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78　　　计算机应用基础教学参考书（Windows 7+Office 2010）（第2版）书
第4章 数据处理 教案
任务1 采集数据 教案
1．教学设计方案
教学单元名称 采集数据 课 时 2学时
所属章节 数据处理 任务1 采集数据
任务描述 为了学习数据处理的基本技能，小华按照老师布置的实训任务，创建某图书销售公司的销售数据情况表。 开始数据处理的前提是启动数据处理软件，输入数据信息、设置表格格式是制作电子表格的基础，可靠、有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，在老师的指导下，小华将工作分解为以下三个任务： 任务一：运行相应的数据处理软件，通过数据处理软件创建数据表格，并保存在磁盘指定位置； 任务二：观察表格中的数据，了解数据类型的基本知识及不同类型数据的特点； 任务三：根据需求对表格进行必要的格式化设置。
任务分析 数据处理的前提是数据本身，因此，收集和保存数据是一切数据处理和数据分析的基础。本节通过对常用数据处理软件的介绍，使读者掌握有关数据采集、存储及数据类型的处理和格式化的相关技能。
教学目标 知识
目标 ①能列举常用数据处理软件的功能和特点； ②会在信息平台或文件中输入数据； ③会导入和引用外部数据，会利用工具软件收集、生成数据。 考 核 方 式 过程考核：学习知识掌握技能情况（20%）；小组协作搜索信息、积极参与讨论与分享任务成果（50%） 终结考核：自我总结评价（30%）
能力
目标 ① 了解常用数据处理软件的功能特点； ②掌握数据输入的方法以及导入和引用外部数据的方法。 ③会格式化数据和表格
素养
目标 提高学生信息化办公的能力，渗透高效办公的理念。
思政目标 强化信息素养 提升规范意识
教学环境 为每位学生的计算机配置如下 软件环境—Microsoft Windows 10、WPS
2．教学设计实施
教学 内容 教 师 行 动 学 生 行 动 组织 方式 教学方法 资源与 媒介 时间 /min
任务 提出 导入任务情景 分析工作任务 集中 引导 启发 投影 视频 5
提问：你还曾经使用过哪些数据处理工具？ 思考完成任务需要搜集的相关信息（常用数据处理软件）
知识讲授与操作演示 以WPS和office Excel为例向学生展示，软件的使用方法。 认真观看学习老师操作演示并记录操作过程。 集中 引导 启发 讲授 投影 屏幕 15
以教材中“图4-13 图书销售情况工作簿”为例讲解常用数据类型和设置方法。
学生 练习 发布任务1使用WPS软件，录入数据。制作表格。 按照教材中“图4-13 图书销售情况工作簿”内容录入数据。 独立 动手 操作 计算机 15
知识讲授与操作演示 以WPS和office Excel为例向学生展示，导入外部数据方法及表格美化的方法。 认真观看学习老师操作演示并记录操作过程。 集中 引导 启发 讲授 投影 屏幕 10
学生 练习 发布任务2 将Microsoft Access数据库文件“销量统计.accdb”，其中表“产品销售情况”内容，一次性导入电子表格软件中。 发布任务3对表格进行简单的美化。 使用WPS软件完成任务操作。并将表格文件提交学习平台。 独立 动手 操作 计算机 15
知识讲授与操作演示 教师展示通过网络收集数据：以“51调查”为例为演示讲解如何做一份网络调查问卷。来收集数据。 认真观看学习老师操作演示并记录操作过程。 集中 引导 启发 讲授 投影 屏幕 移动终端 5
学生 练习 提问：其他数据采集方法还有哪些？ 思考问题，小组讨论其他数据采集方法。 分组 小组讨论 计算机 5
完成工作任务 巡视检查、记录、学生的操作过程。注意操作过程。 记录讨论结果 上传学习平台 独立 提炼关键信息
总结 评价 选择学生展示操作过程 学生展示操作过程，其他学生认真倾听总结记录。 独立 提炼关键信息 计算机和投影屏幕 20
对本次课的重点及要点进行总结，讲授评价标准 倾听总结，对自己的整个工作任务的完成过程进行总结 先集中 后独立 相互评价自我评价 计算机和投影屏幕
3．教学实施过程
任 务 提 出（5min）
教师导入任务情景： 数据处理的前提是数据本身，因此，收集和保存数据是一切数据处理和数据分析的基础。 开始数据处理的前提是启动数据处理软件，输入数据信息、设置表格格式是制作电子表格的基础，可靠、有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，在老师的指导下，小华将工作分解为以下三个任务： 任务一：运行相应的数据处理软件，通过数据处理软件创建如图4-11所示的数据表格，并保存在磁盘指定位置； 任务二：观察表格中的数据，了解数据类型的基本知识及不同类型数据的特点； 任务三：根据需求对表格进行必要的格式化设置。 任务分析：
知识讲授与操作演示（30min）
任务1使用WPS软件，录入数据。制作表格。 常用数据处理软件包括Excel、WPS表格、SQL Server、SAS、SPSS、Tableau、R等，其中WPS表格、Excel适用于一般的办公环境，SQL Server、SAS、SPSS、Tableau、R常用于专业领域。 操作步骤 1．启动WPS表格 ① 单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。 ② 选择“开始”→“所有程序”→“WPS表格 专业版”→“WPS表格”命令，即可启动WPS表格。 2．启动Excel ① 单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。 ② 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel”命令，启动Excel。 3．认识软件界面 WPS表格和Excel启动后界面大致相似，下面以Excel为例，介绍软件界面的基本操作功能，如图4-12所示。 （1）当前单元格地址框。 当前单元格框用于显示当前单元格或单元格区域的名称或地址，可以在当前单元格框输入单元格名称或地址。 （2）编辑栏。 编辑栏用于编辑单元格的数据和运算表达式，光标定位在编辑栏后可以从键盘输入文字、数字和运算表达式等。 （3）全选按钮。 全选按钮用于选中工作表中的所有单元格，单击“全选”按钮可选中整个表格，在任意位置单击时则取消全选。 （4）行号。 行号是用阿拉伯数字从上到下表示单元格的行坐标，共有1048576行。在行号上单击，可以选中整行。 （5）列标。 列标是用大写英文字母从左到右表示单元格的列坐标，共有16384列。在列标上单击，可以选中整列。 （6）单元格。 单元格是Excel中存放数据的最小单位，由列标和行号来唯一确定。单击鼠标左键可以选中单元格。 （7）工作表选项卡。 用于不同工作表之间的显示切换，由工作表标签和工作表区域构成。单击工作表标签可以切换工作表。 （8）功能区。 功能区存放各种操作命令按钮，单击命令按钮，即可完成相应操作。 1．人工录入数据 ① 单击相应单元格，输入相应内容后按【Enter】键，直至所有数据录入完毕。 ② 双击工作表标签，修改工作表Sheet1名称为“销售情况表”后按【Enter】键。 ③ 单击“保存”按钮，选择保存位置，输入工作簿文件名为“图书销售情况”后单击“保存”按钮，如图4-13所示。 任务2 将Microsoft Access数据库文件“销量统计.accdb”，其中表“产品销售情况”内容，一次性导入电子表格软件中。 ① 新建一个空白的电子表格文件，选择“数据”→“获取外部数据”→“自Access”按钮，如图4-20所示。 ② 在出现的“选取数据源对话框”中选择需要导入的“销量统计.accdb”Access数据库文件，单击“打开”按钮后弹出“导入数据”对话框，如图4-21所示。 图4-20 获取外部数据图4-21 “导入数据”对话框
③ 在“导入数据”对话框中选择数据的显示方式及数据的放置位置后，单击“确定”按钮，即可将Access数据库文件中“产品销售情况”表的内容导入Excel中，如图4-22所示。 图4-22 导入外部数据 任务3对表格进行简单的美化 工作表的格式化 对工作表进行格式化的方式很多，可以根据工作的实际需求自由选择软件中各种格式设置功能。其中，通过选择软件中预定义的表格格式，如“套用表格格式”，可以简单、快速设置一组单元格或者整张工作表的格式。具体操作如下：选择需要设置格式的单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在“套用表格格式”下拉列表中，单击想要的“套用格式”图标即可，如图4-25所示。 图4-25 套用表格格式 3．设置条件格式 WPS表格和Excel提供了条件格式功能，条件格式功能可以对单元格应用某种条件来决定数据的显示格式，使用数据条、色阶和图标集，以突出显示单元格，强调异常值，以及实现数据的可视化效果。例如打开“图书销售情况.xlsx”工作簿，选择“销售情况表”标签，对销售额小于50000元的单元格设置为浅红色填充，具体步骤如下。 （1）选择D3:D11单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在下拉列表中然后选择“突出显示单元格规则”中的“小于”命令，打开“小于”对话框。 （2）在数值文本框中输入“50000”，在“设置为”下拉列表中选择“浅红色填充”选项，单击“确定”按钮，如图4-26所示。 图4-26 设置条件格式 选定单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令选项，再根据对话框内容进行相关设置即可。
学 生 完 成 工 作 任 务（35min）
任务要求： 任务1使用WPS软件，录入数据制作表格 任务2 将Microsoft Access数据库文件“销量统计.accdb”，其中表“产品销售情况”内容，一次性导入电子表格软件中 任务3对表格进行简单的美化
总结评价与提高（20min）
【总结评价】 ① 教师依据学生讨论交流及完成工作过程中的行动记录，挑选出具有代表性的几个学生上台演示操作，并对其进行点评，说出好的与不足之处。 ② 学生对自己完成的工作进行总结与反思，主要总结自己在小组讨论与自己完成工作任务过程中的收获。 ③ 最后教师给出本次课的学习成绩。评分依据—过程考核：学习知识掌握技能情况（20%），分组协作讨论并展示情况（50%）；终结考核：自我总结评价（30%）
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