资源简介

(共34张PPT)
认识信息资源管理
5.1.2 信息资源管理的方式方法
提出问题：
在日常生活中，我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件，因特网信息等都是非常丰富的信息资源。每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同，信息资源管理的方法也就多种多样。
八年级数学课本目录
图书分类
计算机文件
学生学籍管理系统
数据库的基本概念：所谓数据库，就是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。
某网站信息
认识信息资源管理
什么是信息资源？
本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。
信息资源的特性：
可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。
信息资源管理
既是一种管理思想，又是一种管理模式。
兴起时间：20世纪70年代末至80年代初
兴起国家：在西方发达国家（首先是美国）
实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。
信息资源管理的方式
信息资源管理的方式：手工管理和计算机管理
计算机管理：数据库管理方式和文件管理方式
网上信息资源管理：主题树方式、文件方式、数据库方式和超媒体方式
任务1：计算机文件管理
查看桌面上的“素材”文件夹, 观察其中的文件，按一定的方法进行分类。
①你的分类方法是什么？分类依据是什么？
②还有没有其它的分类方法？
任务2:利用电子图表处理软件Excel对学生成绩进行统计。
任务3：操作数据库应用系统：
校本课程管理系统
1.打开校本课程管理系统，并操作此数据库完成任务：
①数据录入与修改——选修学生数据录入：
首记录、末记录、前记录、后记录
②学生信息录入：添加
学生编号：061 姓名：马丽丽 性别：女 所在班级：高一1班 课程号：ST05 课程名：电脑动画设计
保存
③浏览：共有记录数（ ），字段（ ）。
④校本课程数据录入：共有记录数（ ），字段数（ ）
⑤数据查询与统计：校本课程数（ ），选修人数最多的课程是（ ）
①信息系统存储的是什么信息资源（ ）
A学生学籍信息 B学生成绩信息 C校本课程信息
②信息系统的特点及管理方法（ 　）
A应用数据库，结构化管理 B分类存储
C目录管理　　D检索应用
③可以提供什么样的服务（　　）
A信息查询 B信息修改 C信息统计　D信息添加和删除
操作数据库应用系统：
校本课程管理系统
目前网上信息资源的组织方式主要有四种：
（1）主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择。
（1）主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择。
（1）主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择。
（2）数据库方式。指将所有的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息。
如：搜索引擎关键词的检索方式 http:///GuestBook/Index.asp
（3）文件方式。是指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。
如:网络硬盘、网络公文包等。
（4）超媒体方式。指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。
在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势
任务4：因特网上网站的管理
1.打开http://www./,找到“京东商城 ”，观察“首页”，其采用的信息资源组织方式有（ ）。
①主题树方式 ②数据库方式 ③超媒体方式
2.网上信息资源的组织方式有（ ）
①主题树方式 ②数据库方式 ③文件方式
④超媒体方式
小结：信息资源管理分析
1.信息资源管理包括 （ ）和（ ）。
以下例子中属于手工管理方式的有（　），属于计算机管理方式的有（ ）。
①个人藏书　②图书馆藏书管理　③计算机文件管理　
④电子表格　⑤学生学籍管理信息系统　⑥图书馆管理系统　⑦因特网上MP３音乐专业网站　⑧搜索引擎
2.上述例子中应用了数据库的是（ ）
表 5-2
评价与练习
1．CS5-1
2．操作和使用学生学籍管理系统。
1．信息资源的管理方法多种多样，学生学籍信息可采取不同的管理方式，按照信息检索的速度来讲，由小到大的顺序是（ ）。
A．文件管理、手工管理、数据库管理
B．手工管理、文件管理、数据库管理
C．数据库管理、文件管理、手工管理
D．手工管理、数据库管理、文件管理
2．Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的（ ）。
A．目录树方式 B．数据库方式 C．文件方式 D．超媒体方式
3．网络信息资源的最佳组织方式是（　 ）。
A．主题树方式和超媒体方式相结合 B．文件方式和数据库方式相结合
C．数据库方式与超媒体方式相结合 D．主题树方式和数据库方式相结
4．语文王老师欲将自己硬盘上的多媒体文件整理一下，你认为他应该（　 ）。
A．按文件建立的年份分类保存
B．按文件的类型分类保存
C．按文件的文件名的第一个字母子分类保存
D．按文件的修改年份分类保存息
B
A
C
B
5、关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是：
A、人工管理、文件管理、数据库管理都有各自适用的场所。
B、文件管理只能通过“资源管理器”来管理。
C、人工管理完全可以取代数据库管理。
D、数据库管理完全可以取代人工管理。
6、张先生是红学专家，因为研究需要，他现在要对计算机中的文件进行
整理、分类，最合理的方法是
A、用数码相机把资料全部拍下了 B、手工制表、卡片目录管理
C、用“资源管理器”分类存放 D、用数据库管理
7、网上信息资源的组织方式包括：（多选）
A、数据库方式 B、主题树方式 C、文件方式 D、超媒体方式
8、数据库是一个长期存放在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理
A、文件集合 B、数据集合 C、记录集合 D、信息集合
9、搜索引擎的分类目录检索方式属于网上信息资源组织方式中的
A、主题树方式 B、数据库方式 C、文件方式 D、超媒体方式
10、对于信息资源实行手工管理的特点是（多选）
A、效率较高 B、成本低 C、操作简单 D、操作麻烦但信息检索方便
A
C
ABCD
B
A
BC

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