资源简介

(共22张PPT)
表格信息的加工与表达
在日常生活和学习中，我们经常会处理各种各样的表格。通过对表格数据挖掘、提炼后统计和分析，人们能快速准确地接收到所需信息，非常的形象、直观。
高一级创建文明班集体评比得分统计表
班别
纪律
卫生
礼仪
总分
一班
77
85
73
　
二班
86
76
86
　
三班
75
72
71
　
平均分
　
　
　
　
某国能源消费构成统计表
年份
各类能源消费总量比重(%)
媒炭
石油
天然气
水电
1970
80.9
14.7
0.9
3.5
1975
71.9
21.1
2.5
4.5
1980
72.2
20.7
3.1
4.0
1985
75.8
17.1
2.2
4.9
1990
76.2
16.6
2.1
5.1
1995
74.6
17.5
1.8
6.1
2000
67.0
23.6
2.5
6.9
高中信息技术（必修）
信息技术基础
第二节
表格信息的加工与表达
一、表格信息的加工与表达过程如图3-11所示。
图3-11
表格信息的加工与表达过程
二、图表处理工具软件：Excel、CCED等。
第三章
信息的加工与表达（上）
表格信息的加工与表达
Excel的基本操作
数值的计算
利用图表呈现分析结果
Excel的基本操作
打开、关闭Excel
Excel的界面
数据的录入
设置单元格的格式
合并单元格
一
Excel2000
简介
　　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表
格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel
2000还可以制作网页呢！
二
Excel2000
的启动
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft
Excel
选项。
（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。
（3）如果桌面有Excel
2000快捷方式图标　
，
双击快捷图标。
三
Excel2000
的窗口
标题栏
菜单栏
工具栏
名称框
编辑区
全选按钮
行标
列标
工作表区
滚动按钮
工作表标签
状态条
滚动条
四
Excel2000
的基本概念
工作薄是Excel中电子表格的基本储存文件，启动Excel时，系统产生的第一个空白文档就是一个空白工作薄。
工作表：一个工作薄由多个工作表组成，工作表用于具体的电子表格制作。工作薄与工作表的关系可以理解为一本书和书中各页的关系。每个工作表是由256列?
65536行组成。
单元格：工作表由单元格组成。单元格的名称由列标和行号交叉表示，如第一行第三列的单元格名为C1。
五
Excel2000
的基本操作
选取操作区域：进行各项操作之前，必须选取要操作的对象或区域。
选取一个单元格：用鼠标单击某个单元格即可。
选定整行单元格：单击行号，即可选定整行单元格。
选定整列单元格：单击列标，即可选定整列单元格。
选取连续的单元格区域：按住鼠标左键，拖出你想选定的区域。或先选中要选择区域的开始单元格，按住Shift键单击要选择区域的结束单元格，就可以选择这些单元格了。
选定多个不连续单元格：按Ctrl键，并用鼠标单击各单元格，可同时选定这些单元格。
提示：按Ctrl+A键也可选定整个工作表。
五
Excel2000
的基本操作
输入数据：最简单的方法就是直接单击指定的单元格，直接输入数据。
修改单元格数据：单元格的数据出现错误或者需要更新的时候，要修改单元格数据。
在单元格内直接修改：用鼠标双击单元格。
利用编辑栏修改：选中要修改的单元格，然后单击编辑栏的“数据输入区”，并在此修改。
五
Excel2000
的基本操作
复制单元格：选中要复制内容的单元格，单击工具栏上的“复制”按钮
，然后选中要复制到的目标的单元格，单击工具栏上的“粘贴”按钮
就可以了。
移动单元格：有时我们会对表格或部分单元格的位置进行调整，此时用移动单元格是很方便的。选中要移动的单元格，把鼠标移动到选区的边上，鼠标变成我们熟悉的左上箭头的形状，按下左键拖动，会看到一个虚框，这就表示我们移动的单元格到达的位置，在合适的位置松开左键，单元格就移动过来了。
五
Excel2000
的基本操作
6)
设置单元格格式：首先选中需要设置格式的单元格，然后单击右键，选择“设置单元格格式”，选中相应的选项卡，根据需要进行设置就行了。
7）合并单元格：首先选中需要合并的单元格，然后单击右键，选择“设置单元格格式”，选中相应的对齐选项卡，在合并单元格选项前打上勾，单击确定就行了。
六
退出
Excel2000
退出Excel
2000的方法很多，常用方法有：
单击应用程序标题栏最右端的（关闭）
按钮。
打开“文件”菜单，单击“退出”命令。
如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。
数值的计算
求和
平均值
利用图表呈现分析结果
图表将数据分析结果表示出来，简单、直观、清晰、明了
1、表格数据转换成图表（簇状柱形图）
表格数据转换成图表（簇状柱形图）
1、选中单元格(A2:D5）
2、单击“插入”，再选择“图表”
表格数据转换成图表（簇状柱形图）
3、出现一个对话框，单击“图表类型”的“柱形图”，并选择
“子图表类型”为“簇状柱形图”，单击“完成”
利用图表呈现分析结果
2、图表数据的转置
图表数据的转置
1、选中图表框
2、单击”图表“工具栏上的“按列”按钮
利用图表呈现分析结果
3、图表类型的灵活运用
在学习和工作中，各种表格图表被大量运用到报告或文
档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表
达的信息也不同。
几种常用图表的用途及特点分析（课本P54~55表3-4）
类型
具体用途
使用特点
擅长比较数据间的多少与大小关系
使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。
同上
在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。
也称折线图,按时间轴表现数据的变化趋势。
在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。
也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配关系。
在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰。

展开更多......

收起↑