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第六章 电子表格处理软件应用
任务6.5 设置格式与打印
班级 姓名 组别 评价
【学习目标】
1. 知识目标：1）了解Excel 2007的格式设置
2）Excel 2007中工作表的打印
2. 技能目标：1）单元格格式设置
2）行高、列宽的设置
3）自动套用表格格式
4）工作表页面格式设置
3. 情感态度与价值观目标：
1）提高规范化管理生活、学习的意识
2）培养自主学习、主动学习和积极寻求帮助的能力
【重点、难点】
1. 重点：设置单元格格式中数字类型、对齐方式、字体、边框、填充的设置。
2. 难点：打印设置
【课前预习】
（充分预习是高效学习的前提，请同学们全身心投入完成以下任务）
请同学们预习课书211-221页，结合课本的知识和案例，根据知识目标中的提示找出课本的基本知识点，根据导学案中的重难点，用笔在书本上划出来。
1.跨列居中属于对齐方式中的 对齐。
2.在Excel“开始”选项卡的“ ”组中可以进行行高、列宽的设置。
3. 自动套用表格格式是在Excel“开始”选项卡的“ ”组中可以找到。
4.Excel中“页面设置”、“调整为合适大小”和“工作表选项”组是在“ ”选项卡中。
【我的疑惑】通过预习案，你有什么疑惑的问题写下来，待课堂上与老师和同学一起探究。
【交流讨论】
1.冻结窗格
当表格很大，超出一屏时，如何保证表格的标题行和标题列在其他部分滚动时仍可见？
2.打印区域
在对Excel表格内容进行打印时，有时不想全部打印，而只想打印其中的某一部分，该如何操作？
【基础训练】
1. 以按素材文件夹中的“园林1班.xlsx”工作表为例美化入学成绩表和制作班级花名册。。
参照步骤操作
删除不需要的信息。打开素材“6-5”文件夹中的“园林1班.xlsx”，删除“班级”和“报考专业”列。
为学生编学号。按性别和总分排序，参照图6-64为学生编号。
自动调整列宽并居中对齐单元格内容。在两列分隔处双击，将自动调整左侧列的列宽。选中整张表，单击“开始”→“对齐方式”→“居中”按钮，将单元格内容居中。
加标题。1.第一行前插入一行，输入“园林1班入学成绩”；单击“开始”→“单元格”→“格式”命令，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，在“行高”对话框中输入“50”，也可右击该行，在弹出的快捷菜单中单击“行高”命令。2.选中需合并的几个单元格，单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”按钮。3.“开始”选项卡“对齐方式”组中提供了6个对齐按钮，按要求选择“垂直居中”按钮。
设置标题和表头。1.用“字体”组中的按钮设置表格标题为“黑体”、“22磅”；表头设置为“华文行楷”、“12”磅。2.用“对齐方式”组中的文字方向按钮，把表头文字设置为“竖排文字”。3.在“设置单元格格式”对话框中，把单元格填充效果设置为“渐变双色填充”，颜色1为“白色”，颜色2为“橙色”。
设置小数数位。将“总分”、“平均分”的小数位数设置为1位，“生日”列改为长日期格式。1.用“数字”组中的增加和减少小数位数按钮，调整“总分”和“平均分”的小数位数。2.生日格式从“数字”组的“数字格式”下拉列表中选择“长日期”。
加边框。1.选中将要添加边框的单元格区域A1：J45. 2.打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中进行设置。设置顺序是“先选线型再加线！”即先设置线条的样式和颜色，再在边框区域添加相应的线条；设置一种线条添加一次，设置另一种线条再添加一次。
添加剪贴画。在标题处插入一个植物类的剪贴画，并调整图片的大小和位置。
打印预览。1.打印预览。单击“Office按钮”→“打印”→“打印预览”命令，可以预览打印效果。预览时，页面范围会用虚线标出，超出虚线范围的对象，不能打印在同一张纸上。少量文字超出纸张范围，可以通过页面缩放解决；大量文字超出纸张范围，可以合理设置分页位置，在几页纸上打印输出。2.页面缩放及分页。少量文字在页面之外，可在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡设置合适的上、下、左、右边距，如还有内容在虚线外，可在“页面”选项卡，降低“缩放比例”的值。当表格较长时，仅通过调整缩放比例可能还不能打印出全部内容。此时，可分页打印输出。分页的位置如需人工指定，可在分页的位置处插入光标，单击“页面布局”→“页面设置”→“分隔符”命令，在下拉列表中选择“插入分页符”命令。3.添加页眉页脚。在视图切换区单击“页面布局”按钮或单击“视图”→“工作簿视图”→“页面布局”命令，把工作表切换到“页面布局”视图。光标定位在页眉页脚区域时，选项卡栏中会自动出现“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡，可按需进行设置。
制作花名册。用原表的学号和姓名，再制作一份花名册，用于等级学生平时成绩及期中、期末成绩。在学号“23”前插入分页符，采用A4纸张分两页横向打印，打印时要求每页都保留顶端标题行，打印10份。1.将原表的学号和姓名复制到Sheet2，并在第一行前插入一行，输入“园林1班花名册”。2.在标题文字前插入书本符号。单击“插入”→“文本”→“符号”命令，在“符号”对话框选择“Wingdings”字体，找到书本符号插入。3.标题处合并单元格，文字设为20磅，其余文字设置为12磅。4.学号“23”前插入分页符。5.纸张大小设为A4及方向设为横向。6.每页都保留顶端标题行。7.打印10份。单击“Office按钮”“打印”“打印”命令，在“打印内容”对话框中设置打印份数、打印内容、打印范围等。
【拓展训练】
参考效果图，在Excel中制作美化一张课程表。
打开素材文件夹中的“练习3.xlsx”，按照下述要求完成相关操作。
设置表格边框为粗外框线、细内框线。
设置页脚为“第1页，共？页”，居中显示。
打印时每页顶端出现字段标题行。
在2页纸内打印图书目录。
【课后训练】
1.Excel 2007中单元格内容过多时可适当调整单元格的（ ）即可。
A.行高 B 列宽 C 长度 D 容量
2.在Excel 2007中调用自动套用表格格式应在“开始”选项卡的（ ）组中寻找。
A 字体 B 页面设置 C 调用 D 样式
3.在数字格式设置中数值自动默认为保留小数位数（ ）位。
A 4 B 3 C 2 D 1
4.加边框时设置的顺序一般应是（ ）。
A 先选线型再加线 B 先看颜色再找线 C 先加线后再设线型 D 以上都对
5.每页保留顶端标题行应在页面设置的（ ）选项卡中设置。
A 页面 B 工作表 C 预览 D 设置
【课堂收获】
（记下你的收获）

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