资源简介

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信息科技 第4课 整理你的数据 教学设计
课题 整理你的数据 单元 第三单元 学科 信息科技 年级 七年级
教材分析 教材介绍了收集数据的步骤，常用的数据录入方法及编辑、修饰工作表的方法，通过学习本课，学生可以掌握在Excel表格中数据录入、编辑的方法。本课教材内容是数据处理的基础。教材给出了丰富的示例，学生学习起来比较容易。教材知识结构清晰，学生自主探究任务数量合适，符合初中生的认知特点。
学习 目标 了解收集数据的步骤； 掌握常用的数据录入方法； 掌握编辑和修饰工作表的方法。
重点 本课重点是数据在Excel表格中的录入和编辑方法。
难点 本课难点是数据的编辑方法，如何高效编辑表格中的数据需要多练习多探究。
教学过程
教学环节 教师活动 学生活动 设计意图
导入新课 教师：为什么要整理数据 教师：在大数据时代，数据越来越复杂，数据类型也越来越多。在挖掘数据的潜藏价值之前，一般先要根据需求，收集相关的数据，并将数据录入计算机中进行整理，使之条理化、系统化，以便之后对数据进行有效处理。 学生：了解整理数据的意义。 引出本课学习主题，让学生明白学习整理数据的意义和价值。
讲授新课 一、数据收集 教师：表格常被用来收集、整理数据，是结构化表达数据的一种方式。通过对数据的统计、计算和分析，我们可以了解到更多信息，对事物的各个方面有更加深刻的认识。常用的数据表格处理软件有微软的Excel、金山办公软件WPS等。 一般而言，收集数据有以下几个步骤：1.明确收集数据的目的；2.确定收集的对象；3.选择收集方式；4.设计表格；5.收集数据。 自主探索 教师：以小组为单位，根据学生自主管理示范班评比需求，在Excel中设计本组的学生自主管理示范班评比项目表格。 现在，我们将学生自主管理委员会每天检查、记录的数据收集和录入到设计好的自主管理示范班评比项目表格中。 二、数据录入 在录入数据之前，我们一起先来认识一下Excel窗口的各部分名称。 教师：在下图的Excel2010窗口中，填写各部分名称，如图3-4-1所示。 教师：Excel中使用的数据，通常是那些能够被计算机接收并处理的数据，常用的数据分为文本型、数值型和日期时间型等。 1.文本型数据输入 教师：文本型数据包括数字、符号、字母和汉字，以及一些其他的特殊符号，它最大的特点是不参与计算。比如邮政编码、身份证号、学号和姓名等内容就属于文本型数据。文本型数据输入结束后，用箭头键将粗框移动到下一个单元格或按回车键，便可以将输入内容锁定。 练一练：尝试输入你所在地区的邮政编码和你的学号。 2.数值型数据输入 教师：一般数值型数据可以直接输入。如果要输入小数位，一定要在英文状态下或用小键盘上的“.”键输入小数点。如果要保留多位小数位，需要在“单元格格式”对话框中的“数值”栏中手动设置需要的小数位数。 3.日期时间型数据输入 教师：输入日期时间型的数据时，应注意以下几点： （1）输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如"2021/4/16" “2021-4-16"。 （2）输入时间时，时、分、秒之间要用冒号“：”隔开，如“10:29:36”。 （3）若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间用空格隔开。 练一练 教师：如图3-4-2所示的表格信息是某小组录入的“中学生自主管理示范班评比表”原始数据。请将本小组前期收集到的原始数据录入到工作表中。 1.输入标题 2.建立表头 3.输入数据 多学一手 教师：在输入数据时，还可以用“填充柄”快速输入一部分数据。 1.序列填充 教师：通常对于系统确认的日期序列，比如星期一、星期二……或者是一月、二月……再或者是一、二……文字数字序列，可以利用序列填充来快速输入。 教师：制作“学生自主管理眼保健操检查表”，用序列填充的方法输入“次数”序列，如图3-4-3所示。 （1）先在D2单元格输入“第1次”，然后把鼠标指向D2单元格的填充柄。 （2）按住鼠标左键向右拖拽填充柄直到J2单元格。 （3）松开鼠标，次数就全部填好了。 2.复制填充 教师：如果仅仅是将某一单元格的数字或文字复制到相邻单元格，那么按住Ctrl键不放，沿着要复制的方向拖拽填充柄即可。 三、编辑工作表 1.工作表重命名 教师：在默认状态下，工作表的名称是“Sheetl”“Sheet2”“Sheet3”。但有时候，Excel工作簿要用到很多张工作表，为了更快速、更方便地操作和归类工作表，可以根据需要重新命名工作表。 教师：把三个工作表的名称分别改为“七年级”“八年级”和“九年级”。 （l）在“中学生自主管理示范班评比表”中，单击“sheetl”工作表标签，显示工作表的内容。 （2）在工作表名称位置处单击鼠标右键，弹出如图3-4-4所示的快捷菜单，点击“重命名”，工作表名“sheetl”会以黑底白字的方式显示，如图3-4-5所示。 （3）输入新工作表名“七年级”后按回车键，结果如图3-4-6所示。 （4）用同样的办法，把其他的两个工作表重命名为“八年级”和“九年级”。 2.插入新的工作表 自主探索 教师：Excel工作簿在默认情况下有三张工作表，尝试在“九年级”工作表后插入新工作表，并把插入的新工作表命名为“七年级备份”。 练一练 教师：复制或移动刚括入的新工作表“七年级备份”并写出具体的操作步骤。 3.插入行或列 教师：在制作工作表时，会遇到在需要的位置或指定的位置插入行或列的情况，它们的操作方法是一样的。 教师：下面以在第3行前插入一行为例。 （1）选中第3行。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“插入”命令，即可插入一行。 教师：插入列的步骤与上相似。 练一练 教师：在工作表中，除了插入行或列外，经常还需要复制、移动和删除行或列，完成下列操作并写出关键步骤。 1.复制、移动行或列。 2.删徐行或列。 四、修饰工作表 教师：修饰工作表不仅能使工作表色彩搭配协调、内容布局合理、版面整洁清晰，而且能提高数据的表现力。修饰工作表主要包括单元格格式化和表格格式化等。 1.单元格格式化 单元格格式化主要包括：（1)设置数字格式；（2）设置单元格的对齐和合并；（3）设置字体、字号、字形、划线、颜色等；（4）对表格边框进行线条样式、颜色及添加边框样式等设置；（5）设置底纹颜色和底纹图案等。 教师：下面以设置数字格式为例。 （1）选择需要设置的单元格或单元格区域，单击鼠标右键。 （2）在弹出的快捷菜单中，选择“设置单元格格式”，弹出单元格格式属性对话框，如图3-4-7所示，选择“数字”选项卡，设置数字格式后，单击“确定”按钮即可。 （3）设置其他选项方法同上。比如在图3-4-8所示的“边张”选项卡上，可以对表格边框进行线条样式、颜色及添加边据样式等的设置。 教师：将图3-4-3“学生自主管理眼保健操检查表”按照图3-4-9所示效果进行设置。 2.表格格式化 教师：表格格式化主要是调整表格的行高、列宽等，调整表格的行高、列宽有两种方法：一种适用于将高度和宽度调整为具体的数值；另一种则比较直观，可以直接调整为我们所看到的高度和宽度。 自主探索 教师：试用不同的方法设置行高和列宽，说出各种方法的优缺点。 参考： 更改列宽 方法一：将列设置为特定宽度 选择要更改的列。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“单元格大小”下，单击“列宽”。 在“列宽”框中，键入所需的值。 方法二：使用鼠标更改列宽 若要更改某一列的宽度，请拖动列标题的右侧边界，直到达到所需列宽。 若要更改多列的宽度，请选择要更改的列，然后拖动所选列标题的右侧边界。 行高的两种设置方法和列宽设置方法类似。 拓展：保护工作表和取消保护工作表 1.启用工作表保护 教师：工作表保护过程分为两步：第一步是解锁其他人可编辑的单元格，然后你便可以保护工作表（使用或不使用密码）。 步骤1：解锁需要成为可编辑状态的任何单元格 在Excel文件中，选择要保护的工作表标签。 选择其他人可编辑的单元格。 右键单击工作表中的任意位置，选择“设置单元格格式”（或使用Ctrl+1，或在Mac上使用 Command+1），然后转到“保护”选项卡并清除“锁定”。 步骤2：保护工作表 教师：接下来，选择应允许用户对工作表执行的操作，如插入或删除列或行、编辑对象、排序或使用自动筛选等。此外，还可以指定密码来锁定工作表。密码可防止其他人移除工作表保护。下面给出了保护工作表的步骤。 在“审阅”选项卡上，单击“保护工作表”。 在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择希望用户能够更改的元素。 （可选）在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入密码，并单击“确定”。 在“确认密码”对话框中重新输入密码，然后单击“确定”。 提醒: 使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。密码长度应大于等于8个字符。请务必记住你的密码。如果你忘记密码，Microsoft将无法取回它。 2.取消保护Excel工作表 教师：若要取消保护工作表，请按照以下步骤进行操作： 转到想要取消保护的工作表。 转到“文件”>“信息”>“保护”>“撤销工作表保护”，或从“审阅”选项卡>“更改”>撤销工作表保护。 如果工作表受密码保护，请在“取消保护工作表”对话框中输入密码，然后单击“确定”。 学生：了解常用的数据表格处理软件及收集数据的步骤。 学生：在Excel中设计本组的学生自主管理示范班评比项目表格。 学生：填写Excel2010窗口中各部分名称。 学生：了解文本型数据，学习输入文本数据的方法。 学生：在Excel中输入邮政编码和学号。 学生：了解数值型数据，学习数值型数据的输入方法。 学生：学习日期时间型数据的输入方法。 学生：将本小组前期收集到的原始数据录入到工作表中。 学生：学习使用填充柄填充序列和复制的操作。 学生：学习工作表重命名的方法。 学生：自主探究插入新工作表的方法。 学生：练习复制或者移动工作表的方法。 学生：学习在工作表中插入行和列的方法。 学生：练习复制、移动和删除行或列。 学生：了解工作表修饰的意义及学习工作表修饰的方法。 学生：尝试不同方法修改表格的行高和列宽。 学生：学习保护工作表和取消保护工作表的方法。 通过介绍数据的收集步骤，让学生在收集数据时有方法参照。 学生在熟悉Excel窗口后，让学生学习掌握文本型数据、数值型数据和日期时间数据的录入方法。 通过学习编辑工作表，学生可以掌握工作表的重命名、插入新工作表、行和列的插入、移动和删除方法。 通过学习修饰工作表，学生可以掌握单元格的格式化方法、表格的格式化方法，以使表格看起来更美观，表达信息更清楚。 通过学习工作表的保护和取消保护，掌握Excel中保护数据的方法，避免数据被篡改。
作业布置 1.根据自己学校的实际管理情况，分别制作年级“学生自主管理(安全检查、跑操、早读、课堂表现、升旗仪式、卫生检查、节能检查、考勤情况等）表”。 2.在“中学生自主管理示范班评比表”中，选取第1、2、3、6行，并将其复制到“sheet2”工作表中。 3.删除工作表“sheet2”中第3列之后的所有列，增加“优秀班级”和“文明班级”列。 4.将你制作的年级“学生自主管理(安全检查、跑操、早读、课堂表现、升旗仪式、卫生检查、节能检查、考勤情况等)表”，按照图3-4-10所示工作表样式进行美化。 根据要求完成对数据表格的编辑任务。 通过要求明确的练习，让学生进一步巩固本课学习的数据表格编辑和修饰的方法。
课堂小结 组织学生分小组总结本课学习内容，请每个小组代表说说自己小组总结的结果。教师做最后的补充。 在小组讨论基础上，推选代表总结本课学习内容。其他小组做补充总结。 学生自己总结学习内容是一种学习方法，每次课可以梳理出学习了哪些知识、技能方法和思维方式，在头脑中形成本课程的学科结构。
板书 学生从板书中形成本课的知识结构，内化学习成果。 体现本课的设计思路，让学生明白本课学习了哪些内容。
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
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