资源简介

华中师范大学出版社
信息技术第三册第一章
第二节 让表格靓起来
——表格的修改与美化
1、Excel表格行、列的调整及插入和删除。
1、Excel表格行列的调整及单元格插入、删除
在默认情况下，工作表中的单元格都是大小相同的，而且每一行每一列都有一定的数值。一般我们的做法是：1、对行高的设置：选中要更改的表格或几个单元格——单击“格式”——选中“行”——填写适当的数字（12—25）——确定。（行高设置）如图：
2、对列宽的设置：选中要更改的表格或几个单元格——单击“格式”——选中“列”——填写适当的数字（一般5—15）——确定。 （列宽设置）
对于插入和删除则分为两部分：对整行和整列的插入和删除以及对某个单元格的插入和删除。选定单元格—单击鼠标右键，如下图对表格插入操作。
具体实例：我们在输入孜孜书店收益表的销售额是不小心漏输了“四月”的收入，使得五月、六月的数据错位，从而引起了这列的数据混乱。（四月实际收入是 26800）
如下图：对表格删除的操作。（在所选定的单元格—单击右键）
另外，我们还可以这样设置字体及对齐方式。 全选表格，然后进行文字大小、颜色、字体的设定。或者全选表格或某个单元格——“格式”单元格——选择“字体”或“对齐”对字体进行相应的编辑。
3、为Excel表格设置单元格边框与背景
2、这种比较常用，而且能设置更多样式的边 框及颜色。选中表格——单击“格式”——选中“单元格”.——“边框和底纹”——“边框” ——选线型、颜色——点“全部” ——确定。（边框及边框颜色设置）如图：
同时我们可以为表格填充相应的颜色底纹来区分重点。给表格加上漂亮的底纹：选中表格——单击“格式”——“边框和底纹”—— “底纹” ——选取颜色——确定。（表格底纹设置）
同时我们还可以给工作表格设置背景图案，具体添加工作表格背景图案如下：
选择“格式” ——“工作表”——“背景”。在弹出的“工作表背景”对话框中，选择作为背景图案的图像文件。如图：
在本节课，我们学习了Excel编辑行、列、单元格的基本操作步骤；学会了修改及美化的一些方法，行列的调整以及行列的插入和删除，和单元格的格式调整：包括调整表格数据格式、对齐方式、字号、字体等属性以及设置表格边框、底纹。在灵活使用“合并单元格”功能的基础上使表格更整洁、更规范。我们美化工作表的主要目的是为了区分和强调表格中的数据，使表格变得重点突出且易于阅读。
2、调整Excel表格的数据格式
3、为Excel表格设置边框与背景
是使所选单元
格及这行中右
边单元格向右移
动一个单元格位
置，在所选单元
格位置插入一个
新的单元格。
是使所选单元
格及这一列下边
单元格向下移动
一个单元格位置，
在所选单元格位
置插入一个新的
单元格。
是使所选单元
格所在的一整
行都向下移动
一个单元格位
置，在所选单
元格位置所在
的一整行的位
置插入一整行。
是使所选单元
格所在的一整
行都向右移动
一个单元格位
置，在所选单
元格位置所在
的一整行的位
置插入一整列。
仔细观察，看看左边
两图有什么区别，它应
用了那插入方式？
起作用与插
入操作完全
相反
2、调整Excel表格的数据格式
对表格的标题进行美化，一般来说表头的文字。应该居中、字号要大、字体要醒目。修改字体、字号可使用Excel中“格式工具栏”如下图：同word中的格式工具栏非常相似，只是多了合并及居中.
Excel工作表中的表格线均为浅灰色线条，这些网格线条是为了方便编辑而设置的网格线只能显示不能打印，因此我们需要给工作表格加上边框。具体操作方法介绍两种如下：
1、选择需要设置边框的单元格或单元格
区间——单击“格式工具栏”的“边框”按钮的
下拉箭头——单击“所有框线”按钮。如图：
在“线条样式”中
可以对线条粗
细的设置
在“颜色”中可对
线条颜色进行不
同设置
单元格底纹
的颜色
单元格底纹图案
先选一种图案再
选颜色
通过操作比较两者有
什么区别？
工作表背景
小结：

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