资源简介

(共31张PPT)
《统筹规划与工作分配》
浙教版九年级
教学目标
1、劳动观念：懂得劳动创造人、劳动创造美好生活的道理。
2、劳动能力：掌握活动策划团队合作的合理统筹规划以及工作分配方式。
3、劳动习惯和品质：培养善于观察、积极合作、乐于分享的品质。
4、劳动精神：在劳动中不断追求创新，开拓自己的思维，树立奋斗、创新的劳动精神。
新知导入
我们已经从整体的层面来规划毕业季。现在我们需要换一个视角，从整体深入细节，制定一个完整而充实的毕业季工作方案。
新知导入
作为观众，更多地关注毕业季活动中环节是否流畅、氛围是否融洽；作为活动策划人员，为了举办一场成功的毕业季活动，应该要考虑哪些方面呢？又该如何策划呢？
围绕主题策划活动，活动应该具有多样性；
考虑人员参与积极性、场地可行性、活动种类……
新知导入
除了主题和活动环节，我们还要考虑哪些内容呢？该如何思考才能把活动内容考虑全面呢？
我们在策划时可以借助七何分析法来全面思考问题。
新知讲解
七何分析法，是就“何事、为何、何人、何时、何处、如何做、做多少”七个要素进行设问的方法，可帮助我们全面统筹计划所有工作，不漏过任何要点。
下表就是我们借助七何分析法整理的活动策划需要考虑的因素，一起来看看吧！
新知讲解
七何分析法
要素 内容 毕业季活动
何事 要做什么工作？ 我们的毕业季主题是什么？有哪些内容？
为何 为什么要这么做？意义是什么？ 我们为什么要设置该主题？安排每一项内容的理由是什么？
何人 工作分别由谁来承担？谁来负责？ 我们该如何分工合作？谁来领头？
何时 各项工作分别应在什么时间完成？ 每个人的任务分别该在何时完成？什么时间举办活动最适宜？
新知讲解
要素 内容 毕业季活动
何处 地点在何处？从哪里入手？ 活动安排在什么地点？工作可以从哪里入手？
如何做 如何提高效率？如何实施？采用什么方法？ 该如何实施操作？如何能够提高效率？
做多少 做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用如何？性价比如何？ 我们的活动策划会产生多少费用？
新知讲解
七何分析法模板（_____组）
活动内容 为何设置该内容 谁来做 完成时间 从何入手 怎么做 产生多少费用
新知讲解
组内那么多人同时讨论所有内容，会不会效率不高呢？
我们在策划时，组内再次进行了分组，有宣传组、节目组、文案组和道具组，每个小组分别讨论相关内容，这样效率更高哦！
新知讲解
策划分组说明：
策划时，我们需要选出总体策划负责人，由他来进行指挥，然后将剩余的同学进行分组，负责各个方面的工作。
总体策划负责人：_________
宣传组：__________________
节目组：__________________
文案组：__________________
道具组：__________________
新知讲解
总体策划负责人需要统筹毕业季所有活动的内容及进程。
宣传组需要负责宣传物料的制作，例如海报、横幅、视频等。
节目组需要确定节目内容、节目效果，进行节目排练等。
文案组需要撰写活动相关文案，例如主持稿、宣传稿等。
道具组需要安排设计好活动现场，包括座位安排，活动现场环境设计安排等，活动进行时还需要搬撤道具。
新知讲解
以宣传组、文案组为例，看看他们是如何策划的。
七何分析法讨论模板（宣传组）
活动内容 为何设置该内容 谁来做 完成时间 从何入手 怎么做 产生多少费用
海报 让更多人来参加活动 ××× ××月 ××日 主题 电子制作/手绘 （ ）元
拓展延伸
毕业季海报展示
新知讲解
以宣传组、文案组为例，看看他们是如何策划的。
七何分析法讨论模板（文案组）
活动内容 为何设置该内容 谁来做 完成时间 从何入手 怎么做 产生多少费用
支持稿 确保主持人的发言流畅而有文采，能够引导活动有序进行 ××× ××月 ××日 主题、活动安排 电子稿、制成手卡 （ ）元
新知讲解
我们为毕业季的两大块内容（毕业典礼和毕业季活动）进行了一些构思，并把团队成员分到了相关的小组。
现在我们需要将这些工作安排细化落实成一份可以执行的方案，一起来看看有哪些细节需要补充吧！
新知讲解
活动方案设计
活动主题
活动目的
活动时间 活动地点
活动总策划 组员
活动宣传 宣传方式 负责人 完成时间 产生费用
1、海报 2、邀请函 3、微信推送 4、
三年砥砺，执著进取心无悔。
回忆我们初中三年的心路历程，展望未来，表达对母校、对老师深深的感激之情。
XXX
XXX
XXX
XXX广场/礼堂
X年X月X日xx：xx
广播宣传
提前一周每天进行宣传
500元之内
新知讲解
续表
活动环节 毕业典礼节目内容 负责人 演出人员 完成时间 产生费用
1、主持人 2、
毕业季活动 负责人 举办时间 完成时间 产生费用
1、 2、
照片展示三年学习、活动、生活
未来畅想墙写下同学们的寄语和愿望
学生文艺汇报演出
3、颁发毕业证仪式
新知讲解
续表
活动文案 文案内容 负责人 完成时间 产生费用
1、主持稿 2、邀请函文字 3、微信推送文字 4、
活动道具 道具内容 负责人 完成时间 产生费用
1、座位表安排
总经费预算明细 用途 金额
宣传册文字
2、晚会背景图
3、三年照片回顾
背景图制作 300元
邀请函制作 200元
拓展延伸
方案策划的注意事项
1.检查方案是否全面
充分关注那些可能会产生的问题和相关的因素，按照活动策划方案的发展去安排它的整个的走向和不同策划的方式以及相关的核心流程。
2.活动方案具有连贯性
充分考虑到活动的具体策划地点，以及具体的相关人员的安排，将活动策划的时间应该安排得非常周全。
3.考虑方案的可实施性
联系实际时间地点综合考虑方案的可实施性。
拓展延伸
“青春向党 逐梦远航”主题晚会毕业典礼
新知讲解
为了提高整个项目的完成效率，我们制作了一张项目进度表来把握整体进度。
项目进度表以图示的方式，通过活动列表和时间刻度形象地表示出各项目的持续时间。它基本是一张表格，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），涂色部分表示某个项目计划占用或实际占用的时间。
使用流程：
1、确定分组、组内人员以及组内需要完成的任务，根据任务的具体情况安排确定任务的开始时间和完成时间。
2、填写信息备注，完成。
新知讲解
××学校××届毕业季活动项目进度表
组别 负责内容 人员 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期
宣传组 …… ×××
…… ×××
节目组 …… ×××
…… ×××
文案组 主持稿 ×××
宣传文字 ×××
道具组 座位安排 ×××
…… ×××
…… …… ×××
劳动评价
评价内容 达成情况
能够使用提供的表格和模板进行工作分配
能够全面思考，统筹安排，不漏过任何要点
交流时能积极参与讨论，并提出有效建议
能够合理分工，认真投入，遇到矛盾能协商解决
请同学们给自己本节课的表现打个分吧！
劳动反思
1、策划过程中你们组遇到的最大的难题是什么？你们是如何解决的？
2、你有哪些方案设计想法想要分享？请在小组内和大家互相交流。
如：想法创意太多，不知如何选择。
尝试将好的点子们融合在一起，设计出最适合的方案。
如：活动环节可以添加同学、师生之间真心话表露环节，增进大家三年的情谊。
课堂练习
请同学们尝试用七何分析法模板列出你想实施的方案设计。
活动内容 为何设置该内容 谁来做 完成时间 从何入手 怎么做 产生多少费用
课堂总结
本节课我们学习了解了活动方案设计过程中需要掌握的“七何分析法”，根据这个方法可以更全面的考虑到策划的各个方面。同时也了解了如何合理进行工作分配和策划进度的推进。
板书设计
统筹规划与工作分配
七何分析法
活动方案设计
项目进度表
作业布置
请同学们应用课堂学习到的七何分析法为你的方案设计完善，尝试进行初步的工作分配计划。
谢谢
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