资源简介 第三节 表格“神算子” 本节重、难点 重点: 学习在Excel中利用公式、函数对数据进行计算与统计。 难点: 常见函数的使用方法及利用“快速填充”功能对公式和函数数据的统计。 一、引入新课 我们已经学习了制作表格,但是,如果仅用Excel来制作简单的表格,其绝大部分利用Word也一样可以完成,事实上,Excel最 吸引我们的地方,是它能利用公式和函数对数据进行计算和统计,并将计算的内容填入表格。 二、讲授新课 在计算公式时,为什么是单元格相减而不是单元格中的数据相减呢? Excel在用公式进行运算过程中,公式中所使用的单元格名称会自动的被替换成相应单元格内的数据来完成运算。 2.公式的快速复制 3、什么是函数 函数是公式中的特殊形式,是Excel自带的内部公式。 例题:求“孜孜书店收益表”的总计与月均值 方法一:在B9单元个中直接输入公式 方法二:利用SUM(求和)函数 操作步骤 1、选择要输入函数的单元格,选择B9。 2、单击工具栏中的”自动求和“按钮,Excel将自动搜索出当前单元格以上的区域作为求和对象。 [此时,”总计“单元格后出 现SUM(B3:B8),就是指使用SUM求和函数求出B3到B8之间各单元格中的数据之和。] 3、按回车键确认,显示求和函数。 4、输入函数 Excel提供了很多函数,以下为常用函数及其功能 以“插入函数” AVERAGE为例,学习使用函数的基本方法: 3、在弹出的“插入函数”对话框中选择常用函数AVERAGE,单击“确定”按钮。 利用”快速填充”功能可以对余下的月均值进行函数的复制. 小结 1、利用Excel公式法和函数法对表格中的数据进行计算,既快捷又方便。数据统计过程中输入公式要引用单元格地址,应用函数则要注意Excel默认的数据区域是否正确。 2、“快速填充”功能对公式计算和函数计算同样有效。 单击此处编辑母版副标题样式 单击此处编辑母版标题样式 ——公式、函数的使用 [毛利=收入-采购费用-开支] 1、在单元格内输入计算公式 (1)选择要输入结果的单元格.我们选择E3 (2)在E3中输入“=B3-C3-D3”(注意:在输入的过程中,编辑栏会显示输入的内容) (3)单击“√”选项按钮或回车键确认。 如果单元格中的数据发生了变化,公式将自动使用单元格中的新数据进行计算。 常用运算符 我们利用公式计算出一月份的毛利,是不是每个月的毛利都要这样来计算呢? 我们可以利用前几节课学的“序列填充”来完成公式的快速计算。 返回一个数的平方根 SQRT(数) SQRT 返回一个数的绝对值 ABS(数) ABS 返回一组数的最小值 MIN(数1,数2······) MIN 返回一组数的最大值 MAX(数1,数2······) MAX 计算一组数的平均值 AVERAGE(数1,数2······) AVERAGE 计算一组数的和 SUM(数1,数2······) SUM 功 能 格 式 函数名 与输入公式相似,可以在单元格中直接输入函数名和参数 1、选择B10单元格 2、单击“插入函数”按钮 4、用鼠标单击“Number1”文本输入框,将参数改 为“B3:B8”。 5、确认无误后单击“确定”按钮。 展开更多...... 收起↑ 资源预览