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78　　　计算机应用基础教学参考书（Windows 7+Office 2010）（第2版）书
第4章　数据处理 教案
任务2 加工数据 教案
1．教学设计方案
教学单元名称 加工数据 课 时 2学时
所属章节 第4章 数据处理 任务2 加工数据
任务描述 根据老师安排的实训要求，小华需要对创建的学生成绩表进行数据处理，统计不同科目的学生成绩情况，并学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总。
任务分析 要利用运算表达式和函数对数据进行计算和分析，首先必须掌握WPS表格和Excel运算表达式的创建方法，特别是常用函数的参数如何使用，因此，本任务可以分解为如下三个子任务。 （1）创建运算表达式，对学生成绩表进行简单的计算处理。 （2）使用函数对学生成绩表进行统计运算，获得不同学生及科目的相关成绩数据。 （3）根据需求，对学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总，分析表格数据。
教学目标 知识目标 会使用排序、筛选和分类汇总工具对数据浏览、分析和统计 考 核 方 式 过程考核：学习知识掌握技能情况（20%）；小组协作搜索信息、积极参与讨论与分享任务成果（50%） 终结考核：自我总结评价（30%）
能力目标 ①掌握使用函数处理数据的方法 ②掌握使用分类汇总生成统计数据的方法 ③理解排序、筛选和分类汇总等常用数据处理工具的作用
素养目标 引导学生养成根据实际情况对数据进行分析和处理的习惯。
思政目标 强化工匠精神，践行社会主义核心价值观
教学环境 为每位学生的计算机配置如下 软件环境—Microsoft Windows 10、WPS、OFFCIE
教学设计实施
教学 内容 教 师 行 动 学 生 行 动 组织 方式 教学方法 资源与 媒介 时间 /min
任务 提出 导入任务情景 分析工作任务 集中 引导 启发 投影 视频 5
提出任务：现需要对创建的学生成绩表进行数据处理，统计不同科目的学生成绩情况，并学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总。 思考如何完成任务。
知识讲授与操作演示 以WPS和office Excel为例向学生展示，计算平均数函数使用方法。讲解excel中常用函数和运算表达式的使用方法。 认真观看学习老师操作演示并记录操作过程。 集中 引导 启发 讲授 投影 屏幕 20
学生 练习 发布任务1完成，“学生成绩表”的计算任务： 计算各科成绩班级平均值 计算每个学生的总分数 统计每科成绩中最高分和最低分 在备注中标注各科成绩均高于85分，显示优秀。并统计人数 在教学平台中下载材料“学生成绩表”根据要求完成任务。 独立 动手 操作 计算机 20
知识讲授与操作演示 以WPS和office Excel为例向学生展示，数据排序、自动筛选、分类汇总的方法。 认真观看学习老师操作演示并记录操作过程。 集中 引导 启发 讲授 投影 屏幕 10
学生 练习 发布任务2，在任务1完成基础上，对数据进行筛选和排序。根据学生的总成绩由高到低进行排序；筛序出备注为“优秀”的学生。 使用WPS软件完成任务操作。并将表格文件提交学习平台。 独立 动手 操作 计算机 20
教师 提问 提问：细节决定成败。在进行数据整理时，你遇到了哪些问题？你是怎么解决的？你的体会是什么？ 思考问题，小组讨论。 分组 小组讨论 计算机 5
完成工作任务 巡视检查、记录、学生的操作过程。注意操作过程。 记录讨论结果 上传学习平台 独立 提炼关键信息
总结 评价 选择学生展示操作过程 学生展示操作过程，其他学生认真倾听总结记录。 独立 提炼关键信息 计算机和投影屏幕 10
对本次课的重点及要点进行总结，讲授评价标准 倾听总结，对自己的整个工作任务的完成过程进行总结 先集中 后独立 相互评价自我评价 计算机和投影屏幕
3．教学实施过程
任 务 提 出（5min）
根据老师安排的实训要求，小华需要对创建的学生成绩表进行数据处理，统计不同科目的学生成绩情况，并学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总。 任务分析：要利用运算表达式和函数对数据进行计算和分析，首先必须掌握WPS表格和Excel运算表达式的创建方法，特别是常用函数的参数如何使用，因此，本任务可以分解为如下三个子任务。 （1）创建运算表达式，对学生成绩表进行简单的计算处理。 （2）使用函数对学生成绩表进行统计运算，获得不同学生及科目的相关成绩数据。 （3）根据需求，对学生成绩表进行排序、筛选和分类汇总，分析表格数据。
知识讲授与操作演示（30min）
教师以图书销售情况表为例讲解演示在Excel中对数据进行计算、筛序、排序整理的操作方法。 操作步骤 1．计算单册平均价格 打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的E2单元格输入“单册平均价”，利用运算表达式计算“图书销售情况表”中各分部售出的各类图书的单册平均价格，并保存在E列相应位置，具体步骤如下。 （1）单击选择E2单元格，输入“单册平均价”。 （2）单击选择E3单元格，输入运算表达式“=D3/C3”，然后按【Enter】键。 （3）单击选择E3单元格，然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区，将E3单元格格式设置为保留小数点后2位。 （4）单击选择E3单元格，拖动“填充句柄”至E11单元格，如图4-28所示。 图4-28 使用运算表达式 类 别运 算 符 号含 义应 用 示 例算术
运算符+（加号）加1+2-（减号）减2-1 （负号）负数 1*（星号）乘2*3/（斜杠）除4/2^（乘方）乘幂3^2比较
运算符=（等于号）等于A1=A2>（大于号）大于A1>A2<（小于号）小于A1=（大于等于号）大于等于A1>=A2<=（小于等于号）小于等于A1<=A2<>（不等号）不等于A1<>A2文本
运算符&（连字符）将两个文本连接起来产生连续的文本“2013”&“年”引用
运算符：（冒号）区域运算符，两个引用单元格之间
的区域引用A1:D4，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(A1:D1，A2:C2)（空格）交集运算符，两个引用中所共有 的单元格的引用A1:D1 A1:B4
2．计算售出的各类图书金额占总销售金额的百分比 打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的F2单元格内输入“销售额占比”，利用运算表达式计算“销售情况表”中各分部售出的各类图书金额占总销售金额的百分比（保留小数点后1位），并保存在F列相应位置，具体步骤如下。 （1）单击选择F2单元格，输入“销售额占比”。 （2）在单元格D12输入运算表达式“=SUM(D3:D11)”（求销售额总和），然后按【Enter】键。 （3）单击选择F3单元格，输入运算表达式“=D3/$D$12”，然后按【Enter】键。 （4）单击选择F3单元格，然后打开“开始”选项卡的“数字”功能区，将F3单元格格式设置为百分比格式，小数点后保留1位。 （5）单击选择F3单元格，拖动填充句柄至F11单元格，如图4-29所示。
图4-29 使用绝对地址 案例一：打开“近三年月平均气温统计表.xlsx”文件，其中sheet1工作表的内容如图4-30所示，计算近三年各月平均气温的最高值和最低值置于“最高值”行和“最低值”行的相应单元格内，具体步骤如下。 图4-30 近三年月平均气温统计表 （1）单击选择B7单元格，输入“=MAX(B3:B5)”，然后按【Enter】键。 （2）单击选择B7单元格，拖动“填充句柄”至M7单元格，即可求出近三年各月气温的最高值。 （3）单击选择B8单元格，输入“=MIN(B3:B5)”，然后按【Enter】键。 （4）单击选择B8单元格，拖动“填充句柄”至M8单元格，即可求出近三年各月气温的最低值，如图4-31所示。 图4-31 MAX( )和MIN( )函数的使用 案例二：打开“图书销售情况”工作簿，利用函数计算“销售情况表”工作表中各分部售出的所有图书的总册数及总金额，并保存在C12和D12单元格内，具体步骤如下。 （1）单击选择C12单元格，输入“=SUM(C3:C11)”，然后按【Enter】键。 （2）单击选择C12单元格，拖动填充句柄至D12单元格，如图4-32所示。 图4-32 SUM( )函数的使用 同样的方法可以计算“销售情况表”工作表中各分部售出的所有图书的平均册数及平均销售额，只需将函数换成求平均值的AVERAGE()函数即可。 案例三：打开“员工调薪统计表.xlsx”文件，如图4-33所示，计算sheet1工作表“调薪后工资（元）”列的内容（调薪后工资=现工资+现工资×调薪系数），利用MODE()函数计算现工资和调薪后工资的普遍工资金额，分别置于B18和D18单元格内，具体步骤如下。 （1）单击选择D3单元格，输入运算表达式“=B3+B3*C3”，然后按【Enter】键。 （2）单击选择D3单元格，向下拖动填充句柄至D17单元格，即可求出所有员工调薪后的工资。 （3）单击选择B18单元格，输入“=MODE (B3:B17)”，然后按【Enter】键，即可求出现工资的普遍金额。 （4）同样，单击选择D18单元格，输入“=MODE (D3:D17)”，然后按【Enter】键，即可求出调薪后工资的普遍金额，如图4-34所示。 图4-33 员工调薪统计表图4-34 MODE( )函数的使用
案例四：打开“图书销售情况”工作簿，在工作表“销售情况表”的G2单元格内输入“销售额排名”，利用函数计算“销售情况表”工作表中各分部售出的各类图书的销售额按降序排列，并保存在G列相应位置，具体步骤如下。 （1）单击选择G2单元格，输入“销售额排名”。 （2）单击选择G3单元格，输入运算表达式“=RANK(D3,$D$3:$D$11,0)”，然后按【Enter】键。 （3）单击选择G3单元格，拖动“填充句柄”至G11单元格，如图4-35所示。 案例五：打开“产品2018年销量统计表.xlsx”文件，首先计算Sheet1工作表中“全年总量”行的数据，置于B15单元格内；再计算“所占百分比”列的数据（所占百分比＝月销售量/全年销量，百分比型，小数点后保留两位）；如果“所占百分比”列内容大于或等于8%，在“备注”列内显示文字“良好”，否则在“备注”列内显示文字“一般”，具体步骤如下。 （1）单击选择B15单元格，输入表达式“=SUM(B3:B14)”，然后按【Enter】键。 （2）单击选择C3单元格，输入表达式“=B3/$B$15”，然后按【Enter】键，再次选择C3单元格，设置单元格格式为百分比型、小数点后保留两位，即可求出1月销量占全年销量的百分比。 图4-35 RANK( )函数的使用 （3）单击选择C3单元格，向下拖动填充句柄至C14单元格，即可求出各月销量占全年销量的百分比。 （4）单击选择D3单元格，输入“=IF(C3>=8%,"良好","一般")”，然后再次选择D3单元格，向下拖动填充句柄至D14单元格，如图4-36所示。 图4-36 IF( )函数的使用 案例六：打开“单位人员情况表.xlsx”文件，利用COUNTIF()函数计算Sheet1工作表中职称为高工、工程师和助工的人数，分别置于G5到G7单元格区域，具体步骤如下。 （1）单击选择G5单元格，输入表达式“=COUNTIF(D3:D12,"高工")”，然后按【Enter】键。 （2）然后分别选择G6、G7单元格，输入表达式“=COUNTIF(D3:D12,"工程师")”和“=COUNTIF(D3:D12,"助工")”后按【Enter】键，即可求出各职称人数，如图4-37所示。 图4-37 COUNTIF( )函数的使用 案例七：打开“学生成绩表.xlsx”文件，首先计算Sheet1工作表中学生的“平均成绩”列的数据（设置为数值型，小数点后保留2位）；然后利用COUNTIF函数计算第一组学生的人数，置于G3单元格内；最后，利用SUMIF函数计算第一组学生的平均成绩，置于G5单元格内，具体步骤如下。 （1）单击选择F3单元格，输入表达式“=AVERAGE(C3:E3)”后按【Enter】键，并设置数字格式为数值型，小数点后保留2位。 （2）单击选择F3单元格，向下拖动“填充句柄”至F12单元格，即可求出所有学生的三门课平均成绩。 （3）单击选择G3单元格，输入表达式“=COUNTIF(B3:B12,"第一组")”后按【Enter】键，可求出第一组人数。 （4）单击选择G5单元格，输入“=SUMIF(B3:B12,"第一组",F3:F12)/G3”，即可求出第一组的平均成绩，如图4-38所示。 图4-38 SUMIF( )函数的使用 在上述案例中，数值格式的设置可以使用数据处理软件中的“单元格格式”进行设置，也可以使用ROUND()函数进行设置，函数可以嵌套使用，函数的嵌套是指一个函数可以作为另一个函数的参数使用。例如在案例七中，F3单元格中的运算表达式可输入“=ROUND(AVERAGE(C3:E3),2)”，便直接可以将计算结果保留小数点后2位。其中，ROUND()作为一级函数，AVERAGE()作为二级函数，先执行AVERAGE()函数，再执行ROUND()函数。 1．数据排序 打开“图书销售情况”工作簿，对工作表“销售情况表”内数据以“数量（册）”为关键字，按降序对表格进行排序，具体步骤如下。 （1）单击数据清单中的任一单元格。 （2）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图4-39所示。 图4-39 “排序”对话框 （3）在Excel的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“数量（册）”，“次序”选择“降序”。在WPS表格的“排序”对话框中，“主要关键字”选择“数星（册）”，并选择“降序”单选钮。 （4）单击“确定”按钮，表格数据按设置进行排序。 2．自动筛选 打开“图书销售情况”工作簿，对工作表“销售情况表”内的数据清单的内容进行自动筛选，筛选条件为“第2分部”且销售额排名在前五名，具体步骤如下。 （1）单击数据清单中的任一单元格。 （2）单击“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中的“筛选”按钮。 （3）单击A2单元格右侧下拉按钮，仅选择“第2分部”，。 （4）单击G2单元格右侧下拉按钮，选择“数字筛选”展开菜单中的“自定义筛选”命令。弹出的在“自定义筛选方式”对话框的“销售额排名”第一个下拉列表框中选择“小于或等于”，右侧输入框中输入“5”，然后单击“确定”按钮。
学 生 操作 并 完 成 工 作 任 务（45min）
任务要求： 任务1完成，“学生成绩表”的计算任务：计算各科成绩班级平均值;计算每个学生的总分数;统计每科成绩中最高分和最低分；在备注中标注各科成绩均高于85分，显示优秀。并统计人数。 任务2，在任务1完成基础上，对数据进行筛选和排序。根据学生的总成绩由高到低进行排序；筛序出备注为“优秀”的学生。 提细节决定成败。在进行数据整理时，你遇到了哪些问题？你是怎么解决的？你的体会是什么？
总结评价与提高（10min）
【总结评价】 ① 教师依据学生讨论交流及完成工作过程中的行动记录，挑选出具有代表性的几个学生上台演示操作，并对其进行点评，说出好的与不足之处。 ② 学生对自己完成的工作进行总结与反思，主要总结自己在小组讨论与自己完成工作任务过程中的收获。 ③ 最后教师给出本次课的学习成绩。评分依据—过程考核：学习知识掌握技能情况（20%），分组协作讨论并展示情况（50%）；终结考核：自我总结评价（30%）
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