资源简介

第二册 第一单元 数据处理
第二课 电子表格中的计算
教学目的:
1、使学生掌握Excel的公式进行计算；
2、学生能够用简单函数Sum、Average计算表格中的数据。
教学重点:
用sum、Average函数计算表格中的数据。
教学难点:
函数的运用。
教学方法：
讲授法、启发法、任务驱动法。
教具：计算机网络课室。
课前准备：把任务要求、电子表格“零花钱收支情况表”先分发到学校机上。
教学过程：
1、导入
通过上节课的学习，同学都知道我们学习了电子表格可以用来建表，然后输入表格中的数据，以及编辑数据。但是，在日常生活中还要计算表格中大量、繁杂的数据，那么怎么样对他们进行计算呢？这节课，我们就来学习怎样利用电子表格进行计算。
2、用公式计算
建立计算公式时，应遵循以下原则：公式必须以“=”（等号）开头，后面是参与计算的元素，这些参与计算的元素又是通过“十”，“一” ，“*”，“/”等运算符隔开的。
操作演示：如下表1，选定G3即余额单元格，在其中输入计算公式：=D3-F3，然后按回车键，这时G3单元格中立即显示出余额：50。那G4单元格呢，输入公式：=G3+D4-F4,得出结果：47.5，那G5呢，公式是跟G4单元格是一样了的，由于以下每行的计算方法相同，我们可以通过复制公式完成G5到G7单元格的计算，我们一般采用如下技巧：（1）利用“编辑”菜单中的“复制/粘贴”命令，通过复制公式完成G5单元格的计算。（2）或单击G4，利用填充柄完成G5到G7单元格的计算。
表1
A B C D E F G H I J
1 零花钱收支情况表

2 序号 日期 收入类别 收入 支出类别 支出 余额 备注

3 001 2006年4月3日
50


妈妈给本月零花钱

4 002 2006年4月4日

吃 2.5
早餐

5 003 2006年4月5日
30 吃 3
爸爸给

6 004 2006年4月6日

吃 2
早餐

7 005 2006年4月7日

吃 3
早餐

8 006 2006年4月7日
10 娱乐 5
奶奶给

9

总额








平均







练习操作：下面同学生自己在电脑上完成“零花钱收支情况表”余额、收入总额、和支出总额的计算，表格已经分发到学生机的D盘“电子表格中的计算”文件夹中。
跟踪反馈：下去查看学生完成的情况，发现问题及时指导，如果普遍存在的问题就集中评讲。
3、用函数计算
叫学生演示求出支出总额然后，教师举例在F9单元格输入公式：=F3+ F4+ F5+ F6+ F7+ F8这个公式比较麻烦，而且如果遇到大量数据时，根本无法使用，那么有没有其他方法呢？下面，我们就来学习Excel函数，Excel函数是公式的特殊形式，是Excel软件内部定义的有指定计算方法的一些基本公式，使用函数可以简化和缩短工作表中的公式，Excel提供了大量计算或统计功能的函数，例如求和函数“SUM”求平均数函数“AVERAGE”等等。
（1）求和函数SUM
利用SUM函数可以计算出指定区域中数据的总和。使用这个函数时，要在函数名SUM后面的括号中输入用冒号隔开的两个地址，如sum(b3:b7)。
操作演示：在F9单元格输入公式“=sum(f3:f8)”，敲一下回车键，F9单元格就会显示出示求和结果。把F9单元格的公式复制到D9也可以算出收入的总额。
任务1：利用SUM函数计算收入总额。
反馈：把学生上机操作过程中出现的一些问题及时加以反馈，进一步加深操作要领。
（2）求平均数函数AVERAGE
利用AVERAGE函数，可以计算指定区域中数据的平均值。由于求平均数函数的操作步骤以及注意点与求和函数SUM相同，这里就不详讲了，让给学生自己去探索实践，在遇到困难时才加以指导。
任务书：求出“零花钱收支情况表”中平均支出。
（3）求最大值函数MAX
利用MAX函数，可以从指定区域的数据中找出最大的数。这个函数用法跟前面的一样，所以，让学生自己去实践探索。
任务3：求出“零花钱收支情况表”中最大支出。
4、小结：这节课，我们学习了使用Excel的公式进行计算，同是还学会了几个简单的函数如SUM、AVERAGE、MAX进行计算。
5、课后作业：回去后思考在“零花钱收支情况表”中，怎样计算支出超过2元的次数。

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