资源简介

Excel公式和函数的简单使用
课堂练习——计算学生成绩总分
6.6 课堂练习——计算水、电费合计金额
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel中大量的公式函数可以应用选择，它可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。
版本：
Microsoft Office 97
Microsoft Office 2000
Microsoft Office XP
Microsoft Office 2003
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010
复习旧知
单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
如：A1
如何选中选中一个单元格
将鼠标指针变为十字形状时单击鼠标左键即可选中该单元格，被选中的单元格四周出现黑框，并且单元格的地址出现在名称框中，内容则显示在编辑栏中。
所谓单元格区域，指的是由多个单元格组成的区域、或者是整行、整列等。
如：A1:D9
如何选中相邻的单元格区域：
选中单元格区域中的第一个单元格，然后按住鼠标左键并拖动到单元格区域的最后一个单元格后释放鼠标左键，即可选中相邻的单元格区域。
选中整行:将鼠标指针移动到要选中行的行号处，单击鼠标左键即可选中整行。
选中整列:将鼠标指针移动到要选中行的行号处，单击鼠标左键即可选中整列。
EXCEL公式的使用
EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。
创建和编辑公式
1．创建公式
创建公式有两种输入方式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先左键单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。

在编辑栏中输入
左键单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 。


2．编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按回车键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按删除键，如下图所示。
下面通过制作如下图所示的第一次月考成绩表，来熟悉一下公式的输入及使用方法。操作步骤如下：
左键单击I2单元格，输入等号“=”，然后输入C2+D2+E2+F2+G2+H2，单击编辑栏上的“输入”按钮，得到第一个学生的成绩总分。
学生演示
3．复制公式
使用“填充柄”
在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可。


2 按住鼠标左键向下拖动I2单元格右下角的填充柄，至I13单元格后释放鼠标，得到其他学生的成绩总分。
函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。

常用函数???
1、求和函数???SUM
2、平均值函数???AVERAGE
3、逻辑函数???IF
4、计数函数???COUNT
EXCEL函数的使用
6.5.2 函数的使用方法
使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。
1．手工输入函数
如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。


2．使用函数向导
如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。

下面使用“插入函数”来来统计“第一次月考成绩（成绩统计）”工作表中“高等数学”成绩大于85的个数、各科目成绩大于等于90的个数，操作步骤如下：
选择单元格后单击”插入函数”按钮
选择函数后单击“确定”按钮

输入第二个函数参数
选择第一个函数参数



单击单元格后选择函数
单击单元格后选择函数
输入第二个函数参数
在“公式”选项卡的“函数库”中，系统分类列出了各种函数。其中，单击各分类函数按钮可打开函数列表，将光标指向某个函数并稍等片刻，可查看函数帮助，如下图所示。要使用某个函数，只要单击选择该函数就可以了。
6.5.3 获取函数帮助
要获取某个函数的帮助，可先打开“插入函数”对话框，然后选择函数，最后单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”链接，在打开的对话框中拖动滚动条进行查看即可。

下面我们首先计算每个用户应付的电费和水费合计，然后再计算所有应收的合计金额，效果如下图所示，操作步骤如下。
1 打开素材文件“二月水电费（绝对引用）”，单击K5单元格，输入公式“=sum（F5,J5）”，然后按【Enter】键。

2 向下拖动K5单元格右下角的填充柄，复制公式，得到其他用户的费用合计。

3 单击K13单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“求和”按钮。

4 显示求和的单元格区域，确认后按【Enter】键，即可得到所有应收的合计金额。

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