资源简介

课题 任务一 制作培训通知（2）
课时 2课时（90 min）
教学目标 知识与技能： （1）掌握添加项目符号和编号的基本操作 （2）掌握保存文档的基本操作 （3）掌握将文档备份到云端的基本操作 （4）掌握打印文档的基本操作 （5）了解WPS云服务 （6）掌握新建与保存文档的基本操作 （7）掌握操作的撤销与恢复的基本操作 （8）掌握设置文档打印选项的基本操作 思政育人目标： 树立新时代教育理念，构建德智体美劳全面培养的教育体系，学生通过学习了解与自身发展有关的实操技能，帮助学生建立职业自信，进而对未来的发展更有信心。
教学重难点 教学重点：WPS文字的基本操作 教学难点：保存、打印文档的基本操作
教学方法 讲授法、问答法、演示法、练习法
教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学设计 第1节课：考勤（3 min）→情景导入（3 min）→学习新知（30 min）→课堂互动（7 min）→评价修正（2 min） 第2节课：情景导入（3 min）→学习新知（30 min）→课堂练习（10 min）→任务布置（2 min）
教学过程 主要教学内容及步骤 设计意图
第一节课
考勤 （3 min） 【教师】清点上课人数，记录好考勤 【学生】班干部报请假人员及原因 培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况
情景导入 （3 min） 【教师】展示培训通知效果图（详见教材） 上节课我们学习了如何对标题和正文进行设置，那么设置好的文档我们要如何保存并打印出来呢？保存和打印的过程需要注意哪些问题呢？同学们可以尝试进行操作 【学生】聆听、思考 通过情景，激发学生的学习动机和主观能动性
学习新知 （30 min） 【教师】举例说明，引入知识点 当我们再对文章进行保存打印之前要对冗余内容进行精简，这时往往会使用分点标号的形式进行，下面老师给大家提供一段材料大家试着进行精简 材料： 本研究所采用的指标体系共分成 4 个维度，分别是信息意识与认知、信息科学知识、信息应用与创新以及信息道德与法律四个维度，在这4个一级指标下又分为 13个二级指标分别是信息敏感性、信息应用意识、信息保健意识；信息基础知识、信息应用知识；信息的获取与识别、信息的存储与管理、信息的加工与处理、信息的发布与交流、信息的评价与创新；信息道德、信息法律与法规、信息安全。 要求：对材料中的四个维度进行归纳整理 例子： 信息意识与认知 信息敏感性 信息应用意识 信息保健意识 【学生】聆听、思考、操作 【教师】总结 老师发现有很多同学都是纯手动编辑的序号，这样虽然可以，但是当有大量的材料需要需要我们处理时应当怎么办呢？其实在WPS中就有这样的功能来帮我们解决问题 任务1-4 添加项目符号和编号 【教师】结合教材（详见教材）讲解添加项目符号和编号 步骤1 选择“四、培训内容”下方的6段文本，在“开始”选项卡中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种编号格式 步骤2 为所选段落添加编号后，其缩进格式会变为悬挂缩进。这里重新为前面所选段落设置首行缩进格式，度量值为2字符。 步骤3 选择“五、培训要求”下方的两段文本，单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框的“编号”选项卡，选择一种编号格式，并选中“重新开始编号”单选钮，然后单击“确定”按钮 步骤4 为最后两段文本设置首行缩进2字符 小提示：在“项目符号和编号”对话框中单击“自定义”按钮，在打开的“自定义编号列表”对话框中可自定义编号，如字体格式、编号样式、起始编号等 【教师】布置练习 按要求完成操作： 材料1：本研究所采用的指标体系共分成 4 个维度，分别是信息意识与认知、信息科学知识、信息应用与创新以及信息道德与法律四个维度，在这4个一级指标下又分为 13个二级指标分别是信息敏感性、信息应用意识、信息保健意识；信息基础知识、信息应用知识；信息的获取与识别、信息的存储与管理、信息的加工与处理、信息的发布与交流、信息的评价与创新；信息道德、信息法律与法规、信息安全。 要求：使用项目标号的方式进行内容的精简 材料2 选择除标题外的所有正文文本，单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框（“中文字体”下拉列表中选择“宋体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“Times New Roman”选项，分别设置正文中的中文字体和西文字体；在“字号”列表框中选择“小四”选项，设置字号为小四号，然后单击“确定”按钮 选择除标题和“各部门：”外的其他段落，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”设置区的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，然后单击“度量值”编辑框右侧的微调按钮，设置其值为2字符；在“间距”设置区的“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”选项，然后单击“确定”按钮 选择“一、培训时间”～“五、培训要求”所在段落，在“开始”选项卡中单击“加粗”按钮，将所选文本设置为加粗效果 选择最后两段文本，在“开始”选项卡中单击“右对齐”按钮，设置其对齐方式为右对齐 要求：在互联网当中搜索五角星图案对材料进行编号 【学生】思考、完成操作 【教师】展示WPS云服务 WPS云服务是WPS提供的非常方便实用的功能，它根据WPS在线服务账号、密码和用户指令进行相应的操作，可实现的功能包括数据分析、备份及存储等，其中应用最为广泛的就是备份功能 登录WPS账号后，在保存文档时可以选择将文档备份到该账号的云空间中，这样不仅可以保证当计算机物理存储遭到破坏时也能找到保存过的文档，还为用户的多设备使用提供了很大的便利，有效提高其工作效率 【学生】聆听、思考 【教师】课堂讨论 举例说一说你还了解哪些云服务，他们分别具备那些功能，以及他们的优缺点如何 【学生】聆听、思考、讨论 必备知识2 新建与保存文档 1．新建文档 启动WPS文字后，在打开的界面中单击左侧或上方的“新建”按钮，再在打开的“新建”界面中单击“新建空白文档”图标，会自动创建一个空白文档。如果要在此基础上继续创建空白文档，可按“Ctrl+N”组合键，也可单击界面上方的“新建标签”按钮 进行创建 2．保存文档 新建文档或修改文档内容后，都需要保存文档，否则文档只是存放在内存中，一旦断电或关闭计算机，文档或修改的信息就会丢失。 要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，或按“Ctrl+S”组合键，或选择“文件”/“保存”选项，在打开的“另存文件”对话框中输入文件名并选择保存类型和保存位置，然后单击“保存”按钮即可 【学生】聆听、思考、记忆 【教师】布置练习 （1）材料1和材料2分别命名为“信息素养”和“具体步骤” （2）两个文档另存为为”.docx”格式 【学生】思考、完成操作 实用技巧1 操作的撤销与恢复 在编辑文档的过程中，WPS文字会自动记录用户执行的操作，这使得撤销错误操作和恢复被撤销的操作非常容易实现。 1．撤销操作 在编辑文档的过程中，若误执行了某个操作，可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，或按“Ctrl+Z”组合键撤销最近的一步操作。要撤销多步操作，可连续执行撤销操作。 2．恢复操作 单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮 ，或按“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤销的操作。要恢复多步被撤销的操作，可连续执行恢复操作。 对已经保存过的文档也应在编辑文档的过程中不定期地执行保存操作，以防止出现意外导致编辑的内容丢失。此时进行的保存操作将不再打开“另存文件”对话框 若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，此时将打开“另存文件”对话框，参考保存新文档的操作进行保存即可 【学生】聆听、思考、记忆 【教师】布置练习 （1）练习使用撤销和回复操作 （2）探究撤销和回复最多可进行多少次 【学生】思考、完成操作、回答问题 通过讲解，让学生掌握添加项目符号和编号的基本操作、了解云服务、掌握文档的保存方法、掌握操作的撤销与恢复
课堂互动 （7 min） 【教师】学生分组，布置讨论题 1. 思考使用云服务有哪些好处？ 【学生】思考、讨论 【教师】总结学生发言 通过师生的交流、讨论、反馈、矫正、总结，加深对知识点的理解，提高学生思维、分析和总结能力
评价修正 （2 min） 【教师】点评学生的回答，并总结、巩固知识点 【学生】聆听、思考、记忆 通过形成性检测进行强化矫正
第二节课
情景导入 （3 min） 【教师】演示 打印上节课保存的“信息素养”和“具体步骤两篇文档” 【学生】聆听、思考 吸引学生关注，激发学生的学习兴趣
学习新知 （30 min） 【教师】提出知识点 任务1-5 保存培训通知文档 【教师】结合下图（详见教材）讲解“保存文档基本操作 步骤1 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者单击界面左上角的“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“保存”选项，打开“另存文件”对话框 步骤2 在“另存文件”对话框的左侧窗格中选择存储位置，然后在右侧窗格中选择具体的文件夹，接着在“文件名”编辑框中输入文档的名称，在“文件类型”下拉列表中选择想要存储的文件类型，最后单击“保存”按钮即可 小提示： WPS文字的默认扩展名为“.wps”。为了方便Office用户编辑WPS文字生成的文档，一般将WPS文字生成的文档保存为“*.docx”文件类型，这样WPS或Office用户便都能编辑该文档 【学生】聆听、思考、记忆 【教师】布置练习 打开“信息素养”文档，将此文档分别存储为“.docx”、“.pdf”、“.txt以及“网页”等四种格式，探究上述格式分别用那些应用打开，并对比四种格式文档的区别 【学生】聆听、思考、操作、回答问题 【教师】总结学生发言 【教师】结合教材，引出知识点 在上节课我们讨论了云服务有哪些优点，那么接下来我们就共同学习如何将文档保存在云服务当中 任务1-6 将文档备份到云端 步骤1 在界面左上角单击“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框。 步骤2 在“另存文件”对话框左侧窗格中选择“我的云文档”选项，单击“保存”按钮，即可将文档备份到云端。 步骤3 单击“首页”标签，在打开的界面中选择“我的云文档”选项，可以看到已经备份在云端的“培训通知”文档 【教师】布置练习 （1）将“信息素养”文档和“具体步骤”文档，分别保存在云服务的不同文件夹当中 （2）浏览云服务的界面，了解云服务的详细功能 【学生】聆听、思考、操作、回答问题 【教师】结合教材，讲解文档的打印 任务1-7 打印培训通知文档 步骤1 单击快速访问工具栏中的“打印”按钮，打开“打印”对话框。 步骤2 在“份数”编辑框中输入要打印的份数，如5；在“打印机”下拉列表中选择可使用的打印机，然后单击“确定”按钮，即可按所做设置打印制作的文档 实用技巧4 设置文档打印选项 （1）设置打印范围：若只需打印插入点所在页，可选中“当前页”单选钮；若要打印指定页，可选中“页码范围”单选钮，并在其右侧的编辑框中输入要打印的页码范围。例如，输入“3-6”表示打印第3页至第6页的内容；输入“3,6,10”表示只打印第3页、第6页和第10页（需注意的是，各数字之间要用英文逗号隔开） （2）设置打印份数：在“份数”编辑框中可以设置打印的份数。 （3）双面打印：如果要将文档打印在纸张的正反面上，在进行打印设置时，应在“打印”下拉列表中选择“奇数页”选项。完成奇数页打印后，手动将纸张翻转，再次打开“打印”下拉列表，从中选择“偶数页”选项接着打印偶数页。目前，很多打印机已具备自动双面打印功能，用户只需选中“双面打印”复选框即可，而不必手动翻转纸张 （4）多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可在“每页的版数”下拉列表中选择每张纸上要打印的页数 （5）缩放打印：如果打印纸张与文档设置的纸张大小不同，可在“按纸型缩放”下拉列表中选择相应选项以适应指定纸张 【学生】聆听、思考、记忆 【教师】布置练习 练习通过设置不同的文档打印选项得到不同的打印作品并保存为“.PDF”格式 【学生】完成练习 【教师】小结 通过讲解，让学生掌握保存、打印文档的基本操作
课堂练习 （10 min） 【教师】布置练习 完成任务拓展 1．制作周年庆典邀请函 【学生】聆听、思考、完成练习 【教师】总结本节课知识点 【学生】聆听、思考、记忆 通过练习题巩固所学知识，加深对知识点的理解
任务布置 （2 min） 【教师】布置任务 完成任务拓展 2．制作产品说明书 【学生】聆听、完成作业 通过作业练习，帮助学生更加熟练的掌握WPS 文字的基本操作
教学反思 在本任务的课程中，学生通过教师的讲解循序渐进的了解并掌握WPS文字应用的基本操作方法，结合练习法可以帮助学生更加熟练的掌握此技能，因此此类课程为学生提供大量的练习是十分必要的，因此教师在上课之前应当充分做好课前准备，并且在学生进行练习时应当保证练习的质量。

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