沪科版七下信息技术 2.3查找与替换 课件(34ppt)

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沪科版七下信息技术 2.3查找与替换 课件(34ppt)

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Word 2003
查找和替换

查找
查找对话框的弹出
查找划分的种类
查找是只查不替换
查找对话框的弹出
单击“编辑”菜单---查找--
Ctrl+F 组合键
按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换
双击状态栏的适当位置---再进行相应的切换
…………
查找划分的种类
按选定范围查找
按内容查找
按格式查找
按选定范围查找
默认是对整篇文档的查找
可以用鼠标先选定查找的范围针对此范围进行查找。
可以对多个文本框进行查找
可以单击选中文本框或拖拉选中文本框里的信息针对该文本框查找(如果有多个文本框的话最好不要针对某些文本框进行挑选,即先选中需要查找的文本框在查找)
可以查找放置在文本框、表格、页眉页脚等部位的部分信息
按内容查找
先选中查找的内容----调出查找对话框—此时对话框里往往会自动出现需要查找的内容---查找(如果有历史记录的话有时会有所影响)
也可以先调出查找对话框---然后再输入查找的信息----查找
如果对一篇文档按不同的内容查找后,查找对话框里的查找内容处的下拉列表里会有历史记录,可以单击选择需要的历史记录---查找
按格式查找
不是按查找的内容去查找而是按格式去查找
在查找的内容处不输入任何信息,直接在格式处选择格式的类型和进行相关的设置
注意它的设置
单击它起到清除历史记录的功能
查找之后需要作什么
查找到需要的信息后:
可以一次更改查找到信息的格式
可以一次全部删除查找到的信息
可以移动查找的信息(数量少的情况下可以,查找的信息多的往往移动的不理想)
但不能同时更改成其它的信息(如果查找到只有一条信息的话可以)如果想同时更改成其它的信息需要用替换操作了
通配符(模糊查询)
一个?代表一个字符
一个*代表多个字符
并且?和*放置的位置不限
注意使用通配符后,要不此项选中
查找的缺点
目前不支持对不连续区域的选择
如果按查找内容的话不能直接查找艺术字
不能查找放置在水印处的信息
不能查找当前文档以外的信息
替换
替换对话框的打开
替换的种类
替换对话框的打开
单击“编辑”菜单---替换--
按快捷键Ctrl+H
按F5键或ctrl+G键----再进行相应的切换
双击状态栏的适当位置--再进行相应的切换
…………
替换的种类
按内容和格式替换的种类
内容替换内容
格式附加给内容
格式替换格式
内容替换内容
查找框里输入需要查找的内容
替换框里输入需要替换的内容
格式附加给内容
查找框里输入需要查找的内容
替换框里不输入内容,只附加需要的格式
为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用,
但如果需要设置的文字或段落较多,或者文档很长,
那么使用格式刷一个一个的改,
估计文档还没有改完,格式刷的毛已全部刷光了。?
格式替换格式
查找框内不输入任何信息,只添加需要查找的格式
替换框里也不输入任何信息,只添加需要替换的格式
查找替换经典应用一
大小写转化
查找替换经典应用二
查找文章中所有的英文字母,无论字母的大写还是小写都可以查到。查找框里输入英文状态下的美元符号。
查找替换经典应用三
删除文章的空行(硬回车产生的空行)
查找替换经典应用四
删除文章的空行(软回车产生的空行)
查找替换经典应用五
删除文章的空行(单个或多个空格+软或硬回车产生的空行)
把手动换行符(软回车符)
替换为段落标记(硬回车符)
查找替换经典应用六
去掉多余的空格(不是去掉段落)
Word里的空格分三种:
半角空格、
全角空格
制表符空格
去掉半角空格
默认去掉的是半角空格
在查找框里按一下空格,替换框里什么也不填
去掉全角角空格
打开中文输入法切换到全角空格
在查找框里按一下空格,替换框里什么也不填
一次去掉全角和半角空格
在查找框里输入一个半角空格,替换框里什么也不填
把此项取消掉
去掉制表符空格
在查找框里输入^t
替换框里什么也不填
一次去掉全角、半角和制表符空格
查找内容处输入^w
替换为里什么也不输入
此项不要打钩啊
查找替换经典应用七
去掉多余的空白页面(一)
使用ctrl+Enter产生的新页面
输入^m
什么也不输
查找替换经典应用8
去掉多余的空白页面(二)
适合一直按着Enter键(回车)产生的新页面
输入^p
什么也不输
查找替换经典应用9
删除所有嵌入式图片
输入^g或者^1(数字)
什么也不输
查找替换经典应用10
查找文档中所有的数字
在查找内容处输入^#
查找替换经典应用十一
查找文档中所有的汉字
在查找内容处输入

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