资源简介

(共12张PPT)
数据排序
Microsoft
Excel是Microsoft为使用Windows和Apple
Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft
Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
学习目标
学会表格的排版。
第三节
数据排序
利用Excel2003，可以方便、快速的将工作表中的数据按某种顺序进行排列。排序操作也分两步：首先要确定要排序的区域。然后是用窗口工具栏中“数据”下拉菜单中的“排序”命令。
排序操作基本概念
1．关健字、主关键字、灾关键字
原则上讲，表格纵向栏目名称都可以称为关键字。主关键字是第一次排序的关键字．例如：有“总分”、“语文”、“数学”等这么多关键字，以哪项数据为依据进行排序呢？如按“总分”排序。则“总分”就是主关键字：如先按“总分”排序，在总分相同的情况下以“数学”分数排序，则”总分”为主关键字，“数学”为次关键字。
2．升序、隆序
升序是指从小到大排列、降序是指从大到小排列。
将“表格1”按“总分”为主关键字，“数学”为次关键字，并进行降序进行排列。
做一做
操作步骤
第一步：打开文件“表格1”。
第二步：在单元格A2上按下鼠标不放，向右下角拖动鼠标，直到全部数据项都被框住，然后松开鼠标。
第三步：单击窗口工具栏中“数据”菜单项，弹出下拉菜单，再单击下拉菜单中的“排序”菜单项，出现“排序”对话框。
第四步：单击主关键字下拉框按钮，弹出关键字列表。
第五步：单击“总分”，再单击其右边“降序”选项。
第六步：单击次关键字下拉框，从中选择“数学”，再单击其右边“降序”选项。
第七步：单击对话框中的“确定”按钮。
练一练
在Excel2003中建立如下表格：
今天的学习到此结束，大家都学会了么？
谢谢

展开更多......

收起↑