资源简介 第1课 制作个人消费统计表 ---Microsoft Excel 2003是一种电子表格处理软件。常用它来组织、计算、统计和分析数据,进行数据库管理和建立数据管理表。 1、简单、快捷的数据处理和数据分析功能; 2、灵活、实用的数据处理和数据分析功能; 3、方便、直观的图形和图表处理功能; 4、简捷、有效的数据管理功能。 目标一:Excel2003的启动和退出。 目标二:认识Excel2003的窗口 目标三:创建工作表 目标四:保存文件 1、启动: (1)桌面---任务栏 单击“开始”按钮,在“程序”选项的子菜单中 单击 Microsoft Excel 选项。 (2) “开始”---“运行” 键入“excel”即可 (3)如果桌面有Excel 2003快捷方式图标,双击快捷图标。 (4)单击已存在的电子表格文件启动Excel,同时也 打开了该文件。 * 2、退出Excel 2003的方法很多,常用方法有: (1)单击应用程序标题栏最右端的(关闭) 按钮。 (2)打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 (3)快捷键 Alt+F4 如果退出前文件已被修改,系统将提示是否保存修改的内容,这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 * * 列号 行号 名称框 工作表标签 工作表区域 编辑栏 * 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表标签 状态栏 名称框 标题栏 * Excel 2003 的概述 基本概念:工作簿、工作表、单元格 一个Excel文档称为一个工作簿, 一个工作簿由若干个(255)工作表组成, 一个工作表由256列(A-IV)和65536行组成。 工作簿的文件扩展名为.XLS。 工作簿 工作表 单元格 * 单元格 单元格是 Excel的最小单位,能存储包括字符串、数字、日期、公式、图表、声音等丰富的信息或数据,但最多能容纳32000个字符。 单元格引用:如D9表示第D列第9行的单元格 单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的,也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。 单元格 区域 表格区 域表示 用区域左上角和右下角单元格的位置来指明, 中间用冒号隔开。 如“C3:G9” 表示从“C”列到“G”列、 从第“3”行到第“9”行的一块矩形区域。 * 工作簿 工作簿是用来存储 Excel 工作数据的磁盘文件。其默认扩展名为“.xls”。 一个工作簿最多可以容纳255个工作表。 当启动 Excel 时,系统会自动创建一个含3 张空白工作表的工作簿。 工作表 打开 Excel 窗口,首先是工作表。工作表被 划分为行和列的结构。 每张工作表最多有65536行和256列. 12.5 4 9 7 2 5月13日 2.8 10 5 6 2 5月12日 2.5 4 0 6 3 5月11日 4 4 0 5 2 5月10日 合计 零花 车费 学习用品 中餐 早餐 5月10日 个人消费统计表 1 建立数据表格 在Excel2003中建立数据表格十分简单,前面章节例子中的工作表都是数据表。要建立一个工作表,首先要进入Excel2003主窗口。进入后,我们看到工作簿的默认名为Book1,当前的工作表的默认名是Sheet1,接下来我们就要在这张工作表里输入数据。 下面介绍几个术语: 字段:数据表的一列称为字段。 记录:数据表的一行称为记录。 字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字段名是字段内容的概括和说明。 * 输入数据 2、 输入单元格数据 数值 文本 公式 插入超级链接 函数 单元格引用 日期和时间 * 输入数字 输入分数时:先输入“0”和一个空格。 输入负数时:有两种方法:如 –1,可用“-1”或“(1)” 输入字符如0001时应以‘开始。 输入日期和时间: 日期和时间的输入可有多种格式。 如输入日期:2002/6/12,12/6/2002,12June02; 输入时间:17:25,5:25p.m. 单击工具栏中的保存按钮,输入文件名,一般的工作簿文件的类型是“Microsoft Excel工作簿”。 12.5 4 9 7 2 5月13日 2.8 10 5 6 2 5月12日 2.5 4 0 6 3 5月11日 4 4 0 5 2 5月10日 合计 零花 车费 学习用品 中餐 早餐 5月10日 个人消费统计表 1、试着创建“个人消费统计表”。 2、P4-6 操作,效果如下: 展开更多...... 收起↑ 资源预览