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(共26张PPT)
金字塔原理
名著导读/读书分享/好书推荐
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日期:X月XX日
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作
目录
一、作者介绍
二、内容介绍
三、精彩内容
四、读书心得
作者介绍
第一部分
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作
作者介绍
芭芭拉明托(Barbara Minto)
芭芭拉明托(Barbara Minto)在美国俄亥俄州克利夫兰市出生和长大。明托1961年进入哈佛商学院,为第一批女学员之一,1963年被麦肯锡顾问公司(McKinsey &Company)聘为该公司有史以来第一位女性顾问。
她在写作方面的长才很快得到赏识,并于1966年被派往伦敦负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力。
内容引入
写一份报告给你的上级,不知道该如何让下笔,想到哪里就写到哪里,往往想表达的意思没有说,无关紧要的事情写了一大篇。语言贫乏,内容空洞。多次被退回,却不知该如何修改
看到下属的报告明知到写得不好,但具体说不出原因,不能明确的提出修改意见并给予正确指导。心里想得明白,但用语言表达不清楚。语无伦次,不能吸引听众,没有说服力,使听者感到一头雾水。在听大师演讲、教授作报告的时候,跟不上说者的思路,听完后不能及时准确的了解并掌握发言者要传递的信息。
在读书的时候,不能迅速扑捉到书中的主题思想以及作者的关键性论点,往往逐字读完后,印象不深,不能领会作者的意图。
作品起源
1973年她成立自己的公司Minto International,Inc,推广明托金字塔原理(Minto Pyramid Principle),针对商业或专业人士以及在工作中需要撰写复杂的报告、研究论文、备忘录或简报文件的芸芸大众。三十多年来,致力于向人们传授金字塔原理,对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。
迄今,明托已为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区的绝大部分公司和许多管理咨询公司讲过课,并在哈佛商学院、史丹佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院,以及纽约州立大学等做过讲座。现在金字塔原理已成为麦肯锡公司的公司标准,并被认为是麦肯锡公司组织结构的一个重要部分。
基本结构
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作
金字塔的基本结构
中心思想明确
先重要后次要
中心思想明确
要求结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
先重要后次要
要求先全局后细节、先结论后原因先结果后过程
基本结构
金字塔的基本结构
先重要后次要的要求
中心思想明确先重要后次要
中心思想明确的要求
内容介绍
第二部分
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作
作品内容
金字塔训练表达者关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点:想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作。
金字塔的基本结构:中心思想明确先重要后次要;先重要后次要的要求;中心思想明确的要求;
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。
作品内容
金字塔帮助达到沟通效果:
重点突出,思路清晰,主次分明让受众有兴趣、能理解、能接受、记得住。
自上而下表达,自下而上思考
纵向疑问回答 / 总结概括
横向归类分组 / 演绎归纳
序言讲故事,标题提炼思想精华
搭建金字塔的具体做法是:
核心内容
解决问题的逻辑
介绍了如何分析复杂问题、提出结论以及做出决策。还介绍了在解决问题过程中,使用的框架组织分析过程,让你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。
表达的逻辑
作者介绍了论点先行,以上统下,归类分组和逻辑递进的表达逻辑。还分析了我们为什么要这样表达的背后的原因和大脑的理解机制。
思考的逻辑
介绍了如何深入细致地把握思维的细节,以保证你使用的语句真实、明确地呈现你希望表达的思想。
演示的逻辑
分别介绍了文稿演示和PPT演示的逻辑和技巧,以及方法。
基本原则
结论先行 以上统下 归类分组 逻辑递进
我们如何确保多元化研究服务继续成为我们的重要项目呢 此项服务已经占据我们公司中营业额40%,但是我们难以举出几个我们为客户提供必不
可少帮助的例子。
如果不采取措施提高我们的工作价值,我们就会面临失去该领域发展优势的实际风险。为此我建议立即实施一项“公司发展项目”,以研究如何改善
我们在该领域的服务能力。
精彩内容
第三部分
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作
精彩案例
结构
思想
修辞
王来电话说他3点钟不能参加会议。孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10 : 30以前不行唐的秘书说,唐明天较晚时间才能从外地回来。
会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗
精彩案例
演绎性的分组思想
演绎推理结构顺序 大前提、小前提、结论
演绎性的分组思想
时间顺序
确定前因后果关系行动的先后顺序:因在前,果在后
结构顺序
重要性顺序
精彩案例
陈述现象
评论陈述
因此
中心思想
以无可争议的说法来陈述情况
对情况的评论
情况所代表的涵义及评论(因此...
主要理由
现象与问题
问题的根源
解决方案
如何高效地进行沟通
提高沟通的效果:
沟通是为了解决问题,要有明确和有价值的思想
提高沟通的效率:
沟通要让对方准确快速地理解你的意思,掌握关键点
金字塔原理与应用
对比前
为了提高在伦敦市场上的股票销售量,我们应当:按地区对客户的收入潜力进行排序。确定希望在各地区达到的市场渗透程度。相应地调整销售力量的分配。
为了提高伦敦市场上的股票销售量,我们需要将资源重点集中在具有高潜力的客户身上。(怎样做到这一点呢 ( 即:我们在上面提到的可以迫使读者提出“怎么样做到 ”的疑问)
对比后
读书心得
第四部分
金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作
读书心得
对于金字塔每一层的支持论据有个极高的要求:彼此相互独立不重叠,但是合在一齐完全穷尽不遗漏。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功;
伟大用途之一,解决问题:当你尝试解决问题时,你从下到上,收集论据,归纳出中心思想,从而建造成坚卖的金字塔。有了这个大致的目标,问题解决起来最有效;
先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的唯一最重要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。
读书心得
逻辑关系
由于人们的知识背景和理解力干差万别,他们很少能够对你表达的思想作出与你完全一样的解读。事实“上,如果你不预先告诉读者某一组思想之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。
读书心得
信息结构
读者在摄入信息时,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构.为了保证读者找到的结构就是你期望他采纳的结构,你务必提前把这种结构告诉他们这样他们就明白要寻找哪个共同点。否则,读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关同系。
读书心得
对于逻辑思维潜力比较强不混乱的人,我们言语中一般会说这个人脑子清楚。但是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要表达清楚,这就是逻辑思维的应用;
芭芭拉·明托的金字塔原则是一项层次性,结构化的思考、沟通技术,可以用于结构化的写作过程。Minto的金字塔原则假设你已经知道如何写出漂亮的句子和段落它所关注的是,你落笔之前的思考过程
读书心得
这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎推理的,都是千百年来智者思维的主要方式,也是对我们一生都会大有益处的思维方式;
金字塔模型还揭示了如何运用SCQA架构,即“情境(Situation小、冲突( Conflict)问题[Question )、答案(Answer)“架构来确定你打算在文章中进行阐释的中心思想以及你的观点的安排次序。
谢谢聆听
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金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作

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