资源简介

课题 任务四 管理与分析学生成绩表（2）
课时 2课时（90 min）
教学目标 知识与技能： （1）掌握利用WPS 表格进行进行分类汇总的操作方法 （2）掌握创建数据透视表的操作方法 （3）掌握自定义数据透视表样式的操作方法 （4）掌握使用切片器进行快速筛选的操作方法 （5）掌握打印数据透视表的标题表头的操作方法 思政育人目标： 主动适应数字化的学习环境，具备充分利用数字化学习系统、资源、工具等提升职业技能和职业素养的意识，培养符合时代要求的信息化办公能力和信息素养
教学重难点 教学重点：掌握WPS表格的基本操作 教学难点：（1）创建数据透视表的操作方法 （2）使用切片器进行快速筛选的操作方法
教学方法 讲授法、问答法、演示法、练习法
教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学设计 第1节课：考勤（3 min）→情景导入（3 min）→学习新知（30 min）→课堂练习（7 min）→评价修正（2 min） 第2节课：情景导入（3 min）→学习新知（35 min）→课堂练习（5 min）→任务布置（2 min）
教学过程 主要教学内容及步骤 设计意图
第一节课
考勤 （3 min） 【教师】清点上课人数，记录好考勤 【学生】班干部报请假人员及原因 培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况
情景导入 （3 min） 【教师】导入课程 对所有资料分类进行汇总。（把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。）我们日常工作中经常接触到二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总 【学生】聆听、思考 【教师】讲解知识点 通过讲解，激发学生的学习动机和主观能动性
学习新知 （30 min） 任务4-1 对学生成绩进行分类汇总 【教师】讲解分类汇总的操作方法并演示（详见教材） 下面按班级查看学生成绩表中的各课程平均分 步骤1 排序工作表。将“学生成绩表”工作表复制一份并重命名为“分类汇总”。在“分类汇总”工作表中单击“班级”列中的任意单元格，在“数据”选项卡中单击“排序”按钮，将学生成绩表数据按“班级”字段进行升序排序 步骤2 对工作表进行分类汇总。首先选中A2:M14单元格区域，然后在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“班级”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“平均值”，在“选定汇总项”列表框中选择要汇总的项目“高等数学”“大学语文”“大学英语”“思修”“计算机应用基础”“基础会计” 步骤3 在“分类汇总”对话框中选择汇总数据的保存方式，此处保持默认。单击“确定”按钮，WPS表格会为每一个班级增加一行，以存放分类汇总的结果，并注明分类汇总的名称 步骤4 在工作表左侧会自动插入分级显示符号 ，单击数字“2”，显示二级数据 小提示： 除分级显示符号外，工作表左侧还显示折叠按钮 。单击折叠按钮 可隐藏对应汇总项的原始数据；此时该按钮变为展开按钮 ，单击该按钮将显示原始数据。 要取消分类汇总，可打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮 【学生】聆听、思考、记忆、操作 【教师】布置练习 员工姓名部门费用种类金额李贝贝一部门打车40陈启子一部门打车35方舟子二部门吃饭80吴圆圆销售吃饭250王大可销售话费100苏三十二部门出差1000张天天二部门出差1000王大可销售话费80王大可销售话费90王大可销售招待费350
（1）利用分类汇总功能计算各部门的报销金额 （2）计算出各部门报销金额后筛选出高于平均值的部门 【学生】聆听、思考、操作 【教师】举例进一步讲解分类汇总 例：以测试项目分类，快速进行各项目的汇总 姓名测试项目获得勋章张小敬Office文字-青铜5方舟子Office表格-青铜7陈可义Office表格-青铜7王大可Office表格-青铜7蓝天天Office表格-青铜8张天天Office文字-青铜8陈启子Office文字-青铜8吴圆圆Office演示-青铜8李贝贝Office表格-青铜9苏三十Office文字-青铜9张贝贝Office表格-青铜9陈芳芳Office演示-青铜1张小敬Office文字-青铜5方舟子Office表格-青铜7陈可义Office表格-青铜7王大可Office表格-青铜7蓝天天Office表格-青铜8张天天Office文字-青铜8陈启子Office文字-青铜8吴圆圆Office演示-青铜8李贝贝Office表格-青铜9苏三十Office文字-青铜9张贝贝Office表格-青铜9陈芳芳Office演示-青铜10张小敬Office文字-青铜5方舟子Office表格-青铜7陈可义Office表格-青铜7王大可Office表格-青铜7蓝天天Office表格-青铜8张天天Office文字-青铜8陈启子Office文字-青铜8吴圆圆Office演示-青铜8李贝贝Office表格-青铜9苏三十Office文字-青铜9张贝贝Office表格-青铜9陈芳芳Office演示-青铜1
步骤： （1）对测试项目进行排序，这是必要的，否则分类汇总可能出错，点击数据-升序，扩展选定区域，对表格进行排序。中文字段的升序是按A到Z 来排列的，在这里使用降序对分类汇总没有影响 （2）Ctrl+A全选表格数据区域，点击数据-分类汇总 （3）我们要按测试项目来分类，分类字段就要选择“测试项目”，汇总方式选择“求和”。因为是要对获得勋章的数目进行汇总计算，所以汇总项选择“获得勋章”。下面的设置保持默认，点击确定，表格自动分成了三级 （4）击第一级是勋章求和的总计，第二级是以项目类别分类的数据汇总，第三级是汇总的详情 （5）要删除分类汇总，再点击一下分类汇总-全部删除即可 【学生】聆听、思考、记忆、操作 【教师】结合教材进行小结（详见教材） 利用分类汇总功能可以将数据表中的数据分门别类地统计处理，不需要建立公式，WPS表格会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。分类汇总有简单分类汇总和嵌套分类汇总之分。无论使用哪种汇总方式，进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标题，而且在分类汇总前必须对作为分类字段的列进行排序。 在简单分类汇总的基础上，若希望选择其他汇总方式和汇总项进行分类汇总，可再次打开“分类汇总”对话框，在“汇总方式”下拉列表中选择其他汇总方式，在“选定汇总项”列表框中选择其他汇总项，然后取消选中“替换当前分类汇总”复选框，最后单击“确定”按钮。该方式也称多重（嵌套）分类汇总 【学生】聆听、思考、记忆 【教师】布置练习 （1）按照[月份]和[物品]两个字段进行汇总计算 【学生】聆听、思考、操作 通过讲解，让学生掌握表格进行分类汇总的方法
课堂练习 （8 min） 【教师】布置练习 完成任务拓展 1．分析家电销售情况表 【学生】完成练习 【教师】点评并小结 通过练习题巩固所学知识，加深对知识点的理解
评价修正 （2 min） 【教师】点评学生的回答，并总结、巩固知识点 【学生】聆听、思考、记忆 通过形成性检测进行强化矫正
第二节课
情景导入 （3 min） 【教师】导入新课 在处理成千上万条数据的情况下，函数运算数据太多，表格容易卡顿，相比函数需要一条条手动设置公式，计算慢、繁琐的缺陷，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，那如何利用数据透视表呢？这便是我们本次课程所要解决的问题 【学生】聆听、思考 吸引学生关注，激发学生的学习兴趣
学习新知 （35 min） 【教师】提出知识点 任务4-3 创建学生成绩的数据透视表 【教师】结合教材讲解数据透视表的操作方法（详见教材） 步骤1 选中“学生成绩表”数据区域中的任意单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”按钮 步骤2 打开“创建数据透视表”对话框，保持其中的默认选项不变，单击“确定”按钮，进入数据透视表设计界面 步骤3 在打开的“数据透视表”窗格的“字段列表”列表框中，按住鼠标左键将“班级”字段拖放到“行”列表框中，按住鼠标左键将“高等数学”字段拖放到“值”列表框中。单击“值”列表框中的“求和项：高等数学”选项，在展开的列表中选择“值字段设置”选项 步骤4 打开“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡的“值字段汇总方式”列表框中选择“平均值”选项 步骤5 单击“数字格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，设置“高等数学”字段的数字格式为数值，保留两位小数连续单击两次“确定”按钮，返回工作表 步骤6 用同样的方法分别将“大学语文”“大学英语”“思修”“计算机应用基础”“基础会计”字段拖放到“值”列表框中，并设置各自的“计算类型”为“平均值”，数字格式为数值，保留两位小数 步骤7 选中数据透视表的任意单元格，在“设计”选项卡中单击“其他”按钮 ，在展开的下拉列表中选择“数据透视表样式中等深浅17”选项，为数据透视表应用该样式 步骤8 将数据透视表所在的工作表重命名为“数据透视表”。最后单击“保存”按钮，保存工作簿 【学生】聆听、思考、记忆、操作 【教师】提出课堂互动 用户可以随时调整字段布局区域的字段或计算类型来对工作表中的数据进行更多分析。例如，在字段布局区中将“行”列表框中的“班级”字段拖放到“筛选器”列表框中，然后将“姓名”字段拖放到“行”列表框中，可查看各班学生的各课程成绩，请同学们试一试吧 【学生】聆听、思考、操作 【教师】介绍自定义数据透视表样式 方法： （1）在设计菜单栏处，更改图表样式 （2）在开始-表格样式处，更改透视表样式 具体步骤： （1）点击“新建数据透视表样式”此时弹出设置对话框，在此处我们可以自定义设置表格样式 （2）点击总计行，点击格式，操作同上 （3）在表格样式-自定义处，快速找到我们设置的表格样式，并一键套用到数据透视表中 【学生】聆听、思考、记忆、操作 【教师】介绍使用切片器进行快速筛选 （1）首先选中数据透视表，点击上方菜单栏插入-切片器 （2）在弹出对话框中选择所需的内容，点击切片器上的项目，就可以快速进行筛选 （3）清除筛选，可以点切片器右上角的清除筛选器，也可以使用快捷键Alt+C 小提示： （1）多条件筛选的方法： 再次点击插入切片器，选择其他内容，点击切片器上的项目，就可以多条件筛选 （2）在切片器选项中可以看有切片器设置、列宽和高度调整等。我们可以在此调整切片器的列宽、按钮高度和宽度。点击切片器设置，就可以更改名称和对项目进行升降排序。选中切片器，使用Delete键，就可以删除切片器 【学生】聆听、思考、记忆、操作 【教师】介绍打印数据透视表的标题表头的方法 点击上方菜单栏页面布局-打印标题和表头，在弹出的页面设置对话框中，可以看到有“打印标题”的区域选项。在“顶端标题行”中输入需要固定打印的标题行 【学生】聆听、思考、记忆、操作 通过讲解，让学生掌握创建数据透视表的操作方法、掌握自定义数据透视表样式的操作方法、掌握使用切片器进行快速筛选的操作方法、掌握打印数据透视表的标题表头的操作方法
课堂练习 （5 min） 【教师】布置练习 完成真题训练 第（2）问 【学生】思考、完成练习 【教师】总结本节课知识点 【学生】聆听、思考 通过练习题巩固所学知识，加深对知识点的理解
任务布置 （2 min） 【教师】布置任务 完成任务拓展 2．制作鞋店月销售报表 【学生】聆听、完成作业 通过作业练习，帮助学生更加熟练的掌握WPS 表格的基本操作
教学反思 数据透视表的设计与使用对于学生来说是比较难于理解与掌握的内容，因此在讲解过程中，应当保有足够的耐心，结合讲授法、演示法、练习法等教学方法帮助学生理解并掌握该功能

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