资源简介

(共35张PPT)
发布演示文稿
八年级上册
教学目标
信息社会责任
培养制作、发布传播演示文稿时应该承担的责任和义务。
数字化学习与创新
引导利用数字化技术和资源学习如何发布演示文稿内容；
计算思维
培养用基本概念和方法来发布演示文稿内容；
信息意识
培养对信息的敏感度和理解能力，能够快速获取、分析、处理和利用信息；
新知导入
研究性学习成果汇报的时间快到了，李鸣把制作好的演示文稿在学校的电脑上进行预演放映，却发现显示出来的一些字体变了，更糟糕的是插入的声音和视频播放不出来，这是哪里出了问题呢
新知导入
问题
(1)怎样保证演示文稿能够在另一台电脑中正常放映？
(2)演示文稿中的内容可以怎样的形式进行发布
新知导入
问题分析
（1）使用通用格式：尽量使用常见的演示文稿格式，如PowerPoint的ppt或pptx格式，Keynote的key格式等。这样可以确保大多数电脑都能正常打开你的演示文稿。
嵌入字体：如果你的演示文稿中使用了特殊的字体，确保将这些字体嵌入到演示文稿中，以便在其他电脑上正常显示。
测试放映：在准备演示文稿时，尽量在不同的电脑和操作系统上测试放映，以确保演示文稿的兼容性和稳定性。
新知导入
问题分析
（2）直接分享演示文稿文件：将演示文稿文件直接分享给其他人。
转换为PDF格式：将演示文稿转换为PDF格式，这样可以保证文档的格式和内容不会在传输过程中发生变化。
转换为图片：将演示文稿的每一页转换为图片，然后将图片组合成一个PDF文件或图片相册进行分享。
新知导入
使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试，以确保能够正常放映。尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时，更要做好保障措施，以免制作效果丢失。此外，演示文稿可以保存为 PDF格式、图片，或打印出来，以纸张形式发布。
新知讲解
一、将演示文稿打包
在一般情况下，当需要在其他的计算机放映演示文稿幻灯片时，如果该计算机上安装的WPS软件与本计算机完全一样，则只要复制该文件就可以正常使用了。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PowerPoint软件。因此，我们可以将演示文稿保存为 PPTX 格式文件，使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。
新知讲解
制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌入到演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失，对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择，方法如图3-22所示。
新知讲解
(1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成压缩文件”。
(2)输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。
新知讲解
图3-22打包演示文稿
新知讲解
交流
由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的WPS演示文件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决试一试，说说你是如何解决这一问题的。
新知讲解
参考
在保存WPS演示文件时，为了避免字体发生变化影响播放效果，可以在文件菜单中选择“选项”。在弹出的窗口中，找到并勾选“嵌入TrueType字体”选项，然后点击“确定”。这样，在保存文件时，会将演示文件中使用的字体嵌入到文件中，以确保在其他计算机上打开时，字体保持一致，从而避免播放效果受到影响。
新知讲解
二、打印演示文稿
在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。
新知讲解
任务
根据演讲准备工作的实际需要，对演示文稿以讲义的形式进行打印。
新知讲解
在打印机联机状态下，打开打印机并装好打印纸后，单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，在对话框中确定“打印范围”“打印份数”，选择“打印内容”为“讲义”，并设置有关参数，单击“确定”开始打印，操作如图3-23所示。
新知讲解
图3-23以“讲义”的形式打印演示文稿
选择以“讲义” 的形式打印
选择要打印的幻灯片的范围与打印份数
设置每页幻灯片数和排列顺序
新知讲解
探究
如何将Word或WPS文字格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式
新知讲解
参考
打开Word或WPS文字文档，选中所有演讲词内容。
点击“编辑”菜单，选择“全选”（Edit > Select All）。点击“开始”菜单，选择“段落”组中的“增加缩进量”按钮（Start > Paragraph > Increase Indent）。这将使所有段落向右移动一个缩进级别，形成大纲形式。如果您需要更大的缩进量，可以重复点击此按钮。
保存文档。
新知讲解
参考
打开PowerPoint或其他演示文稿软件，创个新的演示文稿。
点击“开始”菜单，选择“幻灯片”组中的“从大纲/文本创建”按钮（Start > Slides > From Outline/Text）。在弹出的“从大纲/文本创建幻灯片”窗口中，选择刚刚保存的Word或WPS文字文档。
点击“插入”按钮，将演讲词大纲导入到演示文稿中。根据需要调整演示文稿的格式和布局。
新知讲解
三、展示演示文稿
我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般我们都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示桌面背景。播放幻灯片时，我们一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，这种方式确实给演讲者提供了很大的便利。
新知讲解
1.设置投影方式
连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置，方法如图3-24所示。
在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法如下:单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择:监视器2(扩展屏幕)来播放幻灯片。
新知讲解
图3-24设置投影方式
①单击“设置放映方式”
②单击“双屏扩展模式向导” 单击“进入设置”
③在“多显示器设置”中选择“扩展这些显示器”
新知讲解
2.使用快捷键控制播放
我们可以选择的快捷键及对应功能有下面这些:
“W”屏幕为白屏;
“B”屏幕为黑屏;
“E”清除屏幕上的墨迹;
“编号”+“Enter”切换到指定编号的幻灯片。
新知讲解
3.使用不同的涂画形式
在幻灯片播放状态可以使用“圆珠笔”“水彩笔”和“荧光笔”形式进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等。设置方法如图3-25所示。
新知讲解
图3-25选择指针涂画形式
知识拓展
用iPad进行演示文稿展示
现在，如果你有 iPad的话，你可以用它来进行演示文稿展示。只要在iPad上添置一条连接投影仪的连线，然后在iPad中安装Keynote讲演软件就可以播放幻灯片。Keynote讲演软件不需要任何设置就显示演示者视图，使用非常方便。如果要在演讲时写写画画，可以用BambooPaper 软件。
知识拓展
PDF（Portable Document Format，便携式文档格式）
PDF是一种文件格式，用于在跨平台和设备之间共享和查看文档。PDF文件可以包含文本、图像、表格、链接、音频、视频和其他类型的内容。PDF文件通常具有固定的布局和格式，可以在不同的阅读器中保持相同的外观。Adobe公司于1993年首次发布了PDF格式，并成为其开放标准。现在，许多软件和操作系统都支持PDF文件的创建、编辑和查看。
知识拓展
发布演示文稿注意事项
明确主题和目标：确保你的演示文稿有一个明确的主题和目标，以便观众能够理解你试图传达的信息。
结构清晰：使用标题和子标题来构建清晰的结构，使你的演示文稿易于理解和记忆。
简洁明了：避免使用过多的文字，尽量用图表、图片和示例来传达信息。
知识拓展
发布演示文稿注意事项
动画和过渡：使用适当的动画和过渡效果，以增加演示文稿的吸引力和生动性。
字体和颜色：选择易于阅读的字体和大小，避免使用过于鲜艳的颜色，以免分散观众注意力。
幻灯片数量：保持幻灯片的数量适中，避免过多的幻灯片导致观众感到疲惫。
时间控制：预先进行练习，以确保你的演示文稿能够在规定时间内完成。
课堂总结
01
学会如何将演示文稿内容打包处理
将演示文稿打包
02
学会如何设置打印参数以及打印演示文稿
打印演示文稿
03
了解如何展示演示文稿内容
展示演示文稿
板书设计
课后作业
请在课上完成一个演示文稿的制作，并发布到班级群中。
在计算机上面完成操作
谢谢
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中小学教育资源网站
兼职招聘：
https://www.21cnjy.com/recruitment/home/admin中小学教育资源及组卷应用平台
信息技术 第12课 发布演示文稿 教学设计
课题 发布演示文稿 单元 第三单元 学科 信息科技 年级 八年级
教材分析 教程旨在帮助学生深入了解互联网的基础知识和发展历程，以及掌握与互联网相关的技能和工具。教材主要包括两大部分：理论知识和实践操作。在理论知识方面，教材涵盖了互联网技术、网络安全、信息检索和利用等多个方面，这些内容都是互联网从事者必须掌握的基本知识点。在实践操作方面，教材提供了一系列的实际操作案例，通过实践操作帮助学生应用所学知识，加深对互联网技术的理解和掌握。该教材在理论和实践方面都非常全面，有助于学生全面了解互联网的知识和技能，并能够在实践中不断积累经验和提升能力。
学习 目标 信息意识：培养对信息的敏感度和理解能力，能够快速获取、分析、处理和利用信息； 计算思维：培养用基本概念和方法来发布演示文稿内容； 数字化学习与创新：引导利用数字化技术和资源学习如何发布演示文稿内容； 信息社会责任：培养制作、发布传播演示文稿时应该承担的责任和义务。
重点 学习如何发布演示文稿内容
难点 将所学的发布演示文稿内容理论知识运用到实践中
教学过程
教学环节 教师活动 学生 活动 设计 意图
导入新课 研究性学习成果汇报的时间快到了，李鸣把制作好的演示文稿在学校的电脑上进行预演放映，却发现显示出来的一些字体变了，更糟糕的是插入的声音和视频播放不出来，这是哪里出了问题呢 问题：(1)怎样保证演示文稿能够在另一台电脑中正常放映？ (2)演示文稿中的内容可以怎样的形式进行发布 问题分析：(1)使用通用格式：尽量使用常见的演示文稿格式，如PowerPoint的ppt或pptx格式，Keynote的key格式等。这样可以确保大多数电脑都能正常打开你的演示文稿。嵌入字体：如果你的演示文稿中使用了特殊的字体，确保将这些字体嵌入到演示文稿中，以便在其他电脑上正常显示。测试放映：在准备演示文稿时，尽量在不同的电脑和操作系统上测试放映，以确保演示文稿的兼容性和稳定性。(2) 直接分享演示文稿文件：将演示文稿文件直接分享给其他人。 转换为PDF格式：将演示文稿转换为PDF格式，这样可以保证文档的格式和内容不会在传输过程中发生变化。 转换为图片：将演示文稿的每一页转换为图片，然后将图片组合成一个PDF文件或图片相册进行分享。 使用演示文稿进行演讲或展示前，需要认真测试，以确保能够正常放映。尤其是把演示文稿复制到其他计算机上使用时，更要做好保障措施，以免制作效果丢失。此外，演示文稿可以保存为 PDF格式、图片，或打印出来，以纸张形式发布。 查看知识导入并思考问题 引出接下来所学知识，激发学生们的兴趣，锻炼学生的思考能力
讲授新课 新知讲解 将演示文稿打包 在一般情况下，当需要在其他的计算机放映演示文稿幻灯片时，如果该计算机上安装的WPS软件与本计算机完全一样，则只要复制该文件就可以正常使用了。由于目前有较多的计算机安装了微软的Office系列的PowerPoint软件。因此，我们可以将演示文稿保存为 PPTX 格式文件，使我们保存的文件能在更多的计算机上使用。制作演示文稿时，我们会链接一些视频和音频文件，而不是直接将视频和音频文件嵌入到演示文稿中，这样能有效减少演示文稿文件本身的大小同时也能方便我们根据实际情况对视频、音频文件再次编辑、修改。保证能正常播放演示文件，有效防止链接的外部文件丢失，对演示文稿进行打包是一个较为稳妥的选择，方法如图3-22所示。(1)打开“WPS演示”菜单并单击“文件打包”，选择“将演示文档打包成压缩文件”。 (2)输入文件夹名称，指定该文件夹位置，并单击“确定”。系统将链接的文件放到指定的文件夹中，方便我们复制到其他计算机上放映。 交流：由于每台计算机中安装的字体文件不同，在一台计算机上制作好的WPS演示文件在另一台计算机上打开时，设定的字体会发生改变，从而影响幻灯片的播放效果。在保存时可以利用文件菜单中的“选项”来解决试一试，说说你是如何解决这一问题的。 参考：在保存WPS演示文件时，为了避免字体发生变化影响播放效果，可以在文件菜单中选择“选项”。在弹出的窗口中，找到并勾选“嵌入TrueType字体”选项，然后点击“确定”。这样，在保存文件时，会将演示文件中使用的字体嵌入到文件中，以确保在其他计算机上打开时，字体保持一致，从而避免播放效果受到影响。 打印演示文稿 在进行演讲的准备工作时，有时希望把演示文稿以不同的形式进行打印，例如作为讲义分发给听众或作为演讲时的准备材料。 任务：根据演讲准备工作的实际需要，对演示文稿以讲义的形式进行打印。 在打印机联机状态下，打开打印机并装好打印纸后，单击“WPS演示”菜单，选择“打印”命令，在对话框中确定“打印范围”“打印份数”，选择“打印内容”为“讲义”，并设置有关参数，单击“确定”开始打印，操作如图3-23所示。 探究：如何将Word或WPS文字格式的演讲词快速转换为演示文稿的大纲形式 参考：打开Word或WPS文字文档，选中所有演讲词内容。 点击“编辑”菜单，选择“全选”（Edit > Select All）。点击“开始”菜单，选择“段落”组中的“增加缩进量”按钮（Start > Paragraph > Increase Indent）。这将使所有段落向右移动一个缩进级别，形成大纲形式。如果您需要更大的缩进量，可以重复点击此按钮。 保存文档。打开PowerPoint或其他演示文稿软件，创个新的演示文稿。 点击“开始”菜单，选择“幻灯片”组中的“从大纲/文本创建”按钮（Start > Slides > From Outline/Text）。在弹出的“从大纲/文本创建幻灯片”窗口中，选择刚刚保存的Word或WPS文字文档。 点击“插入”按钮，将演讲词大纲导入到演示文稿中。根据需要调整演示文稿的格式和布局。 三、展示演示文稿 我们在做演讲、报告时，需要展示演示文稿。一般我们都是通过笔记本电脑连接到投影仪上。这时候，我们可以使用扩展方式，让笔记本电脑显示桌面中的所有内容，而投影仪仅仅显示桌面背景。播放幻灯片时，我们一边在投影仪上播放幻灯片，一边在自己的笔记本电脑上看备注，这种方式确实给演讲者提供了很大的便利。 1.设置投影方式 连接投影仪之后，我们可以利用WPS演示系统自带的功能，对笔记本电脑的显示进行简单设置，方法如图3-24所示。 在WPS演示中，我们还需要对放映方式进行设置。设置演示者视图的方法如下:单击“幻灯片放映”菜单中的“设置幻灯片放映”。在“设置放映方式”窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择:监视器2(扩展屏幕)来播放幻灯片。 2.使用快捷键控制播放 我们可以选择的快捷键及对应功能有下面这些: “W”屏幕为白屏; “B”屏幕为黑屏; “E”清除屏幕上的墨迹; “编号”+“Enter”切换到指定编号的幻灯片。 3.使用不同的涂画形式 在幻灯片播放状态可以使用“圆珠笔”“水彩笔”和“荧光笔”形式进行涂鸦，标示重点内容，进行讲解和展示等。设置方法如图3-25所示。 知识拓展 用iPad进行演示文稿展示 现在，如果你有 iPad的话，你可以用它来进行演示文稿展示。只要在iPad上添置一条连接投影仪的连线，然后在iPad中安装Keynote讲演软件就可以播放幻灯片。Keynote讲演软件不需要任何设置就显示演示者视图，使用非常方便。如果要在演讲时写写画画，可以用BambooPaper 软件。 PDF（Portable Document Format，便携式文档格式） PDF是一种文件格式，用于在跨平台和设备之间共享和查看文档。PDF文件可以包含文本、图像、表格、链接、音频、视频和其他类型的内容。PDF文件通常具有固定的布局和格式，可以在不同的阅读器中保持相同的外观。Adobe公司于1993年首次发布了PDF格式，并成为其开放标准。现在，许多软件和操作系统都支持PDF文件的创建、编辑和查看。 发布演示文稿注意事项 明确主题和目标：确保你的演示文稿有一个明确的主题和目标，以便观众能够理解你试图传达的信息。 结构清晰：使用标题和子标题来构建清晰的结构，使你的演示文稿易于理解和记忆。 简洁明了：避免使用过多的文字，尽量用图表、图片和示例来传达信息。动画和过渡：使用适当的动画和过渡效果，以增加演示文稿的吸引力和生动性。 字体和颜色：选择易于阅读的字体和大小，避免使用过于鲜艳的颜色，以免分散观众注意力。 幻灯片数量：保持幻灯片的数量适中，避免过多的幻灯片导致观众感到疲惫。 时间控制：预先进行练习，以确保你的演示文稿能够在规定时间内完成。 学习怎么将演示文稿打包 完成交流 学习如何打印演示文稿 完成探究内容 。 学习如何展示演示文稿 进行知识拓展 引导学生学习怎么将演示文稿打包中明确各个步骤以及办法，培养学生的动手能力和学习能力 通过设问交流，引导学生如何统一不同设备上ppt文字的一致相关问题，培养学生学会按照自己的思想表达，在交流中形成思想灵感的碰撞。 引导学生学习如何打印演示文稿，明确打印设置的具体步骤 引导学生完成如何将Word或WPS文字格式的演讲词快速转换的探究，利用探究内容解决现实中文字转换会遇到的难题，加深所学知识 引导学生进行演示文稿的展示，比如设置投影方式，运用快捷键进行播放以及使用不同的涂画形式等。 培养学生的实践能力和知识吸收能力 。 拓宽学生知识面
作业布置 请在课上完成一个演示文稿的制作，并发布到班级群中。 在多媒体工具上面完成作业 运用本节课所学知识完成作业，检验学生的学习程度。
板书 学生从板书中形成本课的知识结构，内化学习成果。 体现本课的设计思路，让学生明白本课学习了哪些内容。
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
21世纪教育网(www.21cnjy.com)

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