资源简介

PowerPoint演示文稿制作软件
多媒体演示文稿的制作
演示文稿的编辑和修饰
演示文稿播放效果的设置
PowerPoint的工作环境
演示文稿的打印、打包和发布
PowerPoint
本章主要内容
5.1 PowerPoint工作环境
1. PowerPoint窗口
标 尺
幻灯片
编辑区
状态栏
滚动条
常用
格式
绘图
视图栏
标题栏
菜单栏
工具栏
2. 制作演示文稿的方法
利用“内容提示向导”
文件—新建—内容提示向导—按提示输入内容
利用系统提供的“演示文稿”模板或“设计模板”
文件—新建—选择演示文稿—按提示输入内容
文件—新建—选择设计模板—选择版式并输入内容
创建空演示文稿
文件—新建—空演示文稿—选择版式并输入内容
利用其他应用程序导入的大纲创建演示文稿
在Word中打开文档，切换到大纲视图—设置标题样式—“文件—发送—Microsoft PowerPoint”，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中
制作演示文稿
演示
5.2 多媒体演示文稿的制作
文本框
图片
影视图象
声音
对象
图表
表格
超级链接
文件—新建—空演示文稿
根据内容选择幻灯片版式
创建和修饰幻灯片
插入—新幻灯片
文件—另存为
插入
1.插入新幻灯片
制作演示文稿
插入—新幻灯片 新幻灯片插在当前幻灯片后，并弹出幻灯片版式
标题版式
项目清单版式
两行清单版式
表格版式
清单、图表版式
组织结构图版式
图表版式
清单图片版式
空白版式
（1）表格版式
①双击表格占位符，在弹出的对话框中确定表格的行数和列数
②在表格中填入数据
③“格式”--“设置表格格式”添加表格线或填充颜色
④在表格外单击鼠标结束制表
2.典型版式幻灯片的制作
（2）组织结构图版式
①双击组织结构图占位符,弹出组织结构图程序窗口
如果已选择空白版式，插入—图片—组织结构图，弹出组织结构图程序窗口
②在组织结构图程序窗口内添加新成员
步骤：?点击参考对象 ?点击同事关系按钮
?点击参考对象输入数据 ?文件—关闭并返回
③组织结构图示例
制作演示文稿
（3）图表版式
①双击占位符,弹出Excel图表
②在数据表中修改数据
③右键单击图形,可按照Excel的操作方法设置图表类型、数据显示格式等
自选图形(U)
Ctrl
Shift
或
+光标移动键移动图形
Alt
+鼠标移动图形
（4）空白版式
插入文本框，输入文字
插入图片或绘制自选图形
图形对象的组合与取消组合
图形对象的镜像效果
图形对象的阴影和三维效果
制作演示文稿
3. 插入文本框
插入—文本框—水平/垂直 可插入横排和竖排文本框，用于放置文本、图形、表格、图表等
4. 插入图片
插入--图片—剪贴画/来自文件/来自扫描仪或照相机/自选图形/艺术字
5. 插入对象
插入--对象—Microsoft 公式 3.0/Excel工作表/Excel图表/演示文稿/幻灯片/Word文档/Word图片
例如，若选择“Microsoft 公式 3.0”，弹出“公式编辑器”对话框，选“视图”—“工具栏”，弹出公式式样，进入公式编辑器工作环境
制作演示文稿
6. 插入声音
多媒体幻灯片的制作
插入--影片和声音—剪编库中的声音/文件中的声音/播放CD乐曲/录制声音
（1）插入声音
文件中的声音：选择声音文件后，幻灯片中出现“喇叭”图标
播放CD乐曲：只要指明CD盘上起始和终止乐曲编号，幻灯片中出现“光盘”图标
录制声音： 录音开始， 录音结束。在名称框中输入名称，该录音被嵌入幻灯片，并出现“喇叭”图标
（2）幻灯片背景音乐
①在演示文稿的第一张幻灯片上插入声音文件（MP3或MIDI），声音文件与演示文稿在同一文件夹下
②对声音图标自定义动画（设为第一动画顺序）
播放声音：开始播放—从头开始 停止播放—n张幻灯片之后 播放选项—循环播放，直到停止
（3）录制旁白
旁白是在幻灯片放映过程中录制的声音，作为以后播放时的配音。
① 幻灯片放映—录制旁白
② 在“录制旁白”对话框中设置话筒级别，并选择旁白和幻灯片是嵌入还是链接方式
③ 放映幻灯片，并添加旁白，直到放映结束
④ 弹出的对话框中提示旁白已保存，是否保存排练时间
每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标
Diki
来自韩国的
电脑歌星
7.插入视频影像
多媒体幻灯片的制作
插入—影片和声音—文件中的影片
选定文件后自动插入影片的第一幅画面
5.3 演示文稿的编辑和修饰
6种视图方式
幻灯片的插入、删除和移动
幻灯片外观的处理
普通视图（Normal View）
幻灯片放映（Slide Show）
幻灯片视图 (Slide View)
大纲视图 (Outline View)
幻灯片浏览视图 (Slide Sorter View)
备注页视图 (Notes Pages View)
1.演示文稿6种视图方式的特点
新幻灯片
添加
移动
在幻灯片浏览视图、
大纲视图下进行移动
删除
编辑—删除幻灯片
2.添加、移动和删除幻灯片
制作演示文稿
3.幻灯片外观的修饰
应用设计模板
包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。
幻灯片母版
控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型。
配色方案
由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。
幻灯片版式
幻灯片上各对象的布局安排
修改演示文稿
（1）应用设计模板
应用设计模板的两种使用方法
①使用模板创建新演示文稿
②使用“格式”/“应用设计模板”菜单命令，将设计模板格式应用于当前演示文稿
修改演示文稿
兼有母版、配色方案的共同功能，统一演示文稿的外观
（2）母版
母版：一种特殊的幻灯片，具有设计模板的一部分功能，包括字形、占位符大小和位置、背景和配色方案。
母版主要用来设置幻灯片共有的文字及图片。
文本占位符
标题占位符
图片将出现在
所有幻灯片上
页脚占位符
修改演示文稿
在幻灯片母版状态选择“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，这时会弹出“页眉和页脚”对话框。从中选中“幻灯片”选项卡
（3）页眉和页脚
为每张幻灯片增加页眉、页脚、日期和幻灯片编号
（4）配色方案
配色方案规定了幻灯片背景、填充、标题、文本、超级链接等八种协调色的集合。配色方案可以作用于整个演示文稿或个别幻灯片。主要用来改变由设计模板或母版统一规定的配色。
查看和修改配色方案：格式—配色方案
修改演示文稿
（5）设置幻灯片背景
用来改变由设计模板、母版或配色方案规定的背景，可以为不同的幻灯片设置不同的背景效果，也可以改变设计模板、母版和配色方案中的背景
过渡背景 背景图案
背景纹理 背景图片
隐藏背景图形：格式—背景—忽略母版的背景图形
格式—背景
修改演示文稿
5.4 演示文稿播放效果的设置
动画效果：为幻灯片放映过程中的文本和对象添加特殊的视觉和声音效果
播放效果：播放过程的控制和幻灯片的切换方式
交互式效果：用户在幻灯片放映过程中如何控制放映进程
播放控制：设置放映类型、幻灯片起止编号、换片方式
1. 动画效果
动画：给文本或对象添加特殊的视觉和声音效果
（1）自定义动画用来控制对象进入幻灯片的顺序和方式
幻灯片放映—自定义动画
（2）预设动画用来控制对象进入幻灯片的效果
幻灯片放映—预设动画
幻灯片放映—幻灯片切换
（3）幻灯片切换方式：控制幻灯片放映时换片的效果、方式及声音
幻灯片放映—设置放映方式
演示文稿播放与输出
（1）设置放映方式
①演讲者放映（全屏幕） 全屏显示，由演讲者控制演示过程
②观众自行浏览（窗口） 小屏幕显示，由用户自行控制演示过程
③在展台浏览（全屏幕）自动放映，每次放映完自动重新开始。
2. 播放效果
用同一个演示文稿，将幻灯片分组，以便针对不同的观众放映其中特定的部分。放映时，只显示自定义放映中的幻灯片，实现一稿多用。
幻灯片放映—自定义放映
（2）自定义放映
演示文稿播放与输出
①
②
③
④
3.交互功能
在幻灯片放映时实现人工控制功能
（1）创建对象的超级链接
选定文本、表格、图片、图形等对象—插入—超级链接—选择超级链接的URL及文件名
（2）创建超级链接图标
幻灯片放映--动作按钮
文档
声音
影片
上一张
前进和后退
开始和结束
帮助
信息
第一张
自定义
（3）动作设置
创建交互式演示文稿
超链接信息组织方式
跳转到另一张幻灯片
跳转到另一个演示文稿
跳转到某个站点
跳转到其他文件
设置超级链接对象，可以是幻灯片、URL、文件
幻灯片放映—动作设置
（4）编辑和删除超级链接
右键单击要编辑的超级链接，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置” ，在“动作设置”对话框中框重新设置链接的目标；若选择“无动作”，则可以取消超级链接
4.播放控制
幻灯片放映—观看放映
在放映过程中单击右键，弹出快捷菜单：
上一张
下一张
屏幕：暂停、黑屏
定位：在放映过程中直接跳到指定的幻灯片
讲演者备注：在放映过程中即时显示备注信息
指针选项—“绘图笔”：幻灯片放映时在幻灯片上即席书写
结束放映
（1）打开要打印的演示文稿
（2）文件—打印
（3）选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲
（4）指定要打印的幻灯片及打印份数
1.打印演示文稿
5.5 演示文稿的打印、打包与发布
①幻灯片 　　 ②讲义形式的幻灯片
每页6张幻灯片 每页3张幻灯片
可以添加讲解内容
演示文稿播放与输出
每页1张幻灯片，上部为幻灯片，下部为备注信息。
③备注形式的幻灯片
备注窗口
备注幻灯片
演示文稿播放与输出
生成文件:
pngsetup.exe
(解包工具)
pres0.ppz
(演示文稿)
演示文稿打包与发布
文件—打包
运行pngsetup.exe（解包）
2. 演示文稿的打包
文件—另存为 Web 页
在“文件名”框中，键入 Web 页的文件名
在文件夹列表中，选择 Web 页所在的位置(FTP站点)
要求Internet网站或企业内部网预留存放该文件的空间及允许发布
3.将演示文稿发布到Web上
综合作业
制作6张幻灯片，要求：
（1）自定义幻灯片母板（姓名、班级、页号、时间）
（2）有标题、组织结构图、图表、表格、空白等版式（3）不同的幻灯片设置不同的背景
（4）有背景音乐
（5）有影片和声音
（6）有自绘图形
（7）有自定义动画和超级链接
（8）自定义放映方式和幻灯片切换方式

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