资源简介

如何设计表格
教学目标：
知识目标：1.了解如何设计表格；??????
????????　 2. 掌握在表格中输入数据时设置单元格格式，养成科学的信息输入习惯。
技能目标：1.通过案例练习，初步培养学生设计表格的能力；
????????????????????2.通过上机练习，掌握设置设置单元格格式的方法措施。
情感目标：1.通过案例分析，认识如何设计美化表格；
2. 培养学生自主学习与辩证思维的能力。
重难点分析：
?教学重点：1. 了解如何设计表格；??????
2. 养成科学的信息输入习惯，掌握在表格中输入数据时设置单元格格式。
教学难点： 1、如何设计美化表格；
???????????????? 2、巧妙设置单元格格式，转置表格的行与列。
教学准备：教材与资料
教学过程：
一、复习引入
师：启动与退出Excel
1．启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：
（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
2．退出Ｅxcel 2003方法很简单，只需单击“文件”菜单中的“退出”命令，或单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
师：保存工作表
1．单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。
2．保存位置处选择路径：Ｍy Documents如图（4-3）所示。
3．在“文件名”处输入“工资表”，点击“保存”按钮。
师：同学们，表格在日常生活中广泛的应用，但是人们在设计表格时往往很随意，以至于表格的数据冗余、凌乱，阅读性差。那么怎样才能将表格设计得简洁明了、方便阅读并容易对数据进行处理呢？
今天我们一起来学新课“如何设计表格”。
二、表格的各称和字段
师：同学们，设计表格，我们可以从以下三方面来考虑：
１、表格要记录哪些项目的内容？根据要记录的项目确定表头中各字段名。
２、表格的关键字段是什么？将关键字段放在表格的第一列，方便从表格中迅速查到数据。有些记录没有关键字段，可以在表头中加入序号、编号等作为关键字段。
３、什么名称最能反映表格要表达的信息，就以此确定表名。
[例１－２.１] 　用表格表示下面这段文字信息：据世界人口组织公布，地球上的人口1600年为５亿，1830年为１０亿， 1930年为２０亿， 1960年为３０亿， 1974年为４０亿， 1987年为５０亿， 1999年为６０亿， 到2013年地球上的人口数达到７０亿.
师：同学们根据以上数据从设计表格三方面来考虑制作。
如何修改表格？
插入行：
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择【插入】命令。
插入列：
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择【插入】命令。
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行高和列宽：第１步：选定要调整的行（列）;
第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高】或【列宽】。
第３步：输入行高或列宽
调整行高：
将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成双箭头,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
调整列宽：
将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成双箭头,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
三、设置单元格的格式
师：好，同学们已经设计好表格了，现在让我们去美化一下它吧。
Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。
设置单元格的方法：
第１步：选定单元格；
第２步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置单元格的格式】。
第３步：选择合适的单元格格式。
利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。
四、转换表格的行与列
在使用Excel编辑表格时，当编辑完成后，却有时会遇到表格列数太多，但行数太少，看山去很不协调，有种头重脚轻的感觉，同时也影响整体的美观和阅读，如果重新去做，显然不划算，这时可以通过行列转置来改变这种情况。
将表格的行与列转置的方法：
１、选择待转置的表格单元格范围，鼠标点击 “编辑” 菜单下的 “复制” 命令，或按Ctrl+C复。
２、鼠标点击要放置单元格区域的左上角的单元格，鼠标接着点击 “编辑” 菜单中 “选择性粘贴 ”标签。
３、在“选择性粘贴 ”的对话框中找到 “转置” 复选框 并点击确定。
五、小结与拓展延伸
通过今天的学习，同学们小结学到了什么。

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