资源简介 《计算机应用基础》教案教学对象 教学时间 年月日教学内容 项目四:Excel 2016电子表格处理 任务一:制作班级学生信息表教学目的 I)能熟练创建、编辑、保存电子表格文件。 2)掌握设置工作表格式的方法,会使用自动套用格式功能。 3)在学习过程中,提高学生对数据重要性的认识,提高审美观念教学重点 1)能根据电子表格文件创建形象的数据图表并将其打印出来。教学难点 1)能根据电子表格文件创建形象的数据图表并将其打印出来。建议学时 4 教学教具 多媒体教学系统教学方法 理论:使用多媒体教学方法讲授(.PPT);上机:无教学任务及知识准备知识准备 1.熟悉Excel 2016的工作界面 2. Excel 2016的基本概念 (1)工作簿 在Excel 2016中,工作簿(又称Excel文件)是处理和存储数据的文件,其扩展名为“.xlsx”。 (2)工作表 工作表是工作簿窗口巾的表格,用于存储和处理数据,由行和列组成。每张工作表的行号用1,2,3,4-表示,列号用A,B,C,D-表示。一个工作簿文件在新建时默认由标签名为Sheet、Sheet2和Sheet3的3个工作表组成。 (3)单元格 单元格是由Excel里的横线和竖线分隔成的格子,是工作表的最基本存储数据的单元,由列号和行号构成,如A1单元格。 3.Excel 2016的基本操作 (1)新建工作簿文件 (2)保存工作簿文件 在Excel 2016中执行“文件”→“保存”命令或执行“文件”→“另存为”命令,可以保存工作簿文件。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮也可保存工作簿。 (3)工作表的重命名 在Excel 2016中,在待改名的工作表标签名上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。也可以用鼠标双击待改名的工作表标签名,进行工作表的重命名。 (4)在单元格中输入、编辑数据 当用鼠标单击或用键盘选中单元格时,该单元格称为活动单元格或当前单元格,同时在编辑栏的单元格名称框中会显示出该单元格的名称,如B2、C5等。选中单元格后,即可在该单元格中输入文字和数字,输入完毕后按< Enter>键结束输入。可以使用Excel的编辑栏对数据进行修改。 (5)清除工作表数据可以用鼠标直接选定需要清除数据的单元格,然后再按键或< Backspace>键,或者对选定的单元格单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令。 4.设置单元格格式 单元格不仅包含数据信息和内容,还包合格式信息。格式信息决定着显示的方式,如字体、大小、颜色、对齐方式等。 1、字符格式化为使表格美观或突出数据,应该对有关单元格进行字符格式化操作。可以通过单击“开始”选项卡中“字体”功能区中的各种字符格式化工具按钮进行设置,也可以利用“设置单元格格式”对话框方式进行设置,其操作步骤如下: 1)选定需要字符格式化的单元格或单元格区域。 2)在选定对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡。 3)改变字体设置后,单击“确定”按钮。 2、数字显示格式的设置Excel 2016为单元格内的数字提供了多种显示格式。操作步骤如下: 1)在需要数字格式化的单元格或单元格区域单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,如图4-5所示。 2)在“数字”选项卡的“分类”下拉列表中选择一种数字类型,如图4-6所示。 3)在“数字”选项卡“示例”选项对选定的数字类型设置具体的数字格式(如小数位数可通过工具按钮来增加或减少等),单击“确定”按钮,完成数字格式的设置。 3、对齐方式的设置 1)标题对齐的设置。 2)数据对齐的设置。 5.表格边框的设置 (1)使用工具按钮用鼠标单击“开始”→“字体”功能区中的“边框”工具按钮 ,右边的下拉按钮“ ”,可以根据需要选择一种加边框的方式,如单击“所有框线”按钮 ,可使所选单元格区域全部加上边框。 确定边框线的位置 (2)使用选项卡选定需要设置边框的单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡 6.单元格底纹设置 1)选择单元格或单元格区域。 2)单击鼠标右健,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,选择“填充”选项卡。 3)根据需要选择颜色,单击“确定”按钮 7.快速设置行高和列宽 8.套用表格格式 1)选定需要套用表格格式的单元格区域。 2)单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中的“套用表格格式”下拉按钮 3)根据需要选择一种表格格式并单击“确定”按钮。 9.复制格式与建立模板 复制格式 单击“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮 ,把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域,可以节省大量格式化表格的时间和精力。 首先选定要复制的源单元格区域,单击“格式刷”按钮 ,然后选取目标单元格区域即可。教学过程教学 环节 学生活动 教师活动 教学手段 教学方法新课导入(5分钟) 思考课前理论知识是否已经掌握并理清自己不理解的问题,带着问题上新课。 点名及点评课前预习 江波多媒体教室软件点名、PPT课件 讲授新课导入 (5分钟) 认真思考任务。 通过课本任务描述向学生提出问题 PPT课件 讲授理论讲解(10分钟) 认真思考,用什么知识可以解决问题。 向学生讲解知识准备的内容 新建工作簿 设置单元格格式 对齐方式 格式设置 数据备份 PPT课件 讲授操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 设置对齐方式、边框和底纹 设置行高和列宽 电脑、投影仪 示范学生操作(15分) 学生自行操作 设置单元格格式、行和列 设置边框和底纹 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1、套用格式 2、复制格式与建立模板 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 1.设置表格格式 2.模板设置 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1.设置文档保护 2.数据备份 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 设置文档保护 数据备份 教师指导 电脑 任务驱动总结评价(10分钟) 学生通过江波软件提交作业 教师收取作业并对作业进行评价 学生计算机机房、江波多媒体软件 展示教学后记《计算机应用基础》教案教学对象 教学时间 年月日教学内容 项目四:Excel 2016电子表格处理 任务二:制作学生档案页教学目的 I)能区分、编辑不同类型的数据,能熟练运用格式设置功能制作出符合要求的不规则表格。 2)具有数据备份的安全意识,会用常用方法进行数据备份。 3)能根据主题选择合适的Excel模板制作相应的表格。教学重点 1)熟练运用格式设置功能制作出符合要求的不规则表格。教学难点 1)熟练运用格式设置功能制作出符合要求的不规则表格。建议学时 4 教学教具 多媒体教学系统教学方法 理论:使用多媒体教学方法讲授(.PPT);上机:无教学任务及知识准备知识准备 1.精准设置表格的行高和列宽 在表格中有时我们需要精确的行高和列宽,这时快速方法不再精确需要使用其他方法。方法:选中需要调整的行,选择“开始”→“单元格”→“格式”→“行高”,弹出“行高”对话框,直接输入精确的数值,用同样的方法也可精确设置列宽。 2.设置页眉和页脚 选择“插入”→“文本”→“页眉页脚”,在工作表的顶部单击“添加页眉”文字提示,可以直接输入页眉文字,在“开始”选项卡中设置文字格式。单击“页眉和页脚工具”选项卡,可以插入页码、页脚、图片或当前时间等。除此之外,还可设置“首页不同”“奇偶页不同”等选项。 3.设置打印区域 设置打印区域,并通过“打印预览”浏览打印效果。根据打印预览效果,调节缩放比例,是表格打印输出在一张A4。 4.设置工作薄和工作表保护 (1)工作表保护:单击“审阅”→“保护工作表”,→输入密码。这个时候工作表就不允许别人插入、删除、修改单元格的内容和格式了。直到你单击“撤销保护工作表”之后才可以重新编辑。(2)保护工作薄 单击“审阅”→“保护保护工作表”→选择要保护的工作→表按“Enter”按钮。选择保护工作薄后就不允许用户插入、删除、隐藏、复制工作薄。 5.创建Excel模板文件 为了提高工作效率,可以将当前的“新生入学报到表”保存为模板文件,以供今后重复使用。选择“文件”→“另存为”命令,弹出的“另存为”对话框,选择模板文件类型,输入文件名,单击“保存”按钮,可将文件保存为模板文件,护展名为“.xls” 6.用模板新建工作簿L 1、如果要重新使用最近使用过的模板,单击“最近打开模板”单击“创建”。 2、如果要使用自己已安装的模板,单击“我的模板”→选择所需模板→单击“确定”。 3、如果要使用上查找模板,可在“模板”下相应的模板类别中,选择所需模板,然后单击“下载”将中的模板下载到计算机上。 7. 单元格中插入图片 单击单元格“插入”→“插图”→“图片”命令,弹出“插入图片”对话框,在电脑中选择所需的图片,单击“插入”按钮,即可将所选图片插入到当前单元格中。 8.备份数据 由于计算机病毒的危害,或是误操作等原因,有时会发生重要数据丢失或者损坏。因此,利用计算机日常事务时,要养成经常备份数据的习惯。备份数据的常用方法有以下几种: (1) 将重要数据备份到U盘或者移动硬盘中. (2) 使用刻录机将数据刻录在光盘中。 (3) 将数据保存在非系统盘,以免重装系统或系统损坏造成数据丢失。 (4) 使用系统自带的“备份或还原向导”功能备份数据。 (5) 使用GHOST软件进行备份。教学过程教学 环节 学生活动 教师活动 教学手段 教学方法新课导入(5分钟) 思考课前理论知识是否已经掌握并理清自己不理解的问题,带着问题上新课。 点名及点评课前预习 江波多媒体教室软件点名、PPT课件 讲授新课导入 (5分钟) 认真思考任务。 通过课本任务描述向学生提出问题 PPT课件 讲授理论讲解(10分钟) 认真思考,用什么知识可以解决问题。 向学生讲解知识准备的内容 精准的行宽高 页眉和页脚 文档保护 模板设置 数据备份 PPT课件 讲授操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 设置精准的行宽高 .设置页眉和页脚 电脑、投影仪 示范学生操作(15分) 学生自行操作 设置精准的行宽高 .设置页眉和页脚 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1设置打印区域 2.模板设置 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 1.设置打印区域 2.模板设置 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1.设置文档保护 2.数据备份 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 设置文档保护 数据备份 教师指导 电脑 任务驱动总结评价(10分钟) 学生通过江波软件提交作业 教师收取作业并对作业进行评价 学生计算机机房、江波多媒体软件 展示教学后记《计算机应用基础》教案教学对象 教学时间 年月日教学内容 项目四:excel2016电子表格处理 任务三:统计班费支出数据教学目的 利用Excel公式对数据进行计算。 单元格的引用 引用其他工作表的单元格教学重点 excel公式的使用 单元格的引用教学难点 excel公式的使用 单元格的引用建议学时 4 教学教具 多媒体教学系统教学方法 理论:使用多媒体教学方法讲授(.PPT);上机:无教学任务及知识准备知识准备 创建公式 Excel公式: Excel公式是对工作表中数值执行计算的等式,公式必须以“=”开头。“=”后面由四种元素组成:元算符、单元格引用数值或文本、函数、。公式中一律使用小括号,小括号可以有多层嵌套,与数学中的运算符顺序相同。 (2)运算符,主要有以下四种类型: 1)算术运算符(+、一、*、/等):使用算术运算符可以对参与运算的元素进行基本的数学运算,如加、减等。2)比较运算符(=、>、<、>=、<=).比较两个数值,并给出逻辑值TRUE或FALSE。 3)文本运算符(&):将两个以上文本连接为一个组合文本。 4)引用运算符(冒号、逗号、空格):标示引用的单元格区域。 (3)在单元格中直接输入公式选定单元格I3,输入“=D3+ E3+ F3+ G3+H3”,按键,计算出总分。例如:统计学生成绩表中的数据 (4)在编辑栏中输入公式选定单元格I3,单击工作表标题上方的编辑栏,输入“=(D3+E3+ F3+G3+H3)/4”,按键,计算出平均分。 2.复制公式 对于一些计算方法类似的单元格,不必逐一输入公式,可以采用复制公式的方法进行计算。 3.单元格的引用 单元格或单元格区域引用的格式如下: [工作簿名]工作表名!单元格引用 在引用同一工作簿单元格时,工作簿可以省略;在引用同一工作表时,工作表可以省略。相对引用、绝对引用、混合引用。 4.引用其他工作表的单元格 引用其他工作表的单元格的一般格式为:工作表名!单元格地址 方法:单击要建立公式的单元格→输入“=输入单击被引用的工作表标签→单击被引用单元格→单击“输入”按钮。也可直接在编辑栏或单元格中输入“=工作表名!单元格地址”教学过程教学 环节 学生活动 教师活动 教学手段 教学方法新课导入(5分钟) 思考课前理论知识是否已经掌握并理清自己不理解的问题,带着问题上新课。 点名及点评课前预习 江波多媒体教室软件点名、PPT课件 讲授新课导入 (5分钟) 认真思考任务。 通过课本任务描述向学生提出问题 PPT课件 讲授理论讲解(10分钟) 认真思考,用什么知识可以解决问题。 向学生讲解知识准备的内容 创建公式 复制公式 单元格引用 引用其他工作表的单元格 PPT课件 讲授操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1.创建公式 电脑、投影仪 示范学生操作(15分) 学生自行操作 1.创建公式 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 复制公式 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 复制公式 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1.单元格的引用 2.引用其他工作表的单元格 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 1.单元格的引用 2.引用其他工作表的单元格 教师指导 电脑 任务驱动总结评价(10分钟) 学生通过江波软件提交作业 教师收取作业并对作业进行评价 学生计算机机房、江波多媒体软件 展示教学后记《计算机应用基础》教案教学对象 教学时间 年月日教学内容 项目四:Excel 2016电子表格处理 任务四:统计班级学生成绩教学目的 I)了解SUM、IF、MIN、MAX、AVERAGE等函数的功能。 2)能根据需要正确选择函数,对生活、生产中的相关数据进行快速计算。 3)理解单元格地址引用,能利用工作表的引用提高数据的录入效率。教学重点 能根据需要正确选择函数,对生活、生产中的相关数据进行快速计算。 理解单元格地址引用,能利用工作表的引用提高数据的录入效率。教学难点 能根据需要正确选择函数,对生活、生产中的相关数据进行快速计算。 理解单元格地址引用,能利用工作表的引用提高数据的录入效率。建议学时 4 教学教具 多媒体教学系统教学方法 理论:使用多媒体教学方法讲授(.PPT);上机:无教学任务及知识准备知识准备 1.Excel函数 函数是Excel内部预定定义的公式,通过使用一些称为参数的特定数值来按特定的顺序或结构执行计算。 (l)函数的构成 Excel函数一般由两部分组成:函数名称、括号内的参数。函数的参数可以是数字、文本、单元格引用等,给定的参数必须能够产生有效的值。 (3)常用函数介绍 1)SUM(参数1,参数2,…)的功能:求各参数的和。 2) AVERAGE(参数l,参数2,…)的功能:求各参数的平均值。 3)MAX(参数1,参数2,…)的功能:求各参数的最大值。 4) MIN(参数l,参数2,…)的功能:求各参数的最小值。 5)IF(参数1,参数2,参数3)的功能:根据逻辑测试的真假值,返回不同的结果。 参数1:可以产生TRLE或FALSE结果的数值或表达式。 参数2:逻辑判断为TRUE时返回的结果。 参数3:逻辑判断为FALSE时返回的结果。 (4)常用两数使用实例使用函数分别统计出前面的例子中“学生成绩表”中的“总分”“平均分”,6门课程的“最高分”和“最低分”以及学生“性别”等各项数据。 1)使用SUM函数求出总分。 2)使用AVERACE函数求出平均分。 3)使用MAX函数求出最高分。 4)使用MIN函数求出最低分。 5)使用IF函数得到学生性别(已知性别代号1男,2-女)。教学过程教学 环节 学生活动 教师活动 教学手段 教学方法新课导入(5分钟) 思考课前理论知识是否已经掌握并理清自己不理解的问题,带着问题上新课。 点名及点评课前预习 江波多媒体教室软件点名、PPT课件 讲授新课导入 (5分钟) 认真思考任务。 通过课本任务描述向学生提出问题 PPT课件 讲授理论讲解(10分钟) 认真思考,用什么知识可以解决问题。 向学生讲解知识准备的内容 函数的构成 常用函数介绍 使用SUM函数求出总分。 使用AVERACE函数求出平均分。 使用MAX函数求出最高分。 使用MIN函数求出最低分。 使用IF函数得到学生性别(已知性别代号1男,2-女)。 PPT课件 讲授操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 函数的构成 常用函数介绍 使用SUM函数求出总分。 电脑、投影仪 示范学生操作(15分) 学生自行操作 )输入函数步骤 使用SUM函数求出总分。 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 使用AVERACE函数求出平均分。 使用MAX函数求出最高分。 使用MIN函数求出最低分。 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 使用AVERACE函数求出平均分。 使用MAX函数求出最高分。 使用MIN函数求出最低分。 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 使用IF函数得到学生性别(已知性别代号1男,2-女)。 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 使用IF函数得到学生性别(已知性别代号1男,2-女)。 教师指导 电脑 任务驱动总结评价(10分钟) 学生通过江波软件提交作业 教师收取作业并对作业进行评价 学生计算机机房、江波多媒体软件 展示教学后记《计算机应用基础》教案教学对象 教学时间 年月日教学内容 项目四:Excel 2016电子表格处理 任务五:分析班级学生成绩教学目的 能使用COUNT、COUNTIF及RANK函数解决实际生活中的个数统计、数字排序问题。 2)会通过排序、筛选、分类汇总等方法实现数据的高效管理。 3)会根据不同的数据来源,选择合适的图表类型、编辑出符合需求的图表。 4)能结合相关材料,利用图表对统计数据进行分析及客观评价。教学重点 能使用COUNT、COUNTIF及RANK函数解决实际生活中的个数统计、数字排序问题。 2)会通过排序、筛选、分类汇总等方法实现数据的高效管理。教学难点 能使用COUNT、COUNTIF及RANK函数解决实际生活中的个数统计、数字排序问题。 2)会通过排序、筛选、分类汇总等方法实现数据的高效管理。建议学时 4 教学教具 多媒体教学系统教学方法 理论:使用多媒体教学方法讲授(.PPT);上机:无教学任务及知识准备知识准备 1. COUNT函数 功能:计算单元格区域中所有数值的个数。 语法格式:=COUNT(Value1,Value2,……) 2. COUNTIF函数 功能:计算单元格区域中所有符合表达式条件的数值的个数。 语法格式:=COUNTIF(Range,Criteria) 3. RANK函数 功能:返回某数字在一列数字中相对于其他数字的大小排位。 语法格式:=RANK(Number,Ref,Order) 参数说明: Number需要找到排位的数字。 Ref数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字,指明排位的方式。如果Order为0(零)或省略,按照降序排列;如果Order不为零,按照升序排列。 参数说明: Range 指定的单元格区域。 Criteria 给定的条件表达式。 4.排序 排序是将某些数据按从小到大或从大到小的顺序进行排序。排序并不是针对某一列进行的,而是以某一列的大小为顺序对所有的记录进行排序。 5.筛选 筛选数据是指按一定的条件从数据清单中提取满足条件的数据,暂时隐藏不满足条件的数据。在Excel中,筛选数据有自动筛选、自定义条件筛选和高级筛选三种方法。 6.分类汇总 分类汇总是将数据清单的数据按某列(分类字段)排序后进行分类,然后对相同类别记录的某些列(汇总项)进行汇总统计(求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值)。 7.数据图表的创建与编辑 创建图表 编辑图表教学过程教学 环节 学生活动 教师活动 教学手段 教学方法新课导入(5分钟) 思考课前理论知识是否已经掌握并理清自己不理解的问题,带着问题上新课。 点名及点评课前预习 江波多媒体教室软件点名、PPT课件 讲授新课导入 (5分钟) 认真思考任务。 通过课本任务描述向学生提出问题 PPT课件 讲授理论讲解(10分钟) 认真思考,用什么知识可以解决问题。 向学生讲解知识准备的内容 1. COUNT函数常用函数介绍 2. COUNTIF函数 3. RANK函数使4.排序。 5.筛选 6.分类汇总 7.数据图表的创建与编辑 PPT课件 讲授操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 1. COUNT函数常用函数介绍 2. COUNTIF函数 3. RANK函数使 电脑、投影仪 示范学生操作(15分) 学生自行操作 1. COUNT函数常用函数介绍 2. COUNTIF函数 3. RANK函数使 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 4.排序。 5.筛选 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 4.排序。 5.筛选 教师指导 电脑 任务驱动操作示范讲解(5分钟) 学生边听边操作 教师边操作边讲解。 6.分类汇总 7.数据图表的创建与编辑 电脑、投影仪 示范学生操作(15分钟) 学生自行操作 6.分类汇总 7.数据图表的创建与编辑 教师指导 电脑 任务驱动总结评价(10分钟) 学生通过江波软件提交作业 教师收取作业并对作业进行评价 学生计算机机房、江波多媒体软件 展示教学后记21 展开更多...... 收起↑ 资源预览