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第五节 明明白白的利润表
——统计图表的制作


在日常生活和工作中，用图形描述事物往往比数据更为直观、生动且易于理解。Excel提供的“统计图表” 可以将工作表中的数据信息转换成图形，便于我们更好地分析数据、预测结果。
柱形图
折线图
饼图
学习目标
1 认识图表的基本样式
2 学会建立和修饰图表
任务：制作”孜孜书店收益表的“净利”柱形图
一、创建图表
选择一月到六月的“毛利”数据，即选择G3到G8单元格。如下图所示：
2、单击常用工具栏中的“图表向导”按钮（单击“插入”菜单中的“图表”命令），弹出“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框。
如图所示：
3、在图表向导对话框中的“图表类型”列表框中选择“柱形图”，在 “子图表类型”中选择第一中样式。
4、单击“下一步”
按钮，弹出“图表向
导—4步骤之步骤之
2”对话框。
如右图所示：
5、在 “系列产生在”选项中选择 “列”单选钮，单击“下一步”按钮，弹出“图表向
导—4步骤之步骤之3”对话框。如图所示：
6. 将图表标题命名为“利润一览表”，也可更改图表的标题、坐标轴、网格线等选项，单击“下一步” 按钮。
7. “图表向导-4步骤之4”对话框选择图表的显示位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮结束图表的创建工作。如图所示：
二、图表位置、大小的调整
单击图表的空白处,图表出现了八个控制点“■”，此时图表处于激活状态。鼠标变为双箭头“ ”按住鼠标左键不动拖动控制点改变图表的大小至合适，在图表内空白处拖动鼠标左键，将图表移动到合适的位置。
（与在Word中调整图片大小、
位置的方法一致）
三、修改图表内容
修改图表的绘图区，在图表的柱形图附近空白处单击，图表中的绘图区被选定，改变绘图区的图形的大小，双击绘图区的空白处，出现“图形区格式”对话框，单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框。单击图周围任意一个数据标志，图形四周的数据标志被选定，双击任意一个数据，出现“数据标志格式”对话框，单击“字体”选项卡，改变字体。
四、修改图表类型
例如，将“利润一览表”，中的柱形图换成折线图步骤如下：
用鼠标右键单击要修改的图表。
在利用“图表向导”建立图表时，如果其不能很好的表达工作表中的数据，可对其进行调整。
2、在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”命令 如图所示：
3、在弹出的“图表类型”对话框中选择“折线图”单击 “确定”按钮。如图所示：
一、图表能直观地显示数据所蕴含的趋势、比例等信息。因此，图表的合理使用既能增加数据的说服力又能给读者留下深刻印象。
二、不同的数据要用不同类型的图表来表示。
1柱形图适合对多种关系类型的数据进行比较
2折线图适合表现数据的趋势、起伏，
3 饼图适合表现各部分数据占整体的百分比。

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