框中的“将CD命名为”文本框中输入名称。
（5）单击“复制到CD”按钮，即可开始打包。
如果用户在计算机上没有安装录制设备，如刻盘机，则不能完成将演示文稿打包成CD的操作。
还原打包文件
打包后的演示文稿文件类型并没有改变，只是在文件夹中包含了PowerPoint播放器及所需库文件。如果要运行打包的演示文稿，其具体操作步骤如下：
（1）在“我的电脑”或CD驱动器中，打开打包文件所在的文件夹，如图7.2.5所示。
图7.2.5 打开打包文件所在的文件夹
（2）双击批处理文件图标，可启动PowerPoint Viewer应用程序，并播放打包的所有演示文稿。
通过电子邮件传递演示文稿
如果要将制作完成的演示文稿以电子邮件的方式发送出去，例如发送至某个公司或保存在自己的邮箱里，就可以通过Office 2007内置的电子邮件来完成此项操作。通过电子邮件传递演示文稿，其具体操作步骤如下：
（1）打开要传递的演示文稿。
（2）选择“Office”→“发送”→“电子邮件”命令,打开Outlook 2007应用程序，如图7.2.6所示。
（3）在“收件人”文本框中输入收件人的邮箱地址。
（4）在“抄送”文本框中输入抄送人的邮箱地址，可输入多个邮箱地址，每个地址之间用逗号隔开，也就是可以将该演示文稿一次发送给多人。
（5）在下面的内容文本框中可以输入邮件的内容，设置完成后单击“发送”按钮即可。
图7.2.6 用Outlook以附件形式发送演示文稿
演示文稿的输出类型
本节主要介绍演示文稿的输出类型，包括网页、图形文件以及幻灯片放映格式等。
网页
将制作好的演示文稿存成网页形式，具体操作步骤如下：
（1）打开制作完成的演示文稿。
（2）选择“Office”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中找到要保存的位置；在“文件名”下拉列表框中输入保存文件的名称；在“保存类型”下拉列表框中选择“网页”选项，如图7.3.1所示。
图7.3.1 “另存为”对话框
（3）单击“保存”按钮，即可将制作完成的演示文稿保存成网页形式。
图形文件
将制作好的演示文稿保存成图形文件，具体操作步骤如下：
（1）打开制作完成的演示文稿。
（2）选择“Office”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中找到要保存的位置；在“文件名”下拉列表框中输入保存文件的名称；在“保存类型”下拉列表框中选择“GIF可交换的图形格式”选项，如图7.3.2所示。
图7.3.2 “另存为”对话框
（3）单击“保存”按钮，即可将制作完成后的演示文稿保存成图形文件。
幻灯片放映格式
将制作好的演示文稿保存成幻灯片放映格式，其具体操作步骤如下：
（1）打开制作完成的幻灯片。

（2）选择“Office”→“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中找到要保存的位置；在“文件名”下拉列表框中输入保存文件的名称；在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint放映”选项，如图7.3.3所示。
（3）单击“保存”按钮，即可将制作完成后的幻灯片保存成幻灯片放映格式。
图7.3.3 “另存为”对话框

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