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如何设计表格
复习引入
启动Excel
　启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：
（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的
Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
退出Excel
退出Ｅxcel 2003方法很简单
１、单击“文件”菜单中的“退出”命令，　　　　　
２、单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
保存工作表
当我们做完自己的工作表后，需要将结果保存起来，便于以后查看和操作，保存工作表的方法如下图所示。
1．单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。
2．保存位置处选择路径：Ｍy Documents如图（4-3）所示。
3．在“文件名”处输入“工资表”，点击“保存”按钮。
图（4-3）
一、表格的各称和字段
设计表格，可以从三方面来考虑：
１、表格要记录哪些项目的内容？根据要记录的项目确定表头中各字段名。
２、表格的关键字段是什么？将关键字段放在表格的第一列，方便从表格中迅速查到数据。
有些记录没有关键字段，可以在表头中加入序号、编号等作为关键字段。
３、什么名称最能反映表格要表达的信息，就以此确定表名。
　用表格表示下面这段文字信息：据世界人口组织公布，地球上的人口1600年为５亿，1830年为１０亿， 1930年为２０亿， 1960年为３０亿， 1974年为４０亿， 1987年为５０亿， 1999年为６０亿， 到2013年地球上的人口数达到７０亿.
[例１－２.１]
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
插入列
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行、列的基本操作
第１步：选定要调整的行（列）;
第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高】或　　　　　　　
　　　【列宽】。
第３步：输入行高或列宽
行高和列宽
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
行高和列宽
行、列的基本操作
三、设置单元格的格式
　　同学们已经设计好表格了，现在让我们去美化一下它吧。
设置单元格格式的方法：
第１步：选定单元格；
第２步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置单元格的格式】。
第３步：选择合适的单元格格式。
利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。
Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010”
如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。
格式设置
单元格属性的设置
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
4．字体格式的设置
“字体”选项卡
（2）菜单操作法
“单元格格式”对话框（“边框”选项卡）
5．边框与底纹的设置
（1）按钮操作法
“边框”列表
“填充颜色”列表
5．边框与底纹的设置和图案
　　在使用Excel编辑表格时，当编辑完成后，却有时会遇到表格列数太多，但行数太少，看山去很不协调，有种头重脚轻的感觉，同时也影响整体的美观和阅读，如果重新去做，显然不划算，这时可以通过行列转置来改变这种情况。
三、转换表格的行与列
１、选择待转置的表格单元格范围，鼠标点击 “编辑” 菜单下的 “复制” 命令。或按Ctrl+C复制
２、鼠标点击要放置单元格区域的左上角的单元格，鼠标接着点击 “编辑” 菜单中 “选择性粘贴 ”标签，
３、在“选择性粘贴 ”的对话框中找到 “转置” 复选框 并点击确定。
将表格的行与列转置的方法：
五、小结与拓展延伸
１、通过今天的学习，同学们小结学到了什么。

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