资源简介

课题 专用书信的写作（一）
课时 2课时（90 min）
教学目标 知识目标： （1）理解介绍信的概念和分类 （2）掌握介绍信的格式和写作要点 （3）理解证明信的概念及分类 （4）掌握证明信的格式和写作要点 （5）理解感谢信的概念及用途 （6）掌握感谢信的格式和写作要点 （7）理解表扬信的概念及适用范围 （8）掌握表扬信的写作方法 技能目标： （1）能够正确、规范地开具介绍信 （2）能够正确、规范地书写证明信 （3）能够正确地书写感谢信 （4）能够规范地书写表扬信 素质目标： 强礼仪规范意识，弘扬传统美德，自觉提升个人礼仪修养
教学重难点 教学重点：介绍信、证明信、感谢信和表扬信的写作方法 教学难点：介绍信、证明信、感谢信和表扬信的写作方法
教学方法 讲授法、问答法、讨论法
教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程 主要教学内容及步骤
课前任务 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务 查阅相关资料，了解介绍信、证明信、感谢信和表扬信的相关知识。 【学生】完成课前任务
考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到
案例导入 【教师】讲述“任务导入”的案例（详见教材），并提问： 介绍信有什么作用？在开具介绍信时，需要注意哪些问题？ 【学生】聆听、思考、举手回答 【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解专用书信的写作
传授新知 【教师】讲解介绍信、证明信、感谢信和表扬信的概述、写法 任务一 写介绍信 一、概述 介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命，并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书信。 它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。 1．手写式介绍信 手写式介绍信是一种较常见的介绍信，一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上，最后加盖公章即可。 2．印刷式介绍信 印刷式介绍信是一种正式的介绍信，内容、格式固定，铅印成文，使用者只需填写姓名、单位，另加盖公章即可。 印刷式介绍信又可以细分为两种： 带存根的介绍信。通常一式两联，存根联由开介绍信一方留档备查，正式联由被介绍人随身携带。这种格式统一制作的介绍信使用时简单方便，只需填写个别内容，可以提高工作效率，是公用介绍信使用较多的一种。 不带存根的介绍信。它与带存根的介绍信在正文的内容、格式上没有差别，也是随用随填，只是未留存根而已。 二、写法 （一）格式 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 介绍信中应包含哪些内容？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 （1）标题。直接以文种“介绍信”为标题，居中写在正文上方。 （2）称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称，后加冒号。 （3）正文。另起一行空两格写介绍信的内容：被介绍者的姓名、身份、人数；联系的事项、要求与希望；致敬语如“此致敬礼”。 （4）落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。 （5）有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。 （二）写作要点 （1）被介绍人的情况必须真实，不得冒名顶替。 （2）书写要工整，如有涂改，须盖公章，方能生效。 （3）印刷式介绍信的存根与介绍信内容须一致，并应在存根和介绍信的虚线连接处加盖骑缝的公章。 三、范例 【教师】组织学生阅读一份介绍信范例（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握介绍信的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 任务二 写证明信 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题： 通常在哪些情况下需要开具证明信？开具证明信时需要注意些什么？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，并讲解新知 概述 证明信通称证明，是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用来证明有关人员的身份、经历、表现、学历或者其他事情的真实性所写的一种专用书信。 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 你都知道哪些类型的证明信？请举例说明。 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 从证明事项上分，证明信有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等。其中证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。 1．组织证明信 组织证明信指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、身世、经历、学历、工作表现等有关情况或与本单位有关的其他事件的证明信。 2．个人证明信 个人证明信指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信。 3．随身携带证明信 随身携带证明信指一种被证明者随身携带，以保证其工作、生活、学习、旅行等正常进行的证明信。这种证明信具有证件作用，一般有一定的有效期，过期即自动失效。 二、写法 （一）格式 1．标题 证明信的标题有两种：一种是在第一行居中写上“证明信”“证明”等字样；一种是由事由加文种组成，如“关于吴磊同志身体状况的证明”。 2．称呼 标题下一行顶格书写需要证明的单位的名称，后加冒号。 3．正文 称呼下一行空两格，用简明准确的语言将对方所要证明的事项、事件、人物交代清楚。 4．结尾 正文下另起一行空两格写“特此证明”或“此致敬礼”。 5．落款 正文右下方写上出示证明的单位名称和个人姓名，署名下方写成文日期，并加盖公章。有时还需在落款左下方顶格加小括号注明有效期。 （二）写作要点 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 在写证明信时，其内容应符合什么要求？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 （1）证明信的语言要简明、准确，讲究分寸。 （2）不得随意涂改，若有涂改要加盖公章。 （3）要做到言之有据、实事求是，不得虚构、夸张或故意隐瞒，如对事实把握不大，则应写上“仅供参考”字样。 三、范例 【教师】组织学生阅读一份证明范例（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握证明信的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 【课堂小练笔】 【教师】组织学生根据下述情况编写一份证明信 请以某市红山区大学路办事处灿坤社区的名义，为居民李洋开具一份证明其为本辖区长住居民的证明信。 【学生】聆听、思考、写作 【教师】巡堂辅导 任务三 写感谢信 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题： 感谢信都包含哪些内容？书写感谢信时有哪些注意事项？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，并讲解新知 一、概述 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 在哪些情况下我们会使用到感谢信？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 感谢信是机关、团体、单位获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的公务书信。 感谢信广泛用于公务活动及日常生活，只要是答谢另一方的好意，以表达感激之情并赞扬对方的高尚风格及奉献精神均可使用。它可用于谢援助、谢探访、谢悼唁等。 二、写法 （一）格式 1．标题 可直接以文种“感谢信”为标题；可由受文单位和文种组成，如《致××师范大学培训部的感谢信》；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如《中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信》。 2．称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后加冒号。 3．正文 写感谢的内容。交代感谢的原因，简述值得感谢的事项（写清楚事件发生的时间、地点、经过及结果）；赞扬对方的所作所为及由此产生的社会影响和效果；怀着感激的心情，对对方的好思想、好作风、好品德做出恰当的评价。结尾写致敬语，表示诚挚的谢意和良好祝愿。 4．落款 文末右下方署明写感谢信的单位名称或个人姓名、日期。 （二）写作要点 1．事迹清楚，用词准确 准确、清楚地叙述被感谢者的事迹，不可含糊其辞，模棱两可，更不可故意夸大、虚构。 2．语言真挚，评价恰当 感谢信的语言要真诚朴素，不可过度雕琢、词采华丽。评价要符合实际，恰如其分，不可过度渲染、矫揉造作、故意拔高。 三、范例 【教师】组织学生阅读一封感谢信范例（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握感谢信的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 任务四 写表扬信 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题： 什么是表扬信？表扬信适用于哪些场合？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，并讲解新知 一、概述 表扬信是对某个单位或个人的先进思想、高尚风格或模范事迹进行表彰和颂扬的书信。表扬信在社会主义精神文明建设中起着弘扬正气、树立新风的巨大作用，学习写表扬信是很有意义的。 表扬信可以是集体写的，也可以是个人写的。一般是用大红或粉红纸抄写，张贴在被表扬的单位或个人所在的公共场所，也可以通过报纸广播进行表扬，还可以在授奖大会上宣读。 二、写法 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 表扬信都包括哪些内容？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 （一）格式 1．标题 直接标明文种“表扬信”。 2．称谓 被表扬的单位及个人。 3．正文 （1）开头。交代表扬的理由，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要抓最本质的东西，让事实说话，少讲空洞道理。 （2）主体。对先进事迹进行热情的赞扬，并表示向其学习的决心。可适当加以议论和抒情。 （3）结尾。如果是写给个人的，就写“值得学习”“深受感动”等方面的内容；如果是写给被表扬者的所在单位或领导的，可提出建议，如“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”“建议在×××中加以表扬”等。 4．落款 文末右下方署明写表扬信的单位名称或个人姓名和日期。 三、范例 【教师】组织学生阅读一封表扬信范例（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握表扬信的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 【学生】聆听、思考、理解、记忆
实战训练 【教师】组织学生阅读下述材料，并回答相关问题 表扬信 ××职业技术学校： 昨天我食品公司第二营业部从外地运回一批糕点、糖果等商品，因卡车有急事，先暂时将货物投卸在马路边。下午3点左右，我们正往营业部仓库里运商品时，忽然雷声隆隆，豆大的雨点洒落下来。大家正急得不知所措时，一群放学回家的学生立即投入了抢运货物的战斗，抬的抬，扛的扛，搬的搬，使我们几万元的商品免遭损坏。我们万分感激，拿出糖果表示谢意，可他们坚决不肯接受，并且连姓名也不愿留下。 直到今天早晨，我们才了解到他们是贵校的王宁、陈飞等20名同学。他们爱国家、爱集体、做好事不留名的优秀品质使我们深受感动，我们深为祖国有这样的好接班人感到欣慰。请贵校对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬！ ××食品公司第二营业部 ××××年××月××日 1．这则表扬信在语气、文字、篇幅上各有什么特点？ 2．这则表扬信表达了哪些内容？ 3．请找出写信人对评价、赞颂对方所作所为的道德意义方面的语言。 【学生】聆听、阅读、思考、回答 【教师】组织学生写作 某市师范专科学校现需派张蕾、李铭两位老师前往该市师范大学培训部联系新教师岗前培训事宜，请为其开具一份介绍信。 【学生】聆听、思考、写作 【教师】巡堂辅导，挑选几篇学生范文让其进行朗读 【学生】朗读、聆听
课堂小结 【教师】简要总结本节课的要点 介绍信、证明信、感谢信和表扬信的写作方法 【学生】总结回顾知识点
作业布置 【教师】布置课后作业 阅读教材项目四任务三中的相关材料，写一封感谢信。 【学生】完成课后任务
教学反思

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