资源简介

课题 办公文书的写作（一）
课时 2课时（90 min）
教学目标 知识目标： （1）理解会议记录的概念及特点 （2）掌握会议记录的格式和写作要点 （3）理解会议纪要的概念、作用和分类 （4）掌握会议纪要的格式与写作要点 （5）理解通知的概念、特点和分类 （6）掌握不同类型的通知的格式和写作要点 技能目标： （1）能够正确、规范地书写会议记录 （2）能够正确、规范地写作会议纪要 （3）能够正确、规范地书写通知 素质目标： 培养高度负责的工作态度和严谨细致的工作作风
教学重难点 教学重点：会议记录、会议纪要、通知的写作方法 教学难点：会议记录、会议纪要、通知的写作方法
教学方法 讲授法、问答法、讨论法
教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程 主要教学内容及步骤
课前任务 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务 查阅相关资料，了解会议记录、会议纪要、通知的相关知识。 【学生】完成课前任务
考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到
案例导入 【教师】讲述“任务导入”的案例（详见教材），并提问： 刘昊应该记录哪些内容？ 【学生】聆听、思考、举手回答 【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解办公文书的写作
传授新知 【教师】讲解会议记录、会议纪要、通知的概述、写法 任务一 写会议记录 一、概述 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 会议记录有何特点？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 1．真实性 2．原始性 会议记录是会议情况和内容的原始记录。所谓原始性，是指未经整理，未经综合。 3．完整性 ……（详见教材） 二、写法 （一）格式 1．标题 标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》。如为例行会议还要在会议名称前加上“第×次”。也可直接写“会议记录”。 2．正文 会议记录的正文由会议组织概况和会议内容两部分组成。 会议组织概况 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 会议组织概况应包括哪些内容？ 【学生】聆听、思考、回答 会议组织概况主要包括 会议组织概况主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。 会议时间：写明年、月、日，上午、下午或晚上，以及会议具体的开始和结束时间。 会议地点：写明详细地点，如“××会议室”“××礼堂”等。 出席人：根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。若与会人员身份比较统一，则可以只写明身份和人数，如“各部门经理”“各车间党支部书记12人”。若与会人员中既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，则必须将其姓名一一列出，其他有关人员可分类列出。 列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 缺席人：若有重要人物缺席，则必须做出笔录。 主持人：主持人的姓名、职务，如“王××（公司总经理）”“副校长李×”。 记录人：包括记录人的姓名和部门，如“赵×（××办公室秘书）”。 （2）会议内容 会议内容由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。 根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。 3．文尾 在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。 最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。 （二）写作要点 1．准备工作要做好 对那些比较重要或特别重要的会议，应向有关人员了解情况，查找阅读有关资料，做到心中有数。 2．书写要整齐规范 一般用钢笔书写，字迹清晰，整齐规范。如用速记符号或来不及记录的内容应及时整理，补充抄好。 3．记录速度要快 会议记录是忠实、完整地记录整个会议情况，内容较多，多数是记发言人的“话”，因此要求记录人员以尽可能快的速度力求完整地记录下来。 三、范例 【教师】组织学生阅读范例“××软件开发有限公司项目会议记录”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握会议记录的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 【主题讨论】 【教师】组织学生分组开展讨论活动，讲解讨论内容 以“职业院校学生的消费观”为主题组织一次班会并选若干个学生作会议记录，然后分小组进行讨论、归纳。 【学生】聆听、分组、讨论、记录 【教师】对活动做总结性发言 任务二 写会议纪要 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题： 会议记录与会议纪要有什么不同？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，并讲解新知 概述 会议纪要是指记载会议情况和精神并用以公布或传达的纪实性公文。 会议纪要是对会议的重要精神、重要决议的记录，是一种实录性公文，可上行、平行、下行。 ……（详见教材） 按其作用来划分，会议纪要可分为指示性的会议纪要和周知性的会议纪要。 1．指示性的会议纪要 这是最为常见的一种会议纪要，会议精神和决议事项通过会议纪要进行传达和部署，对今后的工作有指导意义。 2．周知性的会议纪要 周知性的会议纪要是通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种纪实性纪要。它多用于一些座谈会、经验交流会、学术讨论会。 【教师】讲解“知识角”的相关内容 会议记录和会议纪要都是如实反映会议情况和结果的会议文书，但二者存在明显的区别： ① 反映对象不同 ② 写作方法不同 ③ 排列顺序不同 ④ 完成时间不同 ⑤ 作用效力不同 ……（详见教材） 二、写法 （一）格式 1．标题 会议纪要常见的标题形式有以下几种：一是由会议名称＋文种名称组成；二是采用公文标题，由主要内容＋文种名称组成；三是双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、范围和文种。 2．正文 （1）开头 开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等。这部分内容表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 （2）主体 一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。 二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”“会议指出”“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。 三是记录式，就是按照会上发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 （3）结尾 结尾通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也可省略结尾。 3．署名和撰写日期 会议纪要由会议的主持机关撰写，最后属机关名称和撰写日期，也可在正文中写出主持机关，不再另外署名。 （二）写作要点 在撰写会议纪要时，应注意以下两点： 1．实事求是 会议纪要的目的是传达精神、沟通情况或贯彻会议讨论的主要决议，所以，要如实反映会议内容，才能够有实际指导意义。 2．突出要点 会议纪要不是会议记录，不能事无巨细、面面俱到，这样容易把重要问题淹没在其中，使人抓不到重点。在正确领会会议主要精神、会议主旨的情况下，应把会议的重点问题反映出来。 三、范例 【教师】组织学生阅读范例“学校团委会会议纪要”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握会议纪要的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 任务三 写通知 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题： 通知应该事前写还是事后写？这份通知应该包含哪些内容？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，并讲解新知 一、概述 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 通知的特点主要表现在以下几个方面。 1．功能的多样性 2．运用的广泛性 3．一定的指导性 4．较强的时效性 ……（详见教材） 二、写法与范例 通知按用途可分为颁转性通知、传达性通知、任免通知3类。各类通知都要求写出通知的缘由、通知的事项及有关要求。 （一）颁转性通知 颁转性通知又叫发文通知、批示性通知。这类通知又可分发布、转发、批转3个类型。 1．发布性通知 发布性通知指用来发布规章或印发有关文件、资料的通知。写作时应把握：第一，标题应采用完全式，依发布内容的重要程度分别选用“印发”“颁发”“发布”字样，可使用也可省略“关于”一词；第二，正文应开门见山，写明所发布规章的名称，然后提出执行要求。有施行起始时间的应一并说明。 【教师】组织学生阅读范例“国家发展改革委办公厅关于印发《国有企业混合所有制改革相关税收政策文件汇编》的通知”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生了解发布性通知的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 2．转发性通知 凡是上级机关和不相隶属机关发来的公文，如果对本机关所属下级机关具有指示、指导或参考作用，就加上批语，用“通知”的形式转发下去。 【教师】组织学生阅读范例“关于转发《国家工商总局关于做好‘双随机一公开’监管工作的通知》的通知”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生了解转发性通知的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 3．批转性通知 批转性通知指上级机关认为某一下级机关的来文对其所属其他下级机关具有普遍意义，于是加上批语，用“通知”的形式发给所属其他下级机关。 写作颁转性通知应注意以下几点。 （1）分清“发布”“批转”“转发”。 （2）标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名号；如遇多层转发，可省掉“中转”单位，使标题简明一些。 （3）正文包括颁转对象和批示意见两部分。颁转对象要写被颁转公文的名称及原发文单位。 （4）应将被发文件全文实录于颁转通知之后。 ……（详见教材） 【教师】组织学生阅读范例“国务院批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生了解批转性通知的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 （二）传达性通知 1．标题 常用完全式，在使用正式文头时可省略发文机关；事由部分一般要用“做好”“搞好”“加强”“禁止”“不得”等强调词语；时间紧迫的，可在文种前加“紧急”二字。 2．正文 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成：开头交代发通知的原因、目的、意义；主体陈述需办理、周知、执行的事项；结尾提出贯彻执行要求。 会议通知也属传达需要有关单位周知事项的通知，其写作要领是：标题一般应写明会议名称，构成“关于召开×××会议的通知”这一模式。一般性会议也可只用“会议通知”四个字作标题。正文部分大都由开头、主体、结尾三部分构成。 ……（详见教材） 【教师】组织学生阅读范例“××省教育厅关于召开2018年度全省教育工作会议的通知”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生了解传达性通知的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 （三）任免通知 任免通知用于任免人员职务。其写作要点是： （1）标题应明确事项性质。如果是任免一个人的职务，标题写该人姓名即可；如果同时任免多人，标题应写具有代表性的一个人姓名，之后加“等”字。一份通知中有任有免的，可用“任免通知”四个字作标题。 （2）正文先交代任免、聘用或解聘依据，常用“经×××（或××会议）研究决定：”这一简明句式表达。然后写出任免对象及任免职务，一人占用一行，分行排列。最后以“特此通知”作结。 【教师】组织学生阅读范例“关于×××等同志职务任免的通知”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生了解任免通知的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 【学生】聆听、思考、理解、记忆
实战训练 【教师】组织学生写作 讨论和交流整理“职业院校学生的消费观”主题班会的记录，结合所学知识拟写一份会议记录。 【学生】聆听、思考、写作 【教师】巡堂辅导
课堂小结 【教师】简要总结本节课的要点 会议记录、会议纪要、通知的写作方法 【学生】总结回顾知识点
作业布置 【教师】布置课后作业 陈晨是某学校的学生会主席。头脑灵活又踏实认真的他组织了不少有意义的活动。为落实校团委“暖心之旅”的相关工作，鼓励学生用实际行动参与社会公益事业，校学生会打算组织一次“孤儿院送温暖”爱心活动。陈晨从校团委领取了500件已经整理消毒过的羽绒服和500双棉手套存放在学生会办公室。校学生会需要在11月25日将羽绒服和手套发放到36名志愿者手中，志愿者要在当月30日将物品送到孤儿院的孩子手中。陈晨接下来需要给学生会成员发一则通知，要求他们把以上事情落实到位。 （1）分小组讨论：陈晨应该拟写哪种类型的通知？此次献爱心活动的目的和意义是什么？注意记录讨论结果，并进行分析、归纳和总结。 （2）根据班级讨论和交流的整理记录，结合本节所学知识，拟写这则通知。 【学生】完成课后任务
教学反思

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