第三单元表格数据处理-专题复习课件(共18张PPT) 滇人版(2016)初中信息技术七年级上册

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第三单元表格数据处理-专题复习课件(共18张PPT) 滇人版(2016)初中信息技术七年级上册

资源简介

(共18张PPT)
Excel 2010
操作题复习专题
单元格、单元格地址、单元格区域
单元格是Excel用于存储数据的最小单位。
单元格地址由其所在的列标和行标表示,如A2,C5等。。。
单元格区域,指多个单元格,如果这些单元格构成一个实心的矩形,叫做连续的区域,可以用最左上角单元格地址+冒号+最右下角单元格地址来表示,如A2:D5,中间包含了A2,A3,A4,A5,B2,B3,B4,B5,C2,C3,C4,C5,D2,D3,D4,D5一共16个单元格。
不连续的区域,可以化作几个连续的区域或单元格,中间加上逗号来表示,如A2:A5,D2:D5包含了A2,A3,A4,A5, D2,D3,D4,D5一共有8个单元格。
连续区域与不连续区域
上图中,连续区域(规则实心矩形)可以表示为:“F3:H7”,左侧第一个不规则区域可以表示为“B8:B15,C9:C15,D12:D15”,第二个不规则区域可以表示为“F12:G14,F15:H16,F17:I18”
表格标题的设置
合并单元格
对齐方式
字体字号设置
行高设置
表格边框
线型
颜色
填充
行/列
删除行/列
增加行/列(在Excel中,只能在选中单元格的左方和上方)
合并单元格
行高与列宽
单元格内容
数据填写
单元格格式:字体、字号、颜色、对齐与换行、小数位数、货币格式、百分比、千位分隔符等
单元格底纹或填充颜色
单元格格式
公式
以等号开头,用运算符号将运算数据或单元格地址连接起来的表达式
注:数学中,表达式在等号左边;Excel中,表达式在等号右边
运算符号:加号(+),减号(-),乘号(*),除号(/),乘幂(^)以及括号等
函数
函数是一组简化好的代码,可以单独使用,也可以在公式中使用
常用函数:求和(SUM),平均数( AVERAGE ),最大值(MAX),最小值(MIN)
用法:以等号开头,输入代码,代码后加上括号,括号中输入运算区域
公式和函数(注意事项)
注意,题目中要求用公式计算的,决不能用函数计算,也不能用常数(即数字)计算,或直接填入结果,反之亦然。
排序
排序时,需要选定参与排序的区域(通常是整张表格内容),然后再进行排序
升序(从小到大)或降序(从大到小)
筛选
筛选时,一般只要在表头选中一个单元格,然后点击“筛选”,在表头单元格右侧会出现下拉箭头,点击下拉箭头即可进行筛选
分为普通筛选和特殊筛选两种类型
图表
选定要参与创建图表的区域,再插入图表
注意要创建的图表类型和名称
图表
Excel难点
第一难:数据区域(需要操作的单元格范围)
第二难:使用公式、函数
第三难:创建图表(数据区域选对,其实不难)
补充(相对地址与绝对地址)
在Excel公式和函数中使用的单元格地址,会随着复制填充而发生变化,这样的地址叫做相对地址(相对引用)如“A1”
有时候,需要让引用的单元格地址保持不变,就需要绝对地址。在单元格地址输入后,按下键盘功能区的“F4”键,即可转换为绝对地址。如“$A$1”“$F$6:$F$12”
要求:在“F3:F7”中用函数计算出季度合计,然后计算季度销售所占比例“季度销售所占比例=本季度合计÷所有产品的季度总和”

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