资源简介 时间管理助你张弛有道 步骤1 : 时间尺码 我们先来玩一个时间体验的小游戏。大家都拿到了一张标有时间刻度的纸条了吧?首先,请各位将今天已经过去的时间,从纸条上撕下来。 步骤2 : 时间计算 把今天剩下的自己用不上的时间向后折起来,大家数一数,你今天自己可以掌握的时间还有多少? 好,大家用自己手上的笔,把剩下的自己能支配的时间中,不用于学习的时间标出来,最后算一算,你还有多少时间用于学习? 做完之后,你有什么感觉? 如果这个纸条代表的是你一生的时间,你又剩下多少时间呢? 这些时间,多少使可以用来完成你的学业? 多少用来锻炼你的体魄? 又有多少是用来休闲或者无所事事发发呆? 拿出A4纸,在上面左边画一个时间圆饼,表示一周生活的全部时间。根据你生活中各项活动所占比例的大小和多少,将这个大圆圈分割。 步骤3:学习的披萨 步骤3:学习的披萨 活动反思 我的大圆圈中共有多个项目?(A紧急重要)(B重要不紧急)(C紧急不重要)(D不紧急不重要) 哪些项目是必需的,哪些项目是可以删除的? 哪些项目的分量应该增多,哪些项目的分量应该减少? 学习的时间占其中的多少? 课后把你下一周的生活重新安排在右边的那个大圆。 步骤3:学习的披萨 时间如何消费,才是好的时间管理呢? 首先,我们做个简单的类比:如果时间就是金钱,因为不能存储,所以当天必须花完;8.64万是一个定额,所以要用在刀刃上,买该买的东西,而且,买的东西越多越好…… 那么时间应该如何消费呢?可以归纳为效能、效率和勤恳!在这三个要素中,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。也就是说,做好时间管理,选择做最重要的事(效能)是根本,然后再正确地去做事(效率),最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划,保持适度的勤恳。也就是说,勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下,否则,盲目的勤恳,对实现时间管理的效益作用不大,反而让自己活得很累。怎样做正确的事和正确地做事呢?我们先听一个故事: 步骤3:学习的披萨 故事:龟兔赛跑 乌龟与兔子赛跑,第一场赛跑乌龟赢了,兔子输了。 因为兔子骄傲自满,在树根下面睡了一大觉,等它睡醒以后,发现乌龟已跑到了终点。赛跑的裁判批评白兔说:“兔子,你这样不行,不可以骄傲自满,要脚踏实地,要勤奋努力,懂不懂啊?”兔子说,“我懂了,我要求再比第二回,我不相信,我跑不过乌龟。” 于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一会儿就没有影子了。而乌龟与上次一样继续慢慢腾腾地往前爬,爬了很长时间,乌龟终于爬到了终点,却不见兔子的影子。裁判大象和观众就四处寻找,终于在很远的地方找到了兔子,兔子耷拉着脑袋光顾着跑,却忘了看方向了。 点评:兔子没有看准方向,它跑得越快离目标就越远,所以兔子的效率很高,但是效能很低。同理,在做事情的时候,尽管做事可以做得很快,效率很高,可是如果偏离了方向,最后也不会有正确的结果。 步骤3:学习的披萨 要事(紧急且重要) A 重要但是不紧急 B 紧急但是不重要 C 不紧急也不重要 D 步骤4:要事第一 步骤4:要事第一 对看病、补作业、考试、上课、目标、计划、人际沟通(角色)、背单词、预习、培养习惯、知识积累、技能提升、防患未然(锻炼、防火)、任何非预约事项、干扰电话/QQ/微信、日常学习、别人求帮忙、等待、闲聊、闲逛、看热闹、微博、手机、应酬、嗜好沉迷(游戏)、看小说、看新闻、看微博、谈恋爱、健身等进行分类。 步骤5:进行分类 不做 增加 少做 舍弃 聚焦 先做 确保 授权 杜绝 替代 改进 压缩 适用事件 方法 适用事件 方法 步骤5:进行分类 压缩:将事件的核心完成,或简化完成该事件的步骤。 替代:寻找到比此事件更重要或更紧急、更有成效的事件代替该事件,从而使得时间利用率更高。 授权:将事情的处理权授予他人,由他人代为处理。 先做:在第三代时间管理中,先做A类突发事件;在第四代时间管理中,只依照重要性来区分所有事情,因此先做B类重要事件。总之,最重要的应该最先来处理。 舍弃:对部分事件,如果其重要程度和紧急程度都不高,则可以将之舍弃,以更多的时间来完成其他工作。 增加:对重要事情,要增加完成时间,增加工作量来全力确保完成,以使该类事件的处理更加完美。 步骤5:进行分类 改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改称B类事件。 杜绝:突发事件不能杜绝,重要事件也不能杜绝,紧急事件一般也无法杜绝,因此,对不重要且不紧急的事件要进行杜绝。 确保:确保重要事件能保质保量地按时完成。 聚焦:安排专门的时间段,集中精力聚焦重要事件的处理。 少做:不重要事件要尽力避免。 不做:对不重要不紧急的事件可以采取不予理睬的办法,甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理这些事件,以换取处理其他事件的时间。 步骤6:时间杀手 (一)外因和内因的耗时 做事拖延 工作搁置 条理不清 文件复杂 欠缺自律 资料不全 无力拒绝 沟通不良 事必躬亲 不速之客 计划欠妥 电话干扰 是否存在 内在耗时类型 是否存在 内在耗时类型 步骤6:时间杀手 (二)有形和无形的浪费 等待 不分轻重缓急 间断 不懂授权 程序繁琐 拖延 电话 不懂说“不” 资源不足 计划不周 开小差 是否存在 无形浪费 是否存在 有形浪费 步骤7:小组分享 请学生分小组讨论高效率利用时间的方法和技巧,同时思考1分钟能做什么,1小时能做什么,一天能做多少事情。 学生分组讨论,请一位学生做代表,介绍本组的讨论结果,全班分享。 步骤8:体验时间 我们将做一个30秒钟时间体验的活动,让大家真实感受一下自己是如何把握事件的。请大家听我口令:全体起立!很好,等会我将喊开始的口号,然后同学们在下面默数30秒钟。在你觉得30秒到了的时候,你可以坐下并睁开眼睛。 大家准备好了吗? 展开更多...... 收起↑ 资源预览