资源简介

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信息科技 第6课 让数据更高效 教学设计
课题 让数据更高效 单元 第三单元 学科 信息科技 年级 七年级
教材分析 教材介绍了Excel表格中排序、筛选及分类汇总的使用方法，通过学习本课，学生可以知道排序、筛选及分类汇总的含义，掌握排序、筛选及分类汇总的使用方法。本课教材内容为数据高效地表达提供了方法。教材给出了丰富的示例，学生学习起来比较容易。教材知识结构清晰，学生自主探究任务数量合适，符合初中生的认知特点。
学习 目标 了解Excel中排序与筛选的意义； 掌握自动筛选与自定义筛选的方法； 学会分类汇总的方法。
重点 关键字排序、多关键字排序、自动筛选、高级筛选以及分类汇总的方法需要重点掌握和练习。
难点 Excel中的分类汇总方法，特别是按照多个条件进行分类汇总的方法。
教学过程
教学环节 教师活动 学生活动 设计意图
导入新课 教师：如何把杂乱无章的数据高效地表达出来 教师：原始数据往往杂乱无章、数量庞大，需要借助排序、筛选等功能对其进行有效处理。“排序”是根据工作表中“到”的内容重新调整“行”的位置，使“行”按照一定的顺序排列，便于查看。“筛选”是将工作表中“到”的标题作为关键词，将可以满足条件的数据显示出来，将不满足条件的数据隐藏起来。 学生：知道排序和筛选的功能。 引出本课学习主题，让学生知道借助排序、筛选等功能可以让杂乱无章的数据高效地表达出来。
讲授新课 教师：数据的排序就是按照某种规律排列数据以便分析。Excel中数据的排序有“升序”排列、“降序”排列和“自定义”排列三种方式。 一、按关键字排序 教师：在“中学生自主管理示范班评比表”中，以“总分”为条件，从高分到低分给数据排序。步骤如下： 1.选中要参加排序的所有数据，如图3-6-1所示，选择从A3到N14单元格区域。 2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”按钮，或者我们也可以在参加排序区域中的任意单元格右击鼠标，弹出“排序”对话框，如图3-6-2所示。 3.在“主要关键字”列表框中选择“总分”，“排序依据”列表框中选择“数值”，“次序”列表框中选择“降序”。 4.单击“确定”，完成排序操作，结果如图3-6-3所示。 多学一手 教师：在排序时若条件有多个，就需要在“排序”对话框中设置“添加条件”，进行多关键字排序。在用多关键字排序时，先按主要关键字排序；当主要关键字的值相等时，再按次要关键字排序；如果次要关键字的值也相等时，再按第三关键字排序。这就是多条件排序的逻辑思路。 教师：数据的筛选就是在工作表中查询满足条件的记录。筛选有自动筛选和高级筛选两种方式。 二、自动筛选 教师：自动筛选提供了快速选择特定数据的方法，可以很方便地显示出符合条件的数据，将满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据进行隐藏。 教师：下面以图3-6-1中计算好的“中学生自助管理示范班评比表”为例，按“班级类型”筛选出“创新班”的所有数据。具体步骤如下： 1.选中字段的标题部分。 2.在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮。 3.在表头中，每个标题部分的下方各显示一个下拉箭头，如图3-6-4所示。 4.单击“班级类型”右边的下拉箭头，弹出对话框，如图3-6-5所示。在对话框中选择“创新班”，点击“确定”后，筛选出创新班所有项目的结果，如图3-6-6所示。 三、高级筛选 教师：用“高级筛选”筛选出“中学生自主管理示范班评比表”中“课堂表现”的数据，并将其填入下表。具体步骤如下： 1.在图3-6-4所示的表中，单击“课堂表现”的下拉箭头，弹出“筛选”对话框，选择“数字筛选”→“自定义筛选”，如图3-6-7所示。 2.在自定义对话框中，根据填充要求分别进行设置，结果如图3-6-8所示，单击“确定”，将相应筛选结果填入表中。 四、分类汇总 教师：在日常的工作中，我们常用Excel的分类汇总功能来快速统计数据。Excel可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 教师：若要插入分类汇总，首先将需要统计的字段排序，把要进行分类汇总的“行”组合到一起。然后，为包含数字的“列”计算分类汇总。这就是分类汇总的使用逻辑。 教师：下面以图3-6-1中计算好的“中学生自主管理示范班评比表”为例，按“班级类型”排序后，分类汇总各班“卫生检查”的总分。具体步骤如下： 1.先按“班级类型”进行排序。 2.选择需汇总的数据区域（包括字段名，即表头)。 3.在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。 4.在弹出的“分类汇总”对话框中，“分类字段”列表框下选择“班级类型”，“汇总方式”列表框下选择“求和”，“选定汇总项”列表框下选择“卫生检查”，如图3-6-9所示。 5.单击“替换当前分类汇总”“汇总结果显示在数据下方”复选框。 6.单击“确定”，完成分类汇总操作，结果如图3-6-10所示。 拓展：数据有效性 教师：什么是数据有效性？ 数据有效性是一种Excel功能，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外，还可以提供一些消息，以定义您期望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。 教师：数据有效性何时有用？ 当要与其他人员共享工作簿，并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时，数据有效性十分有用。除此之外，还可以使用数据有效性执行下列操作： 将数据限制为列表中的预定义项； 使用数据有效性创建的下拉列表； 将数字限制在指定范围之外； 将日期限制在某一时间范围之外； 将时间限制在某一时间范围之外； 限制文本字符数。 教师：数据有效性用法——以序列为例。 1.在工作表的菜单栏中找到“数据”——“数据工具”——“数据有效性”； 2.在“数据有效性”对话框中，将有效性条件设为“序列”； 3.可以通过自己输入，不过要注意输入法的转换； 4.可以通过原有数据，选择数据所在的单元格； 5.在自己输入的过程中，要注意在数据与数据之间的“，”必须是英文状态下的逗号。 6.效果检查，当单击单元格，右侧出现下拉三角符号时，可以看到设置的数据内容。 学生：学习排序的种类。 学生：学习按关键字对数据排序的方法。 学生：学习多条件排序的方法。 学生：学习对表格数据进行自动筛选的方法。 学生：学习高级筛选的使用方法。 学生：了解分类汇总的含义，学习分类汇总的使用方法。 学生：学习表格中，数据有效性的含义及使用情境。 通过学习对表格数据排序，掌握排序工具的使用方法，使得表格数据呈现出一定的规律，便于分析数据。 在一个条件排序的基础上，通过多条件排序，增强学生对表格数据处理的能力。 通过自动筛选工具学习，掌握对表格数据进行筛选的处理方法。 通过学习对表格数据的高级筛选，掌握更为灵活的筛选数据的方法。 通过学习分类汇总，掌握对表格数据进行汇总处理的一个工具，增强提取、分析表格数据的能力。 数据有效性提高了数据处理的效率，通过学习，可以掌握使用数据有效性工具提升数据处理效率。
作业布置 在“中学生自主管理示范班评比表”中完成下面的任务： 1.以“文明总分”为条件，从高分到低分给数据排序。 2.从表中筛选出“优秀班级”。 3.按“班级等级”分类汇总各班“总分”的“平均值”。 根据要求完成对评比表的排序、筛选及分类汇总。 通过完成要求明确的练习，引导学生进一步巩固本课学习的把杂乱无章的数据高效地表达出来的方法。
课堂小结 组织学生分小组总结本课学习内容，请每个小组代表说说自己小组总结的结果。教师做最后的补充。 在小组讨论基础上，推选代表总结本课学习内容。其他小组作补充总结。 学生自己总结学习内容是一种学习方法，每次课可以梳理出学习了哪些知识、技能方法和思维方式，在头脑中形成本课程的学科结构。
板书 学生从板书中形成本课的知识结构，内化学习成果。 体现本课的设计思路，让学生明白本课学习了哪些内容。
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
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