资源简介

(共17张PPT)
演示文稿带着走
经过前面的学习，我们已经掌握了多项技能，也创建了多个演示文稿。现在，是不是迫不及待地要把学习成果带回家，与亲朋好友共同分享呢？但是演示文稿的播放是以PowerPoint软件为基础的。在没有安装PowerPoint软件的计算机上，如何打开并播放演示文稿呢？
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指南针
学会打包演示文稿；
掌握使用打包文件的方法。
设计师
借助
PowerPoint软件的打包功能，可以把需要放映的演示文稿及演示文稿查看器一并打包，达到在各种环境中都能放映的目的。
本节课，就来制作一个方便携带、自由放映的演示文稿吧！
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小能手
确定需要打包的演示文稿，使用
PowerPoint软件的发布莱单命令，将其打包；然后使用演示文稿查看器进行放映检验，完成操作。
一、将演示文稿打包到文件夹
1.启动
PowerPoint软件，打开本单元“作品集”文件夹下要携带的演示文稿(以“清明踏青”为例)；
2.单击【Office按钮】→【发布】→【CD数据包】；
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小能手
3.弹出系统提示框，提示系统将对一些文件自动更新格式；
4.单击【确定】按钮后，弹出【打包成CD】对话框；
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小能手
5.单击【选项】按钮，弹出【选项】对话框，在“修改每个演示文稿时所用密码”后的文本框中输入密码；
6.单击【确定】按钮，弹出【确认密码】对话框，再次输入密码；
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小能手
7.单击【确定】按钮，返回【打包成CD】对话框，在“将CD命名为”后的文本框中输入“我的演示文稿”；
8.单击【复制到文件夹】按钮，在弹出的【复制到文件夹】对话框中，确认文件夹名称，并指定打包文件的保存位置为所需位置；
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小能手
9.单击【确定】按钮，弹出对话框，询问是否包含链接文件；
10.单击【是】按钮，进入打包流程；
11.系统打包完成后，返回到【打包成CD】对话框，单击【关闭】按钮，完成操作。
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知识与技能
打包文件时，系统会复制
Microsoft
Office
PowerPoint
Viewer2007以及所有链接的文件(如影片或声音)。
PowerPoint不支持将内容直接刻录为任意DVD格式。作为替代方法，可以将演示文稿复制到一个文件夹中，然后使用DVD刻录软件导入其中的内容并制作DVD。
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小能手
二、放映打包的演示文稿
1.打开打包文件所在的文件夹，双击其中名称为“PPTVIEW”的文件；
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小能手
2.启动演示文稿查看器
PowerPoint
viewer；
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小能手
3.单击【接受】按钮，弹出【Microsoft
office
PowerPoint
Viewer】对话框，选中要放映的演示文稿；
4.单击【打开】按钮，开始放映幻灯片。
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知识与技能
演示文稿查看器
PowerPoint
Viewer，体积较小，适用于只想浏览演示文稿的人群。特别是在没有安装
PowerPoint软件的计算机上，可以直接使用
PowerPoint
Viewer放映演示文稿。
默认情况下，系统在安装
PowerPoint软件时，已经自动安装了
PowerPoint
Viewer，方便我们在把演示文稿打包成CD时，将
PowerPoint
Viewer自动添加到打包演示文稿所在的存储位置。
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成果篮
活动经验和心得交流：
学习到的知识和技能：
你试着在家里播放打包的演示文稿了吗？是否得到亲朋好友的好评？
拓展园
打包时，可以将多个演示文稿同时打包到同一个文件夹下。
1.在【打包成CD】对话框中，单击【添加文件】按钮；
2.在弹出的【添加文件】对话框中选定要添加的演示文稿后，在【打包成CD】对话框中可以看到选定的演示文稿文件名；
3.继续完成后续的打包操作即可。
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谢
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