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(共14张PPT)
编辑和格式化数据表
原始数据往往杂乱无章、数量庞大，需要借助排序、筛选等功能对其进行有效处理。“排序” 是根据工作表中“列”的内容重新调整“行”的位置，使“行”按照一定的顺序排列，便于查看。“筛选”是将工作表中“列”的标题作为关键词，将可以满足条件的数据显示出来，将不满足条件的数据隐藏起来。
创设情境 导入新课
1.如何把杂乱无章的数据高效地表达出来？
2.Excel中数据的排序有哪几种？
有“升序”排列、“降序”排列和“自定义”排列。
学习目标
自主学习 合作探究
一、按关键字排序
在“中学生自主管理示范班评比表"中，以“总分”为条件，从高分到低分给数据排序。
二、自动筛选
下面以图3-6-1中计算好的“中学生自助管理示范班评比表”为例，按“班级类型”筛选出“创新班”的所有数据。
1.选中字段的标题部分。2.在“教据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”按钮。
3.在表头中，每个标题部分的下方各显示一 个下拉箭头，如图3-6-4所示。（P78页）
4.单击“班级类型”右边的下拉箭头，弹出对话框，如图3-6-5所示。
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三、高级筛选
1.用“高级筛选”筛选出“中学生自主管理示范班评比表”中“课堂表现”的数据，并将其填人下表。（P79页）
2.在图3-6- 4所示的表中，单击“课堂表现”的下拉箭头，弹出“筛选”对话框，选择“数字筛选”- +“自定义筛选”，如图3-6-7所示。
3.在自定义对话框中，根据填充要求分别进行设置，结果如图3-6-8所示，单击“确定”，将相应筛选结果填人表中。（P79页）
四、分类汇总
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语法：
XLOOKUP(查找值,查找数组,返回数组,未找到值,匹配模式)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,B1:B7,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,C1:C7,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,D1:D7,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,E1:E7,”查无此值”,0)
返回
=XLOOKUP(H2,A1:A7,B1:B7,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,C1:C7,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,D1:D7,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(H2,A1:A7,E1:E7,”查无此值”,0)
红色方框表示返回不同列的值
返回
=XLOOKUP(K2,B1:G1,B3:G3,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(K2,B1:G1,B4:G4,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(K2,B1:G1,B5:G5,”查无此值”,0)
返回
=XLOOKUP(K2,B1:G1,B3:G3,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(K2,B1:G1,B4:G4,”查无此值”,0)
=XLOOKUP(K2,B1:G1,B5:G5,”查无此值”,0)
返回值的区域不同，分别为语文、数学、英语的成绩。
返回
1.小结。
2.在“中学生自主管理示范班评比表”中完成下面的任务:
3.以“文明总分”为条件，从高分到低分给数据排序。
4.从表中筛选出“优秀班级”。
当堂反馈 巩固练习
按“班级等级”分类汇总各班“总分”的“平均值”。
课后延展 巩固提高
布置作业：
完成班级座位表的编辑和格式化

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