中职《办公自动化》案例库-案例1-案例14(素材)

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中职《办公自动化》案例库-案例1-案例14(素材)

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Word图文混排使用实例
什么是图文混排?
顾名思义,所谓图文混排,就是将文字与图片混合排列,文字可在图片的四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。
实例演示
①我们启动Word,首先复制一段文字进去,光标定位到需要插入图片的地方,单击菜单栏--“插入”--“插图”--“图片”。
②弹出插入图片对话框,我们打开需要插入的图片,图片插入之后,选择环绕方式,通过单击“格式”--“排列”--“位置”,下方有九种环绕方式可供我们选择,这里,我就选取的是居中环绕。
③设置完之后,我们可以随意拖动图片,都是采用之前设置的环绕方式摆放。
④如果文字太多,要突出图片,那么,我建议大家选中图片,单击“格式”--“图片轮廓”--“粗细”,选择线条磅数,这样图片会被细线框起来,更加醒目。
⑤插入另一张图,发现图片右上角有一个布局选项,点击它,有六中布局方式可供选择,我们选择四周嵌入试试看。
⑥移动图片,四周的文字会环绕此图,形成一个嵌入的样子。
⑦最后,我在打印预览中把效果给大家看看吧。
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Word 2010文档多人共享编辑操作
现今,很多大企业的年终报告都要大篇幅的涉及多个专业内容,因此需要几个部门的人员共同编辑完成,这就要用到Word文档的重复拆分、合并主文档等技巧才能轻松搞定。Word 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。
下面我们以一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤,这个总结报告包含开头总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档。
一、Word文档的快速拆分
先用Word 2010打开总结报告提纲,选中总结报告的总标题“2017年度企业总结报告”,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”,把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。
现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文,单击“主控文档”区域的“创建”图标,即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
最后把文档命名为“2017总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:2017总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2017年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。
二、Word文档的汇总修订
把“D:2017总结报告”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:2017总结报告”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。
现在打开主文档“2017总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。
主文档修改完成后先保存一下,再把“D:2017总结报告”文件夹下的子文档重新发回给对应的人,大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重复此步骤直到总结报告最终完成。
三、转成普通文档
总结报告完成后得交给老板审阅,考虑到主文档打开时不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题,显然不宜直接上交主文档。因此我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交上级主管审阅。
打开主文档“2017总结报告.DOCX”,在大纲视图下单击“大纲”选项卡中的“展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A组合键全选所有显示的子文档内容,单击“大纲”选项卡中的“显示文档”展开“主控文档”区,单击“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为/Word文档”,命名另存即可得到合并后的一般文档。在此最好不要直接保存,毕竟原来的主文档以后再编辑可能还用得到。
事实上,在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择“文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档,操作还要简单得多。我们之所以要使用主控文档,主要在于主文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动同步到对应子文档中,这一点在需要重复修改、拆分、合并时特别重要。
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Windows 7操作系统的备份
由于操作系统自身的缺陷、病毒感染、黑客入侵以及用户的误操作和硬件设备故障等原因,都可能会造成系统崩溃。如果在系统运行正常的时候做好备份,那么在系统崩溃或者发生了不明原因的问题之后就可以使用将备份还原,从而轻松解决问题。此处以Windows7操作系统备份和还原为例,主要讲解了使用“系统还原点”功能、系统映像以及Windows操作系统自带的备份工具这三种系统/文件备份和还原的方法。
一、使用“系统还原点”功能
Windows XP版本以上的Windows操作系统都带有“系统还原点”功能,该功能相当于一个照相机,能把系统某一瞬间的状态“拍”下来保存好,称之为“还原点”,在系统出现问题后,可以恢复到任意还原点的状态,从而解决系统问题。
Windows操作系统在某些时候会自动创建“还原点”,比如安装驱动程序前,或者每隔一段时间的自动例行检查时。可以利用这些“还原点”来恢复Windows操作系统到以前的某个状态。但使用得更多的还是用户手动创建的“还原点”,下面就来介绍手动创建“还原点”的方法。
第1步:打开控制面板,单击“系统”选项,在系统窗口中,单击左侧的“系统保护”链接,操作如图1所示。
图1 “系统”窗口
第2步:弹出“系统属性”对话框,单击“系统保护”选卡,单击“创建”按钮,如图2所示。
图2 “系统属性”对话框
第3步:输入“还原点”描述,单击“创建”,如图3所示。创建成功后单击“关闭”按钮,如图4所示。
图3 创建还原点 图4 还原点创建成功
二、使用“创建系统映像”功能
Windows 7操作系统中提供的“创建系统映像”功能相当于Ghost备份功能,能够为当前系统或计算机中的指定磁盘创建映像文件。当系统损坏或文件丢失时,通过映像进行恢复即可。
用户若需要创建完整的系统映像,可将其创建到可移动磁盘或者光盘中,以便日后系统出现故障时,通过映像来还原完整的系统与文件。具体操作步骤如下。
第1步:单击“开始”菜单,指向“所有程序”命令(见图5),单击“维修”命令下的“备份和还原”命令(见图6)。
图5 指向“所有程序”命令 图6 单击“备份和还原”命令
第2步:在打开窗口的侧边栏中,单击“创建系统映像”链接(见图7)。在弹出的“创建系统映像”对话框中,选中“在硬盘上”单选项并设置磁盘分区,单击“下一步”按钮(见图8)。
图7 单击“创建系统映像”链接 图8 “创建系统映像”对话框
第3步:在弹出的“您要在备份中包括哪些驱动器”对话框中,选择备份内容并勾选相应的复选框,单击“下一步”按钮,如图9所示。
第4步:在弹出的“确认您的备份设置”对话框中单击“开始备份”按钮,如图10所示。
图9 选择备份内容 图10 确认备份设置
第5步:此时即可开始创建映像,在弹出的“创建系统映像”对话框中,单击“否”按钮即可,如图11所示。备份完毕后,单击“关闭”按钮,如图12所示。
图11 创建系统映像对话框 图12 备份完毕
三、使用Windows操作系统自带的备份工具
利用Windows 7操作系统自带的“备份与还原”功能,可以将计算机中的个人文件与设置进行备份,并允许用户自行选择备份内容。同时,增强的“计划备份”功能,还能够按照用户的备份计划定期对系统进行备份,从而有效保障用户文件的安全。
使用Windows系统自带的备份工具可以进行文件和系统的备份,具体操作步骤如下。
第1步:打开“控制面板”,单击“备份和还原”按钮;在弹出的“备份和还原”窗口中单击“备份设置”链接(见图13),会出现设置备份的启动界面(见图14),稍等一会儿。
图13 选择备份设置 图14 启动Windows备份
第2步:选择备份文件存放的位置,点击“下一步”,如图15所示。
图15 选择备份文件存放的位置
第3步:选中“让我选择”单选按钮,自主选择需要备份的文件,点击“下一步”。
第4步:选择要备份的内容,一般需要备份系统,勾选“包括驱动器(C:),(D:)的系统映像(S)复选框,若需备份其他文件,用户可以从列表里选择,选择完成后点击“下一步”。如图16所示。
图16 选择备份的内容
第5步:打开“查看备份设置”界面,其中显示备份摘要信息,单击“计划”一栏中的“更改计划”链接,如图17所示。
图17 查看备份设置
第6步:打开“您希望多久备份一次”界面,在其中设置自动备份的周期后;单击“确定”按钮,如图18所示。
图18 设置备份周期
第7步:返回到“备份和还原文件”窗口,并开始对系统设置与文件进行备份,同时显示备份进度,如图19所示。
图19 开始备份
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1. 暴风影音
暴风影音是一个比较经典的网络视频播放器了,下面给大家详细的讲解一下!
第一个,就是下载管理,大家可以利用暴风影音进行下载视频或电影,右键单击桌面右下角图标,点击下载管理。然后进行相关电影或下载视频的管理就可以了。
第二点是进行暴风影音播放器的常规设置,同上单击右键桌面右下角图标进入高级设置,在页面进行相关的设置就OK了
第三点就是根据个人的习惯,进行暴风影音播放器的常规设置了,同上单击右键桌面右下角图标进入高级,根据页面进行设置,就完成了!
注意:暴风影音操作起来特别简单,多用几次就能够完全了解了!
2. 腾讯电脑管家
腾讯电脑管家(Tencent PC Manager/原名QQ电脑管家)是腾讯公司推出的一款免费安全软件,能有效的预防和解决计算机上常见的安全风险。拥有云查杀木马,系统加速,漏洞修复,实时防护,网速保护,电脑诊所,健康小助手等功能。
(1)主要功能
云查杀引擎——率先引入全球领先的安全产品小红伞查杀引擎。
“鹰眼”反病毒引擎——管家第二代反病毒引擎“鹰眼”,采用新一代机器学习技术,顺应了本地杀毒引擎的未来发展趋势。资源占用少,病毒识别率提高10%。
管家反病毒引擎——查杀木马,保护用户账号及个人信息。
管家云库——电脑管家的“云安全检测中心”,拥有全球最大的恶意网站数据库,能鉴定网站的安全性,轻松识别假冒、诈骗、钓鱼等恶意网站,有效保护用户的账号及财产安全。
云智能预警系统_在木马活动早期侦测并阻断木马的破坏行为,通过云查杀技术秒杀最新流行木马。
QQ账号全景防卫——全方位多维度保护账号安全,精确打击盗号木马,瞬时查杀并对风险预警。
电脑诊所——针对日常电脑问题进行修复和处理,覆盖问题范围广泛,快速搜索,智能匹配,一步一步轻松解决电脑问题。最新网页版电脑诊所也已上线。
开机加速:开机全面加速,耗时一目了然。
管家实时防护——实时全方位保护用户电脑免受木马攻击。
广告过滤——免骚扰:过滤用户在使用浏览器浏览网页时遇到的各类弹窗、页面广告,使广告不再弹出和显示,从而保持网页的清爽,提高上网速度
管家装机助手——软件安装、升级一键搞定。
软件管理——安卓手游上线,精选海量热门安卓游戏,无毒、无恶意广告,让广大用户能够放心一键下载,给手机安装上自己喜欢的游戏。
右键菜单管理——管理文件/文件夹和IE浏览器的鼠标右键菜单。
电脑管家软件开放平台——永久免费的软件发布平台,电脑管家云平台全面安全检测认证软件防止误报。
(2)核心工具
电脑诊所——诊所新增搜索功能、Web诊所,高效更便利;创新自助攻略、智能诊疗,全面更强力。
小Q书桌——高效图标管理器,集中管理电脑中各项程序,使用户方便、快捷地找到需要运行的程序或文件
健康小助手——帮用户养成健康的使用习惯,舒缓上网疲劳
云杀查木马——杀查能力全面升级,云杀查和可疑智能检测技术二合一,强力杀查流行木马。
无线安全——检测所有使用网络的设备,轻松找出可疑的蹭网设备,让网速更快更顺畅。
测试网速——展示已用宽带和闲置宽带的情况,华丽变身独立小工具,测速更便捷。
安卓手机管家——便捷管理您的手机资源,海量资源下载
网速保护——可以使您在网络资源紧张的情况下,仍可以持续流畅的上网及收听在线音乐。
广告过滤——阻止垃圾广告弹出,保持上网清爽体验。
实时防护——系统、网页、U盘、摄像头、财产、下载、漏洞七大防护体系,全方位保护您的电脑安全。
修复漏洞——强大智能的漏洞修复工具,全面修复微软系统漏洞和第三方软件漏洞。
管理网络流量——能够监控显示网络流量使用情况,支持限制程序下载速度。
软件搬家——帮助用户轻松释放磁盘空间,有效解决C盘空间不足的问题。
系统加速——一键优化系统高级服务设置,提升系统稳定性和响应速度,加速开关机。
顽固木马克星——查毒杀毒修复漏洞合一,清除顽固病毒木马
3.使用快速下载工具FlashGet
快车(FlashGet),是一个快速下载工具。快车受到人们的喜爱,因为它的性能非常的好,网际快车功能多,下载速度快。具有全球首创的“插件扫描”功能,在下载过程中自动识别文件中可能含有的间谍程序及捆绑插件,并对用户进行有效提示。
(1)快车安装
第1步:登录 http://www. ,下载快车安装文件。
第2步:双击快车安装文件图标。
第3步:点击“下一步”,将出现“许可证协议”介绍页面。
第4步:点击“我接受”(接受该协议的所有内容),安装才能继续,否则将退出安装。
第5步:选择您的软件安装位置,点击“下一步”。
第6步:在附加任务界面,选择要执行的附加任务。
做为浏览器默认下载工具:选中该项当您在网页中点击下载链接的时候,快车会作为默认下载工具帮助您下载该文件。
修改TCP/IP连接数限制:Windows默认的连接数非常小,快车会默认帮您改动此连接数到1000,以提高下载速度,当然您可以之后在软件内部提供的小工具中再次更改。
开机自动运行:在开启Windows的时候,自动启动快车,帮助您下载上次未下载完成的文件。
第7步:等待,直到软件安装完成。
(2)快车主界面
①车库登录区
车库是快车2.0的新功能。从这里注册、登陆或注销车库,可以获得更加丰富的增值服务。
②菜单栏
功能选项。
③工具栏
这里陈列着几个快车最常用的工具栏按钮,在正式版中,你可以自定义这些按钮。
④悬浮窗
可移动的悬浮窗,下载速度信息会在这里直观地显示出来。
⑤快车搜索
想获取最新的电影、音乐等资源吗?试试快车2.0的搜索功能吧!
⑥分类管理栏
你可以在这里轻松管理正在下载以及下载完成后的文件,把不同的文件放在不同的文件夹中,方便日后查找、使用。
⑦下载任务列表
显示所有下载任务,包括进行中、下载完成、下载失败和等候中的任务。
⑧每日格言
集机智之精华,人生经验和规律的总结,启迪人生,拓宽思路。
⑨资源中心
测试中的资源中心,将给你带来全新资源收获、下载的理念。我选择,我下载!
⑩车库
测试中的车库收藏、发布功能,想尝鲜的朋友不要错过!
任务信息
当你在下载任务列表中选择某个任务时,这里就会显示该任务基本信息。
日志
当你开始下载某个任务时,这里就会显示该任务每个线程的连接信息。
资源相关
想知道你下载的任务有多受欢迎,有没有和你同好的?在这里你可以找到!
文件列表
当你开始下载BT任务时,这里就会显示该任务的种子每个文件下载状况。
用户列表
当你开始下载BT任务时,这里就会显示该任务每个线程的连接信息。
即时信息与状态栏
这里显示的是快车2.0下载的开通upnp信息和即时速度信息。
(3)使用快车下载文件
第1步:首先找到需要下载的文件地址。
第2步:添加下载任务,几种方法如下:
方法1:将文件链接拖拽至悬浮窗内,在弹出的“添加链接”对话框内设置“选择分类”和“保存路径”,单击“确定”后开始下载。
方法2:用鼠标选中文件位置链接,将其复制到剪切版中,此时如果快车正在运行,会自动弹出“添加链接”对话框,设置“选择分类”和“保存路径”,单击“确定”后开始下载。
方法3:运行快车软件,单击工具栏中的“新建”按钮,在弹出的“添加链接”对话框中,输入文件链接位置并设置“选择分类”和“保存路径”,单击“确定”后开始下载。
方法4:使用右键“使用快车(FlashGet)下载”来调起快车进行下载。
第3步:当快车由以上几种方法调起的时候,会弹出新建任务窗口。

第4步:单击下载按钮后,开始下载任务。
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PowerPoint2010中的操作技巧
1.“保存”特殊字体
为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
  在PowerPoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
2.滚动文本框的制作
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属性"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3.PPT中的自动缩略图效果
新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
4.演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。
5.突破20次的撤消极限
PowerPoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但PowerPoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,PowerPoint撤消操作次数限制最多为150次。
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硬盘安装Windows 7系统图文教程
没有U盘、没有光盘怎么安装Windows 7系统?最简单、最方便的就是用硬盘安装了。在保证能进入系统的前提下,本地硬盘安装Windows 7系统,能够让你快速体验新的Windows 7系统。
一、安装前准备
1.保证能够正常进入系统;
2.下载Ghost Windows 7系统镜像文件。
Ghost Windows 7系统镜像下载地址:http://www./win7/
二、安装步骤
1. 首先下载Ghost Windows 7系统镜像“YLMF_GHOST_WIN7_SP1_X64_V2016_08.iso”到本地硬盘上(这里下载在D盘上), 下载完后,打开文件所在目录,选择文件,用右键解压到YLMF_GHOST_WIN7_SP1_X64_V2016_08(建议用WinRAR);
2.把“WIN7.GHO”和“GHO镜像安装器(安装系统或硬盘安装)”两个文件剪切到磁盘根目录下,这里选择放在D盘里;
3.双击“GHO镜像安装器”,选择“C盘”(默认C盘为系统磁盘),点击执行,如图所示:
提示一:在执行安装前要把360等杀毒软件关闭,否则无法正常安装。(若360杀毒软件开启,会提示有毒,下载的Ghost Windows 7系统镜像的软件都是安全无毒的,用户可放心使用)
提示二:为什么不直接在文件夹内执行?因为文件夹命名过长,有时候会导致安装失败,如下图所示。(若用户想在文件夹内直接执行,可把文件夹重新命名,例如命名为“Win7”等)
4.选择“执行后”电脑会自动重启,格式化C盘,还原数据;
5.数据还原之后,自动重启,进入系统安装界面;
6. 驱动程序安装完成之后,再次重启,进入全新的Windows 7系统界面;
进入Windows 7桌面,这样本地硬盘安装Windows 7系统的步骤就完成了。
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Windows 7中创建家庭组
Windows 7系统下载之后假如家庭内多台电脑都安装了,并且想利用家庭组功能共享资源,那么首先需要在其中一台电脑新建家庭组。方法如下:
第1步:打开控制面板选项,如下图所示,开始创建一个家庭组。
提示:虽然所有版本的Windows 7系统都可以使用家庭组功能,但是Windows 7简易版和Windows 7家庭普通版无法创建家庭组。如果找不到“创建家庭组”按钮时,请单击 菜单,在“计算机”选项上单击右键,选择“属性”选项,即可查看操作系统的版本。
此外,若网络类型为“公用网络”或“工作网络”,需将其更改为“家庭网络”方可使用家庭组。
第2步:如下图所示,选择需要共享给其他用户的资源。完成创建家庭组后,大家可以随时增加、减少共享的资源。
第3步:如下图所示,记录家庭组密码。其他用户必须凭该密码才能加入家庭组。这样,我们的家庭组就创建完成了。
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-回X
启解所有控制因版项,家宝组
擅发拉花黑板
与运行Windows7的其他家庭计算机共享
网超上当前设有家宝组。
使用家短,好可以与运行Windows7的其花计算机共票文件和打印机.还可以将煤体编出助检量,家立
组竖宝码保护。可以随射注择要与该组共章的内容。
有关家欢组的洋始值号
更改喜级共享险置
白动家立组超难解苦
创建家血组
取消
建家诅
与运行Vindows7的其他家庭计算机共享
的汁真机可以与运行WMd6w7的其地计算机共享文件和打a机.井且可以使用家欢迪常煤体
统出到设备。家立组受密码保驴,好可以题时选降要与流组共真的内容。
直送家组的详值息
运择悠要共京的内容:
题片
口文档
音乐
打机
视级

取消
建家诅
使用此座码向您的家宝组添加其他计算机
在发可以访问其他计算机上的文件和打机之前,黑要将这计算机活正将的家宝组。您果委以
下密织
与下此密移
gD34VK9tN8
打印密妥左期
如果场方记了家帽密两,可以通过打开控制型板的家帽”查看战更政它。
耳地计算0日如入室组
壳成日
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Excel中一个强大的数据分析功能筛选应用实例介绍
今天我们一起来学习Excel中一个强大的数据分析功能:筛选。
我们直接来看如何用:
1、打开需要进行筛选的Excel表格。
2、在数据选项卡下的排序和筛选内容中点击筛选按钮。
3、自定义筛选:假设此例中我们需要筛选出1997年及其以后的相关数据。点击年份右边的三角形下拉按钮,在数字筛选右拉按钮中点击大于或者等于选项。
4、弹出自定义筛选窗口,在大于或等于右边的窗口输入1997并点击确定按钮。
5、可以看到表格中显示的数据全是1997到2007年的数据,1997年以前的都被隐藏了。
6、按某一项指标筛选:假设此例中我们需要筛选出能源生产总量前五位的相关数据。点击能源生产总量右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择降序按钮,将数据进行降序排列。
7、同样在下拉列表框中取消全选按钮,再勾下面的前五个数据。
8、点击确定按钮,就出现能源生产总量前五位的数据了。
9、多种条件组合筛选:在之前年份筛选的基础上,假设我们需要筛选出时间是在1997年(包括)以后,同时满足能源生产总量大于等于130000。先按与上面同样的方法筛选出1997年和之后的相关数据。
10、再依照之前的方法点击能源生产总额右边下拉按钮,在数据筛选右边点自定义筛选按钮,在弹出的自定义筛选框中输入130000。
11、需要筛选出的数据就呈现在我们眼前了。
以上就是Excel中的数据分析利器,你学会了吗?
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Excel2010中数据类型及输入数据的方法
在Excel中,用户可以向工作表的单元格中输入各种类型的数据,如文本、数值、日期和时间等,每种数据都有它特定的格式和输入方法。本文简单讲解Excel 2010中数据的类型和输入数据的各种方法。
1、Excel 2010中的数据类型
文本型数据:文本是指汉字、英文,或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下,输入的文本会沿单元格左侧对齐。
数值型数据:在 Excel 2010中,数值型数据是使用最多,也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字 0—9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“¥”或“$”和千位分隔号“,”等组成。输入数值型数据时,Excel自动将其沿单元格右侧对齐。
Excel2010是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。
2、Excel 2010中输入数据的基本方法
要在单元格中输入数据,只需单击要输入数据的单元格,然后输入数据即可;也可在单击单元格,然后输入数据即可;也可在单击单元格后,在编辑栏中输入数据,输入完毕按键盘上的Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。下面介绍一些特殊数据类型的输入方法。
我们如果在Excel 2010中输入数据时发现错误,可以使用Back Space键将输错的文本删除;或将光标定位在编辑栏中,在编辑栏中进行修改;单击编辑栏中的“取消”按钮 或按Esc键,可取消本次输入。
输入百分比数据:可以直接在数值后输入百分号“%”。
输入负数:必须在数字前加一个负号“——”,或给数字加上圆括号,如图1所示。
图1
输入小数:一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。
输入分数:分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数,应先输入“0”和一个空格,然后输入分数值,如图2所示。
图2
输入日期:用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份,然后输入 1—12 数字作为月,再输入 1—31 数字作为日,如图3左图所示。
图3
输入时间:在Excel 2010中输入时间时,可用冒号(:)分开时间的时、分、秒,如图3右图所示。系统默认输入的时间是按 24 小时制的方式输入的。
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十则经典的Word小技巧
1、 Word表格玩自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按 钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、 粘贴网页内容
在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、 快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁 ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能  
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前 面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图 形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15 、30 、45 、75 ”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除轻松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐的Word公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式, 右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重 复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
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在Word中制作常见表格
以下是用Word制作的常见表格之一,用来作示范表格说明如何在Word中制作常见表格的方法。示范表格,见下图示:
一、练习表格的制作
单击“插入”选项卡,单击“表格”按钮,在下拉列表中选择已画好的表格的全部,即在表格的左下角单击,就可得到10乘8的表格,我们把它命名为练习表格。为了以下便于说明,我们把它编上英文字母和数字,见下图:
二、选择(又叫选中,即变成淡黑色底色)
1.单元格的选择:移动光标到某个单元格左下角,(例如A1),光标变成↗时,↗尾部触到左下角时,该单元格被选中,单击该单元格,呈淡黑色底色,这就叫做选中该单元格。
2.单元格区域的选择:例如选择A1:C2区域,按住鼠标左键,从A1拖到C2,该区域就被选中,呈淡黑色底色。
3.选择表格的列:把光标放在表格的上方接近表格,当光标呈↓时,单击鼠标左键就选中了该列,呈淡黑色底色。
4.选择表格的行:把光标放在表格左侧之外侧,当光标呈↗时,单击鼠标左键就选中了该行,呈淡黑色底色。
5.列宽和行高的选择:把光标放在任一单元格的右侧线上,出现两个箭头左右方向的符号时,按住鼠标左键向右移动可把列宽增大。把光标放在任一单元格的下边线,出现两个箭头上下方向时,按住鼠标左键向下移动可把行加宽。
6.合并单元格:例如要合并A1到D1四个小单元格成为一个大单元格。(即选中A1:D1区域),可单击一下A1单元格,按住鼠标左键,从A1单元格拖到D1单元格,(呈淡黑色底色),就选中这四个连续的单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这几个小单元格合并成一个大单元格。在表格制作中,“合并单元格”应用最多。见下图-3:
7.拆分单元格:选中一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“拆分单元格”按钮,弹出“拆分单元格”对话框,在对话框中对行和列做相应的设置,单击“确定”,可把一个单元格拆分为两个或几个单元格。
8.增加表格的行或列:选择一个单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“行和列’组中有关按钮,在该单元格的上下方可插入行,左右方可插入列。换句话来说,对某个单元格来说,在它的上下方插入的必定是“行”,在它的左右方插入的必定是“列”。
光标放在表格的任一行右侧外面,按Enter键可向下插入一行。
三、自制“示范表格“的方法
1.先打开上面已制作过的“练习表格“,在A1单元格输入”姓名“,按住鼠标左键,从B1拖到C1,可看到B1:C1区域呈淡黑色底色。即选中B1和C1两个小单元格,单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
2.在D1单元格输入“性别“,在F1单元格输入‘藉贯”,在H1单元格输入“民族”。
3.选中A2和B2单元格,(即选中A2:B2区域),单击选项卡“表格工具”中的“布局”按钮,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把这两个小单元格合并成一个大单元格。并在该大单元格输入“出生年月日”。
4.选择E2:F2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“身份证号码”,选中G2:I2区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,3个小单元格变成了一个大单元格。
5.选择A3和B3单元格,(即选中A3:B3区域,按住鼠标左键从A3拖到B3,该区域呈淡黑色底色),单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“毕业学校专业”。
6.选择C3:D3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。
7.选择E3:F3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把E3和F3两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“现在住何地址”。
8.选中G3:I3区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
9.在A4单元格输入“手机号码”。选中B4:D4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B4,C4和D4这3个小单元格合并成一个大单元格。
10. 选中E4:F4区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格,在该大单元格输入“要当什么教师”。
11. 在H4单元格输入“家庭经济”。
12. 在A5单元格输入“固话号码”。选中B5:D5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把B5,C5和D5这3个小单元格合并成一个大单元格。
13. 选中E5:F5区域单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把两个小单元格合并成一个大单元格。在该大单元格输入“应报考何科目”,
14选中G5:I5区域,单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把3个小单元格合并成一个大单元格。
15.在A6单元格输入“个人简历(从初中起)”。选中B6:I6区域(该区域呈淡色底色)。单击“合并单元格”按钮,在右侧空白处单击一下,即把7个小单元格合并成一个大单元格。
16.删除多出的行和列:选中第一行,(即有英文字母的那一行)。单击“表格工具”中的“布局”。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,第一行即被删除。照删除列的方法可删除有数字的那一列。
17.选中最后一行,把它合并成一个大单元格,(按上述所说合并方法把第7行9个小单元格合并成一个大单元格)。单击“行和列”组中的“删除”按钮,在弹出的下拉菜单中单击“删除行”按钮,最后一行即被删除。
18.把光标放在最后一行最后一条横线上,当光标呈向上下两个方向时,按住鼠标左键向下拖动,可扩大最后一行行高至适合。示范表格制作完成。
如果制作出错,可在功能区左侧按“撤消‘按钮,撤消重做。见下图:
四、把示范表格保存为模板的方法
在自制的表格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单上单击‘复制“。把表格”粘贴“到一张空白Word 文档上。在新粘贴的Word文档上,单击选项卡的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框,单击“保存位置”文本框下拉箭头▼,找到“我的文档”单击。在对话框“名称”文本框输入“我的模板1”,单击“保存类型”文本框下拉箭头▼,向下降拉动滑块,找到“Word 模板”单击。示范表格即保存为模板,并被保存在“我的文档“。
五、打开模板的方法
双击桌面上“我的文档”快捷图标,在“我的文档”上找到“我的模板1”文件,在该文件上双击鼠标打开文件,可看到该表格,可用复制-粘贴方法把该表格复制-粘贴到其他文本上应用。
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使用Word 2010进行简单抠图
Word2010新增了“自动消除图片背景”功能,使得原来需要图像处理软件完成的工作,可以在Word里完成了。本文简单的讲述使用Word 2010进行简单抠图的方法。
1、打开文档,插入一幅图片。操作:“插入”菜单,“插图”功能区,点击“图片”,从计算机上选择图片插入文档中。
2、点击插入的图片,菜单末尾新增“图片”菜单和“格式”项,单击该项显示图片功能区。
3、点击功能区的第一项,“删除背景”,Word自动圈定图片前景主题部分,其余部分用紫色覆盖。
4、如果覆盖部分过大,可以单击“标记要保留的区域”,取消紫色覆盖。技巧:用鼠标单击、沿着需要取消覆盖的范围,按住左键划出第一条线;松开鼠标、但是不要移动鼠标;再次单击划出第二条线;直到需要取消覆盖的范围划定完成。
5、如果覆盖范围没有达到预定的要求,可以单击“标记要删除的区域”,用与第4步相同的办法增加覆盖范围。
6、接下来,可以用图片周围的剪裁框进一步调整要保留的范围。最后单击“保留更改”。图片背景消除后,我们可以进行其他操作,右键单击图片,“设置图片格式”,可以进行诸如增加阴影等操作。
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Excel 2010表格中将数据设置为不同数字格式
Excel 2010中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为Excel中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式,不影响其实际值。
在Excel 2010中,如果想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加小数位数等,可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮,如图1所示。
图1
如果希望设置更多的数字格式,可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框右侧的三角按钮,在展开的下拉列表中进行选择,如图2左图所示。
图2
此外,如果希望为数字格式设置更多选项,可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮 ,或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置,如图2右图所示。
在Excel 2010中,用到数字的地方有很多,数字的格式类型也不一样,为Excel 2010中的数据设置不同数字格式它表达的意思就不同了,如果学会了设置Excel 2010中的数字类型将会对工作有很大的帮助。
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Word2010停止工作故障处理
Word2010停止工作怎么办 常常有网友反馈Office Word2010会停止工作,这是怎么回事 有什么办法可以解决呢
  一、可能是normal.dot模板损坏了
  normal.dot是一个自动保存模板,比如写着word文档时电脑非正常关机,再启动计算机后word会启动关机前保存的文档,使你的损失降为最低。(顺便说一句,Word2010默认10分钟自动保存一次,选择“工具/选项/保存”命令,在界面中进行设置,将自动保存时间间隔修改为1分钟,这样可以把非正常关机引起的文档损失降为最小。)
  解决办法:
  1、删除你使用的用户名下的TEMP所有文件,OFFICE在你安装时的备份文件,清空所有系统的日记信息...也就是删除Normat.dot模板文件。 即删除G:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplatesNormal.dot文件;
  2、点击“开始”菜单按钮,在“运行”文本框中输入“winword /a”命令,按Enter键执行命令,可以启动Word,此时不会有无法打开对话框出现,将Word文档另存一下,会提示是否替换normal.dot,这时Word用新的模板替换损坏的文件,选择是。这样Word就可以正常启动了。
  二、如果还不行,可以用下面三个方法再试
  第一招:
  点开始,在运行中输入“winword /a”可以启动word,我们打开“工具/选项/常规”,找到“打开时更新自动方式的链接”这一选项,看见前面选择框里的对勾了吗 直接把它去掉就行了。保存退出。重新启动试一下,一切正常。
  第二招:
  Word模板有问题,建议在关闭Word后删除Word默认模板Normal。如果不知道在什么地方,可以在命令提示符或“运行”文本框中输入下面代码: del %APPDATA%MicrosoftTemplatesNormal.dot 不用担心,Word启动后会自动创建一个新的Normal,删除原有的Normal.dot相当于初始化Word。
  第三招:
  删除微软拼音输入法。
  三、还有可能是注册表包含了OFFICE的错误信息,而注册表无法智能更新
  解决办法:
  1、进入控制面板的添加删除程序,Windows组件,随便选择一个把打沟取消掉,确定,更新以后,在进入添加删除程序的Windows组件,把打沟还原...再确定。
  作用:当你在添加或者删除Windows组件的时候,系统会自动更新注册表的内容,把错误信息删除,更新。
  2、确认上面所有操作之后,你再重新安装Office。
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